CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA SECRETARÍA GENERAL

Transcripción

1 APRUEBA CONTRATO CON SUPER 10 S.A., PARA LA ADQUISICIÓN DE GIFT CARDS PARA LOS FUNCIONARIOS AFILIADOS AL DEPARTAMENTO DE BIENESTAR Y CALIDAD DE VIDA LABORAL DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. SANTIAGO, 16 DIC 2015 CONSIDERANDO: a. Que se requiere contratar la adquisición de gift cards beneficio contemplado para los funcionarios afiliados al Departamento de Bienestar y Calidad de Vida Laboral, en marco de las actividades de celebración de la navidad año b. Que, para dichos efectos, esta entidad dispuso el correspondiente llamado a licitación pública mediante Resolución Exenta N de fecha 05 de noviembre de 2015, publicándose dicha convocatoria a través del Sistema de Información de Compras y Contratación Pública, portal mercado público, según consta en el ID N LE15. c. Que, luego de concluir el referido proceso licitatorio, se resolvió adjudicar la licitación a Súper 10 S.A., R.U.T , por cuanto cumplió con los requisitos para ser considerada admisible y obtuvo la más alta evaluación, según se da cuenta en la adjudicación dispuesta mediante Resolución Exenta N 06370, de fecha 01 de diciembre de d. Que esta Contraloría General cuenta con los recursos presupuestarios suficientes para financiar la referida contratación. e. Que dicha contratación debe ser aprobada a través de la correspondiente resolución, suscrita por la autoridad administrativa correspondiente. VISTOS: Lo dispuesto en la Ley N , de Transparencia de la Función Pública y de Acceso a la información de la Administración del Estado, en el D.F.L. N 1/19.653, de 2000 del Ministerio Secretaria General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley , Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, Ley N de Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de la Administración; en el Decreto Ley N 1263, de 1975, Orgánico de Administración Financiera del Estado; en la Ley N , de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios; en el Decreto Supremo N 250, de 2004 y sus modificaciones, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la Ley N ; en la Ley N , Orgánica Constitucional de esta Contraloría General; en la Ley N , de Presupuestos del Sector Público para el año 2015, y la Resolución N 1600 de la Contraloría General de la República, de 2008, que fija normas sobre exención del trámite de Toma de Razón. 1

2 EXENTA N RESUELVO: 1.- Apruébase el contrato para la adquisición de gift cards para los funcionarios afiliados al Departamento de Bienestar y Calidad de Vida Laboral, cuyo texto es el siguiente: CONTRATO PARA LA ADQUISICIÓN DE GIFT CARDS PARA LOS FUNCIONARIOS AFILIADOS AL DEPARTAMENTO DE BIENESTAR Y CALIDAD DE VIDA LABORAL DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA ENTRE CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Y SUPER 10 S.A. En Santiago de Chile, a 02 de diciembre de 2015, comparecen, por una parte, la CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA, R.U.T. N , representada por doña Patricia Arriagada Villouta, cédula nacional de identidad N , ambos domiciliados en calle Teatinos N 56, comuna de Santiago, en adelante también "Contraloría" o "CGR", y por la otra, la empresa SUPER 10 S.A. R.U.T. N , representada por don Horacio Montalva Jerez, cédula nacional de identidad N y por don Arturo Silva Ortiz, cédula nacional de identidad N , todos ellos domiciliados en Cerro el Plomo N 5680, piso 11, comuna de Las Condes, en adelante el "Contratista", quienes expresan que convienen el presente contrato: CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO La CGR encarga al Contratista, quien acepta, el suministro de gift cards, para los afiliados al Departamento de Bienestar y Calidad de Vida Laboral de la Contraloría General de la República, en adelante también DBCVL, con motivo de la celebración de la navidad Las partes declaran que el presente contrato se regirá por las especificaciones y condiciones definidas en las bases de licitación que fueron aprobadas mediante Res. Ex. N 05879, de 05 de noviembre de 2015, y especialmente por lo establecido en las bases técnicas en cuanto a características del producto, fecha y lugar de entrega y servicios de post-venta. CLÁUSULA SEGUNDA: PRECIO Y FORMA DE PAGO La CGR pagará al Contratista la cantidad total de $ (veintiocho millones, doscientos mil pesos), exentos del impuesto al valor agregado. El pago se hará en una cuota, en un plazo máximo de 30 días a contar desde la fecha de recepción conforme de la factura, lo cual le corresponderá a la contraparte técnica. Los documentos de cobro deberán extenderse a nombre de la Contraloría General de la República, RUT , dirección Teatinos N 56, debiendo entregarse en el Departamento de Bienestar y Calidad de Vida Laboral. 2

3 CLÁUSULA TERCERA: GARANTÍA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO El Contratista, en este acto, hace entrega de una Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, consistente en la Boleta de Garantía N , tomada en el Banco Corpbanca, por un monto de $ (Un millón, cuatrocientos diez mil pesos), y con vencimiento al 30 de junio de Se hace presente que esta garantía, además caucionará el cumplimiento de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores del contratista, de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 11 de la Ley de Compras. Esta garantía será cobrada en caso de término anticipado del contrato por las causales indicadas en las letras b), c) y e), de la cláusula décima de este contrato. Esta garantía podrá ser retirada por el Contratista, al término del período de vigencia, en el Departamento de Abastecimiento de la Secretaría General de la Contraloría. CLÁUSULA CUARTA: SERVICIO DE POST VENTA El servicio de post venta para los casos de dificultades en la utilización de tarjetas, se hará efectivo en un plazo de un año desde la activación de las tarjetas, y con una extensión adicional de seis meses si se requiere. CLÁUSULA QUINTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de las obligaciones que derivan de la naturaleza de la contratación, el Contratista tendrá las siguientes obligaciones: a) No podrá hacer por iniciativa propia cambio alguno a las especificaciones técnicas contenidas en el presente contrato. b) Asumir la responsabilidad en cuanto a la buena ejecución del contrato. c) Ejecutar el contrato con estricta sujeción a lo estipulado en el presente contrato, bases técnicas, aclaraciones y otros antecedentes entregados. d) Dar fiel cumplimiento a las normas legales vigentes en materias de accidentes del trabajo y prevención de riesgos, como asimismo a las directrices que establezca la contraparte técnica. e) Es responsable de todo accidente o daño que durante la vigencia del contrato le pudiera ocurrir al personal o a las dependencias de la Contraloría, que sean imputables al Contratista. O De igual modo, el Contratista será responsable de cumplir las obligaciones que le corresponden como empleador, en aspectos de remuneraciones, previsión, seguridad social, alimentación, etc. CLÁUSULA SEXTA: SUBCONTRATACIÓN Las partes declaran que para el presente contrato está permitida la subcontratación, de acuerdo a las normas contenidas en la ley N En todo caso, la subcontratación solamente podrá ser parcial, y el Contratista deberá suministrar a la Contraparte Técnica la información que ésta le solicite con el objeto de acreditar el carácter parcial de la subcontratación. CLÁUSULA SÉPTIMA: ENCARGADO DEL CONTRATISTA 3

4 En este acto, el Contratista nombra a María de la Luz Scholl, cédula de identidad N , como encargado para la ejecución del contrato, quien tendrá, a lo menos, las siguientes funciones: b) Representar al Contratista en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución del Contrato. c) Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento del Contrato. Todo cambio relativo a esta designación, deberá ser informado a la CGR por el Contratista, a más tardar dentro de las 24 horas siguientes de efectuado. CLÁUSULA OCTAVA: CONTRAPARTE TÉCNICA POR PARTE DE LA CGR La contraparte técnica corresponderá a la Jefa del Departamento de Bienestar y Calidad de Vida Laboral de la Contraloría General de la República, o quien la subrogue legalmente, el cual realizará las siguientes actividades: a) Supervisar, coordinar y fiscalizar el debido cumplimiento del contrato y de todos los aspectos considerados en las Bases de Licitación. b) Comunicarse por cualquier vía con el encargado del contratista, dándole observaciones de forma y fondo del desarrollo del servicio prestado, pudiendo establecer metas de desempeño con el encargado del contratista, a fin de mejorar el servicio. c) Fiscalizar que la ejecución del servicio se ciña estrictamente a lo indicado en las bases técnicas y otros documentos complementarios. d) Velar por el correcto desarrollo del servicio, informando mediante oficio al Departamento de Abastecimiento en caso de que deban aplicarse multas. e) Dar visto bueno y recepción conforme de los servicios, como asimismo dar tramitación a los pagos y a las multas. f) Mantener un permanente control sobre la ejecución de los servicios, a través de cualquier medio o forma que resulte idónea para el efecto. Este control abarcara la totalidad de las exigencias contenidas en las bases de licitación. g) Las demás que le encomienden el presente contrato y las bases que rigieron la licitación que le dio origen. CLÁUSULA NOVENA: MULTAS La Contraloría podrá administrativamente cobrar multas al Contratista, cuando se verifiquen las situaciones que se indican en el siguiente cuadro, y por los montos que para cada caso se señalan: N Causales Multa aplicable 1 Atraso en la fecha de entrega. 1 U.F por cada día hábil de atraso, aplicable después del 09 de diciembre de 2015, según punto 3 de las Bases Técnicas de la Licitación. Cuando se verifiquen hechos que, de acuerdo a lo establecido en este contrato sean constitutivos de multa, la Contraparte Técnica notificara esta circunstancia al Contratista, indicando en forma precisa los hechos que se imputan. El Contratista dispondrá de un plazo de cinco días hábiles para efectuar los descargos que estime pertinentes, adjuntando los antecedentes que sustenten sus alegaciones. 4

5 No se aplicarán multas en casos de fuerza mayor que sean debidamente justificados por el Contratista ante la Contraparte Técnica. Una vez realizados los descargos por parte del Contratista, o en su defecto, una vez transcurrido el plazo de cinco días hábiles sin que el Contratista haya formulado descargos, la Contraparte Técnica informará esta situación al Departamento de Abastecimiento solicitando la aplicación de la multa, en caso de que ello sea procedente. La multa será aplicada mediante resolución, la que será notificada al Contratista en forma personal o mediante carta certificada dirigida al domicilio señalado en el contrato. La notificación que se efectúe mediante carta certificada, se entenderá practicada a contar del tercer día hábil siguiente a su recepción en la oficina de Correos correspondiente. El Contratista podrá interponer recurso de reposición en contra de la resolución que le aplique la multa, dentro del plazo de cinco días hábiles contados desde la fecha de su notificación. La CGR resolverá la reposición presentada, acogiendo total o parcialmente los fundamentos dados por el Contratista, o bien, la rechazará confirmando la multa aplicada. El Contratista podrá pagar las multas directamente en el departamento de Presupuesto de la Contraloría, debiendo otorgársele recibo para tal efecto. En caso contrario, el monto total de las multas impagas y que no se encuentren con reclamación pendiente o con plazo vigente para reclamar de ella, será descontado del pago correspondiente. Lo anterior sin perjuicio de la facultad de la Contraloría de hacer efectivo el cobro de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento. En caso de hacerse efectivo su cobro, el Contratista deberá entregar una nueva garantía, de igual monto y características, dentro de los 30 días siguientes al cobro de la anterior. CLÁUSULA DÉCIMA: MODIFICACIÓN O TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO El contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente, por las siguientes causales: a) La resciliación o mutuo acuerdo entre las partes. b) El incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante. c) Quiebra o estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato. d) Término o liquidación anticipada de la empresa por causa distinta a la quiebra. e) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional. Para efectos de terminar anticipadamente el contrato por la causal prevista en el literal b), se entenderá que hay incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante en los siguientes casos: 1. Si el contratista o alguno de los socios de la empresa contratista fuera condenado por delito que merezca pena aflictiva, o tratándose de una sociedad anónima, lo fuese alguno de los directores o el gerente, o las empresas sancionadas por la Ley N Si los productos entregados presentan defectos o fallas que impidan su correcto funcionamiento. 5

6 3. Si el contratista no diere cumplimiento a la entrega de las gift cards en los plazos comprometidos y acordados, y las multas aplicadas por este concepto excedieren del 15% del valor del contrato; 4. Si el contratista no cumple, sin causa justificada, con los niveles de servicio exigidos para el periodo de post-venta. Producida cualquiera de las situaciones señaladas entre el numeral "1" al "4", la CGR podrá poner término administrativamente y en forma anticipada del contrato, mediante resolución fundada que será notificada por carta certificada al Contratista y publicada en el Sistema de Información. La CGR podrá hacer efectiva la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, en cualquiera de los casos señalados en esta cláusula, con excepción de la causal de resciliación o mutuo acuerdo entre las partes, y sin perjuicio de iniciar las acciones legales procedentes para exigir el pago de indemnizaciones por daños y perjuicios que fueren precedentes. CLÁUSULA UNDÉCIMA: NORMATIVA Y DOCUMENTOS APLICABLES Este contrato se rige por las normas de la Ley N , su reglamento aprobado por Decreto N 250 de 2004 del Ministerio de Hacienda y por los siguientes documentos, los que en caso de discrepancias, se interpretarán de acuerdo al siguiente orden de precedencia: 1. Bases Administrativas y Bases Técnicas, aprobadas por Resolución Ex. N 05879, de fecha 05 de noviembre de Aclaraciones a las Bases entregadas por la Contraloría, de oficio o con motivo de alguna consulta de los proponentes. 3. Preguntas y Respuestas del período de consultas; y 4. La oferta técnica y económica presentada por el Contratista. CLÁUSULA DUODÉCIMA: DOMICILIO DE LAS PARTES, SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Y LEGISLACIÓN APLICABLE Para los efectos de este contrato, ambas partes fijan su domicilio en la comuna de Santiago. El presente contrato se regirá por las leyes chilenas y en el caso de existir desacuerdos que no puedan ser solucionados entre las partes, serán sometidos al conocimiento de los tribunales ordinarios de justicia. CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PERSONERÍAS La personería de don Horacio Montalva Jerez y de don Arturo Silva Ortiz para representar a Super 10 S.A., consta del Acta de Sesión de Directorio de fecha 6 de agosto de 2014, reducida a escritura pública con fecha 29 de agosto de 2014, ante Notario Público de Santiago, don Eduardo Avello Concha, Titular de la 27 Notaria de Santiago. La personería de doña Patricia Arriagada Villouta, para actuar en representación de la Contraloría, consta de su designación como Subcontralor General de la República, dispuesta en la resolución N 768, de fecha 30 de diciembre de 2010, de esta Contraloría General, en relación con lo dispuesto en el artículo segundo de la ley N CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: EJEMPLARES 6

7 El presente contrato se suscribe en tres ejemplares de idéntico tenor y fecha, quedando dos de ellos en poder de la Contraloría y uno en poder del Contratista. (FDO.) HORACIO MONTALVA JEREZ, Representante Legal, SUPER 10 S.A. (FDO.) ARTURO SILVA ORTIZ, Representante Legal, SUPER 10 S.A. (FDO.) PATRICIA ARRIAGADA VILLOUTA, CONTRALOR GENERAL (S), Contraloría General de la República. 2.- Impútese el gasto que irroga la presente resolución, en la cantidad de $ (Veintiocho millones doscientos mil pesos) exentos del impuesto al valor agregado, a la cuenta N Celebración Navidad. Anótese, Comuníquese y Publíquese la presente resolución y sus antecedentes en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública, portal Mercado Público. ontralor General de la Repúb Subrogante TRANSCRÍBASE A: Departamento de Presupuestos. Departamento de Bienestar y Calidad de Vida Laboral. Departamento d Abastecimiento. /F1-J/N L/cpo. 7