CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA SECRETARÍA GENERAL

Transcripción

1 APRUEBA CONTRATO DE SEGUROS GENERALES PARA VEHÍCULOS INSTITUCIONALES DÉ LA CONTRALORÍA 'GENERAL DE LA REPÚBLICA. SANTIAGO, AGO 2017 CONSIDERANDO: a. Que la Contraloría General de la República requiere contratar la cobertura de seguros generales para su flota de vehículos institucionales a nivel nacional, por un periodo de 12 meses. b. Que, para dichos efectos, esta entidad dispuso el correspondiente llamado a licitación pública mediante resolución exenta N 01840, de fecha 10 de mayo de 2017, publicándose dicha convocatoria a través del Sistema de Información de Compras y Contratación Pública, portal bajo el ID LE17. c. Que, luego de concluir el referido proceso licitatorio, se resolvió adjudicar la licitación al oferente Seguros Generales Suramericana S.A., mediante resolución exenta N 02297, de fecha 08 de junio de d. Qué esta Contraloría General cuenta con los recursos presupuestarios suficientes para financiar la referida adquisición. e. Que dicha contratación debe ser aprobada, a través de lá resolución respectiva, suscrita por la autoridad administrativa correspondiente. VISTOS: La ley N , de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro s y Prestación de Servicios; el decreto supremo N 250; de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la ley N ; la ley N , de Presupuestos del Sector Público para el año 2017; la ley N , Orgánica Constitucional de la Contraloría General de la República, la Resolución N 1600, de 2008, de lá Contraloría General de la República y la resolución exenta N 05620, de 2016, de la Contraloría General de la República, sobre delegación de firma en el Subsecretario General. RESUELVO: EXENTA N 1. Aprüébase el contrato por la cobertura de seguros generales para la flota de vehículos institucionales a nivel nacional, por un periodo de 12 meses, entre esta Entidad y Seguros Generales Suramericana S.A., cuyó texto íntegro se transcribe a continuación:

2 al :5, CONTRALORÍA GENERAL DE LA. REPÚBLICA' 11,, CONTRATO DE SEGUROS GENERALES PARA VEHÍCULOS INSTITUCIONALES ENTRE Y SEGUROS GENERALES SURAMERICANA S.A En Santiago, a 26 de junio de 2017, entre la CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA, Rol Único Tributario N , con domicilio en ciudad de Santiago, calle Teatinos N 56, en adelante la "Contraloría" ó "CGR", representada por su Secretario General, doña Verónica Orrego Ahumada, cédula nacional de identidad N, del mismo domicilio, y SEGUROS GENERALES SURAMERICANA S.A., Rol Único Tributario N , en adelante' la "Empresa" ó el "Contratista", representada por don Juan Valdés Correa, R.U.T., ambos con domicilio en Avda. Providencia N 1760, piso 3, comuna de Providencia, convienen en lo siguiente: CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO Por medio del presente instrumento, la Contraloría contrata la cobertura de seguros generales para su flota de vehículos institucionales a nivel nacional. La contratación incluye la cobertura de seguros, además de todo lo exigido.en las bases de licitación y de lo ofertado por el Contratista. La Contraloría, por su parte, pagará al Contratista el precio que se estipula enb este instrumento. _ Las partes dejan constancia que el presente contrato emana del proceso de licitación pública al que llamó la Contraloría 'General de la República mediante la resolución exenta N 01840, del 10 de mayo de 2017, el cual se desarrolló a través del portal bajo la ID N LE17, y fue adjudicado al Contratista mediante la resolución exenta N 02297, del 08 de junio de CLÁUSULA SEGUNDA: COBERTURA La empresa otorgará la cobertura de seguros para los vehículos institucionales de Contraloría, desde las 12:00 Hrs. del día 27 de julio de 2017, hasta las 12:00 Hrs. del día 27 de julio de 2018, de acuerdo con la descripción, naturaleza y características de dichos bienes que se Contienen en los adjuntos a la licitación ID LE17, del portal Mercado Público.

3 CLÁUSULA TERCERA:, PRECIO DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO El precio total del Contrato corresponderá al monto de U.F 758,17 (setecientos cincuenta y ocho coma diecisiete Unidades de Fomento), I.V.A. incluido, por un periodo de 12 meses de servicio, el que se pagará en 10 cuotas mensuales, iguales y sucesivas, contra presentación de la respectiva factura, pagadera en un plazo máximo de treinta (30) días, previa autorización y conformidad de la Contraparte Técnica. Las correspondientes facturas serán pagadas en un plazo máximo de 30 días corridos a contar desde la fecha de recepción conforme de las mismas, lo cual le corresponderá a la contraparte técnica, según lo establecido en la cláusula octava de este contrato. ' Los documentos de cobro deberán extenderse a nombre de la Contraloría General de la Répública, RUT , dirección Teatinos N 56, Santiago, debiendo entregarse en dicha locación para su recepción y visto bueno por parte de la Contraparte Técnica, para su posterior envío al Departamento de Abastecimiento. CLÁUSULA CUARTA: GARANTÍA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La Empresa hace entrega, en este acto, de la boleta bancaria de-garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, serie N, de fecha 22 de junio de 2017, del Banco Santander, a la vista, y a la orden de Contraloría General de la República, para garantizar'el fiel y oportuno cumplimiento del presente contrato. La boleta de garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato es por un valor de U.F 37,9.- (treinta y siete coma nueve Unidades de Fomento) y tiene una vigencia hasta el día 31 de octubre de En caso de aumento del plazo del contrató, la Empresa deberá extender él tiempo de vigencia de la garantía con el objeto de asegurar el cumplimiento de la vigencia mínima requerida en las bases de licitación que dieron origen a este contrato. La extensión de la vigencia de la garantía deberá presentarse en la CGR cona lo menos 20 días corridos de anticipación al vencimiento del plazo original. La garantía de fiel y oportuno cumplimiento será cobrada en caso de término anticipado del contrato por las causales indicadas en las letras b), c) y e) de la cláusula undécima. CLÁUSULA QUINTA: DURACIÓN DEL CONTRATO La duración total del contrató será de 12 meses contados desde la fecha en que se comiencen a prestar los servicios, que las partes acuerdan en el día 27 de julio de

4 CLÁUSULA SEXTA: OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: Sin perjuicio de las obligaciones que derivan de la naturaleza de la contratación, el contratista tendrá las siguientes obligaciones: a) No podrá hacer por iniciativa propia cambio alguno a las especificaciones técnicas contenidas en el presente contrato y en las bases de licitación. b) Asumir la' responsabilidad en cuanto a la buena ejecución de la contratación. c) Ejecutar la contratación con estricta sujeción a lo estipulado en las bases, bases técnicas, aclaraciones y otros antecedentes entregados. Dar fiel cumplimiento a las normas legales vigentes en materias de d) accidentes del trabajo y prevención de riesgos, como asimismo a las directrices que establezca la contraparte técnica. e) Es responsable de todo accidente o daño que durante la vigencia de la contratación le pudiera ocurrir al personal o a las dependencias de la Contraloría, que sean imputables a la empresa. f) De igual modo, la empresa será responsable de cumplir las obligaciones que le corresponden como empleador, en aspectos de remuneraciones; previsión, seguridad social, alimentación, etc. g) Cuidar los bienes, materiales, equipos e instalaciones de su. propiedad. En consecuencia, no tendrá derecho alguno a indemnización de' ninguna especie por perdida, destrucción, deterioro, desgaste producidos por robo, uso, mal uso u otra razón, incluyendo la fuerza mayor y caso fortuito. CLÁUSULA SÉPTIMA: ENCARGADO DE LA EMPRESA. La Empresa nombra a la siguiente persona como encargada para la ejecución del contrato:. - ' Nombre: Paulina Rozas Mardones - RUT: - Esta persona tendrá, a lo menos, las siguientes funciones:. a) Representar a la Empresa en la discusión de las materias relacionadas con. la ejecución del contrato. b) Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento del contrato. Todo cambio relativo a esta designación, deberá ser informado a la CGR por el representante legal, a más tardar dentro de las 24 horas siguientes de efectuado.

5 SECRETARIA GENERAL CLÁUSULA OCTAVA: CONTRAPARTE TÉCNICA La contraparte técnica corresponderá al Jefe de la Unidad de Control y Gestión de Vehículos de la Contraloría General de la República, o quien este designe, el cual realizará las siguientes actividades: a) Supervisar, coordinar y fiscalizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en las Bases de la Licitación. - b) Fiscalizar que la ejecución del servicio se ciña estrictamente a lo indicado en las bases técnicas y otros documentos complementarios. c) Velar por el correcto desarrollo del servicio, informando mediante oficio al Departamento de Abastecimiento en caso de incumplimiento pará la aplicación de multas. d) Dar visto bueno y recepción conforme de los servicios, como asimismo dar tramitación a los pagos y a las multas. e) Las demás que le encomienden el presente contrato. CLÁUSULA NOVENA: MULTAS Cada vez que el contratista incurra en los incumplimientos definidos en el contrato, la CGR podrá aplicar administrativamente multas, salvo que sea debido a casos de fuerza mayor o caso fortuito, los que deberán ser justificados por el contratista ante, la contraparte técnica. 9.1 Procedimiento de aplicación. Cuando se verifiquen hechos que, de acuerdo a lo establecido en este contrato sean constitutivos de multa,. la contraparte técnica notificará esta circunstancia al contratista, indicando en forma precisa los hechos que se imputan., El contratista dispondrá de un plazo de cinco días hábiles, contados desde la fecha de su notificación, para efectuar, los descargos que estime pertinentes, adjuntando los antecedentes que sustenten sus alegaciones, por escrito y entregado en Teatinos N 56, comuna de Santiago o mediante correo eledtrónico a contratos@contraloria.cl. Una vez realizados los descargos por parte del'contratista, o en su defecto, una vez transcurrido el plazo de cinco días hábiles sin que el contratista haya formulado descargos, la contraparte técnica informará esta situación al Departamento de Abastecimiento solicitando la aplicación de la multa, en caso de - que ello sea procedente. La multa será aplicada mediante resolución, la que será notificada al contratista en forma personal o mediante carta certificada dirigida al domicilio señalado en el contrato. La notificación que se efectúe mediante carta certificada, se entenderá, practicada a contar del tercer día hábil siguiente a su recepción en la oficina de correos correspondiente. El contratista podrá interponer, recurso,de reposición en contra de la resolución que le aplique la multa, dentro del plazo de cinco días hábiles contados desde la 5

6 fecha de su. notificación, por escrito y entregado en Teatinos N 56, comuna de Santiago o mediante correo electrónico a contratos@contraloria.cl. La CGR resolverá lá reposición presentada, acogiendo total o parcialmente los fundamentos dados por el contratista, o bien, la rechazará confirmando la multa aplicada, sin perjuicio de los demás recursos que contempla la ley N , que sean procedentes. 9.2 Causales y monto de las multas. Para los efectos de la aplicacion de multas, la causal que puede originarias es la siguiente: Causa. a) Incumplimiento en el plazo de liquidación de siniestro, según plazos establecidos por Superintendencia de Valores y Seguros. Monto de la multa. 1 U.F. por cada día hábil de atraso, Nota: La U.F. (unidad de fomento) aplicable, será la pertinente- al día en que se verificó la falta. Las multas se podrán aplicar por cada vez que se verifique una causal que individualmente considerada la haga procedente. En todo caso, las multas se aplicarán solamente hasta alcanzar en total, en forma acumulada, un 5% del valor total del contrato. 9.3 Pago de las multas. El contratista podrá pagar las multas directamente en el departamento de Presupuesto de la Contraloría, debiendo otorgársele recibo-para tal efecto. En caso contrario, el monto total de las multas impagas y que no se encuentren con reclamación pendiente o con el plazo vigente para reclamar de ella, será descontadó de la cuota mensual siguiente. Lo anterior es sin perjuicio de la facultad de la Contraloría de hacer efectivo el cobro de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento. En caso de hacerse efectivo su cobro, el contratista deberá entregar una nueva garantía, de igual monto y características, dentro de los 10 días siguientes al cobro de la anterior. CLÁUSULA DÉCIMA: BAJAS O INCORPORACIONES Durante la vigencia del contrato, la CGR podrá solicitar las bajas o incorporaciones que estime pertinente, y el contratista reducirá los precios o, en su caso, aceptará las incorporaciones manteniendo las condiciones de asegurabilidad propuestas según el bien de que se trate.

7 /47 )'.:ch.it_e CLÁUSULA UNDÉCIMA: MODIFICACIÓN Y TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO El contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente, de conformidad a lo establecido err el artículo 13 de la ley de compras,. por las siguientes causas: a) La resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes. b) El incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante. c) El estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato. d) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.. e) Por registrar el contratista saldos insolutos de remuneraciones o contrataciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses. Las modificaciones al contrato podrán efáctuarse con la finalidad de lograr- 'un mejor cumplimiento de los objetivos del, contrato ó de hacerse cargo de situaciones imprevistas, 'ocurridas durante la ejecución del contrato, y que incidan en su normal desarrollo. Las modificaciones podrán afectar el precio del contrato en hasta un 20% de su valor total. En todo caso, las modificaciones del, contrato siempre deberán constar en un instrumento suscrito por ambas partes, el que deberá ser- aprobado mediante resolución que será sometida a la misma tramitación administrativa que la resolución mediante la cual se haya aprobado el contrato. Para efectos de terminar anticipadamente el contrato por la causal prevista en el literal. b), se entenderá como incumplimiento grave de las obligaciones del contratista, facultando a la CGR para poner término anticipado al contrato, entre otras, las siguientes acciones, que serán siempre certificadas por la contraparte técnica de la CGR: 1. La negativa, sin causa justificada, de prestar cualquiera de' los servicios a los que se hubiere comprometido eh su oferta, que sean procedentes. 2. El incumplimiento de lo establecido en la cláusula sexta de este instrumento. 3. Aplicación de multas por un total acumulado equivalente al 5% del valor del contrato. Para efectos de aplicar la causal de término anticipado por incumplimiento grave, se aplicará previamente el procedimiento establecido en el punto 9.1 de la cláusula novena. Cuando se ponga término anticipado al contrato por las causales indicadas en las letras b), c) y e) precedentes, se procederá al- cobro de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, según corresponda. 7

8 *1. 11 T.> CNIE Lo establecido en esta cláusula, es sin perjuicio de las acciones que la CGR Oueda ejercer para exigir el cumplimiento fórzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos, con la correspondiente indemnización de perjuicios. CLÁUSULA DUODÉCIMA: DOMICILIO DE LAS PARTES, SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Y LEGISLACIÓN APLICABLE Para los efectos de este contrato, ambas partes fijan su domicilio en la comuna de Santiago. El presente contrato se regirá por las leyes chilenas y en el caso de existir desacuerdos que no puedan ser solucionados entre las partes, serán sometidos al conocimiento de los tribunales ordinarios de justicia. CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PERSONERÍAS La personería del señor Juan Valdés Correa, para representar á la Empresa, consta en Acta de Sesión de Directorio N 1016, de la empresa Seguros Generales Suramericana S.A, de fecha 16 de noviembre de 2016, reducida a escritura pública con fecha 02 de febrero de 2017, ante el Notario Público Titular de la Cuadragésima Tercera- Notaría de Santiago, don Juan Ricardo San Martín Urrejola' La personería de doña Verónica Orrego Ahumada, para actuar en representación de la Contraloría, consta de su designación como Secretario General, dispuesta por la resolución N 417, de fecha 30 de noviembre.de 2016, y de la resolución exenta N 05620, de fecha 01 de diciembre de 2016, sobre delegación de firma, ambas de la Contraloría General de la República. CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: EJEMPLARES El presente contrato se suscribe en tres ejemplares de idéntico tenor y fecha, quedando- dos de ellos en poder de la Contraloría y uno en poder de la Empresa (FDO.) JUAN VALDÉS CORREA, Seguros Generales Suramericana S.A. (FDO.) VERÓNICA ORREGO'AHUMADA, Secretario General, Contraloría General de la República. 2. Impútese el monto que irroga la presente resolución, en la suma de U.F 379,08 (trescientos setenta y nueve coma cero ocho unidades de fomento), equivalentes a $ (diez millones setenta y siete mil trescientos cuatro pesos); impuesto arvalor agregado incluido (IVA), y considerando el valor de la Unidad de Fomento (U.F) al día 04 de agosto de 2017, la cual asciende a $_26.583,58 (veintiséis'mil quinientos ochenta y tres coma cincuenta y ocho pesos), al subtítulo 22, ítem 10, asignación 002, del presupuesto vigente de esta entidad, aprobado por Ley N , de Presupuestos del Sector Público para el año 2017, y el saldo para futuras disponibilidades presupuestarias, en la medida que se consulten recursos para tales efectos y se verifiquen las condiciones estipuladas para el desembolso de los mismos. 8

9 Anótese, regístrese, comuníquese y Publíquese la presente resolución y sus antecedentes en el Sistema de Información de Corripras y Contratación Pública, portal Mercado Público. POR ORDEN DEL CONTRALOR GENERAL TRANSCRÍBASE A: - Departamento de Presupuesto. - Departamento de Abastecimiento. - Unidad de Control y Gestión de Vehículos. G/FT,J/ghb.- tabla G HUMADA era} e la República LO OUE VIRAN PARA S CO GUSTAV:5\ HA Departamén. IBO A UD. IM1ENTO BERNAL, stecimiento