MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y ORGANIZACIÓN DEL JUZGADO MENOR DE LO CIVIL Y PENAL

Transcripción

1 H. AYUNTAMIENTO DE ATLIXCO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y ORGANIZACIÓN DEL JUZGADO MENOR DE LO CIVIL Y PENAL 19 DE MARZO DE 2014

2 INTRODUCCIÓN El presente manual de procedimientos y organización contiene las bases y fundamentos jurídicos y administrativos sobre los cuales funciona el Juzgado Menor de lo Civil y Penal, al servicio de los ciudadanos del municipio, así como del distrito judicial de Atlixco. El ámbito de competencia se describe dentro del marco jurídico que rige ésta dependencia, siempre con un ánimo de conciliación en primera instancia, con el fin de que los ciudadanos puedan resolver de manera pacífica sus conflictos particulares, procurando que éstos mismos conflictos no generen problemas sociales al dejar sin seguimiento y observación la situación de los casos que puedan representar riesgos sociales. El presente manual, es un documento de carácter informativo, que presenta al lector de manera breve la descripción puntual de las funciones, atribuciones y normatividad dentro de la dependencia del que es objeto dicho documento.

3 MARCO JURÍDICO Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (Art. 8 Constitucional). Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Estado de Puebla. Ley Orgánica Municipal del Estado de Puebla Código de Procedimientos Civiles para el Estado de Puebla (Para conciliación). Código de Defensa Social del Estado de Puebla (Art. 254).

4 ATRIBUCIONES Con fundamento en el Artículo 847 del Código de Procedimientos civiles para el Estado de Puebla, que a la letra dice: La conciliación pretende solucionar un conflicto por voluntad de las partes, poniéndole fin, en ella, se observaran las disposiciones de éste código. Siendo la principal atribución, la conciliación, mediación, y sobretodo, conservar la tranquilidad de la sociedad generando gobernabilidad en el municipio, pues si los conflictos sociales crecen, afectan de manera directa, la gobernanza municipal.

5 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y ORGANIZACIÓN DEL JUZGADO MENOR DE LO CIVIL Y PENAL Misión Ser una dependencia imparcial para beneficio de la sociedad como primera instancia conciliadora en relación a los conflictos sociales. Visión Contribuir desde el ámbito jurídico conciliatorio en promover la paz social desde la resolución de conflictos en el núcleo de la sociedad.

6 ESTRUCTURA ORGÁNICA Juzgado Menor de lo Civil y Penal Un Juez Menor Dos Secretarias Habilitado C. José Luis Galeazzi Berra Presidente Municipal C. Gloria Morales Ramírez Juez Menor C. Gabriel Ruiz Menéndez Habilitado C. Chethy Morales Ramírez Secretaria C. Lucía Loaiza Vivaldo Secretaria

7 PRESIDENTE MUNICIPAL NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR

8 MANUAL DEPROCEDIMIENTOS Y ORGANIZACIÓN DEL JUZGADO MENOR DE LO CIVIL Y PENAL DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES JUEZ MENOR Objetivo: Administrar justicia en materia civil, mercantil y penal en los casos que expresamente las leyes le confieran jurisdicción con arreglo a la legislación y demás normatividad aplicable, mediante el conocimiento de los hechos que las partes le expongan, dictando las resoluciones respectivas en forma conciliatoria. Funciones Comunes: Conocer de todas las cuestiones civiles, mercantiles y que reclamen la intervención judicial; Establecer y supervisar los mecanismos para la recepción, registro, control, guarda y custodia de documentos y valores; Vigilar la actualización permanente del Libro de Gobierno; Vigilar que por parte del personal de juzgado se otorgue el trato oportuno y adecuado a toda persona que acuda al órgano judicial a su cargo;

9 Ordenar en términos de ley la práctica de diligencias; Resolver sobre la admisión y trámite de las demandas, escritos y demás promociones que sean presentadas en el juzgado ; Rendir los informes que le sean solicitados por el Tribunal Superior de Justicia y al H. Ayto de Atlixco. Establecer las medidas que considere pertinentes para que el juzgado opere en forma eficiente; Vigilar que el uso de los recursos y materiales sea el adecuado; y Desempeñar todas las demás funciones que le impongan las leyes, códigos, reglamentos y demás ordenamientos jurídicos y administrativos, así como las que le delegue el tribunal Superior de Justicia del Estado de Puebla

10 Nombre del Puesto Supervisa A: Juez Menor Area o Departamento Juzgado Menor de lo Civil y Penal Reporta A: H. Tribunal Superior de Justicia del Estado de Puebla H. Ayuntamiento de Atlixco Secretarias Habilitado Número de Personas en el Puesto Areas de Interrelación para el desempeño Internas Externas Magistrado Visitador Designado por el H. tribunal Superior de Justicia Secretaría General del H. Ayto de Atlixco Contraloría Municipal Descripción Genérica 1 Dependencias Municipales, Dependencias municipales Auxiliares y la ciudadanía Administrar justicia en materia civil, mercantil y penal en los casos que expresamente las leyes le confieran jurisdicción con arreglo a la legislación y demás normatividad aplicable, mediante el conocimiento de los hechos que las partes le expongan, dictando las resoluciones respectivas en forma conciliatoria. Descripción Específica Impartir justicia de manera imparcial en los casos en los que la ciudadanía así lo demande, así como contribuir a la paz social del municipio con acciones que fortalezcan el Estado de Derecho y el marco jurídico vigente

11 SECRETARIA Objetivo: Contribuir en la función de impartir justicia en materia civil, mercantil y penal en los casos que expresamente las leyes le confieran competencia, auxiliando al Juez en la administración del juzgado conforme a las instrucciones que de aquel reciba. Funciones: Formular las actas convenio, realizar notificaciones cuando lo ordene el Juez; Dar cuenta diariamente al Juez dentro de las veinticuatro horas siguientes a su presentación de oficios, con todos los escritos y promociones, en los negocios de la competencia de aquellos, así como de los oficios y demás documentos que se reciban en el juzgado; Asentar en los expedientes las certificaciones que procedan conforme a la ley o que el Juez ordene; Expedir las copias certificadas, autorizadas que la ley determine o deban darse a solicitud de los interesados Cuidar que los expedientes sean debidamente foliados, utilizando para el efecto, el equipo que permita imprimir de forma permanente dicho folio y el material aprobado por el tribunal Superior de Justicia del Estado de Puebla para la integración de los expedientes. Al agregar o sustraer alguna o algunas de las hojas de éstos, asentar razón con motivo de la causa, sellando las actuaciones, oficios y demás documentos que lo requieran, rubricando aquéllas en el centro del escrito.

12 Guardar en el archivo del juzgado los pliegos, escritos o documentos y valores cuando así lo disponga la ley; Inventariar y conservar en su poder los expedientes mientras se encuentren en trámite en el juzgado y entregarlos con las formalidades legales, cuando deba tener lugar la remisión; Cuidar y vigilar que el archivo se arregle por orden alfabético, de apellidos del actor o del promovente en asuntos de jurisdicción voluntaria; Remitir los expedientes al Archivo municipal, a la superioridad o al substituto legal, previo registro en sus respectivos casos; Ordenar y vigilar que se despachen sin demora los asuntos y correspondencia del Juzgado, Tener a su cargo, bajo su responsabilidad y debidamente autorizados para su uso, los libros de control del Juzgado, designando, de entre los empleados subalternos del mismo, al que debe llevarlos; Conservar en su poder el sello del Juzgado;

13 Ejercer bajo su responsabilidad, por si mismo o por conducto de los servidores públicos de la administración de justicia subalternos, la vigilancia que sea necesaria en la oficina, para evitar la pérdida o extravío de expedientes. Fungir como jefe inmediato de la oficina en el orden administrativo, dirigiendo las labores del juzgado conforme a las instrucciones del propio juez, supliéndolo en su ausencia; y Las demás que les confieran las leyes, códigos y reglamentos.

14 Nombre del Puesto Supervisa A: Secretaria Area o Departamento Nadie Juzgado Menor Reporta A: Número de Personas en el Puesto Juez Menor 2 Areas de Interrelación para el desempeño Internas Externas Juez Menor, Atención al Público Todas las Areas del H. Ayto. y funcionarios de otras dependencias Descripción Genérica Atender a la ciudadanía, control de correspondencia, así como trabajar conjuntamente con el/la Juez, atendiendo sus instrucciones inherentes a su puesto, para la pronta solución de los asuntos que le sean encomendados Descripción Específica Atender la agenda del / la Juez Recibir y registrar correspondencia Elaborar actas.convenio bajo supervisión del / la Juez Llevar control de depósitos monetarios o en especie de deudas o pensiones alimenticias.

15 SECRETARIA Funciones: Estar presentes en la audiencia de conciliación, escuchar las pretensiones de las partes y procurar su avenencia; Dar cuenta de inmediato al titular del juzgado del convenio al que hubieren llegado los interesados para efectos de su aprobación, en caso de que proceda, y diariamente informar al Juez de los resultados logrados en las audiencias de conciliación que se les encomienden; Girar oficios a los jueces de paz de las comunidades ó citatorios, para la atención y solución de conflictos de su competencia. Las demás que los Jueces y la Ley le encomiende.

16 Nombre del Puesto Supervisa A: Secretaria Area o Departamento Nadie Juzgado Menor Reporta A: Número de Personas en el Puesto Juez Menor 2 Areas de Interrelación para el desempeño Internas Externas Juez Menor, Atención al Público Todas las Areas del H. Ayto. y funcionarios de otras dependencias Descripción Genérica Atender a la ciudadanía, control de correspondencia, así como trabajar conjuntamente con el/la Juez, atendiendo sus instrucciones inherentes a su puesto, para la pronta solución de los asuntos que le sean encomendados Descripción Específica Atender la agenda del / la Juez Recibir y registrar correspondencia Elaborar actas.convenio bajo supervisión del / la Juez Llevar control de depósitos monetarios o en especie de deudas o pensiones alimenticias.

17 Auxiliar Concurrir diariamente al juzgado en el horario previsto; Recibir de la Secretaria los expedientes, notificaciones o diligencias que deban llevarse a cabo fuera de la oficina del propio juzgado, firmando en el libro respectivo; Hacer las notificaciones decretadas por el Juez, bajo la responsabilidad de la fe pública que les corresponda y dentro de las horas hábiles del día, entendiéndose por éstas las que median desde las ocho hasta las dieciocho horas, devolviendo los contra recibos de los documentos entregados dentro de las veinticuatro horas siguientes, previas las anotaciones en el libro respectivo. En caso de existir imposibilidad para practicar las diligencias ordenadas, deberá asentar razón de ello y devolver los citatorios o documentos no entregados dentro de las veinticuatro horas siguientes; y Llevar un libro debidamente autorizado para su uso, donde asienten diariamente las actuaciones y notificaciones que lleven a cabo con expresión de: a) La fecha en que reciben el expediente respectivo; b) La fecha en que recibe los oficios girados a la ciudadanía; c) El lugar en que deben llevarse a cabo la la notificación, indicando la calle y número de la casa de que se trate; d) La fecha en que haya practicado la notificación o los motivos por los cuales no lo haya hecho, y e) La fecha de devolución de los documentos.

18 Nombre del Puesto Auxiliar Area Juzgado Menor Nivel Mínimo de Estudios: Secundaria Experiencia 1 año de experiencia Habilidades Técnicas Manejo de vehículos automotores para trasladarse (automóviles y camionetas) Aptitudes Conocer la cabecera y el interior del municipio Requerimiento Especial Disponibilidad para trasladarse en transporte público. Licencia de manejo vigente.

19 PRESIDENTE MUNICIPAL REGIDORES SÍNDICO MUNICIPAL SECRETARÍA DEL AYUNTAMIENTO DIF TESORERÍA MUNICIPAL CONTRALORÍA MUNICIPAL juzgado MENOR DE LO CIVIL Y PENAL