ALCALDÍA MUNICIPAL DE CHIPAQUE CUNDINAMARCA

Transcripción

1 ALCALDÍA MUNICIPAL DE CHIPAQUE CUNDINAMARCA PLAN DE INCENTIVOS PARA EL PERIODO JUNIO DE 2009

2 RESOLUCIÓN 088 DE 2009 (Junio 08 de 2009) POR MEDIO DEL CUAL SE ADOPTA EL PLAN DE INCENTIVOS PARA LA ALCALDÍA DE CHIPAQUE CUNDINAMARCA PARA EL PERIODO El Alcalde del Municipio de Chipaque Cundinamarca, en uso de sus atribuciones constitucionales artículo 315, y legales, Ley 909 de 2004 el Decreto Ley 1567 de 1998 y, CONSIDERANDO: 1. Que mediante la ley 909 de 2004, se expidieron normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, Gerencia Pública y se dictan otras disposiciones. 2. Que mediante el Decreto Ley 1567 de 1998 se hace necesario establecer un Plan de Incentivos Institucionales en las Administraciones Públicas. 3. Que este Plan de Incentivos Institucionales se divide en un Plan de Incentivos Pecuniarios y No Pecuniarios. 4. Que es obligación de las Administraciones premiar a los con un funcionamiento excelente que incida en una mayor competitividad de la Administración; lo que estimula su orientación a salvaguardar la equidad, la calidad en la prestación de los servicios y la transparencia en las relaciones entre dichos, la administración municipal y la comunidad, orientándose bienestar colectivo. Por lo tanto, RESUELVE ARTÍCULO PRIMERO: Adóptese el Plan de Incentivos de la Alcaldía Municipal de Chipaque Cundinamarca para el periodo comprendido entre ARTÍCULO SEGUNDO: PROPÓSITO E IMPORTANCIA DE LOS INCENTIVOS: Propósito. El presente Plan de Incentivos Pecuniarios y No Pecuniarios busca dar un reconocimiento a aquellos de Carrera Administrativa, de Libre Nombramiento y Remoción y contratistas por OPS, que por su desempeño laboral se han destacado como los mejores empleados.

3 Importancia. Los incentivos tienen un papel preponderante para todos los servidores públicos municipales, ya que éstos generan motivación, compromiso y pertenencia, así como mejor desempeño dentro de cada una de las áreas de trabajo de la Alcaldía Municipal de Chipaque. La aplicación de los incentivos está ligada a los procesos de evaluación del desempeño que se efectúa a las personas inscritas en carrera administrativa. Esto no quiere decir que el bienestar laboral y los incentivos sean destinados exclusivamente para las personas que están inscritas en carrera administrativa y que por disposición legal deben ser evaluadas periódicamente. Corresponde a los Jefes de Dependencia, aunque sin la misma rigurosidad con que se califica a los inscritos en carrera administrativa, evaluar a los que les brindan apoyo en las distintas dependencias, para aplicar correctivos, generar cultura de autocontrol y en general buscar un continuo perfeccionamiento para lograr cada vez una mejor prestación del servicio público. Adicionalmente, la selección meritocrática, si bien para el personal de carrera administrativa está en manos del Departamento Administrativo de la Función Pública, para los empleos que no son de carrera es el proceso mediante el cual se identifica el recurso humano que está en capacidad de desempeñar un cargo de manera efectiva y responsable. ARTÍCULO TERCERO: PROPOSITOS: Mejorar el desempeño de los de la Alcaldía de Chipaque a través de la premiación y reconocimiento de sus logros, habilidades y cualidades tanto personales como grupales (Equipos de Trabajo), tendiente a fortalecer la cultura de atención al público y la generación y mantenimiento de ambientes de trabajo productivo que redunden en un mejor clima laboral en la entidad. ARTÍCULO CUARTO: INCENTIVOS PECUNIARIOS: Hacen referencia a los reconocimientos de tipo económico que se otorgaran de la siguiente forma: Los de carrera administrativa o de libre nombramiento y remoción y contratistas que se destaquen en su desempeño laboral y para grupos de trabajo que ocupen el primer puesto obtendrán un incentivo económico equivalente a un (1) salario mínimo mensual vigente, y deberá ser distribuidos entre sus integrantes en partes iguales y dependiendo de la disponibilidad presupuestal.

4 ARTÍCULO QUINTO: INCENTIVOS NO PECUNIARIOS: Hacen referencia a los reconocimientos dirigidos a los empleados de carrera administrativa, o de libre nombramiento y remoción, o contratistas por OPS que han alcanzado niveles de excelencia, los cuales se realizarán por medio de un reconocimiento público realizado a través de la página web institucional ( en la radio Emisora Voz de Cáqueza o en la cartelera principal, por medio de una comunicación firmada por el Alcalde, con copia a la hoja de vida del funcionario y al Concejo Municipal. ARTÍCULO SEXTO: ASIGNACIÓN DE INCENTIVOS PECUNIARIOS: Por medio de Acto Administrativo firmado por el Alcalde Municipal se otorgarán los Incentivos Pecuniarios al funcionario y/o equipo de trabajo que obtenga el primer puesto en la Alcaldía Municipal. Por su parte, los Incentivos Pecuniarios serán entregados a empleados de Carrera Administrativa, a de Libre Nombramiento y Remoción, del Nivel Profesional, Técnico y Asistencial y a los contratistas por OPS. ARTÍCULO SEPTIMO: MONTO DE LOS INCENTIVOS: Se indica en la Tabla anexa.n.1 En todo caso para incentivos de tipo económico se tomará como base el salario mínimo legal de la vigencia evaluada y la puntuación obtenida en la Evaluación de Desempeño Laboral. PECUNIARIO NO PECUNIARIO NO PECUNIARIO SOBRESALIENTE 3 Salarios 1 día Reconocimiento Mínimos legales compensatorio en Hoja de vida diarios vigentes SATISFACTORIO 2 Salarios Medio día Mínimos legales compensatorio diarios vigentes NO SATISFACTORIO ARTÍCULO OCTAVO: DEFINICIÓN DE EQUIPO DE TRABAJO: El equipo de trabajo estará conformado por un grupo de personas que trabajan de manera coordinada e independiente, aportando las habilidades y destrezas necesarias para la obtención de resultados relacionados con el cumplimiento de los planes y programas institucionales.

5 ARTÍCULO NOVENO: CONFORMACIÓN DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO: Para la conformación de los equipos de trabajo se requiere lo siguiente: 1. Deben estar integrados por de Libre Nombramiento y Remoción del Nivel Profesional, Técnico y Asistencial, empleados de Carrera Administrativa de la Alcaldía Municipal 2. Los equipos pueden estar conformados por servidores de distintas dependencias de la Administración Municipal. 3. Cada equipo debe tener como máximo tres (3) integrantes. ARTÍCULO DECIMO: INSCRIPCIÓN DE LOS EQUIPO DE TRABAJO: El proceso de inscripción de los equipos de trabajo se describe a continuación: 1. La inscripción del equipo se debe efectuar ante el jefe de la dependencia del Proyecto que se pretende realizar. 2. Se debe presentar la propuesta y ésta debe incluir un anexo con el nombre de los integrantes del equipo, los indicadores y el cronograma de actividades a realizar. 3. Una vez el jefe de la dependencia obtenga la inscripción del equipo, dará el aval por escrito y remitirá el proyecto a la Secretaria de Gobierno, para su posterior inscripción. ARTÍCULO NOVENO: FECHA DE INSCRIPCIÓN: Se establecerá como fecha límite para la inscripción de los proyectos los primeros veinte (20) días de Febrero de cada vigencia. ARTÍCULO DÉCIMO: CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LOS PROYECTOS: Para la evaluación de los proyectos que sean inscritos ante la Secretaría de Gobierno se tendrán en cuenta los siguientes requisitos: 1. PRESENTACIÓN DEL PROYECTO Y EJECUCIÓN DEL CRONOGRAMA: Con base al cronograma presentado y aprobado se verifica el cumplimiento del mismo. 2. PARA LA POSTULACIÓN DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO SE REQUIERE: Presentar proyectos que se encuentren en la fase final de ejecución o finalizados en el período por evaluar, e incluir indicadores de alcance de los objetivos propuestos. Dichos proyectos deberán indicar, entre otros aspectos: Número de personas beneficiaras del proyecto. Impacto reflejado en prevención, corrección o mejora, en relación con procesos de la Alcaldía de Chipaque

6 Tener una permanencia significativa en el tiempo. Los demás requisitos y condiciones serán establecidos por el comité de Estímulos. ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO: DESEMPEÑO DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO: Hace referencia a las actividades desarrolladas en grupo tales como investigación, levantamiento de información, trabajo de campo, comunicación, interacción, participación, integración, y todos los aportes de los integrantes del equipo de trabajo con el fin de cumplir con el objetivo del proyecto. ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO: PARA LA POSTULACIÓN DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO SE REQUIERE: Presentar proyectos que se encuentren en la fase final de ejecución o finalizados en el período por evaluar, e incluir indicadores de alcance de los objetivos propuestos. Dichos proyectos deberán indicar, entre otros aspectos: Número de personas beneficiaras del proyecto. Impacto reflejado en prevención, corrección o mejora, en relación con procesos de la Alcaldía de Chipaque Tener una permanencia significativa en el tiempo. Que aporte significativamente a la Transformación Institucional, ofreciendo solución a problemas que se presenten en la Alcaldía o a la mejora específica de procesos y procedimientos. Los demás requisitos y condiciones serán establecidos por el comité de Estímulos. 3. EFICIENCIA A LA LABOR REALIZADA: Se relaciona con los recursos que han sido utilizados, la oportunidad y el tiempo que ha sido requerido en la ejecución del proyecto para lograr los objetivos. De igual forma, hace referencia a los documentos que soportan el avance del proyecto. 4. LOGRO DE LOS OBJETIVOS PREVISTOS: Los resultados obtenidos del proyecto serán medidos con base a los indicadores previamente establecidos en el mismo. 5. DURACIÓN DEL PROYECTO: El periodo de duración y ejecución anual es de 01 de Enero al 31 de Diciembre de cada año ARTÍCULO DÉCIMO TERCERO: PONDERACION CRITERIOS DE VALORACIÓN: De acuerdo a los criterios de valoración que se definen en el punto anterior, la calificación obtenida es la siguiente:

7 Presentación del proyecto y Ejecución del Cronograma Desempeño de los equipos de trabajo Aporte a la transformación institucional Eficiencia a la labor realizada Logro de los objetivos previstos Eficiencia a la labor realizada NOTA: los anteriores criterios se establecen con base en la evaluación de desempeño para los empleados de carrera administrativa y para de Libre Nombramiento y Remoción, la valoración se establece con base en el informe mensual de gestión y calidad que según las actividades desarrolladas y sus funciones establecidas, de lo cual se saca el consolidado final para realizar la evaluación. ARTÍCULO DÉCIMO CUARTO: EVALUACIÓN DEL PROYECTO: Para la evaluación del proyecto se realizará la presentación y sustentación de un informe parcial y uno definitivo. Adicionalmente cada grupo o funcionario deberá presentar un informe parcial trimestral al comité evaluador. INFORME PARCIAL Y SUSTENTACIÓN: Se deberá presentar el 17 de Julio y tendrá un valor del cincuenta por ciento (50%) sobre el total de la calificación de acuerdo a lo establecido en el artículo anterior. INFORME FINAL Y SUSTENTACIÓN: Se deberá presentar a más tardar el 29 de octubre de la vigencia y tendrá un valor del cincuenta por ciento (50%) de acuerdo a los lineamientos establecidos en el artículo anterior, para su evaluación. ARTÍCULO DÉCIMO QUINTO: METODOLOGÍA PARA LA EVALUACIÓN DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO: La Alcaldía Municipal utilizará la siguiente metodología para realizar la evaluación a cada uno de los equipos de trabajo: 1. PRESENTACIÓN DEL PROYECTO: Cada equipo designará un delegado que será el encargado de realizar la presentación del proyecto ante el comité evaluador. 2. PROCESO DE LA EVALUACIÓN: La Secretaría de Gobierno se encargará del proceso de selección de personas que tengan las competencias y el conocimiento apropiado del tema expuesto y por lo tanto, puedan participar en el proceso de su evaluación.

8 3. RETROALIMENTACIÓN DEL PROCESO DESARROLLADO: En cada presentación y sustentación de los avances del proyecto se realizará la respectiva retroalimentación. 4. RESULTADOS: Los resultados se publicarán una vez sean consolidados los determinados por cada evaluador. ARTÍCULO DÉCIMO SEXTO: SELECCIÓN Y PUBLICACIÓN DE LOS RESULTADOS: La puntuación establecida para determinar el equipo que será acreedor del incentivo será de 900 puntos, por lo tanto, el equipo que obtenga una puntuación igual o superior a 900 puntos alcanzará un resultado de excelencia y obtendrá el primer lugar, seguido de los demás equipos en orden de puntuación que ocuparán el segundo y el tercer lugar. ARTÍCULO DÉCIMO SEPTIMO: FECHA PARA LA PUBLICACIÓN DE LOS RESULTADOS: La Alcaldía de Chipaque establece como fecha límite para presentar los resultados el 18 de Noviembre de la vigencia que se encuentre en curso. ARTÍCULO DÉCIMO OCTAVO: CRITERIOS PARA LA ASIGNACIÓN DE INCENTIVOS PECUNIARIOS Y NO PECUNIARIOS: Se otorgarán a los servidores de carrera administrativa o de libre nombramiento y remoción que, dentro de cada categoría, resulten seleccionados como los mejores y que adicionalmente cumplan los siguientes requisitos: Tener un tiempo de servicios en la Alcaldía de Chipaque no inferior a un (1) año. Debe ser concertado y elegido por los mediante encuesta No haber sido sancionado disciplinariamente en el año inmediatamente anterior, ni tener llamados de atención. Cumplir con el criterio de Horario, es decir, laborar de lunes a viernes habitualmente Haber sido Evaluado mediante Evaluación de Desempeño Laboral y obtener la siguiente puntuación: SOBRESALIENTE 90 a 100 puntos SATISFACTORIO 89 a 70 puntos NO SATISFACTORIO 69 o Menos puntos

9 ARTÍCULO DÉCIMO NOVENO: COMITÉ DE ESTIMULOS. Será el encargado de asignar los Incentivos y Estímulos en la Alcaldía de Chipaque, el cual estará conformado así: El Secretario de Gobierno Dos representantes de los empleados administrativos de carrera o de libre nombramiento y remoción. El Secretario del comité, el cual será designado por el Alcalde. Un representante de los Contratistas por OPS. ARTÍCULO VIGÉSIMO: RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ DE INCENTIVOS Y ESTIMULOS. Serán funciones del Comité de Incentivos y Estímulos, las siguientes: Seleccionar anualmente a los mejores empleados. Servirse de los procesos de retroalimentación y valoración de la gestión, con el fin de obtener parámetros objetivos de selección de los mejores empleados. Definir los criterios y orientar a los empleados en las evaluaciones participativas del Plan de Incentivos y Estímulos de la Alcaldía de Chipaque. Dar pautas para la celebración de convenios con entidades públicas y con otros organismos, para la ejecución del Plan de Incentivos y estímulos. Estudiar las propuestas del Plan de Incentivos y estímulos, presentados para cada vigencia fiscal. Evaluar la ejecución del Plan de Incentivos y estímulos. Manejar el Presupuesto de Bienestar para su ejecución. El Comité de incentivos y estímulos de la Alcaldía de Chipaque se reunirá de manera ordinaria trimestralmente y extraordinariamente cuando así lo considere necesario el representante legal o a solicitud de uno de sus miembros. ARTÍCULO VIGÉSIMO PRIMERO: PRESUPUESTO: La Alcaldía de Chipaque, apropiará anualmente, en su respectivo presupuesto, los recursos necesarios para el efectivo cumplimiento de las obligaciones emanadas del Plan de Incentivos y estímulos que se establezcan. Los recursos presupuestales se ejecutarán de conformidad con los programas y proyectos diseñados. Los Programas que se autoricen incluirán los elementos necesarios para llevarlos a cabo, con excepción de bebidas alcohólicas.

10 El Alcalde, adoptará anualmente mediante Resolución El Plan de Incentivos y estímulos para cada vigencia fiscal, las modificaciones de estos planes deberán ser aprobadas por Comité. Los actos administrativos mediante los cuales se concedan los incentivos deberán ser motivados y contra ellos no procederá ningún recurso. La Alcaldía, por medio del Comité de Incentivos y estímulos, ejecutará el Plan de Incentivos, según la normatividad vigente. ARTÍCULO VIGÉSIMO SEGUNDO: PREMIACIÓN: La entrega de los incentivos pecuniarios y no pecuniarios será efectuada mediante Acto Administrativo de la Alcaldía Municipal a mas tardar el 17 de Diciembre de la vigencia en curso. ARTÍCULO VIGÉSIMO TERCERO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición. COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Dada en Chipaque Cundinamarca a los ocho (08) días del mes de Junio de dos mil nueve (2009) MIGUEL ANTONIO CUBILLOS MORA Alcalde Municipal

11 INCENTIVOS BIENESTAR SOCIAL ALCALDIA MUNICIPAL DE CHIPAQUE TABLA DE PRESUPUESTO EN ACTIVIDADES DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS PARA FUNCIONARIOS DE ALCALDIA MUNICIPAL CHIPAQUE PROGRAMA ACTIVIDAD OBJETIVO POBLACION FECHA META INDICADOR PRESUPUESTO Día de la Mujer y Hombre Generar un espacio donde se reconozca tan importante condición natural 60 Marzo 8 y 19 de cada año Entregar un detalle referente al día $ Día de la Secretaria Reconocer tan importante gestión dentro de la Alcaldía Municipal de Chipaque 15 Abril 26 de cada año Celebración $ Día de la madre y padre Celebración a las madres y padres de la Administración 60 Mayo y Junio Celebración N. de madres/n. asistentes $ Cumpleaños de Enero a Junio Celebrar con los su cumpleaños 21 Julio 01 de cada año Departir un refrigerio $ Cumpleaños de Julio a Diciembre Celebrar con los su cumpleaños 46 Diciembre 29 de cada año Departir un refrigerio $ Día del amor y la amistad Festividades Navideñas Cafeteria Actividades de Fortalecimiento económico Talleres de Motivación Personal Fomentar la integración de los Fomentar acciones participativas, basadas en la integración familiar. Dotar la cafeteria de la Administración con greca para los Capacitar a los en temas que les brinde la posibilidad de obtener nuevos ingresos Motivar a los en el desarrollo de su trabajo con el fin de incrementar su efectividad 67 Septiembre de cada año Juego Amigo Secreto 60 Diciembre de cada año Celebración 60 Inmediatamente 60 Periódicamente Permitir a los el acceso a bebidas cálidas Fomentar la parte económica de los 60 Periódicamente Motivación N. de inscritos/n. de N.de /N. de $ $ PROGRAMA ACTIVIDAD OBJETIVO POBLACION FECHA META INDICADOR PRESUPUESTO Reconocimiento por Evaluación de Desempeño Investigaciones que generen recursos al Municipio o Mejoras al interior del mismo Estimular y motivar a los en su gestión. Motivar a los en su capacidad investigadora Junio de cada año 14 Enero de cada año Premiar a los mejores Premiar a los mejores temas de investigación N. de /N. de con derecho a incentivo N. de en investigación/n. de con incentivo $ $ $ Decoración Mejor puerta navideña Estimular las actividades decembrinas y de clima laboral 60 Enero de cada año Generar un espíritu competitivo N. de inscritos/n.de 1 dia compensatorio Mejor Funcionario Motivar el desempeño de los 60 Cada mes Reconocer al mejor funcionario Publicación en cartelera y reconocimientos en Hoja de Vida Derecho a ascensos, encargos, traslados Permitir al funcionario mejorar su calidad de vida y profesional 14 Motivación del funcionario Ascensos, encargos y traslados Recnocimiento por Evaluación de Desempeño Estimular y motivar a los en su gestión. 60 Junio de cada año Premiar a los mejores N. de /N. de con derecho a incentivo dias compensatorio TOTALES $