EL ESCOGER EL SOFTWARE ADECUADO TAMBIEN LO DEBE DE SER.

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1 LA NECESIDAD DE ETIQUETAR ES CLARA. EL ESCOGER EL SOFTWARE ADECUADO TAMBIEN LO DEBE DE SER. GUIA DE RECURSOS PARA COMPARAR PRODUCTOS DE TEKLYNX TEKLYNX Americas 409 E. Silver Spring Drive Suite U12 Whitefish Bay, WI USA Tel: (414) Fax: (414)

2 LA NECESIDAD DE UNA SOLUCIÓN PARA EL DISEÑO DE ETIQUETAS DE CODIGO DE BARRAS ES CLARA Para muchas organizaciones, la necesidad de una solución de etiquetado es clara. Las empresas a menudo identifican un problema específico en el envío o recepción de sus productos que una etiqueta impresa puede solucionar. Cuando la identificación de un producto o los requisitos de los envíos llegan a una cantidad que requiere un proceso o equipo más especializado, es el momento de implementar un software de etiquetado específico así como de impresoras asociadas. La decisión de esta compra inicial es importante. Si bien las necesidades inmediatas están impulsando la implementación, es también fundamental tener en mente futuras necesidades en materia de etiquetado y seleccionar una solución de software que pueda crecer junto con su negocio. Una vez que una solución de etiquetado es implementada, tiende a funcionar bien hasta que un evento de negocios o un cambio de proceso se llevan a cabo. Esto puede estar relacionado con la infraestructura de IT de la organización o el negocio como un todo por ejemplo, la adición de una nueva rama o centro distribución, un aumento en los usuarios que participan en el proceso de etiquetado o la expansión de las líneas de productos. Estos eventos deben ser vistos como oportunidades para reevaluar los procesos de etiquetado y aplicaciones asociadas para determinar si un ajuste podría ser benéfico. En algunos casos, características previamente subutilizadas en el software existente se puede utilizar para apoyar cambios en el proceso. En otros, se requiere una aplicación completamente nueva para lograr el resultado deseado. Cómo tomar la decisión correcta? PROTEJA SU INVERSION A FUTURO Si está considerando hacer su primera compra de una solución para el diseño de sus etiquetas, la mejor manera de proteger el futuro de su inversión es cuidadosamente analizando no solo las características y funcionalidad del software, sino también del proveedor del software en sí. Al trabajar con una proveedor de software que pueden ayudar a analizar su entorno e identificar sus verdaderas necesidades de etiquetado, usted estará mejor equipado para a tomar una decisión que apoye las necesidades de su negocio hoy y en el futuro. Para ayudar en el proceso de toma de decisiones, ofrecemos una prueba gratuita de 30 DEMO GRATUITO DE días 30 completamente soportada Es muy importante mantener las necesidades futuras en materia de etiquetada en cuenta y seleccionar una solución de software que puada crecer junto con su negocio. días de nuestro software de diseño de etiquetas para que usted pueda probar el software tal cual sería usado en su entorno de producción. Nadie conoce su entorno mejor que usted, y es por eso que es importante que usted analice completamente el software en contra sus necesidades empresariales. La prueba le permitirá asegurarse no solo de que las características del software funcionen tal como lo esperaba sino también de que la solución se alinee con sus procesos, todo esto mientras confirma que el software de etiquetado es su mejor opción antes de que invierta en licencias y tome el tiempo para implementar la solución y de capacitar a su personal. Como parte del periodo de prueba, usted también podrá sacar el máximo provecho de nuestro equipo técnico y de servicio al cliente para que lo asistan en el uso y configuración del software. Otra forma de asegurar que su inversión de software continúe siendo viable a largo plazo es mediante la selección de un proveedor que ofrezca una variedad de soluciones que se alinean con diferentes tipos de requisitos. Algunas empresas ofrecen un solo tipo de producto de software - un solo tipo de diseñador de etiquetas que ofrece un nivel genérico de funcionalidad para satisfacer una amplia gama de necesidades. Este tipo de ofrecimiento de producto es complicado para los usuarios en ambos extremos del espectro. Los usuarios con necesidades básicas de etiquetado se ven obligados a trabajar en una solución que incluye características complejas, y para los usuarios con requisitos muy especializados es poco probable que encuentren las características que necesitan en una solución genérica. Los diferentes nivel de los productos TEKLYNX le permiten elegir un punto de entrada que se alinea con sus necesidades inmediatas en materia de etiquetado, al mismo tiempo de que le ofrece un comino para una transición fácil a alguna otra solución al momento de que sus necesidades cambien y de que la complejidad de su etiquetado crezca. 2

3 TEKLYNX CREANDO LA NORMA EN SOLUCIONES DE ETIQUETADO DE BARRAS TEKLYNX desarrolla características y funcionalidades en base a recomendaciones en el mercado - y porque tenemos la mayoría del mercado, obtenemos las mejores recomendaciones de la más amplia gama de usuarios finales en diferentes industrias e organizaciones de diversos tamaños. También trabajamos en estrecha colaboración con nuestros valiosos distribuidores, que proporcionan valiosa información sobre tendencias en la industria. Nuestras soluciones establecen el estándar con: Soluciones que sirven necesidades personalizadas. TEKLYNX ofrece una completa gama de productos estándar que sirven a empresas con necesidades de etiquetado de básicas a complejas. Mientras que otros proveedores ofrecen una sola solución de etiquetado que debe ser profundamente personalizado para soportar requerimientos complejos (y cada vez convertirse más difícil de operar), los productos de TEKLYNX son de alta calidad y de fácil mantenimiento con actualizaciones ilimitadas, y con un eficiente y confiable soporte técnico. Nuestros productos se integraran con sus procesos desde un primer instante, sin embargo, nuestro equipo de servicios profesionales puede hacer modificaciones para mejorar la funcionalidad aún más. Controladores de impresora incorporados. TEKLYNX ha desarrollado más de 2800 controladores de impresora que le aseguran que desde la pantalla a la etiqueta impresa lo que ven es lo que obtendrán. Donde otros proveedores utilizan controladores de Windows, estos controladores de impresora nativos generan la mejor calidad y rendimiento en impresión de etiquetas en el mercado. Opciones de licenciamiento flexibles. TEKLYNX ofrece múltiples opciones de licenciamiento que permitan a nuestros usuarios finales encontrar el precio y estructura de costos correcta para su negocio. No solamente ofrecemos licencias perpetuas con la opción de agregar un acuerdo de mantenimiento de software (SMA), pero también somos el único proveedor que ofrece licencias de suscripción. Esta opción rentable incluye el beneficio de un SMA mientras que ofrece un costo de entrada bajo para un software de etiquetado. TEKLYNX también ofrece licencias para máquinas virtuales para apoyar a varios equipos de trabajos desde un único servidor. Todas de nuestras soluciones de diseño de etiquetas están disponibles en toda la gama de opciones de licencia, permitiendo a las empresas seleccionar el nivel adecuado de funcionalidad en un formato que funcione mejor para su negocio. Plantillas de etiquetas líderes en la industria. Diferentes industrias tienen diferentes requisitos de etiquetado, y el uso de un diseño de etiqueta erróneo podría costarle a su negocio miles de dólares en devoluciones costosas y re empaques. TEKLYNX actualiza continuamente sus plantillas de etiquetas estándar para reducir la cantidad de tiempo que los usuarios finales deben de pasar creando etiquetas correctas. Estas plantillas vienen preinstaladas con su solución de etiquetado y están listas para ser usadas, otorgándole una ventaja en el cumplimiento de sus etiquetas. Conversión de etiquetas. Todas las soluciones de TEKLYNX permiten que sus plantillas de etiquetas se puedan utilizarán en todas nuestras aplicaciones, eliminando la necesidad de rediseñar y recrear sus diseños de etiquetas aprobadas una vez que llega el momento de pasar a un nivel más alto de funcionalidad. Cuando se trabaja con TEKLYNX, se le garantiza una transición fácil en sus procesos de etiquetado a medida que cambian sus necesidades de negocio. Por lo tanto, usted podrá fácilmente comenzar con una solución básica y subsecuentemente emigrar a una versión de software más especializada conforme sus necesidades lo requieran. ELEGIR LA SOLUCION ADECUADA DE TEKLYNX TEKLYNX ofrece diferentes tipos de soluciones de software de etiquetado las cuales le permiten realizar funciones de diseño de etiquetas básicas: añadir texto, códigos de barras e imágenes a las etiquetas. Asistentes intuitivos hacen que las tres aplicaciones sean fáciles de usar. Así que, cómo puede saber qué aplicación es la adecuada para usted? TEKLYNX ha reconocido desde hace tiempo que una sola solución de etiquetado no puede satisfacer las necesidades de cada negocio. Entendemos que diferentes ambientes requieren diferentes soluciones, y que la solución adecuada se basa en la complejidad del etiquetado. Hay entornos básicos y entornos complejos, y el tratar de hacer una solución única para cubrir todo el espectro no funciona. TEKLYNX ha desarrollado diferentes aplicaciones específicamente para diferentes niveles de complejidad. Si usted tiene una necesidad de etiquetado básica o simple, LABEL MATRIX le da un entorno sencillo para trabajar con un punto de entrada de bajo costo. LABELVIEW es ideal para entornos de moderada complejidad diseños de etiquetas más elaborados o un entorno que implica el uso de más usuarios y más impresoras en múltiples líneas de producción. CODESOFT es para los entornos de etiquetado más complejos, aquellos que implican regulaciones de la industria, requieren alta seguridad o que incorporan la automatización de impresión como parte del proceso de etiquetado. CODESOFT también proporciona una puerta de entrada a las soluciones de etiquetado empresarial de TEKLYNX. Nuestros diferentes niveles de software para diseño de etiquetas de código de barras son su seguridad de que tendrá un producto que específicamente lo apoye en los desafíos únicos de su organización. TEKLYNX no trata de forzar a sus procesos para que se adapten a una aplicación de software que es demasiado compleja para su entorno. El utilizar un software que no es el adecuado, complica su proceso de etiquetado y hace que software se vuelva en una inconveniencia. TEKLYNX, también reconoce que las empresas continuamente se enfrentan con requisitos más complicados y hemos desarrollado soluciones específicas para hacer frente a estas necesidades también. 3

4 TEKLYNX SOLUCIONES DE DISEÑO DE ETIQUETAS DE CODIGO DE BARRAS LABEL MATRIX Desarrollado para entornos con baja complejidad. Proporciona un software sencillo pero completo para las empresas que buscan una solución de etiquetado de código de barras de nivel básico a un precio COMPLEJIDAD BAJA Nivel básico de diseño de etiquetas Necesidades simples de etiquetado: clic e imprime No hay/limitada necesidad de integración de base de datos Entorno de etiquetado estático razonable. LABEL MATRIX es idea para usuarios que requieren una interfaz básica que es fácil de aprender, y que no requiere la integración de una base de datos ya que buscan crear etiquetas de texto que incluyen sobre todo información fija. Menos de 3 impresoras Intervención mínima del usuario Datos fijos Impresoras de oficina o láser jet conectadas a estaciones de impresión de escritorio LABELVIEW Ideal para entornos de etiquetado de nivel medio. Las empresas que utilizan LABELVIEW empiezan a incorporar información variable en sus etiquetas al conectar su software de diseño a una hoja de cálculo de Excel COMPLEJIDAD MEDIA Nivel intermedio de diseño de etiquetas Necesidad de utilizar datos variables Necesidad de integración de base de datos Múltiples líneas de producción Máquinas Virtuales o a una base de datos de Access, la cual agiliza el proceso de etiquetado y aumenta la eficiencia. Los usuarios de LABELVIEW todavía imprimen directamente desde la solución de diseño de etiquetas, pero pueden llegar a utilizar tecnología de informática avanzada tales como máquinas virtuales. Las empresas que utilizan LABELVIEW típicamente tienen: 4-6 impresoras Usuarios múltiples diseñando e imprimiendo etiquetas Líneas de producción múltiples con diferentes requerimientos de diseño Plantillas basadas en bases de datos Diseños de etiquetas que incorporan numerosas imágenes 4

5 CODESOFT Para empresas con necesidades de diseño e integración de etiquetas complejas. Sus capacidades avanzadas ofrecen una flexibilidad sin igual, poder, y apoyo por lo que es la mejor opción de software de COMPLEJIDAD ALTA Nivel alto de diseño de etiquetas Integración de aplicaciones Necesidades RFID Sus necesidades pueden crecer automatización de impresión (SENTINEL complemento disponible), trazabilidad de etiquetas (LABEL ARCHIVE complemento disponible) Máquinas Virtuales código de barras para impresión de etiquetas en el entorno empresarial. Los usuarios de CODESOFT pueden imprimir etiquetas directamente desde un planeador de recursos empresariales (ERP), desde una gestión de administración de almacenes (WMS), o desde un extremo frontal personalizado. Su proceso de etiquetado incluye reglas de aprobación estrictas que deben seguirse antes de que las etiquetas se puedan mandar a producción. Otros requisitos comunes incluyen una conexión a SQL o bases de datos de Oracle, impresión RFID y VB scripting para activar los trabajos de impresión. Las empresas que utilizan CODESOFT típicamente tienen: Más de 10 impresoras Número significativo de usuarios Proveedor terceros quienes imprimen sus diseños de etiquetas Múltiples líneas de producción Varias ubicaciones Iniciativas de producción ajustada Regulaciones de cumplimiento Integración a su sistema de negocio Requerimiento de etiquetas a color CODESOFT ofrece una puerta de entrada a las soluciones de etiquetado empresariales de TEKLYNX, las cuales ofrecen una funcionalidad avanzada para apoyar a procesos de etiquetado de alta complejidad y el cumplimiento de sus requisitos. 5

6 SOLUCIONES DE SOFTWARE EMPRESARIAL DE TEKLYNX Tenga en cuenta que la complejidad de etiquetado no es lo que impulsa a las empresas a seleccionar las soluciones de software empresarial de TEKLYNX. En cambio, es la complejidad de su proceso de etiquetado que desencadena esta decisión. Nuestras soluciones ofrecen a las organizaciones con requisitos de etiquetado complejos la capacidad de mejorar su eficiencia a través de tres características principales: Automatización de impresión. Estas soluciones permiten la impresión desde un ERP, WMS u otro sistema de negocio, incluyendo aplicaciones personalizadas. La automatización de impresión elimina la necesidad de entrar manualmente datos la cual reduce los errores, y simplifica el proceso de impresión mediante la eliminación de muchos pasos en el proceso. La impresión puede ser activada por un evento en el sistema o un código de barras, sin ninguna interacción del usuario en lo absoluto. Administración de etiquetas. Las soluciones de TEKLYNX crean un repositorio centralizado para sus plantillas de etiquetas, el cual agiliza el proceso de selección y reduce el riesgo de duplicados. El flujo de trabajo aprobado automatizado garantizan la exactitud de la etiqueta, y las funciones de localización y seguimiento mantienen un registro histórico de todas las actividades en el ciclo de vida de la etiqueta. Esta información apoya el proceso de auditoría que es esencial para el cumplimiento regulatorio en algunas industrias. Impresión basada en navegador. Una interfaz de impresión basada en la red permite a los usuarios solicitar trabajos de impresión desde un navegador de red, ya sea dentro de sus cuatro paredes o desde cualquier ubicación con acceso a internet en todo el mundo. Esto permite la impresión de plantillas administradas por su negocio desde fuera de su negocio atreves de vendedores o contratistas. COMPLEJIDAD ALTA SENTINEL Automatiza la impresión desde sistemas empresariales, sistemas de inventario, sistemas de almacenamiento o aplicaciones personalizadas. Al automatizar la impresión de etiquetas desde un sistema existente, usted puede maximizar el retorno de su inversión en aquel sistema mediante la mejora de los resultados de una solución en la cual ha gastado mucho tiempo y recursos. Esencialmente, SENTINEL mejora el rendimiento de su sistema de negocio al permitir la impresión de etiquetas bajo demanda. El software de etiquetado empresarial de TEKLYNX se integra con CODESOFT para crear una solución que apoya sus requisitos específicos de etiquetado. 6

7 COMPLEJIDAD ALTA MÁXIMA COMPLEJIDAD LABEL ARCHIVE TEKLYNX CENTRAL Diseñado para cumplir los flujos de trabajo de etiquetado y asegurar que el mismo proceso sea seguido cada vez que se genere una etiqueta. Algunas industrias, incluyendo la de la salud, farmacéutica, fabricación de dispositivos médicos y ciencias de la vida, están obligadas a cumplir con regulaciones específicas que están vinculados a estos factores. Las empresas que adoptan LABEL ARCHIVE han experimentado comúnmente problemas debido a la falta de administración centralizada de sus etiquetas, procesos de aprobación formales y la ausencia de datos históricos para las modificaciones de sus plantillas. LABEL ARCHIVE le da un rastreo completo de sus diseños de etiquetas, almacenamiento e impresión para así apoyar el cumplimiento de regulaciones en su industria y requisitos de procesos internos. Une las características de CODESOFT, SENTINEL y LABEL ARCHIVE con una interfaz de usuario basada en un navegador de red el cual es separado de su sistema de negocio. Al escanear un código de barras o al imprimir desde en una interfaz simplificada basada en la red, los datos de su sistema de negocios se pueden extraer directamente a la etiqueta sin tener que hacer modificaciones por parte del usuario o la entrada manual de datos. TEKLYNX CENTRAL ha ganado gran fuerza entre fabricantes generales y de alimentos los cuales tienen procesos de etiquetado complejos que deben ser aplicados a gran escala. TEKLYNX CENTRAL CFR y TEKLYNX CENTRAL GHS son versiones específicas de TEKLYNX CENTRAL para ciertas industrias y que apoyan regulaciones específicas de aquellas industrias, las ciencias de la vida y la fabricación de productos químicos, respectivamente. Estas soluciones son ideales para las empresas que requieren cumplir con requisitos reglamentarios y tienen entornos de etiquetado que pueden beneficiarse de la automatización, la trazabilidad y una interfaz de impresión basada en la web. 7

8 LA DIFERENCIA DE TEKLYNX TEKLYNX es el proveedor elegido por empresas de todos los tamaños en todo el mundo. Tener una solución de software que ofrezca la funcionalidad que uno necesita para cumplir sus objetivos de negocio es importante, pero tener un socio para ayudarle a obtener el máximo rendimiento del software es aún más. Al elegir el software de TEKLYNX, usted está eligiendo trabajar con un equipo de especialistas que tienen una reputación de compromiso en ayudar a adquirir los mejores resultados de su software. Esto incluye: DIFERENTES SOCIOS ESTRATEGICOS TEKLYNX está comprometido con sus diferentes socios, e invertimos mucho tiempo en educarlos para que puedan actuar como una extensión de nuestro negocio. Estamos orgullosos de cultivar relaciones con socios estratégicos que pueden proporcionar el más alto nivel de servicio a los usuarios de TEKLYNX. Nuestro Programa de Socios Estratégicos asegura que nuestros socios sepan tanto como nosotros acerca de nuestras soluciones, y puedan transmitir ese conocimiento a usted mientras hace su selección de software. TEKLYNX estará allí a medida que continúe creciendo, con la solución correcta que proporcione el nivel adecuado de funcionalidad para apoyar su proceso de etiquetado. ESTA LISTO PARA HACER LA DECISION CORRECTA? INNOVACIÓN DE PRODUCTOS Nuestra gran variedad de productos con diferentes niveles le permite seleccionar la solución adecuada para su nivel de complejidad o etiquetado para que pueda crecer junto con su negocio. Si su organización es grande, esto no necesariamente significa que usted necesite una solución de etiquetado empresarial de alto nivel. No tome su decisión para comprar basándose únicamente en el número de licencias que necesita - utilice la complejidad de su entorno de etiquetado como la base para su decisión. Contacte a TEKLYNX para discutir sus necesidades de etiquetado. SERVICIO Y SOPORTE El equipo de atención al cliente TEKLYNX es insuperable, y usted tiene la capacidad de probar toda nuestra compañía como parte de la versión de prueba gratuita del software de 30 días. Usted tendrá acceso completo a nuestro equipo de expertos técnicos quienes lo podrán asistir con cualquier pregunta de instalación o uso, nuestros representantes de servicio al cliente pueden también ayudarle a seleccionar la mejor opción para su licencia o versión de software, y nuestro equipo de ventas le puede conectar con uno de nuestros distribuidores para apoyar su decisión de compra. Conéctese con nosotros: 8