SOLICITUD PRECOTIZACIONES PARA ESTUDIO DE MERCADO

Transcripción

1 SOLICITUD PRECOTIZACIONES PARA ESTUDIO DE MERCADO El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, a través de la Dirección Regional Risaralda de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con su pre-cotización, como parte del estudio de mercado del presente proceso. Se solicita enviar su pre-cotización a los siguientes contactos: Correo:licitasena66@sena.edu.co Dirección de Correspondencia: Carrera 8 No Cuarto Piso Área de Contratación y compras Dirección Regional. Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: EL 18 DE FEBRERO DE 2016 HASTA LAS 11:30 A.M. Se presenta la siguiente información como referencia de consulta: 1. DESCRIPCION DEL OBJETO A PRECOTIZAR: Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo al ascensor marca Gram Isuzu ubicado en la sede principal del SENA, a las plataformas salva escaleras para personal discapacitado ubicadas en la sede principal y en la sede de tecno academia en la ciudad de Dosquebradas durante la vigencia ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: EQUIPO ASCENSOR DE MARCA GRAM ISUZU, MODELO AC, GEARLESS 8VVVF PLATAFORMA SALVA-ESCALERAS SEDE PRINCIPAL DEL SENA REGIONAL PLATAFORMA SALVA-ESCALERAS SEDE DE TECNO ACADEMIA DOSQUEBRADAS TIPO DE MANTENIMIENTO UNIDAD CANTIDAD Preventivo Mes 10 Preventivo Mantenimientos 2 Correctivo Mantenimientos 1 Preventivo Mantenimientos 1 Correctivo Mantenimientos DESCRIPCIÓN GENERAL DEL ASCENSOR Marca: GRAM ISUZU Modelo: AC, GEARLESS 8VVVF (Voltaje Variable Frecuencia Variable) con maniobra electrónica. Capacidad: ocho (8) pasajeros Velocidad: 1 m/s

2 Tipo de Operación: Simplex Automática Colectiva Selectiva en Subida y Bajada Parada/Entrada/Pisos: 6/6/6/ Cabina: Panorámica Tres caras en Cristal de seguridad Protección de Puertas: Barrera Fotoeléctrica de múltiples haces luminosos instalada en la puerta de cabina de piso a techo para reapertura de puertas. Ascensor Panorámico sobre estructura metálica a la vista. Ubicación: Sede Principal del SENA Regional Risaralda, carrera 8 N Pereira El ascensor cuenta con todos sus componentes fundamentales eléctricos, electrónicos, mecánicos, hidráulicos y electromecánicos, a saber: Cuadro de maniobra, con todos sus componentes según la norma. Cabina con todos sus componentes, alumbrado, pasamanos, falso techo, COP (botonera), caja de inspección, selectores y ventilador. Rieles, o guías. Cables de tracción, con amarre dos a uno, y sus poleas. Amortiguadores. Cables viajeros o Bus de datos y señales eléctricas y electrónicas, control-cabina Cable alambrado de foso y pozo, conexión control - componentes de foso y pozo. Contrapeso. Operador de puertas con todos sus componentes, variador de frecuencia, y mecanismos. Marcos y hojas de puertas de 6 pisos. Suspensiones 6 mecanismos de puertas, con un llavín de desbloqueo. Citófono sin instalar. Tiene las Botoneras con indicadores LCD. Maquina GEARLESS, con todos sus componentes Sistema de paracaídas completo, con todos sus componentes 2.2 CONDICIONES TÉCNICAS DEL MANTENIMIENTO DEL ASCENSOR Verificación, revisión y ajuste del sistema de paracaídas. Verificación, revisión y ajuste de los límites finales de parada. Equilibrar la tensión de los cables de tracción y del limitador de velocidad Verificación del correcto pasaje de los cables de acero de tracción. Cambiar dispositivos de iluminación Led cabina cuando se requiera. Verificación, revisión, ajuste y comprobación de los mecanismos de seguridad Verificar y Revisar las piezas sujetas a normal desgaste, evaluando contactores, ríeles, bobinas, contactos de potencia y auxiliares, resistencias, fusibles, temporizadores, guarda motores, y cuadro de maniobra; selector de pisos, finales de carrera, y contactos de acuñamiento; indicadores de posición, pulsadores y demás señalizaciones en pisos y cabina, deslizaderas de todo tipo, rozaderas y elementos mecánicos de acuñamiento; cerraduras, contactos de presencia, elementos de la suspensión de puertas, ajuste cierre de puertas, así como el operador automático de puertas, calibración sensores sobrecarga y en general todos los componentes del ascensor que requieren supervisión mensual que garantice su seguridad y correcto funcionamiento. Limpieza, lubricación y engrase de motor, reductor, poleas, guía, guiador, sistemas de apertura de puertas de cabina y hall, y toda otra parte móvil de los equipos que así lo requieran. Control y ajuste del sistema de movimiento y de freno. Controles y ajustes de Tableros, de todos sus componentes, de sus circuitos, cableados, conexiones y conducciones. Control y reposición de Contactores (en caso de requerirse) estado de los contactos, verificación de las superficies de contacto, limpieza y calibración; deslizamiento de partes móviles. Controles y ajustes de tornillos y tuercas de partes fijas y móviles.

3 Verificación y normalización del correcto funcionamiento de la iluminación del vano de la máquina. Verificación y normalización del correcto funcionamiento de las botoneras y cambio en caso de requerirse. Verificación, ajuste y normalización de contactos de seguridades de puertas de cabina y hall. Verificación de controles, circuitos, cableados y canalizaciones. Verificación, ajuste y normalización de los fines de carrera y dispositivos de nivelación y su conexión en el circuito de las seguridades. Verificación del correcto alineado de la máquina y de las poleas. Verificación de existencia de anormalidades en general, ruidos anormales en máquinas y en el funcionamiento general. Verificación de la temperatura de trabajo de motores, reductores y poleas. Verificación y eliminación, en caso de existir, de pérdidas de aceite. Verificación de los fusibles calibrados en controles. Verificación del correcto estado de todas las conexiones de la puesta a tierra de toda la instalación (estructura, puertas, cerraduras, máquinas, tableros, controles, guías, etc.) y estado de la conexión de puesta a tierra. Efectuar limpieza de la estructura metálica del ascensor a la vista; Limpieza de cabina en vidrio, y demás componentes del ascensor. Instalar, reparar y/o colocar en funcionamiento los elementos que se requieran para el debido funcionamiento del equipo. Suministro e instalación de un sistema integrado de citofonía. Suministro e instalación una baranda de seguridad para instalar encima de la cabina tubería cuadrado de 1X1 en forma de U atornillada al chasis de la cabina, anticorrosivo y pintura alquímica color amarillo para seguridad en el mantenimiento. Suministro e instalación de parrilla de piso para proteger el vidrio panorámico encima de la cabina para el mantenimiento del mismo. Suministro e instalación de tapete atrapa mugre, logo institucional del Sena. Instalación y puesta en marcha del sistema de citofonía existente (acometida, puesta en marcha) 2.3 CONSIDERACIONES DEL SERVICIO El mantenimiento preventivo se realizará mensualmente (Marzo a Diciembre de 2016). En caso de necesitar una visita extraordinaria, el contratista deberá informar al supervisor del contrato sobre tal situación justificando el motivo y la necesidad, para que éste último autorice previamente dicho mantenimiento anticipado. El mantenimiento preventivo o correctivo deberá contar siempre con el acompañamiento de personal de mantenimiento del SENA, asignado para esta actividad. Si por alguna causa de fuerza mayor se impide la realización de algún trabajo preventivo programado, este será evaluado conjuntamente entre el Contratista y el supervisor del contrato delegado por el Ordenador del Gasto para que programe nuevamente la fecha y hora del mantenimiento. Los insumos requeridos para atender el mantenimiento tales como aceites, grasas especiales, estopa e insumos para limpieza, tornillería, arandelas, guasas, pulsadores y partes de pulsadores, rectificadores de maniobra, terminales eléctricas, fusibles, porta-fusibles, guayas de puertas de hall y de cabina, corren por cuenta del contratista, los cuales serán de primera calidad y adecuados para cada caso y uso, utilizando los lubricantes recomendados por el fabricante de cada máquina o parte de máquina. El Contratista está obligado a mantener en sus almacenes la existencia de materiales e insumos, necesarios para cubrir los requerimientos del mantenimiento preventivo. Ante un reporte de falla en el ascensor, el Contratista deberá presentarse en el lugar requerido en un plazo máximo de 60 minutos contados desde que fue reportado por el SENA.

4 El SENA realizará el reporte de la falla al Contratista podrá ser vía telefónica con copia a correo electrónico para lo cual el Contratista deberá dejar registro con indicación del funcionario que reporta la falla, descripción de la misma, fecha y hora de reporte. El tiempo total de solución de la falla, medido desde el momento de la solicitud del servicio por parte el SENA hasta la reposición del servicio, no debe superar un (1) día calendario. El Contratista deberá estar siempre ubicable para recepcionar las comunicaciones de fallas; para este efecto, debe contar con una Central Telefónica que reciba las fallas y/o un número de teléfono celular habilitado que permita ubicar al encargado de la prestación del servicio. En los casos de ocurrencia de falla reiterada el contratista deberá realizar un diagnóstico que le permita determinar las causas específicas, sus orígenes, las consecuencias y solución de dicha anomalía, e informará al SENA mediante un reporte técnico escrito. Actualmente el ascensor cuenta con una garantía que cubre defectos por fabricación y/o instalación de cinco (05) años, por lo que el contratista no podrá realizar trabajos o maniobras internas que comprometan o arriesguen la garantía del equipo. Si la garantía del equipo se pierde por actos imputables al contratista éste deberá responder con su patrimonio por el monto que un perito asignado por el SENA establezca, a fin de evitar detrimento patrimonial a la entidad. Una vez iniciado el primer mantenimiento (mes de Marzo) el contratista deberá presentar un primer informe diagnóstico del estado del ascensor indicando estado actual, posibles mejoras, descripción de fallos y posibles soluciones, plan de mejoramiento, observaciones y recomendaciones. Y Un informe final de mantenimiento en el mes de Noviembre que contenga las mismas actividades y recomendaciones; incluyendo registro fotográfico y análisis técnicos respectivos. Todas las tareas a efectuar por el adjudicatario se realizarán con el mejor criterio técnico y estético, de acuerdo con las mejores reglas del arte y de la buena construcción. Todos los trabajos se deberán realizar teniendo en cuenta la invitación pública y las especificaciones Técnicas, que servirán como guía de los trabajos y controles. El contratista será responsable del mantenimiento eléctrico del todo el equipamiento desde la protección instalada en el Tablero Principal de alimentación eléctrica del ascensor hasta las terminales finales eléctricas del equipo. El contratista realizará todos sus trabajos evitando entorpecer el normal desenvolvimiento de las actividades del Edificio. El personal empleado por el Contratista en las labores de mantenimiento, deberán contar con los respectivos certificados de trabajo seguro en alturas vigente, contar con todos los elementos de protección personal para realizar los trabajos, exigidos por ley. Sin que ello implique sobre costos o incremento del valor del contrato. El contratista deberá señalizar y asegurar las áreas del mantenimiento adecuadamente. 2.4 CONDICIONES TECNICAS DEL MANTENIMIENTO A PLATAFORMA SALVAESCALERAS El mantenimiento consiste en limpieza interna y externa, revisión y limpieza de filtros (cambio si se requiere), ajuste de piezas, inspección de salidas, ductos eléctricos e hidráulicos y sistema de conexión. En cada mantenimiento

5 preventivo se deberá revisar que los equipos estén operando bajo los parámetros nominales (corriente, tensión y otros). Como mínimo se deben cubrir las siguientes actividades: En el área mecánica, el contratista debe lubricar motores, cambiar bandas, ajustar las chumaceras, escobillas, rodamientos, lubricación de contactos. En el área eléctrica, el contratista debe tomar medidas de tensión y corriente, debe revisar los componentes eléctricos o electrónicos, cableado interno y sensores de presión de ser requerido se debe proceder con el cambio. Además realizar el ajuste de todas las conexiones eléctricas entre los componentes. Revisión de electroválvulas y botones de comando. En el área hidráulica, el contratista debe revisar niveles de aceite, reparar fugas y de ser necesario hacer una carga de aceite. Revisar el sistema de bombas, empaques y rotores 2.5 ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Inspección, regulación, ajuste, limpieza técnica, y lubricación de los equipos motrices, elementos móviles así como sus componentes. Revisión y ajustes del sistema de guiado de la plataforma, control de apriete en fijación de componentes atornillados Verificación de la tensión de las cadenas o guayas de tracción y el estado de sus componentes. Verificación y control de las poleas. Verificación del estado de los sistemas de enclavamiento mecánico, su funcionalidad y lubricación, sistemas de control de accionamiento y comando. Verificación del funcionamiento de los circuitos de seguridad eléctricos, y comandos de emergencia. Verificación de operatividad de botoneras de llamada Comprobación y ajuste de nivelación de la plataforma Limpieza general Limpieza de contactos eléctricos. Calibración del recorrido de la plataforma. También se hará un presupuesto de Cambio de repuestos o ajustes mecánicos o estructurales cuando se observen componentes que por su desgaste o condición lo requieran (entre ellos cambio de empaquetaduras del cilindro hidráulico, componentes de la unidad electrohidráulica, cojinetes, rodamientos plásticos, guayas o sus Elaborar y diligenciar una ficha técnica o lista de chequeo a intervenir, detallando el manteamiento realizado, adjuntando registro fotográfico (Antes, durante y después). El informe técnico debe incluir el nombre del técnico que prestó el servicio, fecha, hora y observaciones. Antes de iniciar a realizar el mantenimiento correctivo, El contratista debe contar con el visto bueno del supervisor mediante escrito indicando que puede proceder; después de haber analizado y aprobado las actividades, materiales y cronograma propuesto por el contratista. Una vez aprobados por el SENA, el contratista debe hacer los correctivos y entregar en completo funcionamiento y operación. Todo el equipo y material será instalado de acuerdo con las recomendaciones del fabricante, incluyendo los ensayos requeridos. Una vez realizado el mantenimiento correctivo, el equipo deberá quedar funcionando en perfectas condiciones para luego planearse los mantenimientos preventivos. 2.6 ACTIVIDADES DEL MANTENIMIENTO CORRECTIVO. Desmonte de la base de la plataforma para realizar la labor de ajuste. Corrección de alerones de la plataforma que están abollados. Ajuste de guayas de activación de alerones. Ajuste de la activación de final de carrera. Reglaje del recorrido de la plataforma. Limpieza y engrase general

6 Limpieza de contactos eléctricos Torque general de juntas atornilladas En las instalaciones del SENA se realizara el nuevo montaje de la base y la calibración final del recorrido. Cuando el equipo presente falla, el contratista deberá atender en un plazo no mayor a 24 horas la solicitud del SENA. Debe presentar informe detallando el suceso y propuesta de mantenimiento correctivo para ser aprobado por el supervisor. 3. Mecanismos de cobertura que garantizan las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y del contrato a celebrar: El contratista deberá tener en cuenta para el valor de la cotización y la oferta, el costo de la constitución de las siguientes garantías: Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal: por un valor equivalente al 20% del valor total del mismo y con una vigencia igual a su plazo de ejecución y cuatro (4) meses más contados a partir de la expedición de la misma, que cubra al SENA de los perjuicios derivados de: a) El incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista. b) El cumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista. c) El pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria. PARAGRAFO. Cuando se presente uno de los eventos de incumplimiento cubierto por la garantía, la entidad procederá a hacerla efectiva en los términos y con el procedimiento señalado por las normas vigentes. Calidad del servicio: En cuantía del veinte por ciento (20%) del valor del contrato, que ampare tanto el servicio como los repuestos suministrados, con una vigencia equivalente a la duración del contrato y seis (6) meses más. ES NECESARIO QUE EN LA PRE-COTIZACION SE IDENTIFIQUEN LOS SIGUIENTES ASPECTOS: PRECIOS OFRECIDOS ITEM Descripción de los elementos Unidad Cantidad VALORES UNITARIOS V/r IVA v/r con IVA Unitario % GRAN TOTAL CON IVA Los servicios cotizados deben ser de excelente calidad. A los oferentes interesados en participar se recomienda que antes de elaborar y presentar sus ofertas tengan en cuenta los siguientes requisitos: 1. Indicar si el valor del IVA está incluido en la cotización. Con relación al IVA el proponente debe discriminar en la oferta este impuesto, si pertenece al régimen común, En caso de no indicarlo, este nuevo valor no será reconocido por el SENA y el proveedor deberá asumir el costo del impuesto. 2. El proponente deberá cotizar los ítems ofertados en la unidad de medida requerida para cada uno de los elementos o servicios requeridos por la Entidad 3. Al formular la cotización el Proponente deberá tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en los que incurra por la suscripción, legalización o ejecución del contrato, como impuestos, tributos constitución de las garantías en caso de que se requiera, son de cargo exclusivo del contratista, suministro, transporte, operarios y demás gastos para el debido cumplimiento. Por lo tanto los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.

7 4. El SENA solo pagará los precios contratados y por lo tanto, no reconocerá suma alguna por impuesto ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la Entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuestales que corresponda. 5. El SENA efectuara al proponente las retenciones que de materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. 6. Lugar de prestación del servicio: En las instalaciones del contratista, en la Carrera 8 calles 26 y 27 SENA Pereira y en la sede de Dosquebradas. 7. La validez de la oferta debe ser de 30 días o Superior. 8. El objeto del contrato debe ejecutarse dentro de los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas. 9. Sostener los precios de los servicios ofertados, durante toda la ejecución del contrato. 10. La forma de pago: Pagos parciales, una vez recibido a satisfacción el servicio prestado, que será certificado por el supervisor del contrato previo el cumplimiento del respectivo trámite administrativo. Todo lo anterior dando cumplimiento a de la ley 789 de 2002, artículo 23 de la ley 1150 de 2007 y la certificación de recibo a satisfacción del objeto contratado emitida por el supervisor del contrato. 11. En la pre-cotización debe constar el NIT, dirección, teléfono, Fax y Correo Electrónico 12. Plazo de Ejecución de Contrato: Diez (10) meses, contados a partir de la publicación de la aceptación de la oferta y expedición del Certificado de Registro Presupuestal.(en caso de requerirse más tiempo por favor manifestarlo en la pre cotización) NOTA: Se advierte que ni la formulación de la presente solicitud, ni la presentación de la pre-cotización generan compromiso y obligación por parte del SENA, pues no corresponden a un procedimiento de selección, sino estudios de mercado con miras a iniciar un futuro proceso de selección. El presente documento y sus anexos serán publicados en la página web De conformidad a lo dispuesto a la circular No , dando así cumplimiento a lo dispuesto en el artículo del Decreto 1082 de ESTEFANÍA RAMÍREZ MARÍN Contratista Gestión Contractual