SANTIAGO, 2 3 FEB 2011

Transcripción

1 AUTORIZA PROCEDER MEDIANTE TRATO DIRECTO CON LA EMPRESA MULTISERVICIO J.P. LIMITADA Y APRUEBA CONTRATO PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ASEO Y LIMPIEZA PARA LA CONTRALORÍA REGIONAL DE VALPARAÍSO SANTIAGO, 2 3 FEB 2011 VISTOS: Lo dispuesto en la Ley N , de Transparencia de la Función Pública y de Acceso a la Información de la Administración del Estado, en el D.F.L. N 1/ , de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley , Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado; en la Ley N de Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de la Administración; en el Decreto Ley N 1263, Orgánico de Administración Financiera del Estado de 1975 del Ministerio de Hacienda; en la Ley N , de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios; en el Decreto Supremo N 250, de 2004 y sus modificaciones, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la Ley N ; en la Ley N , Orgánica Constitucional de esta Contraloría General; en la Ley N , de Presupuestos del Sector Público para el año 2011; en el Decreto Supremo N 476 del Ministerio de Hacienda de 2007; en la Resolución N 1600 de la Contraloría General de la República, de 2008, que fija normas sobre exención del trámite de Toma de Razón; en la Resolución Exenta N de la Contraloría General de la República, de 2009; que delega firma del Contralor General en el Secretario General; y CONSIDERANDO: Que, la Contraloría General de la República, requiere contratar los servicios de aseo y limpieza para la nueva sede de la Contraloría Regional de Valparaíso. Que, se ha revisado el catálogo de Productos y Servicios del portal y se ha constatado que los servicios requeridos no se encuentran disponibles a través del sistema de Convenios Marco de la Dirección de Compras y Contratación Pública. Que, de acuerdo a lo señalado en los párrafos precedentes y dado que es necesario contar con los servicios de aseo en las dependencias de la nueva sede de la Contraloría Regional de Valparaíso, mientras se lleva a cabo el proceso de llamado a licitación pública, es que se solicitó cotización a la empresa Multiservicio J.P. Limitada, por un periodo de dos (2) meses a contar del 15 de febrero del presente año. Que, el artículo 10 numero 7 letra j) del citado Reglamento de la Ley N , de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, autoriza proceder mediante trato directo, cuando el costo de la evaluación de las ofertas, desde el punto de vista financiero o de la utilización de recursos

2 humanos, resulta desproporcionado en relación al monto de la contratación y ésta no supera las 100 U.T.M. Que, existen los recursos necesarios para esta contratación, siendo necesario dictar un acto administrativo que la apruebe. EXENTA N 9/25 RESUELVO: Autorízase, proceder mediante trato directo con la empresa Multiservicio J.P. Limitada, R.U.T. N , a fin de contratar los servicios de aseo y limpieza para la nueva sede de la Contraloría Regional de Valparaíso, por un periodo de dos (2) meses a contar del 15 de febrero de Apruébase el contrato celebrado por la Contraloría General de la República y la empresa Multiservicio J.P. Limitada, en los siguientes términos: CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ASEO ENTRE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Y LA EMPRESA MULTISERVICIO J.P. LIMITADA En Santiago, a 08 de febrero de 2011, entre la empresa MULTISERVICIO J.P. LIMITADA, Rut: , domiciliada en Calle Limache N 1.426, Viña del Mar, Quinta Región de Valparaíso, representada por don Juan Pablo Hidalgo Barrera, Cédula Nacional de Identidad N de su mismo domicilio, en adelante la "La Empresa", por una parte, y por la otra, "CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA", en adelante, la "la Contraloría" o "la CGR", RUT N , representada por doña Victoria Reneé Narváez Alonso, Secretario General, Cédula Nacional de Identidad N , ambos domiciliados en calle Teatinos N 56, Santiago, convienen en el siguiente contrato de prestación de servicios de aseo para la Contraloría Regional de Valparaíso. PRIMERO: DOCUMENTACIÓN INTEGRANTE Para todos los efectos legales, la propuesta comercial de la Empresa u oferta, de enero de 2011, forma parte integrante del presente instrumento. SEGUNDO: OBJETO La Empresa, se obliga a prestar los servicios de aseo y limpieza para la Sede de la Contraloría Regional de Valparaíso, ubicada en Edwards N 699, ciudad de Valparaíso, de acuerdo a lo establecido en la propuesta comercial señalada en la cláusula primera y en los términos y condiciones que se establecen en el presente contrato. Por su parte, la Contraloría se obliga a pagar el precio derivado de la prestación de los servicios antes señalados. TERCERO: DETALLE DEL SERVICIO DE ASEO Los servicios de aseo y limpieza y a cuya ejecución se obliga la Empresa, comprenden labores y/o servicios diarios, semanales y mensuales de aseo y limpieza, tanto de las dependencias,

3 equipos, y demás bienes muebles que se encuentren en el establecimiento señalado, en los turnos señalados posteriormente, con una dotación de 4 cuatro funcionarios, uno por cada piso del Edificio Institucional. Los servicios son los que a continuación se detallan, sin que la enumeración sea taxativa: Labores diarias: 1. Barrer y desmanchar pisos ceramicos. Abrillantado de piso ceramico. Limpieza de escritorios y persianas. C. Limpieza de elementos de escritorio. C. Limpieza de ceniceros y papeleros. Limpieza telefonos y citófonos. 4- Limpieza de sillas y sillones. 4 Limpieza de manparas y divisiones interiores. C. Limpieza y desinfeccion de baños. 1. Recolección y retiro de basura. C. Limpieza, sacudido y abrillantado de pisos, paredes y salidas de ascensor. 4. Limpieza de salas de espera,.> Escaleras y barandas. Labores semanales: C. Desempolvado marcos de puertas, ventanas y zócalos. Aplicación antisarro a artefactos sanitarios. 4. Lavado y/o limpieza de pisos. 1. Aplicación lustramuebles. Labores mensuales: 1. Limpieza de vidrios interior y exterior. C. Limpieza de rincones y altura. Los servicios se efectuarán de lunes a viernes de 18:00 a 21:00 horas y los días sábado de 09:00 a 13:00 horas, con una dotación de cuatro funcionarios, distribuidos uno por cada piso, además se considera la provisión de un funcionario de lunes a viernes de 8:30 a 17:30 horas, para realizar aseo de mantención en las dependencias. Sin perjuicio de lo anterior, el número de personal, los días y las horas en que prestan sus servicios podrán ser modificados por solicitud escrita de la Contraloría, siempre y cuando ello no sea gravoso para la Empresa. Si esto ocurriera, la Contraloría pagará el mayor valor en que la empresa incurra. El personal que desempeñe funciones de aseo y limpieza deberá contar con: Uniforme definido Credencial identificatoria c) Zapatos y equipamiento de seguridad adecuado CUARTO: PRECIO Y FORMA DE PAGO El precio por el servicio para un periodo de dos meses, asciende a la suma de $ I.V.A incluido, (dos millones doscientos sesenta mil setecientos sesenta y dos pesos, Impuesto al valor agregado incluido), suma que será pagada en 2 cuotas iguales, mensuales y sucesivas de $ I.V.A. incluido (un millón ciento treinta mil trescientos ochenta y un pesos, impuesto al valor agregado incluido), cada una de las cuales será pagada por la CGR dentro de

4 los 30 días siguientes a la presentación de la respectiva factura aprobada por el Contralor Regional de Valparaíso. Para que el Contralor Regional autorice el pago respectivo, la Empresa deberá adjuntar a la factura el certificado o comprobante de Pago de Cotizaciones Previsionales v de salud del mes anterior, de las personas que prestaron el servicio el mes anterior, al que se está pagando. Observaciones: Para el pago del primer mes sólo se exigirá la factura. Sólo se recepcionarán facturas que adjunten toda la documentación de respaldo señalada precedentemente, según sea el caso. QUINTO: PLAZO Y VIGENCIA DEL CONTRATO El presente contrato tendrá una duración de dos meses, contados desde la entrega de las dependencias por parte del supervisor técnico, previa suscripción del contrato, el que por razones de buen servicio entrará en vigencia desde la fecha de entrega, sin esperar la total tramitación de la resolución que lo aprueba. No obstante lo anterior, la Contraloría notificará a la Empresa 5 días hábiles antes a la fecha de entrega de las dependencias. SEXTO: FACTURACIÓN La factura se extenderá a nombre de la Contraloría General de la República, R.U.T. N , domicilio Teatinos N 56, Santiago. SÉPTIMO: DE LAS OBLIGACIONES DEL PRESTADOR DEL SERVICIO Equipos de aseo: La empresa deberá proveer el equipamiento necesario a fin de cumplir las labores requeridas. Insumos y materiales: La Empresa deberá proveer los insumos y materiales necesarios a fin de cumplir las labores requeridas Horario de prestación de servicio: Para el control de horario, La Empresa deberá implementar un libro de asistencia, el cual podrá ser revisado por la contraparte técnica cuando lo estime necesario a fin de verificar el cumplimiento del horario establecido para la ejecución de las labores. Supervisión de labores: La empresa contratada deberá implementar las medidas necesarias para supervigilar que las funciones se ejecuten de acuerdo a lo estipulado en el contrato, para lo cual deberá existir un supervisor del personal. OCTAVO: SUPERVISIÓN TÉCNICA El habilitado regional o quién designe el Contralor Regional será el encargado de supervisar que la prestación del servicio se efectúe de acuerdo a lo estipulado en el presente contrato. NOVENO: MULTAS La CGR supervisará la ejecución del contrato en todas sus etapas y el incumplimiento que pudiere ocurrir, asimismo, tiene la facultad de aplicar multa, de acuerdo a los siguientes rangos y montos:

5 Ausencia de personal Concepto Daños producidos por la incorrecta ejecución de las labores y/o utilización de artículos de limpieza y/o equipamiento Forma de cálculo 1 UF x N persona(s) ausente(s) x día Corresponde al costo o valor de reposición del bien El cobro será comunicado por el Contralor Regional mediante oficio y será descontado del pago del mes en que se verifica la falta. Las multas indicadas se aplicarán, sin más trámite, al momento de efectuar el pago mensual, descontándose de éste el monto las multas. En caso que el total de multas a aplicar excedan el 10% del precio total del mismo, se podrán ejercer las acciones legales correspondientes. La CGR podrá dejar sin efecto, el total o parte de las multas, si la Empresa aduce razones de fuerza mayor debidamente documentadas. En este caso, la institución se reserva la facultad fundada de aceptar o no dichas razones. DÉCIMO: CAUSALES DE MODIFICACIÓN Y TÉRMINO ANTICIPADO DE CONTRATO El presente instrumento podrá modificarse o terminarse anticipadamente por las siguientes causales: Resciliación o mutuo acuerdo de las partes. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante. Quiebra o estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato. Término o liquidación anticipada de la empresa por causa distinta a la quiebra. Por causa de interés público. Por exigirlo la seguridad nacional. Se entenderá como incumplimiento grave de las obligaciones de la Empresa, el que debe ser previamente calificado por la contraparte técnica, las siguientes acciones: La negativa, sin causa justificada, de prestar cualquiera de los servicios a las que se hubiere comprometido en su propuesta, que sean procedentes. Incumplimiento por parte de la Empresa de las obligaciones laborales y sociales de sus trabajadores. Si se cursan tres multas o más durante el curso del contrato. Si el total de multa o multas aplicadas excediera el 10% del valor del contrato. La resolución que disponga el término anticipado del contrato definitivo o su modificación, deberá ser fundada y publicarse en el Sistema de Información Mercado Público, a más tardar dentro de las 24 horas de dictada. Lo anterior, es sin perjuicio de las acciones que la CGR pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos, con la correspondiente indemnización de perjuicios.

6 UNDÉCIMO : CONFLICTOS Y DIFICULTADES Cualquier dificultad que pudiere surgir en la interpretación, aplicación o terminación del presente contrato será resuelta por acuerdo entre las partes. A falta de acuerdo resolverá la controversia la Justicia Ordinaria. Para estos efectos, las partes prorrogan competencia y se someten a la jurisdicción de los tribunales ordinarios de justicia de la ciudad y comuna de Valparaíso. DUODÉCIMO: PERSONERÍA Mediante Resolución Exenta de la Contraloría General de la República N 03132, de 2009 el Contralor General de la República don Ramiro Mendoza Zuñiga delega la facultad de suscribir "por orden del Contralor" contratos de esta cuantía en la Secretario General, a su vez doña Victoria Narváez Alonso es nombrada Secretario General mediante Resolución de la Contraloría General N 154, de 2008 DÉCIMO TERCERO: EJEMPLARES El presente contrato se suscribe en tres ejemplares de idéntico tenor y fecha, quedando dos de ellos en poder de la Contraloría y uno en poder de la Empresa. Autorízase el gasto que irroga la presente resolución exenta y que asciende a la suma total de $ I.V.A. incluido, monto que será pagado por el Departamento de Finanzas, sólo una vez tramitada totalmente la presente resolución y dentro de los 30 días siguientes contados desde la recepción de la factura (o boleta) respectiva, previa constancia de conformidad con el servicio prestado y de acuerdo a lo establecido en la cláusula cuarta del contrato que por este acto se aprueba. Impútese el gasto que demande el cumplimiento de esta resolución exenta al subtítulo 22, ítem 08, asignación 001, del presupuesto vigente de la Contraloría General de la República. Anótese, Comuníquese y Publíquese la presente resolución y sus antecedentes en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública, portal Mercado Público. POR ORDEN DEL CONTRALOR GENERAL TRANSCRÍBASE A: DEPTO. DE FINANZAS OFICINA GENERAL DE PARTES SECRETARÍA GENERAL DEPTO. DE ABASTECIMIENTO CONTRALORÍA REGIONAL DE VALPARAÍSO LO --rol, " A UD. PARA SU CONOCIMIENTO CLAUDIO FERRADA JOFRÉ Depeitamento de Abastedmiento C/BBULITZ/cfj.- i.). I