Cómo se registran Contratos de compra venta de Granos utilizando el procedimiento de Firma Digital?

Transcripción

1 Cómo se registran Contratos de compra venta de Granos utilizando el procedimiento de Firma Digital?

2 Cómo confecciono el F8081 (Compra Venta de Granos) y/o F8082 (Contrato Oferta de Entrega de granos) y cómo se firman digitalmente? PASO 1 Descargar el formulario N 8081 y/o N 8082 desde la página de la AFIP ( PASO 2 Se despliega una pantalla que le permitirá seleccionar la operación a realizar: Descargar el Formulario 8081 y/o Formulario Completar el formulario utilizando el programa Adobe Reader Versión 9.0 o superior. Deberán completarse los siguientes datos:

3 Formulario F Datos del Contrato: Fecha de Concertación, Fecha de Instrumentación, Tipo de Contrato, Tipo de Grano, Kilogramos (sin decimales), Contacto (Teléfono/fax/mail/otros). - Destino: Provincia y Código Postal. - Datos de la Operación: Campaña Agrícola, Modalidad de la Operación, Descripción, Preció $/Tn, Tipo de Moneda, Precio/Tn. Plazo de Fijación del precio Desde (fecha) Hasta (fecha) y Plazo de Entrega del Grano Desde (fecha) Hasta (fecha).

4 - Datos del Vendedor: Número del Contrato, CUIT del Vendedor, CUIT/CUIL del firmante. - Datos del Comprador: Número del Contrato, CUIT del Comprador, CUIT/CUIL del firmante. - Datos del Corredor: Número del Contrato, CUIT del Corredor, CUIT/CUIL del firmante. - Selección de quien efectuará la presentación ante la AFIP (Vendedor, Comprador o Corredor). NOTA Según el contrato que se quiere registrar sea del tipo primario o secundario y, en este último, de acuerdo a la modalidad de la operación, el formulario interactivo le permitirá cargar los datos en aquellos campos necesarios para la registración. Los demás campos que así no lo fueran, estarán bloqueados para el ingreso de datos.

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6 Formulario F Datos del Contrato: Fecha de Oferta de Entrega, N de Oferta de Entrega, Tipo de Contrato, Tipo de Grano, Kilogramos (sin decimales), Contacto (Teléfono/fax/mail/otros). - Destino: Provincia y Código Postal. - Datos de la Operación: Campaña Agrícola, Precio $/Tn. - Datos del Vendedor: CUIT del Vendedor, CUIT/CUIL del firmante. - Datos del Corredor - Vendedor: CUIT del Corredor - Vendedor, CUIT/CUIL del firmante. - Datos del Mercado: CUIT del Mercado, CUIT/CUIL del firmante. - Datos del Corredor - Comprador: CUIT del Corredor - Comprador, CUIT/CUIL del firmante. - Datos del Comprador: CUIT del Comprador, CUIT/CUIL del firmante. - Selección de quien efectuará la presentación ante la AFIP (Vendedor, CorredorVendedor, Mercado, Corredor-Comprador o Comprador)

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8 PASO 3 Adjuntarse el documento que contiene las cláusulas contractuales pactadas entre las partes. Este documento podrá adjuntarse con formato y extensión.odt o.doc, utilizando el botón Archivos Adjuntos. Recuerde que el documento a adjuntar deberá tener extensión.doc o.odt Luego cliquear Abrir para adjuntar el documento al contrato. PASO 4 El documento deberá encontrarse firmado por cada una de las partes intervinientes. Para firmar el documento deberá presionar sobre el lugar reservado para la firma en el F8081 y/o F8082 según corresponda.

9 Recuerde que deberá tener instalado el dispositivo criptográfico conteniendo el certificado para la firma digital de documentos y que deberá ingresar la clave del mismo. El sistema desplegará información del método que utilizará para firmar, deberá corroborar que se trata del certificado emitido por la AFIP y controlar que el dispositivo se encuentre conectado y presionar el botón Firmar.

10 El sistema solicitará que guarde el documento. El nombre del archivo deberá tener el siguiente formato: - Deberá comenzar siempre con la leyenda afip.f8081.contrato-compraventa-degranos.pdf. ó afip.f8082.contrato-oferta-de-entrega-de-granos.pdf según corresponda. Luego el sistema solicitará el ingreso de la clave del dispositivo criptográfico. Luego de ingresada la clave deberá presionar el botón OK. Como resultado, en el ítem del formulario reservado a tal efecto aparecerá la firma digital.

11 Recuerde que una vez firmado el documento, los datos del archivo no podrán ser modificados (tampoco se permitirá la modificación del documento adjunto conteniendo las condiciones del contrato). Solo se permite la modificación de la persona seleccionada para efectuar la presentación de este formulario ante la AFIP. Cómo remito por Internet, el contrato firmado, a la AFIP? PASO 1 Para poder cumplir con la firma digital del Formulario F8081 o F8082, los contribuyentes deberán contar con el Certificado Digital cumpliendo con las normas establecidas en la RG 2651 (Guía Paso a Paso Firma Digital Solicitud de certificados para firmar digitalmente documentos ). Asimismo, las autorizaciones que otorguen a sus representantes, el contribuyente y/o responsable, deberán formalizarse electrónicamente de acuerdo a lo dispuesto por la RG 3380 Gestión de Autorización Electrónica Firmante Digital (Guía Paso a Paso Gestión de autorizaciones electrónicas para firma digital ). PASO 2 Posteriormente deberá proceder a efectuar la transferencia electrónica del F8081 o F8082, para lo cual se deberá dar de alta por clave fiscal el servicio Ingreso de Formularios 8081 y 8082.

12 Procediendo al envío del archivo de acuerdo a lo dispuesto por la RG Y presionar el botón Aceptar. PASO 3 Deberá seleccionar el archivo que contiene el contrato. Para esto deberá presionar sobre el botón Examinar.

13 Luego deberá buscar el directorio donde se encuentra archivado el formulario F8081 o F8082 según corresponda en formato.pdf, luego presionar el botón Abrir. Recuerde que el archivo deberá tener el siguiente formato: afip.f8081.contratocompraventa-de-granos.pdf o afip.f8082.contrato-oferta-de-entrega-degranos.pdf, según corresponda. PASO 4 Deberá confirmar que el archivo seleccionado es correcto. Para continuar deberá presionar sobre el botón Presentar.

14 PASO 5 En pantalla aparecerán los datos de identificación del formulario a transferir. De resultar correcta la información deberá presionar el botón Confirmar para realizar la transferencia electrónica del F8081 o F8082 según corresponda.

15 PASO 6 El sistema desplegará el Acuse de Recibo de la presentación efectuada, la que podrá ser impresa o guardada en formato.pdf, utilizando los botones que identifican estas opciones en el margen superior derecho de la pantalla. PASO 7 Una vez efectuada la transferencia electrónica, deberá ingresarse al servicio con clave fiscal REGISTRO FISCAL DE OPERADORES DE GRANOS REGISTRACION DE OPERACIONES, e informar en la opción REGISTRACION DE CONTRATOS/OFERTAS DE ENTREGA CON FIRMA DIGITAL los datos que le requiera el sistema.