SANTIAGO, e. Que esta Contraloría General cuenta con los recursos presupuestarios suficientes para financiar la referida adquisición.

Transcripción

1 4, CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA,17-? IK" APRUEBA CONTRATO PARA LA REALIZACIÓN DE PROYECTO DE PAISAJISMO, SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE ESPECIES VEGETALES Y SISTEMA DE RIEGO, EN LOS PISOS 10 Y 11 DE TEATINOS N 56, ENTRE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Y LA EMPRESA JARDINES Y PAISAJISMO HUGO VALENZUELA E.I.R.L.. SANTIAGO, 2 3 OCT 2015 CONSIDERANDO: a. Que la Contraloría General de la República requiere para su eficiente gestión contratar proyecto de paisajismo, suministro e instalación de especies vegetales y sistema de riego, en los pisos 10 y 11 de Teatinos N 56, de la Contraloría General de la República. b. Que, para dichos efectos, esta entidad dispuso el correspondiente llamado a licitación pública mediante Res. Ex. N 04715, de fecha 27 de agosto de 2015, publicándose dicha convocatoria a través del Sistema de Información de Compras y Contratación Pública, portal con fecha 31 de agosto de 2015 bajo el ID LE15. c. Que, luego de concluir el referido proceso licitatorio, se resolvió adjudicar la licitación a la empresa Jardines y Paisajismo Hugo Valenzuela E.I.R.L., mediante Res. Ex. N 05233, de fecha 30 de septiembre de d. Que como consecuencia de lo anterior, con fecha 07 de octubre de 2015, se suscribió el contrato para la realización de proyecto de paisajismo, suministro e instalación de especies vegetales y sistema de riego, en los pisos 10 y 11 de Teatinos N 56, de la Contraloría General de la República. e. Que esta Contraloría General cuenta con los recursos presupuestarios suficientes para financiar la referida adquisición. f. Que dicha contratación debe ser aprobada a través de la correspondiente resolución, suscrita por la autoridad administrativa correspondiente. VISTOS: La Ley N , de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios; el decreto supremo N 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la Ley N ; la Ley N , de Presupuestos del Sector Público para el año 2015; la Ley N , Orgánica Constitucional de la Contraloría General de la República, y la Resolución N 1600, de 2008, de la Contraloría General de la República. 1

2 Ir-A1-'1 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA i? // CHILE RESUELVO: EXENTA No Apruébase el contrato para para la realización de proyecto de paisajismo, suministro e instalación de especies vegetales y sistema de riego, en los pisos 10 y 11 de Teatinos N 56, de la Contraloría General de la República, celebrado con fecha 07 de octubre de 2015, entre esta Entidad y la empresa Jardines y Paisajismo Hugo Valenzuela E.I.R.L., cuyo texto íntegro se transcribe a continuación: CONTRATO PARA LA REALIZACIÓN DE PROYECTO DE PAISAJISMO, SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE ESPECIES VEGETALES Y SISTEMA DE RIEGO, EN LOS PISOS 10 Y 11 DE TEATINOS N 56 ENTRE CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Y JARDINES Y PAISAJISMO HUGO VALENZUELA E.I.R.L. En Santiago de Chile, a 07 de octubre de 2015, comparecen, por una parte, la CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA, R.U.T. N , representada por doña Patricia Arriagada Villouta, cédula nacional de identidad N , ambos domiciliados en calle Teatinos N 56, comuna de Santiago, en adelante también "Contraloría" o "CGR", y por la otra, la empresa JARDINES Y PAISAJISMO HUGO VALENZUELA E.I.R.L., R.U.T. N , representada por don Hugo Valenzuela Lepe, chileno, cédula nacional de identidad N , ambos domiciliados en Asturias N 171, oficina N 903, comuna de Las Condes, en adelante la "Empresa", convienen el presente contrato: CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO Por medio de este contrato, la Empresa se obliga a ejecutar el proyecto de paisajismo, suministro e instalación de especies vegetales y sistema de riego, en los pisos 10 y 11 de Teatinos N 56, de la Contraloría General de la República. La CGR, por su parte, se obliga a pagar el precio estipulado en este contrato. El detalle de las partidas que son objeto del presente contrato, se especifica en el cuadro contenido en la cláusula siguiente. Las partes declaran que el presente contrato se regirá por las especificaciones y condiciones definidas en las bases de licitación, y especialmente por lo establecido en las bases técnicas en cuanto a descripción general, proyecto de paisajismo para cubiertas verdes, propuesta de sustrato para cubiertas verdes, propuesta del sistema de riego para cubiertas verdes, propuesta de especies y capa vegetal para cubiertas verdes, suministro de especies de interior, mantención de especies y riego durante el período de garantía de post venta y entregables previos a la etapa de ejecución.

3 CLÁUSULA SEGUNDA: PRECIO Y FORMA DE PAGO La CGR pagará a la Empresa la cantidad de $ (catorce millones trescientos noventa y nueve mil pesos), impuesto al valor agregado incluido, por el proyecto de paisajismo, suministro e instalación de especies vegetales y sistema de riego, en los pisos 10 y 11 de Teatinos N 56, de la Contraloría General de la República. En el siguiente cuadro, que corresponde a la oferta económica presentada por la Empresa en la licitación respectiva, se detallan las actividades que son objeto del presente contrato, con la valoración de cada uno de los ítems: N Item Cant. Unidad Precio Unitario Sub Total Elaboración de proyecto de paisajismo para cubiertas verdes. Suministro e instalación cubierta verde 11 piso sector Gotuzzo. (Este ítem incluye, sustrato, especies vegetales, instalación y todos sus derivados como también gastos de transporte, instalación etc.) Suministro e instalación cubierta verde 11 piso sector Teatinos. (Este ítem incluye, sustrato, especies vegetales, instalación y todos sus derivados como también gastos de transporte, instalación etc.) Sistema de riego 11 piso sector Gotuzzo. (Este ítem incluye, todos sus derivados como también gastos de transporte, instalación, etc.) Sistema de riego 11 piso sector Teatinos.. (Este ítem incluye, todos sus derivados como también gastos de transporte, instalación etc.) Suministro de especies interiores: Ficcus Benjamina. Pisos 10 y 11. 1,0o u ,00 GL ,00 GL ,00 GL ,00 GL u Suministro de especies interiores: Yuca. Pisos 10 y U Sub Total Neto: % imp. IVA: TOTAL: El precio total del Contrato se pagará respecto de cada uno de los ítems considerados en la presente contratación, y de acuerdo al siguiente detalle: 3

4 o CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA n N Monto Contra el cumplimiento de: 1 5% del precio total del contrato 2 15% del precio total del contrato 3 80% del precio total del contrato Entrega del proyecto definitivo Suministro de las especies interiores Suministro e instalación de las cubiertas verdes Para cursar cada pago, la Empresa deberá contar con la visación del estado de pago correspondiente de la Contraparte Técnica de la CGR, además para verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales que afecten al personal de la Empresa que labora en las dependencias de la CGR, se exigirá que la Empresa acompañe a la factura correspondiente, los siguientes documentos: Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales, y de la Mutual de Seguridad a la que se encuentra afiliado la Empresa, del periodo y de las personas que realizaron labores en el establecimiento de la CGR el periodo anterior al que se está pagando. Para el primer pago se exigirá; la factura, las liquidaciones de sueldo firmadas y certificado de la Mutual de Seguridad, que indique el carácter de empresa afiliada a dicha organización. Los documentos de cobro (facturas o boletas) deberán extenderse a nombre de la Contraloría General de la República, R.U.T 60A , dirección Teatinos N 56 y deberán ser entregados en esa dirección, para la visación correspondiente de la contraparte técnica, quién posteriormente la remitirá al Departamento de Abastecimiento La Empresa será el único empleador del personal y el responsable del pago de las remuneraciones, imposiciones y seguros del personal contratado en obra, debiendo dar cumplimiento en todo momento a las disposiciones legales, reglamentarias y administrativas vigentes en materia laboral. La Contraloría fiscalizará el cumplimiento de tales obligaciones, ejerciendo para ello el Derecho de Información y eventualmente si lo estima necesario el Derecho de Retención, en conformidad a las normas pertinentes de la Ley N que regulan el trabajo en régimen de subcontratación. CLÁUSULA TERCERA: GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO La Empresa, en este acto, hace entrega de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, consistente en el Depósito a la Vista N , tomado en el Banco de Chile, por un monto de $ (un millón ciento cincuenta y un mil novecientos veinte pesos), cifra que equivale a un 8% del precio total del contrato. Se hace presente que esta garantía, además, caucionará el cumplimiento de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores de la Empresa, de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 11 de la Ley de Compras. En caso de aumento de plazo del contrato, la Empresa deberá extender el tiempo de vigencia de la garantía con el objeto de asegurar el cumplimiento de la vigencia mínima establecida en este párrafo.

5 Esta garantía podrá ser retirada por la Empresa, a cambio de la entrega de la Garantía de servicio de post venta, establecida en la cláusula séptima del presente contrato, transcurridos 60 días hábiles posteriores al término del contrato, en el Departamento de Abastecimiento de la Secretaría General de la Contraloría. CLÁUSULA CUARTA: DURACIÓN DEL CONTRATO El presente Contrato tendrá una duración de 18 días corridos y entrará en vigencia a contar de la total tramitación de la Resolución que lo aprueba, otorgándole copia de la misma a la Empresa, sin perjuicio de su publicación en el Portal Mercado Público. Con anterioridad a su entrada en vigencia, no podrá efectuarse ningún tipo de pagos a la Empresa. CLÁUSULA QUINTA: COORDINACIÓN CON OBRAS DE REMODELACIÓN La adquisición e instalación de lo requerido se desarrollará en forma paralela a las obras que se estarán ejecutando en las mismas dependencias de la Contraloría General de la República. Por lo anterior, la Empresa deberá actuar en coordinación con la Empresa que esté ejecutando las obras, bajo las órdenes de la Inspección Técnica de Obras (ITO). La ITO tendrá las siguientes atribuciones: a. Otorgar la recepción conforme al proyecto, suministrado e instalado en su disposición final, para lo cual deberá verificar el cumplimiento íntegro y cabal de las especificaciones técnicas. b. En caso de que se verifique algún incumplimiento de las especificaciones técnicas, podrá rechazar y solicitar el reemplazo de todo o parte, sin que ello signifique el otorgamiento de plazo adicional. c. Solicitar al proveedor certificaciones de calidad de los materiales que estime conveniente, previo a su disposición final. Esta solicitud tampoco significará otorgamiento de plazo adicional. CLÁUSULA SEXTA: SUBCONTRATACIÓN La Empresa podrá subcontratar parte de los trabajos, sin perjuicio de lo cual será él mismo quien mantendrá la responsabilidad ante la CGR por la calidad, contenido y oportunidad en la entrega e instalación de los productos contratados, y por los daños directos, previstos, imprevistos o perjuicios de cualquier naturaleza que se causen por la empresa, sus dependientes o subcontratistas, en conformidad a la ley. En tal sentido, de acuerdo a lo dispuesto en la Ley N que regula el trabajo en régimen de subcontratación, el funcionamiento de las empresas de servicios transitorios y el contrato de servicios transitorios, el proveedor podrá concertar con terceros la subcontratación parcial del contrato, sin perjuicio que la responsabilidad de su cumplimiento permanecerá en el proveedor adjudicado. 5

6 Sin perjuicio de lo anterior, y conforme a lo dispuesto en el artículo 183-C del Código del Trabajo, se exigirá a la Empresa un Certificado que acredite el monto y estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales emitido por la Inspección del Trabajo respectiva o bien por medios idóneos que garanticen la veracidad de dicho monto y estado de cumplimiento, respecto a los trabajadores de la empresa oferente, como asimismo de igual tipo de obligaciones que tengan los subcontratistas de la misma con sus trabajadores, ello, con el propósito de hacer efectivo los derechos que le asisten a esta Contraloría General de ser informada y de retención consagrados en los incisos 2 y 3 de la aludida norma legal, en el marco de la responsabilidad subsidiaria derivada de dichas obligaciones laborales y previsionales, a la que hace mención el artículo 183-D de la citada ley. CLÁUSULA SÉPTIMA: SERVICIO DE POST VENTA Y GARANTÍA La Empresa garantiza que los bienes están libres de defectos que puedan manifestarse durante su uso normal, ya sea que dichos defectos sean el resultado de alguna acción u omisión por parte de la Empresa o provengan del diseño, los materiales o la mano de obra o que no cumplan con las especificaciones técnicas descritas en las Bases Técnicas. Para estos efectos, la Empresa brindará un servicio de post venta durante el plazo de 365 días corridos contados a partir de la fecha en que los bienes hayan sido entregados en su totalidad y aceptados conformes. La Empresa otorgará una garantía de servicio de post venta, tomada en un banco comercial con oficinas en Santiago, a la Vista, irrevocable y a la orden de "Contraloría General de la República" con la siguiente glosa "Garantía del Período de Post-Venta del Contrato de "PROYECTO DE PAISAJISMO, SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE ESPECIES VEGETALES Y SISTEMA DE RIEGO, EN LOS PISOS 10 Y 11 DE TEATINOS N 56, DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA". Dicha garantía será recibida por parte de la Empresa a cambio de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato. La Garantía del Período de Post-Venta deberá estar expresada en pesos y tendrá un monto por el equivalente en pesos al cinco por ciento (5%) del precio total del contrato (IVA incluido) y su vigencia será, a lo menos, igual al plazo del período de post-venta, aumentado en 60 días habiles. Esta garantía podrá ser retirada por la Empresa al término del período de vigencia, en el Departamento de Abastecimiento de la Secretaría General de la CGR. La CGR notificará a la Empresa, a través de la ITO, cualquier defecto, inmediatamente después haber sido descubierto, e indicará la naturaleza del defecto, junto con toda la evidencia disponible. La CGR le dará a la Empresa la oportunidad que se requiera para que inspeccione el defecto. Una vez recibida tal notificación, la Empresa reparará o reemplazará con prontitud la totalidad de los bienes o especies, sin costo alguno para la CGR, en un plazo no mayor de 10 días corridos. En caso que la Empresa, después de haber sido notificado, no se comunique con la CGR y/o no tome las medidas para subsanar los defectos dentro del plazo especificado, se reiterará la solicitud y se otorgará un plazo adicional de 10 días corridos para solucionar el defecto. Transcurrido dicho plazo sin que la Empresa 6

7 Q. CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA C H t_1- haya corregido el defecto, faculta a la CGR para hacer efectiva la garantía por servicio de post venta. CLÁUSULA OCTAVA: MULTAS Cada vez que la Empresa no cumpla con los niveles de servicio definidos en el presente contrato, la CGR podrá aplicar administrativamente multas, salvo que sea debido a casos de fuerza mayor o caso fortuito, los que deberán ser debidamente justificados por la Empresa ante la Contraparte Técnica. Cuando se verifiquen hechos que, de acuerdo a lo establecido en este contrato sean constitutivos de multa, la Contraparte Técnica notificará esta circunstancia a la Empresa, indicando en forma precisa los hechos que se imputan. La Empresa dispondrá de un plazo de cinco días hábiles para efectuar los descargos que estime pertinentes, adjuntando los antecedentes que sustenten sus alegaciones. Una vez realizados los descargos por parte de la Empresa, o en su defecto, una vez transcurrido el plazo de cinco días hábiles sin que la Empresa haya formulado descargos, la Contraparte Técnica informará esta situación al Departamento de Abastecimiento solicitando la aplicación de la multa, en caso de que ello sea procedente. La multa será aplicada mediante resolución, la que será notificada a la Empresa en forma personal o mediante carta certificada dirigida al domicilio señalado en el contrato. La notificación que se efectúe mediante carta certificada, se entenderá practicada a contar del tercer día hábil siguiente a su recepción en la oficina de Correos correspondiente. La Empresa podrá interponer recurso de reposición en contra de la resolución que le aplique la multa, dentro del plazo de cinco días hábiles contados desde la fecha de su notificación. La CGR resolverá la reposición presentada, acogiendo total o parcialmente los fundamentos dados por la Empresa, o bien, la rechazará confirmando la multa aplicada. Para los efectos de la aplicación de multas, la causal que puede originaria es en caso de producirse atrasos en los plazos comprometidos para la entrega, la Empresa estará afecto a una multa de un 1% del precio, por cada día de atraso, con un tope de un 15% del valor del contrato, de todas formas los plazos se podrán suspender si la contraparte técnica realiza modificaciones al proyecto, quedando a criterio de éstos la cantidad de días a aplazar. Las multas se podrán aplicar por cada vez que se verifique una causal que individualmente considerada la haga procedente. La Empresa podrá pagar las multas directamente en el departamento de Presupuesto de la Contraloría, debiendo otorgársele recibo para tal efecto. En caso contrario, el monto total de las multas impagas y que no se encuentren con reclamación pendiente o con el plazo vigente para reclamar de ella, será descontado de la cuota mensual siguiente. 7

8 CLÁUSULA NOVENA: MODIFICACIÓN O TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO El contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente por las siguientes causales: 1. Resciliación o mutuo acuerdo entre las partes. 2. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante. 3. Quiebra o estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato. 4. Término o liquidación anticipada de la empresa por causa distinta a la quiebra. 5. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional. Para los efectos de lo establecido en el numeral 2, se entenderá que existe incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante, en los siguientes casos: a. Si la Empresa o alguno de los socios de la empresa contratista fuera condenado por delito que merezca pena aflictiva, o tratándose de una sociedad anónima, lo fuese alguno de los directores o el gerente, o las empresas sancionadas por la Ley N b. Si los productos entregados presentan defectos o fallas que impidan su correcto funcionamiento; c. Si la Empresa no diere cumplimiento a la entrega e instalación de lo requerido en los plazos comprometidos y acordados, y las multas aplicadas por este concepto excedieren del 15% del valor del contrato; d. Si la Empresa no cumple, sin causa justificada, con los niveles de servicio exigidos para el período de post-venta. Producida cualquiera de las situaciones señaladas entre las letras "a" a la "d", la CGR podrá poner término administrativamente y en forma anticipada del contrato, mediante resolución fundada que será notificada por carta certificada al proveedor y publicada en el Sistema de Información. La CGR podrá hacer efectiva la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, en cualquiera de los casos señalados en este acápite, con excepción de la causal de resciliación o mutuo acuerdo entre las partes, y sin perjuicio de iniciar las acciones legales procedentes para exigir el pago de indemnizaciones por daños y perjuicios que fueren procedentes. La CGR podrá requerir el suministro e instalación de productos adicionales al contemplado en este contrato, hasta por un monto de un 20% del precio total del contrato. En este caso, se estará a los precios cotizados por la Empresa en su oferta, y si se tratara de bienes muebles no considerados en el itemizado, se podrán convenir precios de mercado. En todo caso, la modificación del contrato se deberá convenir y suscribir entre las partes y aprobar mediante resolución administrativa. 8

9 QHR CLÁUSULA DÉCIMA: NORMATIVA Y DOCUMENTOS APLICABLES Este contrato se rige por las normas de la Ley N , su reglamento aprobado por Decreto N 250 de 2004 del Ministerio de Hacienda y por los siguientes documentos, los que en caso de discrepancias, se interpretarán de acuerdo al siguiente orden de precedencia: 1. Bases Administrativas y Bases Técnicas, aprobadas por Resolución Exenta N de fecha 26 de agosto de Aclaraciones a las Bases entregadas por la Contraloría, de oficio o con motivo de alguna consulta de los proponentes. 3. Preguntas y Respuestas del período de consultas; y 4. La oferta técnica y económica presentada por la Empresa. CLÁUSULA UNDÉCIMA: DOMICILIO DE LAS PARTES, SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Y LEGISLACIÓN APLICABLE Para los efectos de este contrato, ambas partes fijan su domicilio en la comuna de Santiago. El presente contrato se regirá por las leyes chilenas y en el caso de existir desacuerdos que no puedan ser solucionados entre las partes, serán sometidos al conocimiento de los tribunales ordinarios de justicia. CLÁUSULA DUODÉCIMA: PERSONERÍAS La personería de doña Patricia Arriagada Villouta, para actuar en representación de la Contraloría, consta de su designación como Subcontralor General de la República, dispuesta en la resolución N 768, de fecha 30 de diciembre de 2010, de esta Contraloría General, en relación con lo dispuesto en el artículo segundo de la ley N La personería con que concurre don Hugo Valenzuela Lepe para actuar en representación de Jardines y Paisajismo Hugo Valenzuela E.I.R.L., consta en la escritura pública de fecha 06 de mayo de 2014, celebrada ante don Gonzalo de la Cuadra Fabres, Abogado, Notario Titular de la Trigésima Octava Notaría de Santiago. CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: EJEMPLARES El presente contrato se suscribe en tres ejemplares de idéntico tenor y fecha, quedando dos de ellos en poder de la Contraloría y uno en poder de la Empresa. (FDO.) HUGO VALENZUELA LEPE, Jardines y Paisajismo Hugo Valenzuela E.I.R.L. (FDO.) PATRICIA ARRIAGADA VILLOUTA, Contralor General de la República (S). 2. Impútese el gasto que irrogue la presente resolución, ascendente a la suma total $ (catorce millones trescientos noventa y nueve mil pesos), impuesto al valor agregado incluido, al 9

10 subtítulo 31, ítem 02, asignación 004, del presupuesto vigente de esta entidad, aprobado por Ley N , de Presupuestos del Sector Público para el año Anótese, regístrese, comuníquese y publíquese la presente resolución y sus antecedentes en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública, portal Mercado Público. TRANSCRiBASE A: Departamento de Presupuesto. Departamento de Abastecimiento. Unidad de Obras. ts4d/o/ftj/drh.- ntralor General de la Repúbli Subrogante 10