CONTRATO DEL SERVICIO DE MANTENIMIENT0 POLIVALENTE, y DE CONDUCCIÓN Y GESTIÓN DE INSTALACIONES, DE LOS EDIFICIOS JUDICIALES DE ARAGÓN

Transcripción

1 Pág. 1/12 ÍNDICE DEL PLIEGO 1. Objeto 2. Mantenimiento. Trabajos a realizar. 3. Programa informático de mantenimiento propuesto para las instalaciones 4. Horario de prestación del servicio 5. Incumplimiento de horario 6. Obligaciones laborales 7. Condiciones de la empresa mantenedora y del personal adscrito al contrato 8. Responsable del mantenimiento 9. Averías: Tiempo de respuesta 10. Reparaciones: Plazos y trabajos mal ejecutados. 11. Emergencias 12. Materiales 13. Residuos y materiales de desecho 14. Plan de mantenimiento 15. Revisiones reglamentarias 16. Libros reglamentarios 17. Obligaciones Generales e Informes 18. Seguro de Responsabilidad Civil. 19. Interpretación del contrato.

2 Pág. 2/12 1. OBJETO El Presente Pliego regula las prescripciones técnicas particulares de la contratación de los trabajos de mantenimiento Predictivo, Preventivo, Correctivo, Técnico legal y Conductivo, relativos a los edificios e instalaciones existentes en las siguientes Sedes Judiciales de Aragón: ZARAGOZA: SEDES JUDICIALES DE PLAZA DEL PILAR: Edificio Tradicional, Edificios A, y B-C, y Ampliación de Volumen en plaza del Pilar, 2; Juzgados C/Convertidos s/n; Juzgado de Guardia C/Prudencio; Servicios Informáticos en Pza. Pilar, 7-5º D-F, Zaragoza JUZGADOS CONTENCIOSOS en C/COSO 34, Zaragoza JUZGADO MENORES Nº1 en C/ Lagasca, Zaragoza JUZGADO MENORES Nº2 en C/ Dr. Fleming, 4, Zaragoza IMLA, INSTITUTO DE MEDICINA LEGAL, C/ Nuevo Parque s/n, Zaragoza TSJA, TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA, C/ Coso, 1, Zaragoza SECCIONES 2ª, 4ª Y 5ª DE LA AUDIENCIA PROVINCIAL, en Av/ Pablo Gargallo, 3, Planta 1ª, de Zaragoza. JUZGADOS SOCIALES Y DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA, en C/ Alfonso, 17, Pl. Baja-3ª, 4ª of.2 y 3, y 5ª of.3, de Zaragoza. JUZGADOS DE CALATAYUD, Av. San Juan el Real, 4, Calatayud (Zaragoza) JUZGADOS DE DAROCA, Pza Colegiata s/n, Daroca (Zaragoza) JUZGADOS DE EJEA DE LOS CABALLEROS, c/ Independencia, 23, Ejea de los Caballeros. (Zaragoza) JUZGADOS DE LA ALMUNIA DE Dña. GODINA, C/ Goya-Pza. La Paz s/n, La Almunia (Zaragoza) JUZGADOS DE TARAZONA, C/ La Paz s/n, Tarazona (Zaragoza)

3 Pág. 3/12 JUZGADOS DE CASPE, en Av/ Chiprana s/n de Caspe (Zaragoza) TERUEL: AUDIENCIA PROVINCIAL Y JUZGADOS DE TERUEL: Pza San Juan, 6, y en C/San Francisco, 31-3º. En Teruel JUZGADOS DE ALCAÑIZ, C/ Padre Nicolás Sancho, 4, Alcañiz (Teruel) JUZGADOS DE CALAMOCHA, Av/ Valencia s/n, Calamocha (Teruel) HUESCA: EDIFICOS JUDICIALES DE HUESCA : JUZGADOS en C/ Coso Alto, 16-18; AUDIENCIA PROVINCIAL en C/ Moya, 4; JUZGADO DE LO SOCIAL en C/ Santo Grial, 2-4ª. Huesca JUZGADOS DE BARBASTRO, C/Fernando el Católico, 3. Barbastro (Huesca). JUZGADOS DE BOLTAÑA, C/ Luis Fatás, s/n. Boltaña (Huesca) JUZGADOS DE FRAGA, C/ Reyes Católicos, 24. Fraga (Huesca). JUZGADOS DE JACA, Pza. Ferial, s/n. Jaca (Huesca) JUZGADOS DE MONZON, Pº Barón de Eroles, 26, Monzón (Huesca) Instalaciones y equipos afectados: Las instalaciones, partes de edificio y enseres, objeto de mantenimiento, para este contrato, son las siguientes: 1.- Cubiertas, fachadas, cerramientos interiores y exteriores, particiones, escaleras y albañilería en general. 2.- Instalaciones eléctricas en alta y media tensión y centro de transformación. 3.- Instalación eléctrica en baja tensión, grupo electrógeno y SAIS. 4.- Instalación de alumbrado y luminarias, incluso aparatos de señalización y emergencia de la Instalación de protección contra incendios. 5.- Redes de voz y datos, y de TV. 6.- Fontanería y sistemas de riego. Sanitarios 7.- Saneamiento y desagüe de las cubiertas.

4 Pág. 4/ Carpintería y cristalería 9.- Cerrajería 10.- Instalación y medios de Protección contra Incendios Instalación de seguridad antitrusión 12.- Mobiliario y enseres. Así como toda nueva instalación que relacionada con las anteriores, se implante durante el periodo de vigencia de este contrato. No obstante lo anterior se adjunta anexo que contienen el inventario de edificios y sus instalaciones. Queda excluido del presente contrato, el mantenimiento de las instalaciones de climatización, calefacción, y agua caliente sanitaria, objeto de otro contrato independiente. 2. MANTENIMIENTO. TRABAJOS A REALIZAR Se deberán efectuar los siguientes trabajos: Revisiones predictivas que contemplan como mínimo las operaciones de muestreo y toma de datos. Revisiones y trabajos de mantenimiento preventivo según la reglamentación específica de aplicación y en todo caso los descritos en el Anexo A. (La revisión de los diferentes equipos deberán realizarse siguiendo los protocolos propuestos por su fabricante). Revisiones y trabajos de mantenimiento técnico-legal sobre los equipos e instalaciones, de obligado cumplimiento, de acuerdo a las especificaciones de los reglamentos industriales sean de carácter general, comunitario, nacional o autonómico. Operaciones de mantenimiento conductivo, que comprenderán todas las manipulaciones que se requieran para que existan las condiciones adecuadas de confort y servicio de acuerdo a los horarios de funcionamiento del edificio, atendiendo a las directrices de ahorro energético. Operaciones y Trabajos de mantenimiento correctivo que sean necesarios para la reparación de averías y para conservar los equipos e instalaciones en óptimas condiciones de funcionamiento y seguridad. Trabajos complementarios de albañilería, carpintería, cerrajería, pintura, y otros, que sean necesarios para completar los de reparación y mantenimiento. Trabajos varios de carácter puntual a realizar a requerimiento del usuario, necesarios para atender a aspectos funcionales del edificio, como: Retirada y destrucción/reciclaje de basuras industriales, muebles, etc. Pequeñas reparaciones, montaje/desmontaje y movimientos de mobiliario de oficina y estanterías. Traslado y/o nueva colocación de tomas de voz y datos, mecanismos eléctricos, bases de enchufe, puntos de luz y pantallas, etc.

5 Pág. 5/12 Trabajos relacionados con las instalaciones que se requieran para la atención a vistas, video-conferencias, o cualquier otro acto singular desarrollado en los edificios. El mantenimiento comprenderá, como mínimo, las operaciones indicadas en el programa de mantenimiento, con la periodicidad en el mismo expresada, de forma que en todo momento las instalaciones estén disponibles para dar servicio, en correctas condiciones de funcionamiento. No obstante lo anterior la DGAJ se reserva el derecho a realizar cualquier actuación sobre las instalaciones, por sí misma o a través de otra empresa, sin que ello influya en las condiciones contractuales del presente Pliego 3. PROGRAMA INFORMÁTICO DE MANTENIMIENTO PROPUESTO PARA LAS INSTALACIONES En caso de utilizarse un programa informático para su gestión, se deberá facilitar un acceso informático sin restricciones para cualquier consulta y en todo momento, de la información gestionada, desde un punto remoto cuya ubicación indicará la Dirección General de Administración de Justicia del Departamento de Política Territorial, del Gobierno de Aragon, en adelante DGAJ. Se facilitará también la formación necesaria para el manejo del programa para realizar dichas consultas. 4. HORARIO Se establece un tiempo mínimo presencial de prestación del servicio en los centros de trabajo, que se evalúa en 652 horas/mes ó horas/año, obtenido de acuerdo al reparto por centros expresado en el cuadro adjunto. El servicio se prestará preferentemente en el intervalo de 7:30-20:30 en días laborables (lunes a viernes ) y sábado (7:30-15:00), y en todo caso atendiendo a los requerimientos del centro de trabajo para que no interfiera en su normal funcionamiento La oferta deberá detallar el número total de horas mensuales/anuales así como su propuesta distribución, diaria, semanal, mensual, y/o anual, etc, por centros. El servicio será prestado por oficiales de al menos categoría 1ª en un 50%. PRESENCIA HORARIA MÍNIMA MENSUAL/ANUAL POR CENTROS SEDE JUDICIAL Nº de horas mensuales Nº de horas anuales ZARAGOZA: SEDES JUDICIALES PZA. PILAR EDIFICIO COSO

6 Pág. 6/12 EDIFICIO JUZGADO MENORES Nº JUZGADOS MENORES Nº IMLA EDIFICIO TSJA LOCAL PABLO GARGALLO (SECC 2ª,4ª Y 5ª) 8 96 CALLE ALFONSO, CALATAYUD (ZARAGOZA) 8 96 DAROCA (ZARAGOZA) 4 48 EJEA DE LOS CABALLEROS (ZARAGOZA) 8 96 LA ALMUNIA DE Dña. GODINA (ZARAGOZA) 8 96 TARAZONA (ZARAGOZA) 8 96 CASPE 8 96 TERUEL: EDIFICIOS JUDICIALES DE TERUEL ALCAÑIZ (TERUEL) CALAMOCHA (TERUEL) 4 48 HUESCA: EDIFICIOS JUDICIALES DE HUESCA BARBASTRO (HUESCA) 8 96 BOLTAÑA (HUESCA) 8 96

7 Pág. 7/12 FRAGA (HUESCA) 6 72 JACA (HUESCA) MONZON (HUESCA) 8 96 Total horas Durante el horario indicado el personal deberá estar localizable, mediante medios de comunicación que determine la DGAJ, y dispuesto para cualquier eventualidad. La DGAJ podrá en cualquier momento, cuando las necesidades así lo justifiquen, cambiar la distribución horaria de prestación del servicio por centros, siempre que se mantenga el tiempo total ofertado. El horario señalado se entiende efectivo, referido al prestado en el centro de trabajo por los operarios de mantenimiento; por tanto los gastos y/o tiempos, en su caso empleados en desplazamientos, al igual que las suplencias de bajas por vacaciones, enfermedad o licencias reglamentarias (que deberán ser cubiertas por otros trabajadores) se consideran incluidos en el contrato. La empresa adjudicataria prestará los servicios que excepcionalmente solicite la DGAJ en días no laborables o fuera de los horarios establecidos, en caso de Actos Institucionales, Expositivos o de otro tipo, y en la resolución de incidencias sobrevenidas, estableciendo para ello un cupo mínimo de 200 horas/año, que se considera asimismo incluido dentro del contrato. Todas las actuaciones de mantenimiento predictivo, preventivo, técnico legal y conductivo, se consideran incluidas en el horario mínimo ofertado con la única salvedad descrita en el apartado de materiales. Respecto al mantenimiento correctivo y el correspondiente a trabajos varios, únicamente procederá la facturación de las actuaciones que se realicen fuera del tiempo ofertado, previas presentación de un presupuesto con desglose de mano de obra y materiales, y aprobación por la DGAJ. 5. INCUMPLIMIENTO DE HORARIO Cuando se produzca un incumplimiento en el horario fijado, ó el número de horas de servicio prestadas por la Empresa Adjudicataria, sea inferior al número de horas mínimo ofertado se aplicarán las penalizaciones procedentes. 6. OBLIGACIONES LABORALES El personal que disponga la empresa adjudicataria para el servicio contratado no adquirirá relación laboral alguna con el Gobierno de Aragón.

8 Pág. 8/12 En consecuencia, el adjudicatario deberá cumplir en relación con su personal, y sus actuaciones, las obligaciones en materia Laboral, de Seguridad Social y de Prevención de Riesgos Laborales. 7. CONDICIONES QUE DEBE CUMPLIR LA EMPRESA y EL PERSONAL ADSCRITO AL CONTRATO La empresa deberá disponer de autorización como empresa de mantenimiento-emespecialidad en las instalaciones objeto del contrato y contar con experiencia en mantenimiento de estas instalaciones en edificios administrativos y de oficinas. - Deberá disponer de personal con carnet de instalador/mantenedor de las diferentes instalaciones objeto del contrato, legalmente autorizado y en vigor. - Dispondrá en plantilla, al menos de un Ingeniero Técnico Industrial o Ingeniero Superior Industrial, que será el interlocutor válido con la Dirección General de Administración de Justicia. Sin perjuicio de lo anterior el personal que la empresa adscriba al contrato acreditará conocimientos, experiencia y capacitación profesional de mantenedor reparador de instalaciones de electricidad, fontanería y saneamiento, albañilería, carpintería y cerrajería, acorde con su categoría. El personal adscrito al contrato ejecutará los trabajos, con la prioridad indicada en el programa de mantenimiento, ó las labores que sean encargadas por la DGAJ durante el horario normal. El personal adscrito al contrato no será rotativo. El cambio del mismo deberá ser justificado y aceptado expresamente por la DGAJ. La DGAJ se reserva el derecho de imponer el cambio del personal adscrito al contrato y de la aceptación de los sustitutos propuestos por la empresa adjudicataria. No podrán coincidir en periodo vacacional a la vez más del 50% de los operarios adscritos al contrato. Los suplentes para todos ellos deberán tener al menos la misma categoría profesional y conocer las instalaciones. Será obligación de la empresa adjudicataria el cumplimiento de la normativa, disposiciones legales y reglamentación aplicable actual y la que se promulgue durante la vigencia del contrato, y muy especialmente todo lo relativo a la normativa de seguridad e higiene en el trabajo y de prevención de riesgos laborales. El personal adscrito deberá ir uniformado y debidamente identificado, incluso con fotografía. La empresa adjudicataria podrá ser penalizada económicamente por las acciones u omisiones de su personal en orden a la uniformidad, aseo personal, puntualidad, compostura y atención con usuarios y personal del edificio, permanencia en lugares distintos a los asignados para el trabajo, defectos en la ejecución de los trabajos y, en general, cuantos hechos puedan ser constitutivos de faltas de cualquier carácter.

9 Pág. 9/12 La no presentación de la documentación acreditativa del cumplimiento de las anteriores condiciones, junto con la oferta técnica conllevará la exclusión del concurso. 8. RESPONSABLE DEL MANTENIMIENTO La empresa adjudicataria nombrará un responsable del mantenimiento, con titulación de Ingeniero Superior ó Técnico para la dirección y coordinación de todos los trabajos relacionados con el mantenimiento de las instalaciones de climatización y calefacción, con experiencia mínima de tres años en trabajos similares. Actuará como representante de la empresa e interlocutor ante la DGAJ en lo relativo a la ejecución técnica de este contrato. El responsable del mantenimiento tendrá la condición de personal adscrito al contrato. Se reunirá con la DGAJ siempre que sea requerido para tratar cualquier tema relacionado con el contrato, y redactará los informes de seguimiento y cumplimiento del servicio. El responsable ejercerá directamente las facultades de organización, dirección y control sobre el trabajo desarrollado por sus trabajadores en el mantenimiento de las instalaciones. La no presentación de la documentación acreditativa del cumplimiento de las anteriores condiciones, junto con la oferta técnica conllevará la exclusión del concurso. 9. AVERIAS: TIEMPOS DE RESPUESTA y REPARACIÓN Se establecen como tiempos máximos de resolución de averías y restablecimiento del servicio los siguientes: -Averías urgentes y emergencias: 8 horas. -Resto de Averías: 48 horas. Se entenderá como avería urgente la que impida el funcionamiento normal del edificio o parte del mismo, o pueda provocar problemas mayores o daños a personas. En todo caso la DGAJ se reserva el derecho a calificar la avería. 10. REPARACIONES: INCUMPLIMIENTO DE PLAZOS Y TRABAJOS MAL EJECUTADOS En caso de incumplimiento de los plazos de reparación, salvo causa debidamente justificada, la Dirección General de Administración de Justicia, previa comunicación a la empresa adjudicataria (carta, fax, correo electrónico, etc.), podrá contratar directamente con otra empresa la ejecución del trabajo solicitado, ello sin perjuicio de la penalización o penalizaciones que en su caso pudieran ser aplicadas. Se procederá de la misma manera con aquellos trabajos que la Administración considere mal ejecutados si transcurridos tres días desde la comunicación a la empresa adjudicataria de un trabajo mal ejecutado esta no corrigiese la mala ejecución del mismo.

10 Pág. 10/ SERVICIO DE ASISTENCIA PERMANENTE La empresa adjudicataria deberá disponer de servicio de asistencia permanente, que asegure la atención 24 horas al día, 365 días del año. Dicho servicio estará obligado a atender todos los avisos que sean realizados. Se incluirá dentro de este servicio, la atención de todos los avisos Urgentes. 12. MATERIALES El material necesario para los trabajos a realizar, será suministrado a precio de mercado por el adjudicatario cuando le sea solicitado por la DGAJ, o bien será suministrado en todo o en parte directamente por la misma. Se consideran incluidos en el contrato y serán asumidos por el contratista los materiales de mantenimiento propiamente dicho que serán todos aquellos materiales de uso continuado en las labores de mantenimiento. Estarán comprendidos en este grupo : aceites y grasas ordinarias y especiales, disolventes, detergentes y artículos de limpieza generales y específicos para salas técnicas e instalaciones, pinturas necesarias para la realización de las labores de mantenimiento especificas, retenes, juntas especiales y ordinarias, placas de aislamiento, baquetas de limpieza y cepillos, algodón, filtros de aire y aceite para bombas de vacío, filtros de aire y aceite para compresores, filtros de aire, aceite y gasoil para grupo electrógeno, paquetes de guarnición prensaestopas ordinarias y especiales, cintas de teflón y cáñamo, brocas de distinto tamaño, siliconas y vaselinas, gases y materiales de aportación para soldadura, hojas de sierra, pasta esmeril, regletas y terminales de conexión, lijas, electrodos ordinarios y especiales, abrazadera, tornillería, fusibles, lámparas de señalización en cuadros eléctricos, lámparas de iluminación, correas, cojinetes, adhesivos de cualquier tipo, y cualquier otro material de pequeño coste que pueda tener la condición de accesorio, y cuyo precio por unidad no supere los 30 euros. La ejecución de trabajos con aportación de materiales por la empresa adjudicataria de precio superior, requerirá el conocimiento y la autorización previos por parte de la DGAJ. La empresa adjudicataria deberá dotar a su personal de todas las herramientas necesarias acorde con las diversas especialidades o gremios profesionales, así como de los equipos de medida necesarios para la comprobación de rendimientos, temperaturas, resistencias de tierras, aislamiento rigidez, seguridad eléctrica, etc. y todos aquellos aparatos de medida de uso manual necesarios en las instalaciones. El contratista garantizara la existencia y disposición inmediata durante los 365 días del año de herramientas y repuestos necesarios para operaciones normales que permitan el correcto funcionamiento de las instalaciones 13 RESIDUOS Y MATERIALES DE DESECHO El contratista adquirirá la condición de poseedor de los residuos que se generen como consecuencia de las actividades y servicios del contrato según la define la Ley 10/1998, de 21 de abril, de residuos y dará cumplimiento a las obligaciones establecidas en dicha Ley y en su normativa de desarrollo, siendo de su cuenta todos los costes que de este cumplimiento se deriven.

11 Pág. 11/ PLAN DE MANTENIMIENTO La DGAJ podrá implantar un plan de mantenimiento diferente al propuesto por la empresa, o introducir las mejoras o cambios que considere. 15. REVISIONES REGLAMENTARIAS El contrato de servicios comprenderá, en todo caso, aquellas operaciones de conservación y mantenimiento que vengan reglamentariamente exigidas por la normativa de aplicación y sus instrucciones técnicas complementarias. La empresa adjudicataria realizará una programación anual de revisiones reglamentarias de todas las instalaciones y equipos, y avisará con la suficiente antelación a la DGAJ cada vez que, de acuerdo con la normativa, una instalación deba ser objeto de revisión por un organismo de control administrativo. La DGAJ indicará con qué organismo debe realizarse y el adjudicatario se encargará de cursar la solicitud en nombre de la DGAJ, concertando día y hora. Durante el desarrollo de la inspección el personal de la empresa adjudicataria acompañará al personal del Organismo, y ejecutará las maniobras y operaciones que éste le solicite. El organismo de control facturará directamente a la DGAJ el importe de su trabajo con las tasas e impuestos a que pudiera haber lugar. Los trabajos del personal de la empresa adjudicataria con motivo de estas revisiones reglamentarias estarán incluidos en el precio del contrato. 16. LIBROS REGLAMENTARIOS La empresa adjudicataria gestionará todos los libros de registro de instalaciones reglamentarios, y además el libro de registro de averías e incidencias, y cualquier otro que en función de los procedimientos a aplicar o cualquier otra circunstancia la DGAJ considere necesario incluir. Todos los libros citados se mantendrán al día, y estarán físicamente en el edificio, en el lugar que determine la DGAJ. 17. OBLIGACIONES GENERALES E INFORMES Serán obligaciones de la Empresa Adjudicataria: 1- Elaborar en el plazo de treinta días desde la firma del contrato, un informe técnico detallado, tras la oportuna inspección, del estado de todas las instalaciones adscritas al contrato, señalando las deficiencias observadas, si las hubiera, y una propuesta de reparación. El informe incluirá justificación y descripción de las soluciones propuestas, así como estimación de las inversiones a realizar. 2- Recopilar y mantener un inventario informatizado, actualizado, de los bienes adscritos al contrato, indicando su localización precisa, cantidad, y características técnicas básicas, como medio de facilitar el registro de las reparaciones y trabajos realizados.

12 Pág. 12/12 3- Presentar el primer día laborable de cada mes una relación de las actuaciones planificadas para ese mes, y otra de las realizadas en el mes anterior, planificadas y no planificadas, justificando en su caso las variaciones e incidencias habidas. 4- Informar por escrito a requerimiento de la Dirección General sobre aquellos aspectos que se solicite en un plazo máximo de quince días. 5- Presentar un inventario actualizado de las instalaciones e informe final dentro de los quince días hábiles anteriores a la finalización del contrato, tras la correspondiente inspección. 18. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL El contratista tendrá suscrito un seguro de Responsabilidad Civil por importe mínimo de euros, para hacer frente a los posibles daños y perjuicios que le puedan ser imputados como consecuencia de sus acciones u omisiones. 19. INTERPRETACION DEL CONTRATO La interpretación técnica del contrato será realizada por la Dirección General de Administración de Justicia del, Justicia e Interior del Gobierno de Aragón. Zaragoza, 13 de mayo de 2009 EL CONSEJERO DE POLITICA TERRITORIAL, JUSTICIA E INTERIOR, Fdo.: Rogelio Silva Gayoso.