What personal information does Efficient Forms collect from you? Qué información personal le solicita Efficient Forms? Online Application(s)

Transcripción

1 Efficient Forms, LLC ("we" or "us") has developed this privacy policy (the "Privacy Policy") for the benefit of the users ("Users" or "you") of its Web site (the "Site") to demonstrate our serious commitment to protecting privacy on this Site. The following information summarizes Efficient Forms' personal data gathering and distribution practices for the Site. Efficient Forms reserves the right to change this Privacy Policy, or any other policy or practice, at any time. Your use of this Site will be conclusively deemed acceptance of this Privacy Policy, and your continued use of this Site following any change(s) or modification(s) to this Privacy Policy will be conclusively deemed acceptance of this Privacy Policy as modified. Please consult with your Provider for their Privacy Policies and how they use your data. Efficient Forms, LLC( nosotros ) hemos desarrollado esta política de privacidad (la Política de Privacidad ) a beneficio de los usuarios ( Usuarios o Ustedes ) de este sitio Web (el Sitio ) para dar evidencia de nuestro compromiso formal de proteger la privacidad de este Sitio. La siguiente información resume las prácticas de Efficient Forms en materia de compilación y de distribución de datos personales aplicables al Sitio. Efficient Forms se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad o cualquier otra política o práctica en cualquier momento. El uso que usted haga de este Sitio se considerará como una aceptación categórica de esta Política de Privacidad, y el uso continuo de este Sitio por parte de usted posterior a cualesquiera cambio(s) o modificación(es) a esta Política de Privacidad se considerará evidencia categórica de su aceptación a la misma conforme haya sido modificada. Favor de consultar con su Proveedor sus Políticas de Privacidad y cómo utilizan sus datos. What personal information does Efficient Forms collect from you? Efficient Forms collects information from your online application(s), IP addresses, cookies, Web site tracking software, and certain other ways Qué información personal le solicita Efficient Forms? Efficient Forms recopila información a partir de su(s) solicitud(es) en línea, dirección IP, cookies, software de rastreo del Sitio Web y de algunas otras maneras Online Application(s). As you complete the Efficient Forms application, Efficient Forms collects certain personal information from you (such as your name, address, and other information as applicable). The registration process will require the creation of a username (the "User ID") or display the User ID if created for you. You will be asked to create a password and PIN. With your User ID and password, you may access Efficient Forms' online services. The service will generate an interview for you that, after you have finished, will generate completed paperwork for the service you are using. Solicitud(es) en Línea.- Conforme usted llena la solicitud de Efficient Forms, ésta recopila cierta información personal de usted (tal como su nombre, correo electrónico y otra información aplicable). El proceso de registro requerirá la creación de un nombre de usuario (el User ID ) o desplegar el User ID si se creó para usted. Se le solicitará que cree una contraseña y un PIN. Con el User ID y la contraseña podrá acceder a los servicios en línea de Efficient Forms. El servicio generará una entrevista para usted, que después de terminarla, generará un papel de trabajo debidamente requisitado para el servicio que usted está utilizando. IP Addresses. Whenever you visit the Site, the Web server may automatically collect the IP address of the computer you are using. We will also likely save the phone numbers, addresses, Web browsers and operating systems of those Users that send us "Technical Support" requests. Domicilios IP Siempre que usted visite el Sitio, el servidor Web podrá recopilar de manera automática la dirección IP de la computadora que usted esté utilizando. También probablemente, salvaremos los números telefónicos, las direcciones de correos electrónicos, los buscadores Web y los sistemas operativos de aquellos Usuarios que nos envíen solicitudes de Soporte Técnico. Cookies. "Cookies" are small pieces of information that are stored by your Web browser software on your computer's hard drive or temporarily in your computer's memory. The use of cookies is now an industry standard and Users will find them on most Web sites. Efficient Forms may place and store cookies on your hard drive to enable Efficient Forms to recognize your access privileges to this Site.

2 Cookies. Cookies son pequeños segmentos de información que el software del buscador Web almacena en el disco duro de su computadora o de manera temporal en la memoria de ésta. El uso de cookies es actualmente un estándar industrial y los Usuarios los encontrarán en la mayoría de los sitios Web. Efficient Forms puede colocar y almacenar cookies en su disco duro para permitir a la misma reconocer sus privilegios de acceso a este Sitio. Software and Traffic Measurement. Efficient Forms may allow third party network advertisers to serve advertisements on the Site and may use a traffic measurement service to analyze traffic on the Site. Network advertisers are third parties that display advertisements based on your visits to the Site and other Web sites you have visited. Third-party ad serving enables us to target advertisements to you for products and services in which you might be interested; although most Web browsers are initially set up to accept cookies. Users should understand that certain areas within this Site may not function properly if the Web browser will not accept cookies. Software y Medida del Tráfico Efficient Forms podrá permitir a anunciantes de la red terceras partes colocar anuncios en el Sitio y podrán utilizar un servicio de medida del tráfico para analizar al mismo en el Sitio. Los anunciantes de la red son terceras partes que despliegan anuncios con base en las visitas de usted al Sitio y a otros sitios Web. Los anuncios de terceras partes nos permiten ubicar anuncios-objetivo para usted de productos y servicios en los que podría estar interesado; aunque la mayoría de los buscadores de la Web se configuran inicialmente para aceptar cookies. Los Usuarios deben comprender que ciertas áreas dentro del Sitio podrían no funcionar adecuadamente si el buscador Web no acepta cookies. No personal information from children. This Site is not primarily intended for individuals under the age of thirteen (13) ("children"). Ninguna información personal de menores Este Sitio no está destinado principalmente a personas físicas menores de trece (13) años ( niños ). How does Efficient Forms use your personal information? As previously noted, Efficient Forms will collect information provided online through the application process. Your electronic records and data are made available only to parties to complete your intended business. Efficient Forms will not share your personal information with anyone other than (i) our Web service providers, and/or (ii) a potential acquirer (if any) that proposes to acquire Efficient Forms (regardless of whether through merger with or into, or purchase of all or substantially all of the assets of, Efficient Forms). Efficient Forms also reserves the right to disclose personal information when we reasonably think that disclosing this information is necessary in connection with a legal action we might bring against someone who might be violating any provision of our User Agreement or any of our policies, or who may be interfering (either intentionally or unintentionally) with Efficient Forms, other Efficient Forms Users or any other party. Furthermore, Efficient Forms may disclose personal information when we think in good faith that the law requires it. Cómo Efficient Forms utiliza su información personal? Como se explica anteriormente, Efficient Forms recopilará información suministrada en línea en el proceso de solicitud. Sus registros electrónicos y datos se ponen a disposición únicamente de las partes que se requieren para completar la transacción que se intenta. Efficient Forms no compartirá su información personal con nadie más que : (i) Nuestros proveedores del servicio Web, y/o (ii) un adquirente potencial (si existiera) que desee comprar a Efficient Forms (sin importar si es por medio de una fusión con ella o dentro de ella o la adquisición de todos o de una parte sustancial de los activos de Efficient Forms. Efficient Forms también se reserva el derecho de revelar información personal cuando pensemos razonablemente que tal revelación es necesaria con relación a una acción legal que podríamos presentar en contra de alguien que pudiera estar violando alguna disposición de nuestro Contrato de Usuario o alguna de nuestras políticas o quien pudiera estar interfiriendo (ya sea de manera intencional o no ) con Efficient Forms, con otros Usuarios de Efficient Forms o con cualquier otra parte. Más aún, Efficient Forms podrá revelar información personal cuando estimemos de buena fe que la ley así lo requiere.

3 How may you access, update or correct your personal information? You may access your registration information by using your User ID and password. If you request that Efficient Forms revise your registration information, then Efficient Forms will make reasonable efforts to see that your requested revisions are made. Cómo podría su acceso actualizar o corregir su información personal? Usted podrá ingresar su información de registro utilizando su User ID y contraseña. Si solicita que Efficient Forms revise su información de registro, entonces se llevarán a cabo esfuerzos razonables para verificar que sus revisiones solicitadas se efectúen. What Efficient Forms does to keep this Site secure? Efficient Forms uses certain security features designed to prevent the unauthorized release of, or access to, personal information. First, Efficient Forms grants access to personal information only to authorized personnel. Second, provides a secure server, which encrypts all information a User inputs before it is sent, that Users use when registering online or accessing account information through this Site. Please be advised, however, that although Efficient Forms has endeavored to create a secure and reliable Site for its Users, the confidentiality of any communication or material transmitted to/from Efficient Forms via this Site or cannot be guaranteed. When disclosing any personal information, you should remain mindful of the fact that it is potentially accessible to the public and, consequently, can be collected and used by others without User consent. Accordingly, you should consider carefully if you want to submit sensitive information that you would not want disclosed to the public and you should recognize that your use of the Internet and this Site is solely at your own risk. Users, alone, are ultimately responsible for maintaining the secrecy of their personal information. As a result, while we strive to protect your personal information, we cannot ensure or warrant the security of any information you transmit to us online. Once we receive your transmission, we use reasonable efforts to ensure its security on our systems; however, we cannot accept liability for disclosure of any personal information due to errors in transmission or unauthorized acts of third parties. We also recommend that you do not divulge your User password to anyone. Also, especially where you share your computer or are using a computer in a public place like a library or Internet "cafe," please remember to sign out of your Efficient Forms registration account and close your browser window when you have finished your work to prevent others from accessing your personal information and correspondence. Qué hace Efficient Forms para mantener este Sitio seguro? Efficient Forms utiliza ciertas características de seguridad que fueron diseñadas para evitar la difusión de la información personal o el acceso no autorizado a la misma. Primero, Efficient Forms concede acceso a información personal únicamente a miembros autorizados del personal. Segundo, proporciona un servidor seguro que encripta toda la información que un Usuario ingrese antes que sea enviada, que los Usuarios utilizan cuando se registran en línea o cuando acceden a la información de la cuenta a través de este Sito. Se le informa, sin embargo, que aunque Efficient Forms ha puesto empeño en crear un Sitio seguro y confiable para sus Usuarios, la confidencialidad de cualquier comunicación o material transmitido de/ para Efficient Forms por medio de este Sito o correo electrónico no se puede garantizar. En consecuencia, debe pensar cuidadosamente si desea enviar información sensible que no querría que fuera revelada al público y debe reconocer que el uso que usted haga de la internet en este Sitio es bajo su propio riesgo. Como resultado, así como luchamos por proteger su información personal, no podemos asegurar ni garantizar la seguridad de ninguna información que nos transmita en línea. Una vez que recibimos su transmisión, emprendemos esfuerzos razonables para asegurar su seguridad en nuestros sistemas, sin embargo, no podemos aceptar responsabilidad alguna por la divulgación de ninguna información personal que se deba a errores en la transmisión o a actos no autorizados de terceras partes. También le recomendamos que no divulgue a nadie su contraseña de Usuario. Así mismo, especialmente cuando comparta su computadora o esté utilizando una en un lugar público o en un café internet, favor de recordar desconectar su cuenta y cerrar su ventana de buscador cuando haya terminado su trabajo para evitar que otros accedan a su información personal y a su correspondencia

4 What about external Web sites? To the extent hyperlinks on this Site are utilized to access third party sites, Users should be aware that these third party Web sites are not controlled by Efficient Forms and, therefore, are not subject to this Privacy Policy. Users should check the privacy policies of these individual sites to see how their personal information will be utilized by the proprietors of those third party Web sites. Qué hay acerca de sitios web externos? En la medida en que los hipervínculos en este Sitio se utilizan para acceder a sitios de terceras partes, los Usuarios deben estar conscientes que estos sitios Web de terceros no están controlados por Efficient Forms y por lo tanto, no están sujetos a esta Política de Privacidad. Los Usuarios deben revisar las políticas de privacidad de esos sitios en particular para ver cómo utilizarán su información personal los propietarios terceras partes de esos sitios Web. Certain privacy rights if you are a California resident. If you are a resident of California, then under California Civil Code , you may request information about the third parties with whom Efficient Forms shared your personal information in the immediately preceding calendar year if those third parties used your personal information for direct marketing purposes. As a California resident, you may submit one request per calendar year for a report that details: (a) what type of information Efficient Forms shared, (b) with whom Efficient Forms shared such information and (c) the nature of the third party business. Ciertos derechos de privacidad si usted es residente de California Si usted es residente de California, conforme al Código Civil de este lugar $ , puede solicitar información de las terceras partes con quienes Efficient Forms haya compartido su información personal en el año calendario inmediato anterior si esas terceras partes utilizaron su información para objetivos directos de mercadotecnia. Como residente de California, puede presentar una solicitud por año calendario de un reporte que detalle: (a) qué tipo de información compartió Efficient Forms, (b) con quién compartió Efficient Forms tal información y ( c) la naturaleza del negocio de la tercera parte. About information collected in the European Union. Efficient Forms complies with the U.S.-EU Safe Harbor Framework as set forth by the U.S. Department of Commerce regarding the collection, use, and retention of personal information from European Union member countries. Efficient Forms has certified that it adheres to the Safe Harbor Privacy Principles of notice, choice, onward transfer, security, data integrity, access, and enforcement. To learn more about the Safe Harbor program, and to view Efficient Forms certification, please visit Acerca de la información recopilada en la Unión Europea Efficient Forms cumple con el marco de referencia de Safe Harbor U.S. E.U (Puerto Seguro o Salvaguarda) conforme lo estableció la Secretaría de Comercio de EU con relación a la recopilación, uso y retención de información personal de los países miembros de la Unión Europea. Efficient Forms ha certificado que se adhiere a los Principios de Privacidad de Safe Harbor relativos al aviso, selección, transferencia posterior, seguridad, integridad de los datos, acceso y aplicación forzosa. Additional information and how you can contact us regarding this Privacy Policy. Efficient Forms welcomes questions or comments you might have regarding this Privacy Policy or the use of your personal information. Please send any questions or comments to Efficient Forms at the following e- mail address: support@efficientforms.com.

5 Información adicional y cómo se puede poner en contacto con nosotros respecto a la Política de Privacidad Efficient Forms da la bienvenida a las preguntas o comentarios que pudiera tener respecto a la Política de Privacidad o al uso de su información personal. Favor de enviar a Efficient Forms cualquier pregunta o comentario a la siguiente dirección de correo electrónico: support@efficientforms.com