DOSSIER DEL EXPOSITOR

Transcripción

1 17 a Feria del Vino y Alimentación Mediterránea Palacio de Congresos de Torremolinos, ESPAÑA NOVIEMBRE DOSSIER DEL EXPOSITOR Todas las novedades de la FVAM 2016

2 INDICE Dossier de Expositores FVAM Ficha Técnica 4. Razones para participar en la FVAM 6. Workshop FVAM 9. Stands: Modalidades y Precios - A: Stand Básico - B: Stand de Diseño (sólo suelo) - C: Stand Premium 13. Registro Workshop FVAM 15. ANEXO I: Plazos de Servicios para el Expositor 16. ANEXO II: Condiciones Generales de Contratación CONTACTO Palacio de Congresos y Exposiciones de la Costa del Sol C/ México, , Torremolinos (Málaga). ESPAÑA. Tel.: (+34) / 259 / 242 /203 Fax: (+34) secretaria@feriadelvinoydo.com

3 FICHA TÉCNICA 2016 SECTOR LUGAR Vino, Bebidas, Destilados, Agroalimentación y Productos Gourmet Palacio de Congresos y Exposiciones de la Costa del Sol, Torremolinos (Málaga). España FECHA 19, 20 y 21 de Noviembre de 2016 FRECUENCIA EDICIÓN HORARIO PERFIL EXPOSITOR Nacional / Internacional PERFIL DEL VISITANTE Nacional / Internacional Anual 17ª Edición Ininterrumpido: Sábado 19 de 12:00 a 21:00 h. / Domingo 20 de 11:00 a 20:00 h. / Lunes 21 de 11:00 a 18:00 h. Consejos Reguladores de DD.OO., Vinos de la Tierra y Zonas Geográfi cas Bodegas / Productores Distribuidores Exportadores / Importadores Empresas de productos alimenticios y tiendas especializadas Instituciones Agroalimentarias Chefs / Sumilleres Asociaciones de Sumillería, Enología y Cata Medios de Comunicación Especializados Profesionales Canal HORECA Empresas del Sector (Hoteles, Restaurantes, Cafeterías, Campos de Golf...) Consumidores fi nales, afi cionados al vino y a la gastronomía ACTIVIDADES Premios Palacio 2016 Premio Especial del Público 2016 Ponencias y Catas formativas Presentaciones de Productos Maridajes / Show Cookings PRECIO DE ENTRADA Profesionales: Entrada gratuita (con acreditación previa online y entrega de tarjeta de visita en la entrada) Público General: 5,00 (incluye 3 tickets de degustación de vino, 1 ticket de Túnel del Vino y 1 copa souvenir) RESTRICCIONES SERVICIOS COMPLEMENTARIOS ORGANIZA No está autorizada la entrada a menores de 18 años, excepto los alumnos de las escuelas de hostelería acreditados con antelación Servicio de Ludoteca Infantil en el propio recinto (Servicio Privado) Excelentísimo Ayuntamiento de Torremolinos Palacio de Congresos y Exposiciones de la Costa del Sol, Torremolinos - 3 -

4 Razones para participar en la FVAM: Negocio, promoción y acceso a un gran mercado Sea el protagonista de la Costa del Sol La Costa del Sol es una de las zonas turísticas líder en España, con más de de visitantes anuales, más de restaurantes, plazas de alojamiento y puntos de venta. Es la ubicación estratégica para hacer llegar su producto más allá de las fronteras. Reúnase con Importadores Internacionales En el marco la FVAM, se celebran dos jornadas de Workshop, durante las cuales los productores se reúnen con los Compradores-Importadores procedentes de diversos destinos (en 2015, contamos con la participación de Alemania, Bélgica, Brasil, Irlanda, Inglaterra, Polonia...) para presentarles sus productos. Amplíe y fidelice su cartera de clientes En Andalucía hay más de 200 distribuidores. Gracias a ellos y a los jefes de compra de grandes superficies y cadenas hoteleras que estén participando en FVAM, sin olvidar a los Importadores, el aumento de su red de contactos queda asegurado, lo cual implica nuevas sinergias comerciales y oportunidades de negocio. Llegue al consumidor final FVAM no sólo abre sus puertas a profesionales y expertos del sector, sino también a amateurs y aficionados al vino y a la gastronomía. Aproveche la cercanía de la campaña de Navidad para hacer una presentación y venta directa de su producto. Recupere la inversión de su participación en FVAM desde el primer día. Promocione su producto Los Importadores y otros profesionales que estén participando en FVAM están aquí para conocer su empresa y su producto. Permítales que lo hagan de primera mano dándoles la opción de catarlo/maridarlo durante el almuerzo. O tal vez durante alguna de las actividades organizadas. Promocione su marca Su presencia en la FVAM implica, por una parte, el refuerzo de la imagen corporativa de su empresa, y, por otra, la promoción de sus productos a nivel nacional e internacional. Además, la FVAM le brinda la oportunidad de: Participar en los programas de TV y Radio emitidos en directo desde el evento. Participar en los concursos organizados en el marco de la FVAM. Conozca las nuevas necesidades y exigencias del mercado Durante las actividades organizadas paralelas a la exposición, interactúe con profesionales y expertos del sector, empápese de sus conocimientos y deje que le muestren las tendencias actuales. Es la manera más práctica de localizar y conocer la posible competencia directa y de reforzar su ventaja en el mercado

5 Más de profesionales en 2015 Contacto directo Productor Profesional Distribuidor Cliente final Importador visitantes + de productos agroalimentarios expuestos

6 Workshop FVAM: Reúnase con Importadores Internacionales Acceda a otro nivel de negocios en un evento único en el importante mercado de la Costa del Sol. La Feria del Vino y Alimentación Mediterránea es un encuentro para los profesionales del sector vitivinícola, agroalimentario y hostelero, complementado con el consumidor final, que degusta y adquiere productos directamente de los expositores. En 2015 se celebró por primera vez un Workshop al que asistieron un total de 12 Importadores procedentes de Alemania, Reino Unido, Bélgica, Polonia, Brasil e Irlanda. El Workshop FVAM 2016 es una oportunidad única, exclusiva para expositores, que permite a las bodegas y empresas agroalimentarias entrar en contacto con compradores internacionales, todos ellos interesados en conocer de primera mano sus productos y abrir posibles líneas de negocio hacia nuevos mercados. WORKSHOP FVAM: noviembre 2016 Dos escenarios para sus citas: En su propio Stand: Promocione su marca y refuerce su identidad corporativa. Su herramienta de promoción y desarrollo. En la Sala Workshop: Todos los importadores a su alcance y disposición, cada uno con su propia mesa de trabajo. El impulso que necesita: Un evento rentable en el que, no solo podrá promocionar su empresa y sus productos, sino también establecer nuevos contactos, futuras líneas de negocio y realizar venta directa al público asistente. Oferta y demanda en un solo lugar

7 Compradores Internacionales Oferta y demanda en un solo lugar Agenda de Citas pre-establecidas - 7 -

8 Su Stand: un escaparate por el que pasarán más de personas en 3 días

9 17 a Edición Feria del Vino y Alimentación Mediterránea 19, 20 y 21 Noviembre 2016 Torremolinos Costa del Sol STANDS Modalidades y Precios Empresas de Vino A. STAND BÁSICO PRECIO: 500 * INCLUYE: REEMBOLSO 0 25 POR TICKET Imagen orientativa. Los paneles no están decorados. Stand de moqueta 6m 2 *** 2 Mesas vestidas 2 Sillas básicas 2 Cestas de copas** Servicio de limpieza de copas Registro en el Catálogo Ofi cial Reembolso de 0 25 por cada ticket de degustación entregado Ubicación asignada por la Organización Workshop con importadores internacionales Luz y cuadro eléctrico Rótulo con el nombre de su empresa B. STAND DE DISEÑO - SÓLO SUELO A partir de 20m 2 PRECIO: 70 / m 2 * INCLUYE: REEMBOLSO 0 50 POR TICKET Suelo de moqueta según m 2 contratados Luz y cuadro eléctrico Parking preferente Cestas de copas** Servicio de limpieza de copas Uso de Sala de Catas para Presentación Privada (sujeto a petición y disponibilidad) Registro en el Catálogo Ofi cial Publicidad en Catálogo Ofi cial**** Reembolso de 0 50 por cada ticket de degustación entregado Inscripción gratuita en Premios Palacio 2016***** Workshop con importadores internacionales Ubicación asignada por la Organización El diseño precisa la aprobación previa por parte de la Organización. * IVA vigente no incluido. / ** Ver página 16. / *** Es obligatorio decorar los paneles modulares. Ver página 15. / **** Publicidad variable según m 2 contratados. / ***** Nº de Inscripciones variable según m 2 contratados La Dirección de la FVAM se reserva el derecho de ubicar los stands según la distribución de la feria

10 17 a Edición Feria del Vino y Alimentación Mediterránea 19, 20 y 21 Noviembre 2016 Torremolinos Costa del Sol STANDS Modalidades y Precios Empresas de Vino C. STAND PREMIUM A partir de 9m 2 Consulte con la Organización otras medidas disponibles. REEMBOLSO 0 50 POR TICKET Imagen orientativa. Los paneles no están decorados. Precio / metro cuadrado: 95 / m 2 * Todas las medidas incluyen: Suelo de moqueta según m 2 contratados Mobiliario: mesas vestidas, cubremanteles y sillas (variable según m 2 contratados) Luz y cuadro eléctrico Parking preferente Servicio de limpieza de copas Rótulo con el nombre de su Empresa Almacén privado (dentro del stand) Ubicación preferente Reembolso de 0 50 por cada ticket de degustación entregado Inscripción gratuita en Premios Palacio 2016***** Registro y Publicidad**** en el Catálogo Ofi cial Uso de Sala de Catas para Presentación Privada (sujeto a petición y disponibilidad) Stand con 2 laterales abiertos Workshop con importadores internacionales Almuerzo Lunes 21 con importadores internacionales Su producto maridado/catado durante el almuerzo del Lunes 21 por los ponentes de las actividades FVAM 2016, importadores y Jefes de Compra 855 * * C9 - PREMIUM 9 m 2 STAND 3x3 paneles C12 - PREMIUM 12 m 2 STAND 3x4 paneles 5 paneles modulares*** 1 Almacén privado 1m 2 3 cestas de copas** Inscripción gratuita en Premios Palacio 2016 (máx. 5 vinos) Doble módulo publicidad en Catálogo Ofi cial 6 paneles modulares*** 1 Almacén privado 1m 2 4 cestas de copas** Inscripción gratuita en Premios Palacio 2016 (máx. 7 vinos) 1/2 página de publicidad en Catálogo Ofi cial * IVA vigente no incluido. / ** Ver página 16. / *** Es obligatorio decorar los paneles modulares. Ver página 15. / **** Publicidad variable según m 2 contratados. / ***** Nº de Inscripciones variable según m 2 contratados. Necesita Mobiliario o Servicios Extras? Consulte los Servicios disponibles: Pack Mobiliario: Estantes rectos para botellas. - 1 Mostrador y 1 Taburete

11 17 a Edición Feria del Vino y Alimentación Mediterránea 19, 20 y 21 Noviembre 2016 Torremolinos Costa del Sol STANDS Modalidades y Precios Empresas de Alimentación A. STAND BÁSICO PRECIO: 500 * INCLUYE: Stand modular de 6m 2 *** 2 Mesas vestidas 2 Sillas básicas Registro en el Catálogo Ofi cial Ubicación asignada por la Organización Workshop con importadores internacionales Luz y cuadro eléctrico Rótulo con el nombre de su empresa Imagen orientativa. Los paneles no están decorados. B. STAND DE DISEÑO - SÓLO SUELO A partir de 20m 2 PRECIO: 65 / m 2 * INCLUYE: Suelo de moqueta según m 2 contratados Luz y cuadro eléctrico Parking preferente Registro en el Catálogo Ofi cial Publicidad en Catálogo Ofi cial**** Workshop con importadores internacionales Ubicación asignada por la Organización El diseño precisa la aprobación previa por parte de la Organización. * IVA vigente no incluido. / *** Es obligatorio decorar los paneles modulares. Ver página 15. / **** Publicidad variable según m 2 contratados. La Dirección de la FVAM se reserva el derecho de ubicar los stands según la distribución de la feria

12 17 a Edición Feria del Vino y Alimentación Mediterránea 19, 20 y 21 Noviembre 2016 Torremolinos Costa del Sol STANDS Modalidades y Precios Empresas de Alimentación C. STAND PREMIUM A partir de 9m 2 Consulte con la Organización otras medidas disponibles. Imagen orientativa. Los paneles no están decorados. Precio / metro cuadrado: 75 / m 2 * Todas las medidas incluyen: Ubicación preferente Suelo de moqueta según m 2 contratados Mobiliario: mesas vestidas, cubremanteles y sillas (variable según m 2 contratados) Luz y cuadro eléctrico Parking preferente Almacén privado (dentro del stand) Rótulo con el nombre de su Empresa Registro y Publicidad**** en el Catálogo Ofi cial Workshop con importadores internacionales Almuerzo Lunes 21 con importadores internacionales Su producto maridado/catado durante el almuerzo del Lunes 21 por los ponentes de las actividades FVAM 2016, importadores y Jefes de Compra 675 * 900 * C9 - PREMIUM 9 m 2 STAND 3x3 paneles C12 - PREMIUM 12 m 2 STAND 3x4 paneles 5 paneles modulares*** 1 Almacén privado 1m 2 Doble módulo publicidad en Catálogo Ofi cial 6 paneles modulares*** 1 Almacén privado 1m 2 1/2 página de publicidad en Catálogo Ofi cial * IVA vigente no incluido. / *** Es obligatorio decorar los paneles modulares. Ver página 15. / **** Publicidad variable según m 2 contratados. Necesita Mobiliario o Servicios Extras? Consulte los Servicios disponibles: Pack Mobiliario: Estantes rectos para botellas. - 1 Mostrador y 1 Taburete

13 17 a Edición Feria del Vino y Alimentación Mediterránea 19, 20 y 21 Noviembre 2016 Torremolinos Costa del Sol REGISTRO WORKSHOP FVAM Alcoholes (vinos, destilados, licores, cervezas...) Importante: la información aquí reflejada será enviada a todos los importadores asistentes a la FVAM Participa en el Workshop / Ronda de Negocios con los importadores internacionales? SI NO DATOS REPRESENTANTE EN WORKSHOP: NOMBRE: Sr. / Sra. APELLIDOS: DEPARTAMENTO: DIRECTO: CARGO: TELÉFONO: (Prefi jo) Tipología de productos ofertados: Información Técnica Vinos: Vinos Espumosos Vinos Generosos Vinos de Licor secos Vinos Blancos Vinos Rosados Vinos Tintos Vinos de Licor Dulces Vinos Naturalmente Dulces Vinos a granel Vinos Ecológicos / Biodinámicos Aguardientes, Licores, otros: Vodka Whisky / Whiskey Brandy Orujo Otros aguardientes vínico (Cognac, Armagnac...) Calvados u otros aguardientes de Manzana Ron Sidra Aguardientes de Patatas / Tubérculos Anisados Ginebra Licores de frutas Otros licores Cervezas: Cerveza Artesana Cerveza Industrial Producción anual: Nº de litros: Nº de botellas: Pertenecemos a la D.O.(s) siguiente(s): Información sobre los vinos disponibles para vender: Nombre Variedades (%) Añada Crianza (meses) Precio ( ) Información adicional: (sobre la bodega, el terroir, vinos, etc) Están abiertos a vender sus productos a un comprador que luego los vende con su propia etiqueta? Breve descripción de la empresa: SI NO Se puede comentar la posibilidad

14 17 a Edición Feria del Vino y Alimentación Mediterránea 19, 20 y 21 Noviembre 2016 Torremolinos Costa del Sol REGISTRO WORKSHOP FVAM Productos Agroalimentarios Importante: la información aquí reflejada será enviada a todos los importadores asistentes a la FVAM Participa en el Workshop / Ronda de Negocios con los importadores internacionales? SI NO DATOS REPRESENTANTE EN WORKSHOP: NOMBRE: Sr. / Sra. APELLIDOS: DEPARTAMENTO: DIRECTO: CARGO: TELÉFONO: (Prefi jo) Tipología de productos ofertados: Aceites de Oliva Virgen Extra (AOVEs) Aceituna Aloreña de Málaga Aceituna Oliva de Mallorca Aceitunas de Mesa sin D.O. Frutos secos (almendras, castañas, nueces...) Cilantro, Perejil y otras hierbas aromáticas Concentrado de Jugo de Miel de Caña de Azúcar ( miel de caña de azúcar) Cultivos herbáceos y forrajeros (fl ores comestibles, cereales,...) Dulces Navideños Dulces y Bollería en general Embutidos y productos cárnicos del cerdo Frambuesas y otros frutos rojos Helados y Tartas Heladas Jamones y Paletas de Cerdo Leche (vaca, cabra,...) Miel Conservas Vegetales (espárragos, alcachofas,...) Encurtidos Naranjas, Limones, Mandarinas y otros cítricos Cerezas, Nísperos, Melocotones y otros frutales de hueso Pan y productos de Panadería Pasas con D.O.P. Málaga Otras variedades de Pasas (sultaninas, corinto...) Postres y Tartas ya elaborados Productos Cárnicos de la Cabra Productos Cárnicos del Pollo Productos Cárnicos de Vacuno Otros productos cárnicos (pato, avestruz...) Productos Sub-tropicales (aguacate, mango, chirimoya,...) Productos de la Huerta (lechuga, tomate, Cebolla,...) Productos de Agricultura Ecológica Quesos Otros (por favor, especifi car): Información sobre los productos disponibles para vender: Nombre D.O. / Ca. Producción anual Precio ( ) Denominación de Origen / Marca de Calidad (si la tuviera): Están abiertos a vender sus productos a un comprador que luego los vende con su propia etiqueta? Breve descripción de la empresa: SI NO Se puede comentar la posibilidad

15 ANEXO I - Plazos de Servicios para el Expositor A. CELEBRACIÓN DE LA FERIA DEL VINO Y ALIMENTACIÓN MEDITERRÁNEA 2016: Días 19, 20 y 21 de noviembre de Horario (ininterrumpido): - Sábado 19: de 12:00 a 21:00 h. - Domingo 20: de 11:00 a 20:00 h. - Lunes 21: de 11:00 a 18:00 h. Acto Inaugural: Sábado 19 de noviembre de 2016 a las 12:00. Tras éste, las autoridades realizarán un recorrido por la Feria. Para más información, consulte el pre-programa en: o solicítelo en: secretaria@feriadelvinoydo.com B. MONTAJE Y DECORACIÓN DE STANDS: - Adecuación y decoración de stands modulares: desde las 09:00 hasta las 22:00 del día 18 de noviembre y de 09:00 hasta las 10:30 del día 19 de noviembre de La decoración de los paneles modulares es obligatoria. Puede contratar el Servicio de Impresión de Paneles Modulares con la Organización, o bien traer su propio material gráfico para la decoración de los mismos. - Montaje de stands de diseño: 16 al 18 de Noviembre de 2016, de 09:00 a 21:00. - Entrada de mercancías: previa solicitud de permiso a la Organización. - Rótulo de stands modulares: máximo 30 caracteres; aquellos cambios en el rótulo frontal del stand solicitado con posterioridad al 1 de noviembre de 2016, tendrán un cargo adicional de IVA. Todos los stands deberán estar completamente montados y decorados antes de las 10:30 del día 19 de noviembre de De lo contrario, se aplicará una penalización al Expositor de IVA, en concepto de indemnización por los daños y perjuicios causados por la demora en el montaje. C. DESMONTAJE DE STANDS: El desmontaje de los stands comenzará a partir de las 18:00 del día 21 de noviembre, debiendo quedar todo el material retirado antes de las 21 h. del día 23 de noviembre de Toda la mercancía y/o artículos que queden en el stand una vez terminada la feria se considerarán basura. Está terminantemente prohibido (bajo penalización de IVA) proceder al desmontaje o a retirar la decoración de los stands antes de la clausura del evento, el día 21 de noviembre a las 18:00. D. STANDS DE DISEÑO: La fecha de finalización del plazo para informar y presentar los diseños a esta Organización es el 19 de octubre de 2016 con el fin de garantizar el lugar adecuado acorde con las especificaciones del diseño. E. HORARIO DE MONTAJE Y DESMONTAJE DE STANDS: Stand Modular Stand de Diseño F. DATOS DE CATÁLOGO: Montaje La fecha límite para recibir los datos de su Empresa o Institución para introducir en el Catálogo Oficial 2016 es el 31 de octubre de G. PUBLICIDAD EN CATÁLOGO: Inserción de publicidad en Catálogo: - Fecha límite para la contratación: 24 de octubre de Fecha límite de envío de artes finales: 31 de octubre de Para más información sobre las características técnicas y el envío de archivos, solicite las Especificaciones de Publicidad en: secretaria@feriadelvinoydo.com H. SERVICIO DE IMPRESIÓN DE PANELES MODULARES: - Fecha límite para la contratación: 24 de octubre de Fecha límite de envío de artes finales: 31 de octubre de El Servicio de Impresión de Paneles Modulares no incluye el servicio de diseño de los mismos. En caso de contratación, éste tendrá un coste adicional. Consultar previamente. Para más información sobre las características técnicas, el envío de archivos y el coste de ese servicio, solicite el Dossier de Decoración de Stands en: secretaria@feriadelvinoydo.com I. CONVOCATORIAS FVAM 2016: Desmontaje 18 de Nov h. 21 de Nov h. 19 de Nov h. 23 de Nov h. 16 de Nov h. 21 de Nov h. 18 de Nov h. 23 de Nov h. PREMIOS PALACIO 2016 Plazo de Inscripción: 24 de octubre de Plazo de recepción de muestras: 31 de octubre de Coste de participación: 10 por muestra (IVA vigente no incluido). Excepto lo indicado en las Modalidades de Stand. PREMIO ESPECIAL DEL PÚBLICO 2016 Plazo de Inscripción: 24 de octubre de Plazo de recepción de muestras: 31 de octubre de Participación gratuita

16 ANEXO II - Condiciones Generales de Contratación DATOS GENERALES DE LA FERIA Y LA ORGANIZACIÓN: 1. Acuerdo entre las partes: El Expositor, cuyos datos se especifican en el anverso del presente boletín/contrato, solicita a la empresa organizadora los servicios detallados en el mismo. 2. La Feria se celebrará en las instalaciones (primera planta y, en su caso, segunda planta y zona exterior anexa) del Palacio de Congresos y Exposiciones de la Costa del Sol, en C/ México, 3, Torremolinos (Málaga), España 3. Fecha de celebración de la Feria: 19, 20 y 21 de Noviembre de La Feria de Vino y Alimentación Mediterránea abrirá sus puertas en el siguiente horario: sábado 19 de 12:00 a 21:00 h; domingo 20 de 11:00 a 20:00 h. y lunes 21 de 11:00 a 18:00 h. ininterrumpidamente. 5. El Expositor podrá acceder al Palacio de Congresos para realizar el montaje de su stand desde las 9:00 horas del día 18 de noviembre de 2016, habiendo terminado el montaje a las 10:30 horas del 19 de noviembre, y retirar la mercancía antes de las 21 horas del día 23 de noviembre de Durante los días de la Feria no se permitirán los trabajos de montaje o desmontaje de stands sin autorización escrita del Palacio de Congresos. El acceso al recinto con mercancía sólo se efectuará por la zona de carga y descarga, habilitada a ese efecto, excluyendo tránsito de bultos por las puertas acristaladas de la entrada principal del Palacio de Congresos, y siempre bajo autorización expresa de la Organización. 6. Adjudicación de stands. La empresa organizadora efectuará el reparto de los stands, que deberán ser ocupados por el titular y no podrán, en ningún caso, ser cedidos total o parcialmente sin consentimiento escrito de la empresa organizadora. La distribución de los stands según el plano es orientativa y puede tener modificaciones para adecuar el espacio de exposición final. 7. Accesos. Todos los expositores tendrán derecho a invitaciones gratuitas según m² contratados. Aquellos visitantes que carezcan de invitación, pero que puedan acreditar su condición de profesional del sector, recibirán igualmente una acreditación personal. Tanto las acreditaciones personales a profesionales y prensa especializada, como las invitaciones a/de expositores serán personales e intransferibles. 8. Cestas de Copas (**): Previo pago de finaza de 120. Esta fianza se devolverá al Expositor cuando, una vez finalizada la feria, entregue las cestas completas. En caso de pérdida o rotura, se le descontará de la fianza 1 80 por copa. SERVICIOS PRESTADOS POR EL PALACIO 9. Además de los servicios expresamente contratados, el Palacio de Congresos se compromete a dar los siguientes servicios: - Aire acondicionado / Calefacción. - Limpieza diaria de las zonas comunes y visibles de los stands. Esta última no incluye el mobiliario ni los elementos decorativos. - Seguro de Responsabilidad Civil. SEGURIDAD DE LAS PERSONAS Y DEL EDIFICIO 10. El Expositor se obliga a la estricta observancia de la legislación en materia de seguridad e higiene en el trabajo, respondiendo ante los daños y perjuicios que pudieran causarse por accidente en el que éste intervenga por culpa o negligencia, considerándose a estos efectos al Palacio de Congresos como un trecero. 11. Cada expositor está obligado a mantener su stand perfectamente limpio, así como las zonas adyacentes al mismo. Una vez terminada la Feria, el Expositor retirará todos los materiales inservibles y los depositará en los vertederos destinados a este fin. Se podrán facturar de forma independiente los gastos derivados del incumplimiento de esta norma. 12. Para la elaboración de los stands no se permitirá la utilización de materiales de construcción, ni adornos que necesiten productos como cemento, arena, yeso, escayola, tejas, ladrillos, clavos, tornillos u otros materiales de construcción. 13. Queda prohibido afectar de cualquier modo las instalaciones del Palacio de Congresos, no estando permitido pintar, fijar tacos o taladrar las paredes, techos o mobiliario, etc. Se solicitará autorización a los Servicios Técnicos del Palacio de Congresos para colgar o sostener carteles u otros en paredes o techos. 14. La carga o descarga de los materiales será siempre de cuenta del Expositor. Durante las labores de montaje y desmontaje y, en general, durante los días de celebración de la Feria, queda prohibida la colocación de materiales en emplazamientos de otros expositores y zonas comunes que deberán estar siempre libres para la circulación de personas y bienes. 15. Los stands modulares o prefabricados, propiedad del Palacio de Congresos, deberán ser devueltos en el mismo estado en que fueron entregados. Los desperfectos serán facturados, previa tasación de los daños. 16. El peso máximo autorizado en la zona de exposición es de 450 kg por metro cuadrado. Está prohibida la entrada de vehículos en dicha zona. 17. Por razones de higiene no se permite la entrada de animales, a excepción de perros guía. 18. El Palacio de Congresos no se responsabiliza de los daños que se produzcan en la feria por robo, incendio o desperfectos de los materiales antes, durante o después de la celebración de la Feria. El Palacio de Congresos incluye en los precios un seguro de responsabilidad civil y otro contra incendios o explosión de los materiales expuestos. Este último cubre hasta por stand por los daños causados por incendio o explosión. Si el Expositor desea incrementar la indemnización por incendio, podrá avisar, si así lo desea, al Palacio de Congresos para que gestione su ampliación. 19. El Expositor declara formalmente tener asegurado a su personal contra accidentes, así como cubiertos los seguros sociales y demás obligaciones laborales y fiscales previstas en la legislación vigente, declinando el Palacio de Congresos cualquier posible reclamación o incidencia sobre estos asuntos. 20. De acuerdo con la vigente normativa sobre instalaciones en los locales con riesgo de incendio o explosión, se prohíbe absolutamente en los trabajos de montaje, desmontaje y decoración u otra causa, las actividades que puedan producir en forma continua, intermitente o periódica, concentraciones peligrosas de gases o vapores combustibles. 21. En ninguna circunstancia se permitirá el uso o transporte dentro del Palacio de Congresos, de gasolina, acetileno, petróleo o cualquier otro material inflamable. El uso de calefactores individuales queda prohibido. 22. En el caso de que se observe peligro para las personas o cosas, se deberá interrumpir el suministro de la instalación eléctrica. Las conexiones de las acometidas de electricidad de los stands se efectuarán siempre por personal técnico autorizado por el Palacio de Congresos, quedando absolutamente prohibido el acceso a cajas de acometida de la red a cualquier otra persona. ANULACIÓN DE LOS SERVICIOS CONTRATADOS 23. Si la anulación de estos servicios se produjese por causa o motivos imputables al Expositor, el Palacio de Congresos tendrá derecho a la totalidad de las cantidades entregadas hasta la fecha. En caso de haberse iniciado la Feria o su montaje, el Palacio de Congresos tendrá derecho a percibir la totalidad de las cantidades comprometidas, se utilicen o no los servicios contratados. La comunicación de la anulación de los servicios contratados deberá hacerse siempre por escrito al secretaria@feriadelvinoydo.com En caso de anulación por causas imputables al Palacio de Congresos, éste devolverá las cantidades recibidas del Expositor, sin que tenga obligación de hacerse cargo de ningún otro importe o indemnización. VISADOS 24. Es responsabilidad del expositor la obtención del visado que los Consulados requieran para entrar a España, así como cumplir los requisitos y documentación que las Embajadas le requieran. La Organización emitirá certificados al igual que la factura oportuna, tras el pago de la totalidad del espacio, documentos que certifican su asistencia, sin que elo suponga incidencia en la concesión o denegación del visado. En caso de no obtener la Visa habiendo cumplido los requisitos Schenguen, la organización podrá mantener excepcionalmente las cantidades aportadas en concepto de reserva, como máximo, para la siguiente edición. En ese caso el expositor deberá enviar la carta de denegación del Visado por parte de de la Embajada junto con su solicitud de depósito para la siguiente edición. SERVICIOS PRESTADOS POR EL PALACIO EN EXCLUSIVA 25. El Expositor acepta el servicio de bar, restaurante y catering que ofrece el Palacio de Congresos en régimen de exclusividad, previa concertación. OTRAS CLÁUSULAS 26. Solo se permitirá la utilización del sistema de megafonía instalado en el Palacio, previa autorización de la Dirección. 27. En caso de que se adelante el envío de material/mercancía por mensajería, el Palacio únicamente se hace responsable de su recepción por el personal encargado de la seguridad, declinando toda responsabilidad sobre verificaciones de cantidad, cualidad o desperfectos de la mercancía durante el transporte. Se informa al Expositor que el Palacio cuenta con un sistema de video-vigilancia que conserva las imágenes durante un periodo máximo de 15 días, siendo responsabilidad del expositor su consulta en tiempo y forma. 28. En caso de producirse impagados, el Palacio de Congresos podría retener los productos expuestos en concepto de depósito. El Palacio de Congresos declina toda responsabilidad por los daños que pudieran originarse a dichos productos retenidos a tenor del derecho de que se trata. 29. En caso de litigio por cuestiones referentes al presente contrato, ambas partes se someterán a los Juzgados y Tribunales de Torremolinos, renunciando expresamente a cualquier otro fuero

17 Del 19 al 21 de Noviembre de 2016 Palacio de Congresos Torremolinos le esperamos #FVAM2016 FeriadelVinoyAlimentacionMediterranea