SOLICITUD DE COTIZACIÓN (SDC) [Nombre del Postor]

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1 SOLICITUD DE COTIZACIÓN (SDC) [Nombre del Postor] Para: Servicio Nacional de Meteorología e Hidrología del Perú SENAMHI. Jr. Cahuide 785 Lima 11 Tel: Fecha: Tel: Referencia ADQUISICION DE ESTACIONES METEOROLOGICAS Y KIT DE REPUESTOS SENAMHI: Somos una Institución que desde 1969 brinda servicios públicos, asesoría, estudios e investigaciones científicas en las áreas de Meteorología, Hidrología, Agrometeorología y Asuntos Ambientales en beneficio del país. Se inició como un Organismo Público Descentralizado del Sector Defensa creado por D.L.N del 25 de Marzo de 1969, regulada por la Ley N del 14 de Diciembre de 1984, su modificatoria aprobada por Ley N del 25 de Octubre de 1999, el Reglamento de su Ley establecida con D.S.N AE del 26 de Julio de Actualmente el Servicio Nacional de Meteorología e Hidrología - SENAMHI, desde el 14 MAY 08 a través del Decreto Legislativo Nº 1013, es un organismo público ejecutor adscrito al Ministerio del Ambiente. Item Breve descripción Cantidad N 1 Estaciones Hidro-Meteorologicas Automáticas TIPO A 08 2 Estaciones Hidro-Meteorologicas Automáticas TIPO B 03 3 Estaciones Meteorologicas Automáticas 18 4 Kit de Repuestos 01 Validez mínima de la oferta: 30 días 45 días 60 días Términos de adquisición: Precio Local CIP Callao Lugar de entrega de los bienes: Forma de pago: (Según sea el caso) 100% quince días después de recibir a entera satisfacción la totalidad de los bienes. (Según sea el caso) Plazo de la entrega de los bienes: Facturas emitidas a nombre de: (indicar) Las facturas emitidas en monedas distintas, se convertirán a Nuevos Soles, considerar todos los impuestos de Ley Los pagos a proveedores ubicados en un país distinto al del Comprador, el pago se efectuará por medio de transferencia bancaria Lugar para presentación de ofertas: MESA DE PARTES DEL SENAMHI (Jr. Cahuide 785 Lima 11) Fecha para presentación de ofertas: 09 de Noviembre hasta las 16:30 Horas de Lima - Perú 1

2 Esta invitación y el Contrato a suscribir con el proveedor adjudicado podrá leerse en la página Web del SENAMHI ( Favor considerar que la presentación de una cotización implica que el Oferente ha leído y aceptado todas las condiciones que son parte de esta SDC, incluida en el Contrato con sus Condiciones Generales. Para fines de evaluación y comparación, todos los precios de las cotizaciones expresados en distintas monedas se convertirán a Nuevos Soles, utilizando para dicho efecto el tipo de cambio venta, de referencia de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP ( vigente en el día y mes de presentación de la oferta. El resultado de esta SDC será publicado en la página Web antes indicada, por lo que únicamente el Oferente adjudicado recibirá comunicación por escrito. Quedamos a la espera de su cotización. Atentamente, CPCc. JORGE LUIS FOX SANTIVAÑEZ Director de la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares 2

3 Sección 1 - CONDICIONES DE LA SOLICITUD DE COTIZACIÓN (SDC) El SENAMHI en su carácter de ente Rector en Temas Meteorologicos e Hidrológicos, le invita a cotizar los bienes motivo del presente proceso de compra. Este proceso está siendo llevado a cabo en el marco de las disposiciones establecidas por el Ministerio de Economía y Finanzas MEF, para la REDUCCION DE VULNERABILIDAD Y ATENCION DE EMERGENCIAS POR DESASTRES, orientado a conseguir resultados vinculados a la reducción de la vulnerabilidad de la población y sus medios de vida ante la ocurrencia de amenazas naturales tales como: El Fenómeno El Niño, lluvias intensas, heladas y sismos. Comprende un conjunto de intervenciones articuladas entre el Ministerio de Agricultura, Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, Ministerio de Transporte, Ministerio de Salud, Ministerio de Educación, INDECI, los Gobiernos Regionales y los Gobiernos Locales. Los procedimientos para adquisición de los bienes objeto de este proceso serán los que el SENAMHI ha acordado en el respectivo Documento en el Marco señalado por el MEF. 1. La oferta a ser presentada deberá incluir los documentos indicados a continuación: a) Carta de Presentación firmada por el representante legal (domiciliado o no domiciliado) de la empresa oferente. b) Formulario de Oferta y Formulario de Especificaciones Técnicas Mínimas Requeridas debidamente completado y firmado por el representante legal (domiciliado o no domiciliado) de la empresa. c) Catálogos, folletos e información complementaria de los bienes y servicios conexos ofertados actualizados. d) Capacitación de acuerdo al formato de las Especificaciones Técnicas (Formato 1) 2. La difusión de la presente Solicitud de Cotización se realiza mediante: Invitación a empresas a través de la publicación en diario de circulación masiva y publicación en la página web de la Institucion. 3. Lugar y fecha de recepción de ofertas completas, en sobre cerrado, en un (1) original dos (02) copias completas del original. 4. Las descripciones de los ítems detallados en la sección Especificaciones Técnicas son las mínimas exigidas, no serán consideradas las ofertas que no alcancen estos requerimientos. 5. Su oferta debe especificar claramente: descripción detallada del (los) ítem (s) ofertado (s), folletos o literatura descriptiva de los ítems, precio, plazo de entrega, garantía de los bienes y período de validez de la oferta. 6. Será responsabilidad de los Oferentes sufragar todos los gastos relacionados con la preparación y presentación de ofertas. El SENAMHI no será responsable en ningún caso por dichos costos, cualquiera sea la forma en que se realice el proceso de compra o su resultado. 7. Todo Oferente que requiera aclaración al presente proceso de compra, podrá solicitarla por escrito a más tardar cuatro (04) días habiles antes que venza el plazo para presentación de ofertas. El documento que consolide las consultas y respuestas serán enviadas a todas las firmas oferentes a más tardar dos (02) días habiles antes que venza el plazo de presentación de ofertas; a partir de la fecha de comunicación de las respuestas, las mismas que formarán parte del expediente. 8. El SENAMHI, podrá por cualquier causa y en cualquier momento antes de que venza el plazo de presentación de ofertas, modificar los documentos de la Solicitud de Cotización mediante enmiendas, ya sea a solicitud del SENAMHI o en atención a aclaraciones solicitadas por los Oferentes. 3

4 9. Precio de la oferta: Los precios cotizados deberán expresarse en valor INCOTERMS (según sea el caso), unitario y total en soles (al tipo de cambio venta de la entidad señalada anteriormente Los precios indicados en la oferta incluirán todos los costos, gastos, riesgos, responsabilidades y obligaciones en que el oferente deba incurrir. No se aceptarán precios reajustables. 10. Forma de pago al/los proveedor/es: Para bienes adquiridos en INCOTERMS (según sea el caso), los pagos se harán efectivos en soles, mediante transferencia a la cuenta bancaria que el proveedor indique en su oportunidad. Los pagos se realizarán de la siguiente forma: 100% quince días después de recibir a entera satisfacción la totalidad de los bienes (Según sea el caso) 11. Previa firma del correspondiente Contrato el proveedor deberá presentar una Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato. La garantía bancaria será emitida por un banco legalmente establecido y ejecutable en la Republica del Perú, en US Dollars, por un monto equivalente al diez (10%) por ciento del valor de la adquisición. El documento se emitirá a nombre del Servicio Nacional de Meteorología e Hidrología - SENAMHI y su vigencia excederá en treinta (30) días calendarios adicionales a la última fecha prevista de entrega de bienes. La garantía será devuelta al proveedor una vez cumplida la entrega de los bienes a entera satisfacción del SENAMHI. 12. Salvo casos de fuerza mayor debidamente comprobados por el SENAMHI, si el proveedor se atrasara en el cumplimiento de sus obligaciones con relación al plazo de entrega estipulado en su propuesta, se le aplicará una multa equivalente al 0.5% del monto total del contrato por cada día calendario de atraso, multa que será descontada de la factura correspondiente de pago, hasta un máximo de un 10% del valor total del contrato. 13. A partir de la fecha de firma del Contrato, el proveedor entregará los bienes/suministros a entera satisfacción del SENAMHI en un plazo máximo de (90) noventa días calendario. El SENAMHI, podrá rechazar el material que no cumpla con las especificaciones mínimas exigidas en la presente Solicitud y que no correspondan a las presentadas en la oferta, asumiendo el proveedor las responsabilidades totales para su sustitución. 14. El período de garantía de los bienes, contado a partir de la fecha de entrega de los mismos, será como mínimo (02) dos años para el Lote. Dentro del plazo de garantía el proveedor se obliga a la corrección de defectos en un máximo de cinco (05) días habiles. Al entregar los bienes, el proveedor deberá entregar el certificado de garantía de cada uno de ellos. 15. Lugar de entrega de los bienes según se indica en la Sección 2-Formulario de Especificaciones Técnicas mínimas requeridas (según sea el caso). 16. Los oferentes deberán cotizar el lote completo. La adjudicación se realizará a nivel de lote. 17. El Comité de Evaluación designado para el proceso de evaluación, verificará en primera instancia, el cumplimiento de la documentación legal, especificaciones técnicas y requerimientos mínimos solicitados, aquellas ofertas que cumplan con lo requerido obtendrán la habilitación técnica y por tanto sus ofertas económicas serán consideradas para la adjudicación. La adjudicación recaerá sobre el Lote evaluado como más bajo, esto es, el de menor precio entre las ofertas técnicamente habilitadas. 18. El SENAMHI, se reserva el derecho de rechazar todas o alguna de las ofertas presentadas. 19. El SENAMHI, se reserva el derecho de aumentar o disminuir al momento de adjudicar el contrato la cantidad de bienes consignada en la lista correspondiente hasta en un 25% sin que varíen los precios unitarios y otras estipulaciones y condiciones. 4

5 20. El SENAMHI, dentro del plazo de vigencia de validez de las ofertas notificará a todos los oferentes los resultados de la evaluación a través de su página web ( A partir de la fecha de notificación de resultados, los oferentes dispondrán de un plazo de dos (02) días hábiles para presentar reclamos. Luego de dicho plazo y de no mediar solicitudes de aclaración o reclamos se procederá a la firma del contrato con la firma adjudicatoria. 5

6 Sección 2 - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS Y OFERTADAS DE SDC Todos los bienes a ser cotizados deberán ser nuevos, sin uso. Deberá adjuntarse a la oferta la literatura descriptiva (folletos, catálogos, información técnica actualizada) sobre el tipo, marca y modelo de los componentes a efectos de facilitar la evaluación de los requerimientos establecidos por parte del Comité de Evaluación. Los bienes que resulten adjudicados deberán ser entregados en: Jr. Cahuide 785 Lima 11 Telefono de Contacto: Lote: ADQUISICION DE ESTACIONES METEOROLOGICAS, HIDROMETEOROLOGICAS AUTOMATICAS DEL PROGRAMA REDUCCION DE VULNERABILIDAD - PREVAE No. 1. Marca: 2. Modelo: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS 3. Año de Fabricación: 4. Garantía: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS OFERTADAS (A llenar por el oferente) 6

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41 Nombre del Oferente Fecha Número de la Solicitud de Cotización Firma del Oferente 41

42 Sección 3- CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA SDC Estimados señores: Tras haber examinado la totalidad de los documentos de SDC No. (indicar numero y nombre), los suscritos ofrecemos proveer y entregar (indicar breve descripción del lote y servicios ofertados) de conformidad con los diseños, condiciones y especificaciones técnicas por la suma de (indicar monto total de la oferta en palabras y cifras) en modalidad (indicar modalidad Incoterm, según sea el caso) Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a iniciar las entregas dentro de (indicar número) días calendario y a completar la entrega de todos los artículos dentro de los (indicar número) días calendario siguientes a la fecha de firma del contrato A su vez, en caso de ser requerido, nos comprometemos a entregar una garantía bancaria por un monto de por lo menos el (10%) por ciento del total de la adquisición para asegurar el debido cumplimiento de la misma. Convenimos en mantener esta oferta por un período de (indicar número) días calendario a partir de la fecha fijada para la apertura de ofertas, la oferta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de que expire el período indicado. Esta oferta, junto con la aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirá un contrato obligatorio hasta que se prepare y firme el contrato formal. Fecha: Nombre y Firma: En calidad de: Representante Legal Legalmente autorizado para firmar la oferta en nombre de: (nombre de la empresa) Sección 4 - MODELO DE CONTRATO DE LA SDC 42

43 MINISTERIO DEL AMBIENTE SERVICIO NACIONAL DE METEOROLOGIA E HIDROLOGIA DEL PERU SENAMHI CONTRATO DE COMPRA VENTA INTERNACIONAL N SENAMHI ADQUISICIÓN DE: ESTACIONES AUTOMATICAS HIDROMETEOROLOGICAS Y KIT DE REPUESTOS Conste por el presente documento el Contrato de Compra Venta, denominado en adelante EL CONTRATO, que celebran de una parte el Servicio Nacional de Meteorología e Hidrología del Perú SENAMHI, con RUC Nº , con domicilio en el Jr. Cahuide Nº 785, Jesús María, debidamente representada por su Presidenta Ejecutiva, Ingeniera Amelia Ysabel Díaz Pabló, identificada con DNI Nº , designada mediante Resolución Suprema Nº MINAM del 04 de noviembre del año 2011, a quien en adelante se le denominará LA ENTIDAD ; y de la otra parte la Empresa, con domicilio en, debidamente representada por su Presidente/a señor/a/ita, identificado con.., en adelante denominado EL CONTRATISTA; en los términos y condiciones siguientes: Por cuanto LA ENTIDAD a través del Proceso de Compra Internacional N SENAMHI, ha solicitado a EL CONTRATISTA cotizar Estaciones Automáticas Hidrometeorológicas y Kit de repuestos, para ser utilizados en el Programa Reducción de Vulnerabilidad PREVAE, y ha aceptado la oferta de EL CONTRATISTA por los bienes ofertados, en condición de importación bajo los INCOTERMS CIP-CALLAO (Aeropuerto Internacional Jorge Chávez, Lima - Perú), por el monto total de (..) denominado como PRECIO DEL CONTRATO. CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES El SENAMHI, en concordancia con el artículo Nº 3 párrafo 3.3 numeral ñ), de la Ley de Contrataciones del Estado, mediante la Resolución Presidencial Ejecutiva Nº -SENAMHI- PREJ-OGA-OAS/2012 de fecha de. del 2012, dispuso que la compra de Estaciones Automáticas Hidrometeorológicas y Kit de repuestos programados en el PAC del presente Año Fiscal, se realice mediante el proceso de Compra Internacional Nº SENAMHI. CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO En virtud a lo expuesto en la Cláusula anterior, EL CONTRATISTA se obliga por el presente contrato a vender, las Estaciones Automáticas Hidrometeorológicas y Kit de repuestos, en estricta conformidad con los Términos Comerciales Internacionales y especificaciones técnicas detalladas en su propuesta, de la siguiente manera: 43

44 ITEM DESCRIPCION MARCA MODELO Y CÓDIGO CANT. U. M PRECIO UNITARIO $ PRECIO TOTAL 1 ITEM DESCRIPCION MARCA MODELO Y CÓDIGO CANT. U. M PRECIO UNITARIO $ PRECIO TOTAL Capacitación. horas 5 KIT DE REPUESTOS Nº DESCRIPCION MARCA MODELO Y CÓDIGO CANT. PRECIO UNITARIO $ PRECIO TOTAL $ Agregar más filas según sea el caso MONTO TOTAL INCOTERMS CIP-CALLAO, PERU: Las partes precisan que la entrega de los bienes y la capacitación al personal de LA ENTIDAD, motivo del presente contrato, deberá cumplir estrictamente con las especificaciones y requerimientos técnicos mínimos establecidos en las Bases del proceso de Compra Internacional N SENAMHI, y lo indicado en la propuesta técnica de EL CONTRATISTA. CLAUSULA TERCERA: PLAZO DE ENTREGA EL CONTRATISTA manifiesta que las Estaciones Automáticas Hidrometeorológicas y Kit de repuestos para ser utilizados en el Programa Reducción de Vulnerabilidad PREVAE, serán entregados en el plazo de noventa ( ) días calendario, que se computará a partir del día siguiente de la firma del presente contrato y de la apertura de la Carta de Crédito a favor de (compañía adjudicada); en caso de existir discrepancias u observaciones, el Comité de Recepción de SENAMHI formulará sus observaciones las que serán absueltas por EL CONTRATISTA dentro de los (días/ número de días) días calendarios siguientes; asimismo, en caso de existir solicitud de ampliación de plazo de entrega debidamente justificada por parte de EL CONTRATISTA, la Oficina General de Administración absolverá tal solicitud, previa opinión de la Oficina de Asesoría Jurídica del SENAMHI. 44

45 CLAUSULA CUARTA: DOCUMENTOS Los documentos de embarque y de otro tipo de documentación que deba suministrar EL CONTRATISTA a LA ENTIDAD, son los siguientes: I. Factura Comercial II. Guía Aérea, III. Packing List o Lista de Embarque, IV. Certificado de Garantía del fabricante, V. Certificado de Origen, VI. Certificado de seguro de los bienes remitidos al Perú. Para los fines del cumplimiento del contrato el término CIP y otros términos comerciales utilizados para describir las obligaciones de las partes, tendrán el significado que se asigne a dichos términos en la edición vigente de la publicación conocida como INCOTERMS, publicada por la Cámara de Comercio Internacional con sede en París-Francia. CLAUSULA QUINTA: IMPUESTOS Y TRANSPORTE LA ENTIDAD requiere que la entrega de los bienes materia del presente contrato, sea sobre los Términos Comerciales Internacionales de CIP-CALLAO, puestos en el Aeropuerto Internacional Jorge Chávez, Callao, Perú; por ello LA ENTIDAD pagará los impuestos de ley, los gastos de desaduanaje y el transporte local. CLAUSULA SEXTA: GARANTIA Garantía de los Bienes a) EL CONTRATISTA garantiza que todas las Estaciones Automáticas Hidrometeorológicas y Kit de repuestos para ser utilizados en el Programa Reducción de Vulnerabilidad PREVAE, son nuevos de fábrica y de última tecnología; tiene garantía contra cualquier falla o defecto de fabricación por el periodo de (meses / años), computados desde la recepción conforme por parte de LA ENTIDAD. Todos los términos de garantía se ajustarán a los datos ofertados por El CONTRATISTA en la propuesta técnica, que forma parte integrante del presente contrato. b) Las partes precisan que, la garantía para los bienes materia del presente contrato, cubre cualquier defecto de operación o fabricación de los materiales a excepción de los que sean causados por: maltrato, mala operación, sobrevoltaje, vandalismo, modificaciones no autorizadas por EL CONTRATISTA, incendios, inundaciones o cualquier desastre natural. c) LA ENTIDAD notificará prontamente a EL CONTRATISTA, por escrito, cualquier reclamo por esta garantía. d) Al recibir la notificación, EL CONTRATISTA reemplazará, en un plazo no mayor a treinta (días en números y (letras)) días calendario, los bienes defectuosos en su totalidad o en parte, sin costo alguno para LA ENTIDAD. e) LA ENTIDAD retornará los equipos defectuosos o partes EL CONTRATISTA para establecer un reclamo por garantía. Los gastos de envió y transportes de los bienes reemplazados, desde las oficinas de EL CONTRATISTA a las oficinas en Lima de LA ENTIDAD 45

46 serán asumidos por EL CONTRATISTA cuando la validez del reclamo por garantía ha sido establecida. f) Si EL CONTRATISTA, después de haber sido notificado, no subsanase el o los defectos dentro del plazo establecido en el literal d), LA ENTIDAD podrá, dentro de 30 días adicionales, tomar las medidas necesarias para corregir la situación, por cuenta y riesgo de EL CONTRATISTA y sin perjuicio de los demás derechos que LA ENTIDAD pueda tener con respecto a EL CONTRATISTA en virtud del Contrato Garantías Bancaria de fiel cumplimiento: EL CONTRATISTA entrega a LA ENTIDAD la Carta Fianza Bancaria de Fiel Cumplimiento Nº. del..de (mes) del 2012 del Banco de (nombre del banco) a favor del SENAMHI y aceptable por él, por un monto de (moneda), que corresponde al diez por ciento (10%) del monto total del contrato, garantizando a EL CONTRATISTA en forma irrevocable, solidaria, incondicionada y de realización automática; precisándose asimismo, que la garantía corresponde al fiel cumplimiento del contrato derivado del Proceso de Compra al Extranjero Nº SENAMHI; En caso se verifique el incumplimiento en el plazo de entrega de los componentes, la (el) Director (a) de la Oficina General de Administración, comunicará inmediatamente el incumplimiento a la Oficina de Asesoría Jurídica solicitando emita opinión legal para la ejecución de la citada garantía. CLAUSULA SETIMA: FORMA DE PAGO El pago de los bienes adquiridos mediante el presente contrato, de conformidad con los Términos Comerciales Internacionales - INCOTERMS CIP, publicado por la Cámara de Comercio Internacional con sede en París-Francia, se efectuará mediante la apertura de una Carta de Crédito en Dólares Americanos; de la siguiente manera: a) Apertura de una Carta de Crédito por el cien por ciento (100%) del monto total del contrato, irrevocable y confirmada a favor de EL CONTRATISTA, válida por noventa (dias) días calendario. b) La Carta de Crédito, no permitirá embarques parciales ni transbordos y el medio de transporte será aéreo. c) El pago de la Carta de Crédito, será efectuada 100% contra presentación de la siguiente documentación: a. Factura Comercial b. Guía Aérea, c. Packing List o Lista de Embarque, d. Certificado de Garantía del fabricante, e. Certificado de Origen, f. Certificado de seguro de los bienes remitidos al Perú. g. Acta de Verificación y Conformidad de los bienes y sus componentes, emitido por el SENAMHI. d) Asimismo, queda entendido que la factura que emita EL CONTRATISTA a nombre del SENAMHI, será cumpliendo con las normas del Comercio Internacional. e) EL CONTRATISTA para hacer efectivo el pago de los bienes adquiridos materia del presente contrato, deberá presentar al Banco Internacional, en original y tres copias de la documentación indicada en el inciso c. 46

47 f) El plazo de vigencia de la Carta de Crédito podrá ser ampliada a solicitud escrita de EL CONTRATISTA, y los gastos que demande el trámite de ampliación serán cubiertos en su totalidad por EL CONTRATISTA. g) Queda entendido, que la factura será emitida por EL CONTRATISTA por el Cien por ciento del monto de los bienes adquiridos por LA ENTIDAD bajo el presente contrato. h) La Carta de Crédito permitirá que los embarques se hagan desde cualquier aeropuerto de los Estados Unidos de Norteamérica. CLAUSULA OCTAVA: COORDINACION PARTE TÉCNICA LA ENTIDAD designa al Comité de Recepción del SENAMHI, como responsable de verificar que las Estaciones Automáticas Hidrometeorológicas y Kit de repuestos adquiridos para el Programa Presupuestal Reducción de Vulnerabilidad y Atención de Emergencias PREVAE, cumplan con las características y especificaciones técnicas ofertadas por EL CONTRATISTA. CLAUSULA NOVENA: CALIDAD DE LOS EQUIPOS EL CONTRATISTA se compromete a entregar los componentes de acuerdo con las normas elevadas de competencia, integridad, ética profesional y las condiciones pactadas en el presente contrato. CLAUSULA DECIMA: INTERNAMIENTO DE LOS BIENES Será obligación de EL CONTRATISTA realizar todos los trámites necesarios para que la totalidad de los bienes adquiridos sean entregados a LA ENTIDAD, en el Aeropuerto Internacional Jorge Chávez, Callao, Perú. CLAUSULA DECIMO PRIMERA: CESION EL CONTRATISTA no podrá ceder este contrato o sus subcontratos, ni ninguna parte de los mismos, sin el consentimiento previo por escrito de LA ENTIDAD. CLAUSULA DECIMO SEGUNDA: LEY O IDIOMA POR LOS QUE SE REGIRA EL CONTRATO El Contrato se regirá por las leyes del país de LA ENTIDAD, y el idioma del Contrato será en español. CLAUSULA DECIMO TERCERA: RESOLUCION Son causales de resolución del presente, las siguientes: a) El incumplimiento parcial, tardío y total del presente Contrato por EL CONTRATISTA. b) La anulación del Contrato por LA ENTIDAD por caso fortuito o fuerza mayor. c) La conducta incorrecta de EL CONTRATISTA debidamente comprobada. d) La resolución unilateral de cualquiera de las partes, debiendo notificar a la otra parte por escrito con por lo menos quince (15) días de anticipación. 47

48 En los casos de los incisos (a) y (c) LA ENTIDAD deberá notificar por escrito a EL CONTRATISTA con por lo menos quince (15) días de anticipación. CLAUSULA DECIMO CUARTA: PENALIDADES Sin perjuicio de lo indicado en la cláusula precedente, se aplicarán las siguientes penalidades: En caso de incumplimiento de los plazos establecidos para el cumplimiento de las obligaciones contenidas en los términos de referencia por causa imputable a EL CONTRATISTA, se le aplicará una penalidad, por cada día de atraso hasta un máximo del diez por ciento (10%) del monto total del contrato, luego del cual LA ENTIDAD podrá dar por resuelto el presente contrato. Esta penalidad será efectuada con la ejecución de la Fianza Bancaria indicada en la Cláusula Sexta. La penalidad se aplicará y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula: 0.10 x Monto del Contrato Penalidad diaria = F x Plazo en días F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días. No se aplicara ninguna penalidad a EL CONTRATISTA, en caso que el retrasó sea atribuible a causas de Fuerza Mayor, cualquier evento que escape al control de EL CONTRATISTA tales como: guerras, revoluciones, incendios, huelgas, fallas en la emisión de la carta de crédito, desastres naturales, robos, embargos y otros factores considerados dentro de la contratación como actos de Dios. CLAUSULA DECIMO QUINTA: INDEMNIZACION POR DAÑOS Y PERJUICIOS Durante la vigencia del presente contrato como después de su expiración. EL CONTRATISTA indemnizará a LA ENTIDAD por los daños y perjuicios que sean resultados de actos ilícitos, de sus subcontratos y de su personal; de acuerdo a las Leyes vigentes del país de LA ENTIDAD, debidamente comprobados por las autoridades competentes. CLAUSULA DECIMO SEXTA: INTERPRETACION DEL CONTRATO Constituye parte del presente contrato, la propuesta técnica y económica de fecha (fecha de presentación de la propuesta técnica) emitida por EL CONTRATISTA, donde se detalla la condición de venta, las especificaciones técnicas y el monto total de los componentes; y en caso de ambigüedad, dudas o desacuerdo sobre la interpretación del contrato y sus documentos, anexos y apéndices, prevalecerá la redacción del contrato. 48

49 CLAUSULA DECIMO SETIMA: MODIFICACION Solo podrá modificarse los términos y condiciones de este contrato, mediante acuerdo por escrito entre las partes. El trámite de una modificación al alcance del objeto del contrato estará sujeto al procedimiento siguiente: A la recepción de una propuesta de modificaciones, ya sea a iniciativa de LA ENTIDAD o de EL CONTRATISTA, este preparará de inmediato el resultante de tal modificación y la presentará a consideración de LA ENTIDAD en el término de siete (07) días desde la recepción de dicha propuesta. CLAUSULA DECIMO OCTAVA: SOLUCION DE CONTROVERSIA Toda Controversia que surja del presente contrato y que las partes no puedan solucionarse en forma amigable deberá someterse a proceso de arbitraje conforme a la Ley de Arbitraje y las Reglas de la Cámara de Comercio de Lima, vigentes. Las partes acatarán el laudo dictado por el Tribunal Arbitral como fallo final a toda Controversia. EN FE DE LO CUAL, las partes firman por cuadruplicado el presente Contrato, a los días del mes de (mes en curso) del año POR LA ENTIDAD POR EL CONTRATISTA Ing. AMELIA DÍAZ PABLÓ (CONTRATISTA) Presidenta Ejecutiva del SENAMHI Representante Permanente del Perú ante la OMM 49

50 CONTRATO LOCAL PROFORMA DE CONTRATO Conste por el presente documento el Contrato de Compra Venta, denominado en adelante EL CONTRATO, que celebran de una parte El Servicio Nacional de Meteorología e Hidrología SENAMHI -, con RUC Nº , con domicilio en el Jr. Cahuide Nº 785, Jesús María, Lima, debidamente representado por su Presidente Ejecutivo,.., identificado con DNI Nº., nombrado mediante Resolución Suprema Nº. del, a quien en adelante se le denominará como el EL COMPRADOR ; y de otra parte..., con RUC Nº.., con domicilio legal en..., inscrita en la Ficha N. Asiento N. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,..., con DNI N.., según poder inscrito en la Ficha N., Asiento N.. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA. En los términos y condiciones siguientes: CLAUSULA PRIMERA: OBJETO Con fecha., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro del..la.para la adquisición de.., a, cuyos detalles e importes, constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLAUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO El presente proceso de selección tiene por finalidad la adquisición de repuestos e insumos para equipos e instrumental hidrometeorológico para mantener operativo los equipos e instrumental hidrometeorológico del SENAMHI, que se utilizan en la obtención de datos para los estudios hidrometeorológicos a nivel nacional. La entrega de los bienes será en el plazo de.. ( ) días calendario, que empezará a regir a partir de la fecha de suscripción del presente contrato. La garantía de los bienes será de, que empezará a regir a partir de la fecha de recepción firmada por el Comité de Recepción quien emitirá el Acta de Conformidad respectiva. CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a S/. a todo costo, incluido IGV. Este monto comprende el costo de los bienes, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato. CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que 50

51 no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice dentro de los veinte (20) días siguientes. CLAUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del presente contrato se extenderá desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene, o en su caso, desde la recepción de la orden de compra hasta la recepción de la última prestación a cargo de EL CONTRATISTA y se efectúe el pago. CLAUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes. CLAUSULA SETIMA: GARANTIAS EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato una(s) garantía(s) solidaria(s), irrevocable(s), incondicional(es) y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: De fiel cumplimiento del contrato: S/., de corresponder, carta(s) fianza(s) equivalente(s) al diez por ciento (10%) del monto total del contrato. Adicional por el monto diferencial: S/., de ser el caso. Esta(s) garantía(s) es (son) otorgada(s) por entidades bancarias o financieras autorizadas y sujetas al ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o consideradas en la última lista de Bancos Extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva. La(s) garantía(s) de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la(s) garantía(s) por el monto diferencial de la propuesta deberán encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA. Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, LA ENTIDAD retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato conforme a lo establecido en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado. CLAUSULA OCTAVA: EJECUCION DE GARANTIAS POR FALTA DE RENOVACION LA ENTIDAD está facultada para ejecutar la(s) garantía(s) de fiel cumplimiento de contrato y garantía(s) adicional(es) por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla(s). CLAUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE LOS BIENES La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose a EL CONTRATISTA un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. 51

52 Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan. CLAUSULA DECIMA: DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLAUSULA DECIMO PRIMERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de los bienes por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos. CLAUSULA DECIMO SEGUNDA: PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará en todos los casos, una penalidad por cada día calendario de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual de la prestación parcial/contractual total, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula: Penal = Penalidad Diaria 0.10 x Monto F x Plazo en días Donde: F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta días. Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la garantía de fiel cumplimiento y garantía adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) sin perjuicio de la indemnización por los daños y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo, procederá a comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones del Estado. Esta penalidad será deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento y garantía adicional por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). CLAUSULA DECIMO TERCERA: RESOLUCION DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º y 44º, de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento; de darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento. CLAUSULA DECIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. 52

53 CLAUSULA DECIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO En lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, serán de aplicación supletoria las normas de derecho público y, solo en su ausencia de estas, las de derecho privado. CLAUSULA DECIMO SEXTA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144º, 170º, 175º y 177º del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52º de la Ley. Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa. CLAUSULA DECIMO SETIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUBLICA Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLAUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. De acuerdo con las Bases, la propuesta técnico económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman en tres (03) originales en señal de conformidad en la ciudad de Lima al LA ENTIDAD EL CONTRATISTA 53