Trabajo de Grado. Modalidad Proyecto de Grado PROCESO PROCEDIMIENTO 1.1. Observaciones:

Transcripción

1 PROCESO PROCEDIMIENTO. Modalidad Proyecto de Observaciones: Tener como referencia la Resolución Articulo 6 Modalidad Proyecto de. INICIO Divulgación: Una vez Registro Académico oficializa las fechas establecidas a través de la Web institucional, realiza divulgación a estudiantes y docentes. 2 Inducción: En la fecha establecida, realiza presentación de la Resolución de y sus modalidades para que el estudiante seleccione y le indica la ruta de consulta a través de la Web institucional. 3 Inscripción: En las fechas establecidas, diligencia formato Proceso Inscripción s (VAC-2-FO3) para registrar la modalidad elegida y entrega al. ó Registra en el aplicativo "Anteproyecto de pregrado" la asistencia a la Inducción. 4 5 Confirma a los estudiantes, a través de correo electrónico institucional, que cumplen con los requisitos y pueden iniciar el proceso. (Se les recomienda consultar información en el link de - Página Web institucional). Dpto. Evaluación, Organización y Métodos Aceptado por: COORDINADOR

2 PROCEDIMIENTO. Modalidad Proyecto de Entrega el anteproyecto, a través del, al coordinador de grado cumpliendo con las fechas y los requisitos establecidos por la. 6 Solicita al Jefe de Departamento respectivo la designación de un profesor para realizar la evaluación del anteproyecto o acepta el propuesto por el estudiante. 7 Jefe de Departamento 4 Asigna profesor evaluador de acuerdo con la temática y previa verificación del perfil requerido. Entrega anteproyecto. Evaluador Entrega al concepto escrito en el protocolo de evaluación definido por la, considerando el plazo establecido en la Resolución de vigente. 9 0 Informa al, vía correo electrónico, el resultado de la evaluación del anteproyecto. Informa al estudiante vía correo electrónico, sobre la evaluación de su anteproyecto, en el plazo establecido en la Resolución de vigente. 2.2 Pre-aprueba anteproyecto 2. Devuelve al, a través del, el documento para que realice las correcciones mencionadas por el evaluador y registra la devolución en el formato Devolución de Documentos para Corrección (VAC-2-FO2) Envía al Consejo de para aprobación 2 3 Dpto. Evaluación, Organización y Métodos Aceptado por: COORDINADOR

3 PROCEDIMIENTO. Modalidad Proyecto de 3 Entrega anteproyecto corregido al evaluador, de acuerdo con el plazo establecido en la resolución de Se remite al paso Registra la deserción en formato Devolución de Documentos para Corrección (VAC-2-FO2) e informa al. FIN Consejo de 2 Aprueba, asigna Director de y consigna en el Acta de Consejo. 3 4 Informa al vía correo electrónico, sobre aprobación de su anteproyecto y asignación de Director. 5 Elabora, registra en el aplicativo "Anteproyecto de pregrado" y envía Actas de Aprobación de anteproyecto a Registro Académico para su trámite. Registro Académica Auxiliar Activa la asignatura de en el sistema para que el pueda realizar matrícula financiera y académica Matrícula. Envía carta al Consejo de solicitando prorroga de la matricula. 7.2 Envía al listado de estudiantes que matricularon la asignatura relacionando los datos en el formato Solicitud de Elaboración de Actas de Iniciación VAC-2-FO y formato DVF-3.-FO0 para solicitud de contratos. 5 Dpto. Evaluación, Organización y Métodos Aceptado por: COORDINADOR

4 PROCEDIMIENTO. Modalidad Proyecto de 5 Elabora Actas de Iniciación y Contratos, y convoca al estudiante y Director del Proyecto para las respectivas firmas. Semestralmente, entrega por lo menos dos avances del Proyecto de al, en el formato Informe de Avance de (VAC-2-FO03), en las fechas establecidas en el Acta de Iniciación y evalúa al Director de asignado, en el formato Evaluación Dirección del (VAC-2-FO07) Entrega informe final de acuerdo con los requisitos establecidos por el Consejo de y con los plazos según Resolución de vigente, adjuntando carta del Director donde recomienda su evaluación y sustentación Director Programa Director de Verifican título y definen conjuntamente jurados para evaluación del Proyecto de, de acuerdo con las fechas establecidas en la Resolución de vigente Elabora y entrega carta de asignación de jurados, adjuntando el documento a evaluar y el protocolo de evaluación definido por el respectivo Consejo de Jurados Aceptación 6 del Informe Devuelve informe con observaciones y recomendaciones al Informa al estudiante vía correo Autoriza la sustentación y define electrónico sobre la evaluación de su con el respectivo Director de informe realizada por los jurados, de Programa la fecha de la misma. acuerdo con el plazo establecido. Dpto. Evaluación, Organización y Métodos Aceptado por: COORDINADOR

5 PROCEDIMIENTO. Modalidad Proyecto de Devuelve al el documento para que realice las correcciones mencionadas por el jurado, en el formato Devolución de Documentos para Corrección (VAC-2-FO2), en el plazo establecido en la Resolución de vigente Realiza Correcciones, y entrega nueva versión al Trabajo de Reporta nota de reprobado a Registro Académico e informa al estudiante vía correo electrónico. FIN 25 Realiza sustentación pública (Remítase a la Resolución No.6462 Artículo Jurados Aprueban Unánime Solicita al elaboración del Acta de Equivalencia respectiva. 26. No unánime Nombra tercer jurado. Devuelve al estudiante el documento para que realice las correcciones mencionadas por el jurado, en el formato Devolución de Documentos para Corrección (VAC-2-FO2) 0 9 Realiza correcciones y entrega al Jurado asignado Dpto. Evaluación, Organización y Métodos Aceptado por: COORDINADOR

6 PROCEDIMIENTO. Modalidad Proyecto de 27 0 Elabora Acta de Equivalencia de (RA-2.0- F07) y envía a Registro Académico, previa revisión del Acta de Aprobación de Anteproyecto respectiva. Registro Académico Auxiliar Ingresa la nota al sistema Universitas XXI Entrega al respectivo, un CD con la información del proyecto en PDF, según protocolo establecido por la respectiva. 30 Elabora y envía memorando firmado por el Director de Programa y VoBo. del, informando a la biblioteca la culminación del. 3 Entrega copia del CD con la información del proyecto en PDF a la Biblioteca, para que se realice el tramite correspondiente. FIN Dpto. Evaluación, Organización y Métodos Aceptado por: COORDINADOR