INSTRUCTIVO TRABAJOS DE GRADO PREGRADO FI-INS-01

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1 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Vicerrectoría Académica Facultad de Ingeniería INSTRUCTIVO FI-INS-01 CONTROL DE VERSIONES Versión Fecha (DD/MM/AAAA) Descripción 00 22/08/2011 Estandarización de los procesos Elaboró: Nombre / Cargo Revisó: Nombre / Cargo Aprobó: Nombre / Cargo

2 00 2 de DEFINICIONES 1.1 Anteproyecto: documento en el que se identifica y precisa la idea que constituye el núcleo de investigación, el cual permite argumentar y determinar la factibilidad del trabajo de grado. 1.2 Modalidad de grado: alternativa que cada programa académico le ofrece al estudiante para desarrollar una actividad que le permita optar el título profesional. 1.3 Monografía: documento escrito sobre un tema específico; puede presentar diversos niveles de profundidad descriptiva y se constituye como el documento final y resultante de cualquier modalidad de grado para optar al título de estudio de pregrado. 1.4 Trabajo de grado:estudio dirigido que corresponde sistemáticamente a necesidades o problemas concretos de determinada área de una carrera: implica un proceso de observación, descripción, articulación, interpretación y explicación. 2. DESARROLLO 2.1 Consideraciones previas En el presente documento cuando se menciona estudiante se hace referencia al o los estudiantes o egresados no graduados que desarrollan un Trabajo de Grado Toda modalidad de grado debe culminar con un documento escrito que se llamará MONOGRAFIA. Parágrafo 1: los programas que tengan como modalidad de grado la publicación de artículos en revista Indexada, reglamentaran las condiciones de la monografía. Parágrafo 2: Los programas que tengan como modalidad de grado pasantías, prácticas o investigación en empresas, instituciones. ONG s o similares, para que sea válida como tal, deben contar previamente con la suscripción del convenio, mediante el trámite previsto para tal efecto por Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales El texto deberá cumplir con las normas APA, última versión. Los gráficos o planos deberán presentarse en software especializado como p.e. AutoCad así como el cronograma p.e. en Microsoft Project Cada programa debe establecer las especificaciones y requisitos de los temas que pueden ser abordados como trabajo de grado El Trabajo de Grado solo podrá ser iniciado después de aprobar 100 créditos académicos Cada programa conformará un Comité de Trabajo de Grado, integrado por los coordinadores de núcleo, el director de programa y el asistente académico Cada programa debe conformar una lista de tarifas diferenciales para los servicios que el estudiante pueda necesitar en el desarrollo del Trabajo de Grado. La lista debe tener los siguientes ítems: Valor de los análisis y ensayos

3 00 3 de 10 Valor del alquiler de equipos Valor del alquiler de software Los valores deben considerar dos opciones: a) Que el Estudiante realice el trabajo o, b) Que los técnicos y/o monitores de laboratorio sean quienes lo ejecuten Durante la primera semana lectiva del año, el Comité de Trabajo de Grado, deberá publicar y socializar en el primer Comité de Programa, el calendario de recepción de anteproyectos y de trabajos de grado, ajustado a las fechas de grado establecidas en el calendario académico institucional. 2.2 Anteproyecto El Estudiante propone y/o escoge un tema para su Trabajo de Grado y coordina con un profesor idóneo en la temática seleccionada, la dirección de este El director debe ser un profesor de la Universidad. Son funciones específicas del director Suministrar información de la que disponga y que contribuya con los objetivos del proyecto. Dar indicaciones e instrucciones relacionadas con fuentes y/o documentos que enriquezcan los antecedentes y el marco teórico. Orientar el trabajo: Evitar actividades innecesarias del estudiante; contribuir a filtrar información no relevante; proporcionar ejemplos y/o situaciones típicas para modelamiento, simulación, solución de problemas; enfocar el trabajo en los objetivos; propender por que la metodología se cumpla; re direccionar el rumbo del trabajo ante situaciones problémicas que se presenten en el desarrollo de su trabajo. Proporcionar su experiencia y criterio en situaciones en que el estudiante carezca del mismo. Revisar y aprobar los documentos producidos por el estudiante. Hacer el seguimiento conforme se establece en el cronograma presentado. Cumplir con lo establecido en el presente instructivo Con las indicaciones del director, el Estudiante elabora el anteproyecto, tomando como referencia el formato FI-FTO-01 Presentación de anteproyecto y con los ajustes que el Director le indique, igualmente debe cumplir con lo establecido en el ítem 1.2 del presente documento El Director y los estudiantes deben llevar actualizado el formato FI-FTO-02 Seguimiento de trabajo de grado. Éste formato será la base para dirimir cualquier inconveniente entre el Director y el Estudiante El número de integrantes para el desarrollo del Trabajo de Grado estará autorizado así: Hasta dos estudiantes no requiere autorización. Tres estudiantes requieren autorización del Comité de Trabajo de Grado. Cuatro o más estudiantes requieren autorización dela Vicerrectoría Académica (VRAC).

4 00 4 de Una vez el Director del Trabajo de Grado diligencie el formato FI-FTO-03 Solicitud de evaluación de anteproyecto, aprobando el anteproyecto para sustentación, el estudiante entregará dos copias físicas del mismo y una copia magnética al Comité de Trabajo de Grado, para el trámite respectivo El Comité de Trabajo de Grado se encargará de nombrar dos (2) jurados para la evaluación del anteproyecto y entregará a cada uno: Una copia del anteproyecto Una copia del Formato FI-FTO-04 Calificación de anteproyecto. Los jurados disponen de hasta 7 días hábiles para estudiar el anteproyecto; por lo anterior el Comité de Trabajo de Grado deberá respetar este plazo para fijar la fecha de sustentación del anteproyecto Son funciones de los jurados: Aprobar, reprobar o proponer modificaciones que no desvirtúen la esencia de lo que conciben el estudiante y el Director. Verificar que la documentación sea original e idónea. Verificar que en horas de dedicación, el alcance del proyecto se puede desarrollar en un tiempo de 4 a 6 meses., La ampliación debe ser solicitada por el director del Trabajo de Grado, la cual debe estar justificada plenamente ante el Comité de Trabajo de Grado y solo podrá solicitarse una única vez. Comprobar que los costos y gastos están contabilizados en el presupuesto y que el presupuesto está financiado. Tramitar el Formato FI-FTO-04 Evaluación de anteproyecto con las firmas del Director, del Estudiante y hacer entrega al Comité de Trabajo de Grado con copia al estudiante y al Director. Entregar al estudiante las observaciones del anteproyecto El Estudiante coordina con el Director, los Jurados y con apoyo del Programa la fecha para la sustentación del anteproyecto, la cual no podrá exceder un límite de siete días hábiles una vez terminado el plazo para la lectura del anteproyecto. La sustentación debe contar con la participación obligatoria del Estudiante, el Director y los dos Jurados. No se autoriza la sustentación cuando falta alguna de las personas mencionadas El Estudiante deberá: Asegurar la logística necesaria para la sustentación del anteproyecto. Informar mediante correo electrónico al comité de trabajos de grado el sitio y hora de la sustentación. Prever 20 minutos de sustentación y 10 minutos para preguntas. Entregar al jurado el anteproyecto corregido y el documento inicial con las observaciones, después de la sustentación, en caso que haya observaciones Resultado de la evaluación del anteproyecto: Sí el anteproyecto es aprobado el Estudiante podrá iniciar su desarrollo y los jurados remitirán copia del Formato FI-FTO-04 Evaluación de anteproyecto al Comité de Trabajo de Grado. Sí el anteproyecto tiene observaciones por parte del jurado, el estudiante deberá realizar las modificaciones y entregar a los jurados en la fecha que se acuerde durante la sustentación,

5 00 5 de 10 la cual no puede ser superior a quince (15) días hábiles a partir de la fecha de sustentación. Sí las modificaciones no son entregadas dentro de este límite es causal de cancelación del anteproyecto. Si las modificaciones satisfacen los requerimientos se consigna en el Formato FI-FTO-04 Evaluación de anteproyecto y se remite al Comité de Trabajo de Grado, junto con la versión final del anteproyecto. Sí después de realizadas las modificaciones el anteproyecto es reprobado se consignan las razones en el Formato FI-FTO-04 y se remite al Comité de Trabajo de Grado. En ésta eventualidad el Estudiante deberá presentar un nuevo anteproyecto. Sí los conceptos de los jurados difieren en la aprobación el director puede solicitar al Comité de Trabajo de Grado el nombramiento de un tercer jurado que permita definir el concepto final El Comité de Trabajo de Grado deberá remitir al Comité de Programa una relación semestral de los anteproyectos sustentados Durante la sustentación del anteproyecto los jurados podrán formular preguntas, las cuales deben ser contestadas por el Estudiante o el director. Una vez sustentado y aprobado el anteproyecto, el estudiante deberá radicar la versión definitiva y una copia magnética junto con el formato FI-FTO-04, ante el comité de Trabajos de Grado; el cual será base para la evaluación de Trabajo de Grado. 2.3 Ejecución del Trabajo de Grado Durante el periodo de ejecución, ajustado al cronograma aprobado en el anteproyecto, el Director y el Estudiante deberán revisar el avance del Trabajo de Grado. De las revisiones periódicas se debe llevar un registro en el Formato FI-FTO-02 Seguimiento de trabajo de grado El Estudiante y el Director deberán registrar en el Formato FI-FTO-02 Seguimiento de trabajo de grado, la ejecución del trabajo de grado, dependiendo de la naturaleza del mismo y según lo previsto en el cronograma En caso que no haya cumplimiento de los compromisos adquiridos por parte del Director o del Estudiante, en el desarrollo del Trabajo de Grado, evidenciados en el Formato FI-FTO-02 Seguimiento de trabajo de grado ; deberán informar por escrito al Comité de Trabajo de Grado, quien emitirá el concepto respectivo en un plazo máximo de 20 días hábiles Si durante la ejecución del Trabajo de Grado el Director considera y el Estudiante está de acuerdo, que algún aspecto sobre lo aprobado en el anteproyectono es factible cumplirloen los plazos aprobados y con los recursos disponibles, es necesario que dirijan al Comité de Trabajo de Grado una solicitud de modificación; siempre y cuando no haya transcurrido más del 70% del tiempo de desarrollo del proyecto.la solicitud será revisada por los dos jurados iniciales, quienes decidirán si la propuesta es pertinente y justificada. Si la decisión es afirmativa, el Estudiante deberá reemplazar el anteproyecto original acogiendo los cambios aprobados. Si la decisión es negativa el proyecto deberá desarrollarse bajo los criterios y consideraciones iniciales o proponer uno nuevo. El anteproyecto corregido sustituye para todo propósito al anteproyecto aprobado inicialmente y será el que se utilice como referente durante la sustentación del Trabajo de Grado.

6 00 6 de Una vez el Director considere que el Trabajo de Grado se encuentra listo para sustentación deberá informar por escrito al Comité de Trabajo de Grado, mediante el trámite del Formato FI- FTO-05 Presentación de la Monografía al Comité de Trabajos de Grado Si el Trabajo de Grado se lleva a cabo por dos o más estudiantes y al menos uno de ellos no puede obtener el paz y salvo académico, en los términos establecidos en el reglamento estudiantil, solo podrá sustentar el estudiante que tenga paz y salvo El estudiante que no tenga paz y salvo académico deberá sustentar en fecha posterior cuando cumpla con ese requisito. 2.4 Sustentación del Trabajo de Grado Una vez el Director diligencie el Formato FI-FTO-05 Presentación de la Monografía al Comité de Trabajos de Grado, aprueba la entrega del documento para iniciar el proceso de evaluación. El Estudiante deberá entregar al Comité de Trabajo de Grado dos copias impresas del Trabajo de Grado con planos y demás documentos que apliquen y un artículo científico formato revista facultad. Esta solicitud de evaluación no implica autorización para la sustentación y el documento entregado no se entenderá como documento final de trabajo de grado, hasta no disponer de las correcciones definitivas que dispongan los jurados asignados El Comité de Trabajo de Grado se encargará de entregar a cada jurado: Una copia del anteproyecto aprobado. Una copia de la monografía. Formato FI-FTO-06 Calificación del Trabajo de Grado Los jurados disponen de 15 días hábiles para estudiar cada Trabajo de Grado. Cada Trabajo de Grado se evaluará en forma secuencial, respetando el orden de asignación establecida por el comité. El estudiante coordina, con la colaboración del programa la fecha para la sustentación del proyecto que no podrá exceder un límite de 7 días calendario una vez terminado el plazo para la lectura del documento. Parágrafo: Son funciones de los jurados, entre otras: Verificar que el texto cumple con el reglamento de propiedad intelectual establecido por la universidad. Se pueden utilizar las herramientas: o =http%3a%2f%2fwww.eltiempo.com%2fenter%2ftelecomunicaciones%2flanzan-serviciopara-detectar-plagios-en-internet_ En caso de que el documento no cumpla con dicho reglamento, el jurado debe presentar la queja formal al Comité de Trabajo de Grado para el estudio del caso. Verificar que en el documento cumple el ítem 1.2 del presente documento. Comprobar que el Trabajo de Grado se ajusta en un todo a lo aprobado en el anteproyecto. Tramitar y entregar al Comité de Trabajo de Grado, el Formato FI-FTO-06 Calificación del Trabajo de Grado. Algunos de los ítems listados pueden estar ausentes en el Trabajo de Grado porque no se requiere para su desarrollo; en esta eventualidad los jurados deberán calificar ese ítem como No Aplica.

7 00 7 de 10 Entregar por escrito al estudiante y al director, las observaciones antes de la fecha de sustentación Resultado de la Evaluación del Trabajo de Grado: Sí la suma de los ítems calificados en la monografía corresponde mínimo a 80 puntos los jurados deberán autorizar la sustentación mediante el Formato FI-FTO-07 Autorización para radicación y sustentación de Trabajo de Grado Sí los jurados consideran que el Trabajo de Grado, requiere para su aprobación alguna aclaración o mínimas modificaciones para cumplir con el anteproyecto aprobado, deberán reunirse con el Director y el Estudiante para informar sobre su concepto previo, entregando copia del formato FI-FTO-06 Calificación del Trabajo de Grado, determinando el tiempo máximo para presentar las correcciones. En caso de incumplimiento de los términos, el proceso de evaluación queda cancelado y el Estudiante deberá presentar un nuevo anteproyecto. Sí el Trabajo de Grado no cumple con los compromisos adquiridos en el anteproyecto aprobado, el jurado deberá entregar copia del formato FI-FTO-06 Calificación del Trabajo de Grado informando la No Aprobación con las razones de la decisión. El estudiante deberá presentar un nuevo anteproyecto. En caso de que el Director no esté de acuerdo con el concepto emitido por los jurados, podrá solicitar una reunión de aclaración con ellos. Si no existiere acuerdo entre las partes, el Comité de Trabajo de Grado podrá nombrar un tercer jurado y a partir de este concepto emitir una decisión final Para sustentar el Trabajo de Grado el estudiante deberá ser autorizado en forma escrita Formato FI-FTO-07 Autorización para radicación y sustentación de Trabajo de Grado por el Director, Asistente Académico y los jurados, asimismo debe: Hacer entrega en el Programa, paz y salvo de Egresado. Asegurar la logística necesaria para la sustentación del Trabajo de Grado. Coordinar con el Director e informar a cada uno de los jurados el sitio y hora de la sustentación previamente acordada. Prever 20 minutos de sustentación y 10 minutos para preguntas Publicar en cartelera, con 5 días de anticipación, un volante que indique el sitio, la hora y el nombre del Trabajo de Grado, invitando a asistir a la sustentación. Pagar en la División Financiera los derechos de sustentación del Trabajo de Grado y presentarlo en el Programa para continuar el proceso de evaluación En caso que el Trabajo de Grado haya sido calificado con una nota entre 4.5 y 5.0 y según concepto de los jurados cumpla con las características de calidad estipuladas en el Acuerdo Nº 002 de 2007 del Consejo Académico, para ser postulado como laureado o meritorio, el Comité de Trabajo de Grado deberá informar por escrito y de inmediato al Director del Programa para que se inicie el trámite correspondiente. El Director del Programa presentara ante el consejo de facultad: Dos copias impresas del Trabajo de Grado. Copia del Formato de Calificación del Trabajo de grado. Copia del Acta de Sustentación (Secretaria General actualizada). Concepto y solicitud unánime de los jurados asignados al Trabajo de Grado, al Consejo de Facultad con la argumentación de los siguientes criterios de calidad:

8 00 8 de 10 a) Calidad científica sobresaliente. b) Correcta comprensión, ingenio y creatividad en el tratamiento de los aspectos complejos del tema. c) Propuesta de solución a un problema social y científico. d) Aplicación novedosa y rigurosa del método científico. e) Uso correcto del idioma en el que fue desarrollado. f) Aporte en el análisis y aplicación de resultados. g) Presentación del trabajo escrito y/o de los resultados de los experimentos desarrollados en el proceso de elaboración del Trabajo de Grado. h) Sustentación oral argumentada, clara y sólida. i) Descripción adecuada y actualizada de la situación del tema tratado, soportada en una amplia y clara bibliografía relacionada con el tema. Los derechos de autor se regirán por lo contemplado en el reglamento de propiedad intelectual expido por la Universidad El Comité de Trabajo de Grado deberá entregar al programa semestralmente una relación de los Trabajos de Grado sustentados Formato FI-FTO-08 Relación de Trabajos de Grados Sustentados 2.5 Documentos de Grado El estudiante debe presentar en el Programa Académico: Acta de Sustentación con calificación y firmas. Formato FI-FTO-06 Calificación del Trabajo de grado. Un artículo entre 10 y 15 páginas Formato Revista Facultad de Ingeniería Épsilon, extractado de Trabajo de Grado, en CD acompañado del formato Institucional Entrega ejemplar trabajo de grado y Autorización de uso a favor de la Universidad Paz y Salvo de los laboratorios del Programa, según Formato FI-FTO-09. Paz y Salvo idioma extranjero. Fotocopia de resultados de pruebas Saber Pro o certificado de asistencia a la realización de la prueba. Formato institucional de egresado, diligenciado. Fotocopia ampliada 150% de la cédula de ciudadanía Habiendo realizado la entrega de los documentos anteriores, el Estudiante deberá pagar los derechos de grado en la División Financiera, para lo cual el Programa Académico respectivo entregará al Estudiante el formato institucional Solicitud de grado El Estudiante de manera opcional podrá tramitar el formato institucional Entrega ejemplar trabajo de grado y autorización de uso a favor de la Universidad y autenticar las firmas en notaría. Para la publicación de cualquier artículo, el Estudiante debe entregar al Programa académico la autorizacióncorrespondiente El Estudiante debe entregar en el Edificio Carvajal Oficina de Archivo, fotocopia del recibo de pago de derechos de grado, y el original del formato de autorización de uso y consulta con las

9 00 9 de 10 firmas autenticadas en notaría y el Trabajo de Grado en medio electrónico, en formato pdf. Allí recibe la tirilla de constancia que la quemada del CD está en trámite El estudiante debe entregar al Programa: Recibo de pago de derechos de grado. Tirilla de la Oficina de Archivo que certifica la entrega del Trabajo de Grado en medio electrónico. Los formatos FI-FTO-05 Presentación de la monografía al comité de trabajo de grado, FI- FTO-07 Autorización para radicación y sustentación de Trabajo de Grado y el documento respectivo empastado cumpliendo con lo estipulado en el ítem 1.2 del presente instructivo Una vez el estudiante haya hecho entrega de toda la documentación requerida, el programa académico debe remitir mediante comunicación escrita a la Oficina de Admisiones y Registro los siguientes documentos: Formato institucional Solicitud de grado. Paz y Salvo Idioma extranjero Fotocopia formato FI-FTO-05 Presentación de la monografía al comité de trabajo de grado, Paz y Salvo de Egresado Fotocopia de resultados de pruebas Saber Pro o certificado de asistencia a la realización de la prueba. Recibo de pago de derechos de sustentación Recibo de pago de derechos de grado Tirilla de la Oficina de Archivo que certifica la entrega del Trabajo de Grado en medio electrónico. Formato institucional Entrega ejemplar trabajo de grado y autorización de uso a favor de la Universidad Formato institucional de egresado, diligenciado. Fotocopia ampliada 150% de la cédula de ciudadanía El programa académico debe remitir mediante comunicación escrita a la Biblioteca el documento final empastado y el CD entregado por la Oficina de Archivo. 3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Universidad de La Salle Reglamento estudiantil para estudiantes de pregrado, Bogotá D.C., Universidad de La Salle Reglamento de propiedad intelectual, Bogotá D.C., Instituto Colombiano de Normas Técnicas ICONTEC, Norma Técnica Colombiana NTC 1486, Documentación presentación de tesis, trabajos de grado y otros trabajos de investigación, Bogotá D.C., ANEXOS Formato Solicitud de grado Formato Entrega ejemplar trabajo de grado y autorización de uso a favor de la Universidad

10 00 10 de CONTROL DE REGISTROS Código FI-FTO-01 FI-FTO-02 FI-FTO-03 FI-FTO-04 FI-FTO-05 FI-FTO-06 FI-FTO-07 FI-FTO-08 FI-FTO-09 Nombre del registro Presentación de anteproyecto Seguimiento de trabajo de grado Solicitud de evaluación de anteproyecto Evaluación de anteproyecto Presentación de la monografía al comité de trabajo de grado Calificación del Trabajo de Grado Autorización para radicación y sustentación de Trabajo de Grado Relación de Trabajos de Grados Sustentados Formato paz y salvo de laboratorio del programa Responsable de archivo Lugar y forma de archivo Tiempo de conservación Disposición final