ASOCIACIÓN AYUDA JUSTA MEMORIA DE ACTIVIDADES 2002 Y PROGRAMA 2003

Transcripción

1 Introducción ASOCIACIÓN AYUDA JUSTA MEMORIA DE ACTIVIDADES 2002 Y PROGRAMA 2003 El presente documento pretende presentar de manera resumida las principales actividades llevadas a cabo por Ayuda Justa desde la celebración de la Asamblea General Ordinaria el 5 de julio de En dicha Asamblea, la Junta Directiva elegida presentó un programa de actividades que se revisa también en esta memoria. Finalmente, se exponen la situación actual de la asociación y las líneas de trabajo previstas para Memoria de actividades y cumplimiento de objetivos La Asociación Ayuda Justa ha experimentado un notable avance en su organización interna y en sus capacidades de actuación desde la aprobación de sus Estatutos en marzo de En el apartado administrativo de la Asociación, a lo largo del último año se ha tramitado la modificación de los Estatutos aprobada en la Asamblea General Extraordinaria de julio de 2002, incorporando los requisitos legales para solicitar la exención del impuesto del valor añadido (IVA) y pequeños cambios en el procedimiento de elección de la Junta Directiva que, a partir de ahora, se hará en Asamblea General Ordinaria y por un período de dos años. De igual forma, los Estatutos se han adaptado a la Ley Orgánica 3/2002 de Asociaciones. Como consecuencia de la aprobación de la modificación por la Consejería de Presidencia de la Comunidad de Madrid, se ha obtenido la exención de la declaración del IVA del Ministerio de Hacienda; asimismo, la Agencia Estatal de Administración Tributaria ha declarado entidad de carácter social a la Asociación en febrero de Por lo que respecta a la organización interna de la Asociación, la Junta Directiva se ha reunido con una periodicidad mensual, con un reparto de tareas según lo previsto en el Programa de actividades Las comunicaciones de rutina con los socios se han realizado a través del correo electrónico. Mediante este procedimiento se ha informado puntualmente de las jornadas de actividades y de todos los aspectos de mayor relevancia de Ayuda Justa. A través del correo ordinario se han hecho diversas comunicaciones de mayor importancia, como la destinada al aviso del cobro de la cuota de socio correspondiente a 2002 y el planteamiento de actividades que la Asociación llevará a cabo. Página 1

2 Otros asuntos de carácter administrativo han sido la completa actualización del archivo de la Asociación, tanto en formato físico como electrónico, la actualización del Reglamento de Régimen Interior que se presenta a aprobación en la Asamblea General Ordinaria, el cambio en las firmas autorizadas según la nueva composición de la Junta Directiva, la domiciliación completa del cobro de las cuotas de socio y la actualización de la base de datos de socios y asociados, que alcanzan a 4 de abril de 2003 la cifra de 39. En cuanto a la promoción externa de la Asociación, se ha elaborado un tríptico para informar sobre los objetivos y las actividades de Ayuda Justa. Igualmente, se han elaborado tarjetas y se ha adquirido un teléfono móvil a nombre de Ayuda Justa, fundamentalmente para facilitar las relaciones con otras entidades. Por otra parte, se ha elaborado una documentación básica para su entrega a los nuevos socios que incluye una carta de presentación, una pequeña memoria y un programa de actividades. En toda la nueva documentación de la Asociación se ha incorporado el nuevo logotipo de la misma, que resultó ganador del concurso celebrado en octubre de En el apartado correspondiente a actividades se han llevado a cabo las siguientes actuaciones: En la recogida y distribución de medicamentos se ha elaborado un protocolo interno de actuación en el que se recoge todo el procedimiento a seguir desde que se reciben los fármacos hasta que se entregan en destino. Se han llevado a cabo sesiones de trabajo una vez al mes en el Centro Cultural Vinateros, habiendo participado un total de 20 socios en la clasificación y empaquetado de medicinas. Igualmente, se han establecido contactos formales con las entidades Puente Familiar con Cuba y Karibú, a través de las cuales se distribuyen los medicamentos, al dispensario médico de Cojímar en La Habana y a inmigrantes en Madrid, respectivamente. Para ello, se han firmado sendos convenios de colaboración entre Ayuda Justa y ambas entidades. Por otra parte, también se han firmado convenios con las dos farmacias que suministran los medicamentos a Ayuda Justa. Además, durante el último año se han recogido medicamentos del Hospital de Página 2

3 Getafe y se ha realizado una compra por valor de 170 con destino a La Habana. Desde la firma del Convenio de colaboración con Karibú se han canalizado un total de comprimidos en respuesta a las necesidades del centro, existiendo un documento certificado por cada una de las entregas realizadas. Puntualmente se ha efectuado un envío directo de medicamentos al Dispensario Médico de Cojímar a través de los estudiantes de la Escuela Técnica de Ingenieros Agrónomos de la Universidad Politécnica de Madrid que realizaron el viaje fin de carrera en marzo de Para ello se ha contado con el apoyo de la infraestructura de Puente Familiar con Cuba en La Habana y con la colaboración de los responsables de la organización del viaje. En este envío han participado 64 personas, trasladando un total de comprimidos. En este mismo proyecto, se facilitó el contacto a Puente Familiar con Cuba con los estudiantes de la Escuela de Agrónomos que posibilitó, el envío directo de unos 275 kg de medicamentos de Puente Familiar con Cuba y de Ayuda Justa. Por otro lado, se han iniciado los contactos de colaboración con la asociación URAFIKI; Ayuda Justa se ha ofrecido a financiar parte de uno de sus envíos de medicinas a países africanos y a cooperar en la recogida de medicinas y de material óptico de interés para Ayuda Justa. Respecto al primer asunto, se realizó una contribución económica de 150 euros en marzo de Igualmente, en virtud del acuerdo adoptado en la Asamblea General Ordinaria de julio de 2002 relativo al incremento del gasto de Ayuda Justa y según lo dispuesto en el artículo 5 de los Estatutos, se ha realizado una contribución de 300 a la labor que realiza la organización SEO/Birdlife en las costas de Galicia para paliar los efectos del hundimiento del petrolero Prestige en las costas gallegas. Asimismo, se ha realizado una suscripción a nombre de Ayuda Justa en la revista Voluntarios de Madrid. Finalmente, y según lo previsto en el Programa de actividades 2002, se ha iniciado la preparación de la actividad de recogida de libros y envío a Cuba con la finalidad de hacer partícipe al mayor número posible de socios y otras personas interesadas. Página 3

4 A modo de resumen, la memoria de actividades refleja en un alto porcentaje los retos y objetivos presentados en la pasada Asamblea General Ordinaria. Programa de actividades 2003 Para el año 2003 los objetivos básicos de Ayuda Justa se sustentan en tres pilares fundamentales: consolidación de los mecanismos de funcionamiento interno y de relaciones externas, profundización en el desarrollo de la actividad de recogida y distribución de medicinas y realización de la actividad de recogida de libros. A continuación se exponen sintéticamente estos apartados. Área administrativa y de funcionamiento - Modificación de los Estatutos para el cambio del domicilio social de Ayuda Justa. - Consolidación de los archivos físico y electrónico de la Asociación. - Implementación del sistema de cobro de cuotas semestrales para los socios que han optado por esta modalidad. - Promoción de la Asociación con el objetivo de alcanzar la cifra de 50 socios en Para ello es fundamental la colaboración de los socios actuales. Se realizará una labor de promoción específica en la Escuela Técnica de Ingenieros Agrónomos coincidiendo con la celebración de la actividad de recogida de libros. - Mejora de las comunicaciones e informaciones a los socios. - Establecimiento de contactos con la Junta Municipal de Moratalaz de cara a la petición de un local propio en el Centro Cultural Eduardo Chillida, que se convertiría en el domicilio social de Ayuda Justa. Recogida y distribución de medicinas - Desarrollo de un proyecto de actividad estandarizado que permita acogerse, en su caso, a subvenciones de la Comunidad Autónoma de Madrid. - Continuación de la colaboración con Puente Familiar con Cuba y Karibú. - Establecimiento de contactos con nuevas farmacias y firma de convenios de colaboración para aumentar el número de medicamentos disponibles. - Establecimiento de contactos directos y estables con los responsables del dispensario médico de Cojímar en La Habana. - Incremento de la compra de fármacos en función de las necesidades más urgentes del dispensario y de Karibú. Página 4

5 - Realización de la actividad al menos una vez al mes para la participación de los socios, con posibilidad de aumentarse la frecuencia en función de las necesidades y del interés de los socios. Recogida de libros - Elaboración de un proyecto estandarizado para el desarrollo de la actividad. - Elaboración de un protocolo de trabajo interno. - Creación de un grupo de trabajo con participación de los socios que lo deseen que dependerá de la Junta Directiva. - Celebración de una actividad con participación de los socios que abarcará dos jornadas y se desarrollará en la Escuela Técnica Superior de Ingenieros Agrónomos. - Envío de los libros recogidos y empaquetados a la Universidad de La Habana. Otras actividades - Consolidación de los contactos con URAFIKI y financiación de un envío de medicinas a África. - Preparación de una actividad o de un proyecto de financiación (fiesta, venta de camisetas) de la Asociación destinado a un fin concreto. Iniciación de contactos con otras asociaciones y ONG para lograr un mutuo conocimiento y la posible participación en actividades. - Realización de una jornada de trabajo para el conocimiento y participación de los socios en los distintos proyectos de Ayuda Justa. Madrid, a 4 de abril de Página 5

6 Lo que hemos hecho ÁREA ADMINISTRATIVA avance en organización interna (Junta Directiva operativa, reuniones periódicas, planteamiento, organización y seguimiento de actividades, contacto con socios) modificación y adaptación de Estatutos a la nueva Ley, Reglamento de Régimen Interior, exención de IVA actualización de ficheros en formato físico y electrónico gestiones bancarias (cambio de firmas, domiciliación de cuotas) promoción externa (logotipo, documentos de bienvenida, tríptico promocional, tarjetas de visita, teléfono móvil) ACTIVIDADES recogida y distribución de medicamentos para Karibú y Puente Familiar con Cuba (preparación de protocolo de funcionamiento, contacto con asociaciones, firma de convenios, compra de medicinas, recogida de medicamentos en farmacias, clasificación según tipología y necesidades, distribución a asociaciones). colaboración con la asociación Urafiki (apoyo sanitario y económico a misiones de África) aportación económica desastre Prestige comienzo de la preparación de la actividad de recogida de libros para su envío a Cuba Lo que nos proponemos consolidación de los mecanismos de funcionamiento interno y de relaciones externas profundización en el desarrollo de la actividad de recogida y distribución de medicinas realización de la actividad de recogida de libros consolidación de contactos con Urafiki y financiación de un envío de medicinas a Africa. preparación de una actividad o proyecto de financiación de la asociación destinado a un fin concreto. contactos con otras asociaciones y ONG, para mutuo conocimiento y posible participación en actividades. Página 6