Preguntas Frecuentes en el Envío al

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1 INTCF Servicio de Información Toxicológica Preguntas Frecuentes en el Envío al INTCF

2 1. Preguntas Frecuentes En el manual se indica que debo trabajar con la carpeta de trabajo generada. A qué se refiere? Debe trabajarse únicamente con la carpeta de trabajo que ha generado el Excel. La primera vez que se trabaja con el Excel, éste va a genera una estructura de trabajo donde el usuario indique, para: - Continuar trabajando con el Excel. A partir de ese momento, el Excel estará guardado en dicha carpeta. - Agregar, dentro de la carpeta ADJUNTOS, las diferentes Etiquetas y FDS (en las carpetas interiores correspondientes). La carpeta tendrá un nombre formado por la unión EnvíoEmpresa y la fecha y hora cuando fue creada. Preguntas Frecuentes en el Pág.- 2

3 En el manual se indica que debo incluir, en el Excel, los nombres de los ficheros de Etiqueta y FDS (que estoy adjuntando en la carpeta ADJUNTOS), junto con su extensión. En el Excel debe incluirse los nombres y extensión de cada uno de los ficheros adjuntados. No deben incluirse caracteres como tildes u otros extraños que puedan confundir al sistema. Como por ejemplo: ª, º,!,? o puntos, entre otros. Efectivamente, el INTCF debe conocer en el Excel el nombre y la extensión de cada uno de los ficheros (etiqueta o FDS) adjuntos en la carpeta ADJUNTOS (en carpetas Etiqueta y FDS). De lo contrario no podrá adjuntar dicha información en sus Bases de Datos. Además, los nombres de los ficheros: - Deben ir sin tildes ni caracteres extraños. - Debe tener un máximo de 150 caracteres. - Sólo se tiene que especificar el nombre y extensión. La ruta ya la detecta el Sistema automáticamente. Se puede ver a continuación como se indica en Excel la etiqueta etiqueta.pdf y la FDS fds.pdf, los cuales luego son adjuntados en las carpetas correspondientes: Preguntas Frecuentes en el Pág.- 3

4 En el manual se indica que, una vez terminado el trabajo de cumplimentación de la ficha, se debe comprimir la carpeta en.zip. Siendo este fichero el que se debe enviar. No se procesarán otros ficheros que no vengan en formato.zip (con la carpeta completa dentro), ni tampoco se procesarán envíos de la carpeta de trabajo sin comprimir. Tras la finalización de los trabajos sobre el Excel, se deberá: - Colocarse, como en la imagen, ante la carpeta de trabajo generada en el Excel, la cual contiene dentro la carpeta de ADJUNTOS y el propio fichero. No debe colocarse en el interior de la misma. - Generar un fichero ZIP con la carpeta. Selecciónela e indique la creación de fichero ZIP. Solo se aceptarán ficheros comprimidos en.zip y el nombre del Zip debe corresponder con el nombre de la carpeta que tiene en su interior (lo realiza automáticamente el sistema de comprensión al procesar el ZIP). - El/los fichero/s ZIP creado, con nombre EnvioEmpresa-AAAA-MM-DD-HH-MM-SS.zip, se deben enviar al INTCF grabados en un CD o pen drive. - En cada CD, se podrán grabar tantos ficheros ZIP como la empresa necesite. - Junto a cada CD, se deben adjuntar los documentos listados en pdf (firmados y sellados) correspondientes a cada uno de los ficheros ZIP que se han grabado en el CD. Preguntas Frecuentes en el Pág.- 4

5 En el manual se indica que, además debo enviar el documento Resumen del Envío. No se tramitarán envíos sin este documento. Así es, deberá rellenarse el documento Resumen del Envío (disponible la plantilla en el Portal de Administración de Justicia), el cual indica el conjunto de ficheros Zips comunicados. Se adjunta imagen de ejemplo del documento: IMPORTANTE: Este documento deberá: o Enviarse físicamente (junto con el cd/pen drive), firmado manualmente. o Incluirse digitalmente en el cd/pen drive junto con el resto de la documentación y ficheros. No debe ir firmado. Preguntas Frecuentes en el Pág.- 5