GUÍA RÁPIDA DESAFÍOS DE SEGURIDAD

Transcripción

1 GUÍA RÁPIDA DESAFÍOS DE SEGURIDAD 2015 Preparado por: Guías del programa

2 Esta guía pertence a

3 Bienvenida (pág 4) Introducción del programa (pág 5) Detalles del programa (pág 6) Guías del programa (pág 7) Fases del programa (pág 8) Plataforma del programa (pág 10) Cómo entrar en la plataforma (pág 11) Cómo colaborar en la plataforma (pág 12) Contenido Código de honor (pág 13) App del programa (pág 14) Totem del programa (pág 15) Tu rol como participante (pág 16) Claves para tu éxito (pág 17) Plan personal (pág 18) A participar! (pág 19)

4 al equipo De los Desafíos de Seguridad de Colbún, programa colaborativo para hacer de nuestras centrales las más seguras de Chile. Esta guía rápida te ayudará a despejar dudas y dar los primeros pasos para ser parte de este programa. Si después de leer esta guía tienes alguna inquietud (o deseas compartir tu opinión), no dudes escribirnos a innovacion@colbun.cl Saludos, Guías del programa 4

5 Introducción del programa Cómo podríamos hacer de nuestras centrales las más seguras de Chile? Los desafíos de seguridad son un esfuerzo coordinado e intenso para construir y mantener el cero accidente en nuestro lugar de trabajo. El programa tiene hasta 8 semanas de duración y cuenta con una plataforma virtual de colaboración, especialmente diseñada para que entre todos hagamos de nuestras centrales las más seguras de Chile. 5

6 Detalles del programa Qué es? El Desafío de Seguridad es un programa continuo de innovación abierta desarrollado por Colbún S.A. para la seguridad de sus trabajadores y contratistas a lo largo de sus centrales e instalaciones. Qué queremos lograr? Con tu ayuda, hacer de las centrales de Colbún las más seguras de Chile. Experiencia 2014: Un piloto de este desafío fue implementado en la central Santa María (termoeléctrica ubicada en la comuna de Coronel, VIII región del Bío-bío) y dentro de las métricas finales se obtuvo una participación de más de 70 trabajadores de Colbún y contratistas, 50 ideas planteadas, 19 ideas en implementación, 173 comentarios recibidos y un total de visitas a la plataforma web. Por qué todas las personas deberían participar? Porque la seguridad personal y de nuestros compañeros es tarea de todos y porque los trabajadores cuentan con el mejor conocimiento, experiencia y cercanía para identificar potenciales riesgos, proponer mejoras e implementarlas. En quiénes me puedo apoyar para participar? El programa cuenta con el apoyo activo de un equipo de especialistas de seguridad y de innovación de las oficinas centrales y de las distintas centrales, quienes han diseñado una metodología de trabajo que permite la colaboración y participación de todos los trabajadores en centrales. 6

7 Guías del programa Podrás contar con nuestro apoyo para dar tu mayor contribución dentro del programa. Ante una duda puedes escribirnos a innovacion@colbun.cl. Víctor Contreras Luis Serey Carlos Osorio Belén Agelvis Víctor Aravena Especialista Seguridad (Oficinas centrales) Especialista Seguridad (Oficinas centrales) Especialista Seguridad (Oficinas centrales) Especialista Seguridad (Oficinas centrales) Especialista Seguridad (Oficinas Centrales) Juan A. Morel Cristián Mosella Vicente Manterola Alberto Blanco Gerente Seguridad (Oficinas Centrales) Innovación (Oficinas centrales) Innovación (Oficinas centrales) Innovación (Asesor externo- Aukan) 7

8 Sobre las fases del programa Más allá de una prioridad personal, la seguridad es un compromiso hacia mis compañeros y quienes me esperan en casa. Además de detectar amenazas a la seguridad y trabajar para solucionarlas, el programa también busca fortalecer la cultura de seguridad dentro de la central. Por ello, hemos definido 6 fases dentro del programa, que incluyen un período de reflexión para meditar el gran desafío a alcanzar. En total el programa durará 8 semanas y cada una de sus fases tomará tiempos distintos de trabajo de acuerdo al siguiente cronograma: Definiciones (1 semana) Enemigos y Amigos (1 semana) Mini-ideas (2 semanas) Co-desarrollo (2 semanas) Síntesis (2 semanas) 8

9 Fases del programa Definiciones Enemigos Amigos Reflexionar y profundizar en el desafío a alcanzar. Identificar que nos impide ser la más segura de Chile. Resaltar lo que nos ayuda a ser la más segura de Chile. Mini-ideas Co-desarrollo Síntesis Formular una enorme cantidad de soluciones, entre todos. Profundizar en las soluciones con mayor potencial, en equipos. Celebrar aprendizajes y ponerlos en práctica. 9

10 Sobre la plataforma del programa Ubinn es la plataforma de colaboración donde se llevarán a cabo las fases del programa. Aquí podrás proponer, comentar y aplaudir tus ideas favoritas. Si deseas participar ingresa a 10

11 Cómo entrar en la plataforma Entra en en tu computadora o en tu celular. Ingresa con tu usuario (tu correo electrónico) y clave (1234). La clave podrás cambiarla dentro de la plataforma. En la pantalla principal, dale al botón Participar. Nota: no olvides subir tu foto favorita en el botón cuenta en la derecha de la pantalla. 11

12 Cómo colaborar en la plataforma Propón ideas: comparte regularmente tus ideas y puntos de vista. Comenta ideas: construye sobre tus ideas favoritas e ignora las que no te gusten. Aplaude ideas: Apoya a tus ideas favoritas. 12

13 Código de Honor Constantemente motivaré al máximo a todas las personas a que entreguen sus ideas y comentarios constructivos, instándoles a que no sientan temor por sus expresiones pues serán bien recibidas por todos. No juzgaré las ideas propuestas sin importar de donde vengan, además si alguien tiene una idea que me guste, construiré sobre esa idea y si no me gusta, compartiré otra idea en lugar de hacer críticas. Aprovecharé este espacio de manera positiva y constructiva, aportando con ideas para impulsar a todos mis colegas a realizar el trabajo de forma segura siempre y, no convertiré este sitio en un buzón de reclamos o quejas. Trataré con discreción y confidencialidad toda la información que aquí se maneje. Las situaciones de riesgo que identifique, que requieran de medidas y acciones urgentes, las canalizaré a través del jefe de seguridad y el sistema de gestión integrado. Adquiriré los hábitos necesarios para transformarme en un ejemplo de conducta segura, de modo de crear una Cultura de seguridad en todo mi accionar. 13

14 Sobre el app del programa Tienes la opción de participar en la plataforma de colaboración desde tu celular u otro dispositivo móvil. Para ello podrás descargar la aplicación de Ubinn (disponible en sistemas operativos Android y IOS)

15 Sobre el tótem del programa También podrás participar desde 2 tótems o estaciones de acceso que instalaremos en tu central o complejo. Además contarás con el apoyo de las monitoras del desafío para facilitar la experiencia. 15

16 Tu rol como participante Contribuir e inspirar a que todos den su grano de arena. 16

17 Claves para tu éxito Sabrás si eres un buen participante si: Contribuyes en todas las fases del desafío e inspiras a tus compañeros a participar. Contribuyes con decenas de ideas (mientras más locas, tontas u obvias mejor) Comentas/construyes frecuentemente sobre las ideas y comentarios de tus compañeros. 17

18 Plan personal A. Imagina qué retos se podrían presentar en el camino que dificulten tu participación en el desafío. B. Escribe en esta hoja un plan personal para enfrentar dichos retos y lograr una participación de la que estés orgullos@. 18

19 Cómo podríamos hacer de nuestras centrales las más seguras de Chile? Colabora en: Duarte, Inc