GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS DE TESIS Y PROYECTOS DE GRADO

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1 UNIVERSIDAD DE LOS ANDES FACULTAD DE INGENIERÍA DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA ELÉCTRICA Y ELECTRÓNICA GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS DE TESIS Y PROYECTOS DE GRADO CONTENIDO Apartes del documento GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS DE INVESTIGACIÓN Ing. Alvaro Torres M., Ph.D. Febrero de 1996 GUÍA DE CONTENIDOS REQUERIDOS EN LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS DE TESIS Revisado por Coordinación de maestría - febrero de 2000 FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA DE TESIS DE MAESTRÍA Revisado por Coordinación de maestría - febrero de 2000

2 Apartes del documento GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS DE INVESTIGACIÓN Ing. Alvaro Torres M., Ph.D. Santafé de Bogotá, febrero de INTRODUCCIÓN Una buena propuesta es fundamental para el desarrollo de un proyecto de investigación pues allí se establecen las bases del proyecto. La propuesta misma puede llegar a convertirse en factor adverso para el desarrollo del más adecuado éxito de un proyecto y en muchos casos establecer alcances y limitaciones que impiden que los objetivos de la investigación se cumplan satisfactoriamente. El propósito de este documento es presentar algunos aspectos importantes y reflexiones sobre la elaboración de propuestas de tesis, para que sirva de guía a los estudiantes y profesores en la preparación de propuestas objetivas, concisas y exitosas. Esta guía no es una ley de estricto cumplimiento, sino la recapitulación de recomendaciones y puntos de vista que pueden ayudar al estudiante en el momento de escribir propuestas. La magnitud del proyecto o del trabajo permitirá decidir sobre las secciones que debe tener. Es importante, sin embargo, no sobredimensionarse ni subdimensionarse en la formalidad de una propuesta pues desde allí se está evaluando el conocimiento que se tenga sobre el tema y el problema específico que se investigará. Este documento presenta una descripción general de las secciones más importantes que debe tener una propuesta y los delineamientos para su elaboración. 2. ASPECTOS GENERALES Las claves de una buena propuesta son el entendimiento del problema, el enfoque de la solución, la metodología científica a aplicar y la adecuada consideración del tiempo, la dedicación y los recursos físicos necesarios El objetivo es desarrollar el proyecto de investigación cuyo alcance se plantea en la propuesta, con la más alta calidad y cumplimiento de los plazos y dentro de las restricciones de costo establecidas. La presupuestación adecuada del proyecto es, por lo tanto, fundamental para lograr sus objetivos. Los costos del proyecto están estrechamente relacionados con el alcance de los trabajos propuestos. Las restricciones financieras o de tiempo son las limitaciones del alcance, sin embargo, estos no deben ser obstáculos para la calidad del trabajo. Es importante tener en cuenta que la investigación se desarrolla por pasos y que la correcta formulación de estos pasos dentro de estas restricciones son parte fundamental del trabajo del investigador. Al escribir la propuesta, el estudiante debe mostrar sus conocimientos y experiencia desde la formulación del enfoque del problema y metodología de solución hasta en los aspectos de organización del trabajo y presupuestación de los mismos. La discusión de estos 2

3 aspectos para escribir una buena propuesta forman parte de la etapa inicial del planeamiento de la misma. El enfoque de la propuesto y la metodología de trabajo contienen los elementos estratégicos técnicos y la organización del proyecto, incluyendo la determinación de etapas, fases, partes, etc. En la propuesta se debe plantear la conceptualización del problema o el diseño conceptual del objeto del proyecto. Para ésto, es importante investigar previamente el tema y configurar la bibliografía reciente como soporte de los planteamientos de la propuesta. El soporte bibliográfico es fundamental. La presentación de la propuesta es también importante. La primera impresión del evaluador es sobre los aspectos físicos, la organización y la calidad del material. Deber recordarse que al presentar una propuesta se está presentado a Usted mismo. A partir de la propuesta los evaluadores podrán inferir sobre la calidad del resultado final del proyecto o por lo menos sobre cómo serán los informes que se entregarán. En la etapa de planeamiento de una propuesta, se deberán establecer las estrategias globales de la misma. Específicamente, se establecerá una estrategia técnica, una estrategia administrativa y una estrategia de costos. Estos delineamientos básicos de toda la propuesta deben establecerse rápidamente y deben ser conocidos por los participantes en la elaboración de la propuesta. Estas estrategias serán las que diferencien la propuesta de las presentados por los demás competidores. Especialmente al responder a un Concurso de Méritos, puede ser decisivo el componente estratégico técnico y científico, desde el enfoque, en donde se muestre el conocimiento del problema y se plantee tácticamente su solución hasta la estrategia de costos. El enfoque de la propuesta y la metodología de trabajo contienen los elementos estratégicos técnicos y la organización del proyecto, incluyendo la determinación de etapas, fases, partes, etc., el establecimiento de los costos y el esquema de facturación son las estrategias administrativas y de costos que pueden ser definitorios en una adjudicación. En una propuesta se plantea la conceptualización del problema o el diseño conceptual del objeto del proyecto. Para ésto, es importante hacer reuniones con el grupo que intervendrá en el proyecto e investigar y configurar la bibliografía reciente sobre el tema como soporte de los planteamientos de la propuesta. El soporte bibliográfico de planteamientos o soluciones novedosas es fundamental. En la elaboración de la propuesta pueden participar grupos de trabajo, pero es recomendable que haya un responsable, ojalá el Director propuesto para el proyecto, que coordine la elaboración y que lea completamente todo lo escrito por diferentes grupos participantes y esté seguro de que hay coherencia y de que el enfoque del problema es correcto. La parte documental de una propuesta es de gran importancia, especialmente en los Concursos de Méritos en donde la falta de un certificado, organigrama o póliza, puede ser causante de la no consideración de la oferta. La parte documental debe tener, en lo posible, un responsable que se concentre en la organización de todos los papeles requeridos y el 3

4 diligenciamiento de formatos, hojas de vida, pólizas y aspectos logísticos tales como copias, empastes, sobres etc. La presentación de una propuesta es también importante. La primera impresión del evaluador sobre los aspectos físicos, la organización y la calidad del material, debe tenerse en cuanta. Debe recordarse que al presentar una propuesta se está representado a la Universidad y que la Entidad podrá inferir, a partir de la propuesta, sobre la calidad del resultado final de proyecto o por lo menos sobre cómo serán los informes que se entregarán Definición del Problema La definición del problema y la identificación de todos los elementos que lo conforman es fundamental para el planeamiento de soluciones y la confrontación del proyecto. Esta definición es el resultado del análisis de la información y el conocimiento del problema mismo. Si el problema no está completamente definido o se define erróneamente, se corre el riesgo de presentar una propuesta de trabajo mal fundamentada y ambigua. La definición del problema es básicamente un proceso de conceptualización o abstracción en el cual se deben comprender los diferentes elementos básicos de la situación o sistema actual, con el objeto de identificar o diagnosticar las causas o raíces de los problemas y plantear una solución. Se requiere, por lo tanto, plantear el sistema o la situación presente y compararlo con el sistema o la situación ideal o deseada. En la primera parte se debe hacer una descripción (más bajo nivel de abstracción) identificando los elementos y componentes de los sistemas involucrados y del problema general. La formulación del sistema, condiciones o proceso ideal, requiere un mayor nivel de abstracción a través de un proceso inductivo en donde se conceptualice la esencia de la solución propuesta. La definición del problema y el planteamiento de nuevas y mejores formas de resolver el problema y satisfacer los requerimientos planteados es por lo tanto un proceso creativo en donde las innovación debe ser un componente fundamental. La aplicación de métodos o técnicas modernas y la adecuada combinación de métodos heurísticos y algoritmos matemáticos para lograr soluciones a los problemas de Ingeniería, debe ser una característica a incluir en las propuestas. Los métodos heurísticos y su combinación con algoritmos matemáticos permiten asegurar la factibilidad de las soluciones. Dependiendo de la magnitud de la propuesta, la definición del problema comprenderá algunos párrafos o páginas, mostrando el conocimiento sobre el tema. Sin embargo, no es conveniente excederse Conocimiento del área o del tema 4

5 Es importante señalar el conocimiento que se tenga sobre el tema o el área del conocimiento alrededor del problema y sobre la aplicación de las metodologías, métodos o herramientas propuestos. Se requiere, por lo tanto, hacer una revisión histórica corta concentrándose en el pasado inmediato, sobre el tema o el área del problema o sobre el problema misma. El objetivo de esto es colocar el problema en el contexto apropiado para dar mayor soporte a la solución que se presenta. En esta sección se debe hacer énfasis en la necesidad que existe de darle solución al problema y de su impacto e importancia para la Universidad, la sociedad, la industria y el país. En algunos formatos de propuesta (por ejemplo Colciencias) se solicita expresamente indicar el impacto del proyecto sobre la sociedad, la economía, el desarrollo tecnológico, etc. Lo más importante, sin embargo, es establecer claramente los beneficios en diferentes horizontes de tiempo Factibilidad de la solución Es importante mostrar en la propuesta que el enfoque y la solución prevista resolverán el problema y que la solución es factible. Es decir, puede realizarse de manera práctica y es adecuada o apropiada al sistema y situaciones presentes. La factibilidad de una solución es la respuesta a custionamientos sobre las posibilidades tecnológicas, económicas, financieras, sociales, políticas, ecológicas, etc. de su puesta en funcionamiento. Es fundamental demostrar que el enfoque del problema permite plantear soluciones factibles desde todos los puntos de vista incluyendo las restricciones existentes para el estudiante o en la Universidad. 3.2 Objetivos de proyecto La correcta formulación de los objetivos del proyecto es fundamental para la evaluación de la propuesta y de los resultados obtenidos en el proyecto. Los objetivos pueden clasificarse como objetivos generales y objetivos específicos. Posteriormente, al estableces el alcance del proyecto, debe revisarse que el alcance satisfaga los objetivos del proyecto. En este capítulo se debe responder a la pregunta sobre qué se logrará o se obtendrá a final del proyecto. 5

6 Guía de contenidos requeridos en la presentación de propuestas de tesis y requeridos para la aprobación del curso TESIS I Revisado por Coordinación de maestría - febrero de 2000 CONTENIDO 1. Objetivos y descripción 2. Antecedentes y justificación 3. (*) Consideraciones especiales 4. Referencias bibliográficas 5. (*) Anexos 6. Actividades a realizar y cronograma 7. Recursos necesarios y fuentes de datos Notas - (*) Los numerales 3 y 5 son opcionales, los demás no. - La propuesta no deberá ser de más de 5 hojas - El orden de los numerales deberá ser observado - Todo item en las referencias bibliográficas deberá estar referenciado desde el texto, en los numerales 1 y 2. - Es necesario especificar en el numeral 7 los recursos que aportará el Departamento y los recursos que aportará el estudiantes - La propuesta deberá ser presentada a máquina o con procesador de texto, con buena ortografía y redacción. - Utilice las abreviaciones estándar del sistema MKSA. Sobre los apartes del texto Título: Debe indicar en forma clara y tan breve como sea posible el objeto del artículo. El título va en la carátula y con el nombre del autor y la fecha. Resumen: Debe presentar de una manera concisa los objetivos, métodos, resultados y conclusiones más significativas del trabajo. La longitud máxima es de 15 palabras y debe hacerse en espacio sencillo. El resumen es un conjunto de frases que enuncian los aspectos principales del artículo y responden tres preguntas principales 1. Cuál es la motivación del trabajo y el alcance del mismo. 2. Cuál es la contribución del trabajo. 3. Cuál es el resultado principal o aplicación típica. Se recomienda revisar la documentación preparada por la rama estudiantil del IEEE Uniandes sobre la presentación de artículos. 6

7 Introducción y antecedentes: Debe orientar al lector con respecto a la motivación del trabajo. Esta sección podría incluir: la naturaleza de la investigación, los antecedentes de trabajos previos, los objetivos e importancia del trabajo, el método o metodología utilizada y la organización del material. Referencias: Toda afirmación en el texto del artículo debe ir sustentada por una referencia o por los resultados obtenidos en el trabajo. Toda referencia hecha en el texto debe aparecer en esa sección. Así mismo, toda referencia incluida en esta sección debe haber sido mencionada en el texto. Las referencias pueden hacerse bien sea por orden de aparición en el artículo, en cuyo caso el texto aparecerá en forma de número consecutivos; o pueden hacerse en el texto con el nombre del autor principal y la fecha de publicación, en cuyo caso aparecen en esta sección ordenadas en forma alfabética. El concepto clave detrás de la referencia es que el lector del artículo pueda identificar o eventualmente conseguir la referencia con la información suministrada por el autor. Por consiguiente una referencia incompleta o equivocada podría disminuir la autoridad y el valor del artículo. En caso de libro se debe dar el nombre de los autores, la fecha, la editorial, el editor o autor, la edición, el volumen y la página. En caso de artículos en conferencias se debe dar el nombre de los autores, el nombre de la conferencia, el nombre del editor, el lugar, la fecha, etc. En el caso de artículo en publicaciones periódicas se debe dar el nombre de los autores, el título de la publicación, el año, el volumen y las paginas. Actividades a realizar y cronograma: Se deberá indicar el tiempo dedicado a cada actividad, el momento de inicio y la terminación del mismo. Utilice un diagrama de Gantt. Recursos necesarios y fuentes de datos: El estudiante deberá indicar los recursos necesarios para el desarrollo de la investigación, especificando cuales de ellos serán proporcionados por la Universidad y cuales por él mismo. Así mismo, deberá indicar si se utilizarán recursos de otras universidades, entidades o personas. Se debe indicar las fuentes de los datos a utilizar durante el proyecto. Apéndices, glosario de símbolos y sección de agradecimientos: Los detalles matemáticos que corresponden a partes importantes del tema del artículo, tales como pruebas y derivación de formulaciones, etc., pueden incluirse en uno o varios apéndice. Pueden incluirse también, el final del artículo, un glosario de símbolos, si el autor considera que se requiere para comprensión del artículo. Los símbolos deben seguir las normas internacionales y las unidades deben ser las del sistema internacional. Si se desea, se puede incluir una sección de agradecimientos. Esto puede considerarse especialmente en el caso en que el trabajo tuvo financiación externa o s contó con la participación de asesores, investigadores externos o de entidades externas. 7

8 Formato de presentación de propuesta de TESIS I de maestría Revisado por Coordinación de maestría - febrero de 2000 Universidad de los Andes Departamento de Ingeniería Eléctrica y Electrónica Propuesta de Tesis de Magister Fecha: Apellidos: Nombres: Código: Título: Para ser realizado durante (el)los semestre(s): Asesor: (para ser diligenciado por el departamento) Fecha: Aprobado: Por: Jurado 1: Jurado 2: Coasesor: Firma estudiante Firma asesor 8