OnBase SOLUCIONES. GESTION DOCUMENTAL

Transcripción

1 OnBase GESTION DOCUMENTAL bioecm

2 GESTIÓN DOCUMENTAL En la actualidad, coexisten en el mundo los más diversos sistemas de gestión documental: desde el simple registro manual de la correspondencia que entra y sale, hasta los más sofisticados sistemas informáticos. OnBase es uno de los productos para gestión de contenido empresarial más flexible e integral que existe actualmente en el mercado. OnBase permite expandir sus soluciones conforme las exigencias cambian y las empresas evolucionan. IMPLEMENTACIÓN MUY SENCILLA. SOLO UN PRODUCTO. ES CONFIGURABLE. MODULAR Y VERSÁTIL. VERSIONES MEJORADAS CADA AÑO.

3 Qué puede hacer usted con OnBase? OnBase es una plataforma integral que le permite administrar eficientemente su información y contenido, automatizar procesos y gestionar casos. Dese la captura del docuemneto, pasando por el acceso y análisis de la información hasta el almacenamiento final. Captura Proceso Acceso Integración Análisis Almacenamiento

4 Captura tus datos y documentos en UN SÓLO SISTEMA Escanea documentos en papel. Importa documentos electrónicos e información útil. Extrae datos de sus documentos para consulta o análisis de los mismos. Bandeja de entrada Archivos compartidos Oficinas remotas y fax Archivadores y almacenamiento Móvil Recepción Mainframes y flujos de datos Sala de correo Documentos en papel Aplicaciones departamentales Datos e información electónica

5 Administra mejor los datos, documentos y los procesos. Disminuyes el tiempo de procesamiento y aumentas la productividad de los empleados al optimizar sus procesos, OnBase automatiza tareas y las entrega a las personas correctas en el momento correcto. Puedes hacer uso de OnBase para enviar notificaciones, realizar aprobaciones desde dispositivos móviles y monitorizar la carga de trabajos según las prioridades, lo cual aumenta la eficiencia. Administre datos Administre documentos Administre procesos

6 Accede a su contenido de manera sencilla desde cualquier lugar. 1 Desde una interfaz de usuario personalizada e intuitiva. 2 Mientras trabaja en otra aplicación empresarial. 3 Para aquellas personas que se encuentren fuera de su organización. Personalizado Integrado Móvil Sin conexión Extendido

7 Integración de OnBase con otras aplicaciones. OnBase se integra con cualquier aplicación de negocio. Integraciones a nivel de datos: OnBase (servidor Enterprise Integration Server) ofrece un intercambio instantáneo y garantizado de datos entre sus aplicaciones. A nivel de pantalla A nivel de datos Aplicaciones empresariales Herramientas de productividad Herramientas de integración Integraciones creadas con un propósito particular

8 Monitorea tus procesos y el rendimiento del sistema. Podrás consultar el rendimiento del sistema y procesos. También facilita el trabajo a las auditorías externas al otorgarle a los auditores acceso al contenido por medio de un portal web. Reportar Monitorear Auditar

9 Almacena, protege y elimina contenido de forma segura. OnBase asegura sus datos mediante una potente encriptación, bajo el cumplimiento de normas como PCI y DSS. Cuando el contenido está listo para eliminarse, OnBase lo envía a revisión o automáticamente lo elimina de acuerdo con sus requerimientos. Proteger Asegurar Retener y eliminar

10 Diseñada para cumplir con las necesidades de su organización ahora y en el futuro. Plataforma protegida, flexible y extensible: con OnBase, usted puede estar tranquilo de que sus datos siempre están protegidos. OnBase provee controles de seguridad nativos y hace uso constante de su autenticación NT o LDAP. Su información también está protegida de desastres con copias de seguridad y la redundancia del servidor.

11 Reduce costes de tiempo y de inversión en sus procesos debido a: 1 Que recopila la información importante en un mismo sistema. 2 Unifica datos, documentos y procesos. 3 Se intregra con otros otras aplicaciones existentes. 4 5 Ofrece acceso instantáneo, fácil y seguro a todo el que lo necesite. Da visibilidad a los procesos y al rendimiento del sistema, así como al almacenar, proteger, asegurar y eliminar su información. bioecm

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