INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL COORDINACIÓN GENERAL DE SERVICIOS INFORMÁTICOS

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Silvia Cano Sosa
hace 6 años
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COORDINACIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE INFORMACIÓN SIG@ VERTIENTE

1 COORDINACIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE INFORMACIÓN VERTIENTE FIDEICOMISO RELACIÓN DE PAGOS PARA BBVA BANCOMER GUÍA DE USUARIO Versión 1.0

2 Índice 1. Introducción Botones de acción Generar un oficio Adjuntar oficio de pagos Enviar correo electrónico Eliminar el layout... 9 Página 2 de 10

3 1. Introducción En el Módulo de tesorería se generan layouts a partir de los egresos registrados, una vez validados el SIG@ vertiente Fideicomiso permitirá generar un oficio y enviarlo, junto con la relación de pagos, al fiduciario BBVA Bancomer. La presente guía mostrará paso a paso como generar el oficio, como adjuntarlo, junto con la relación de pagos, y como enviarlo al fiduciario, el procedimiento sólo podrá ser realizado por el personal que ingrese con el rol de Responsable y únicamente será posible enviar oficios de layouts validados. 2. Botones de acción A continuación, se muestran los botones de acción disponibles para la generación y envío del oficio los cuales se habilitan en función del estado del layout. Indica que el layout ha sido validado y podrá generarse el oficio para el fiduciario Descarga la relación de pagos en formato PFD Ingresa a la aplicación para adjuntar la relación de pagos y el oficio, solamente permite formato PFD Elimina el layout, únicamente está disponible si no se ha enviado el oficio por correo Descarga la relación de pagos en formato Excel Ingresa a la aplicación para generar y descargar el oficio Permite enviar el oficio por correo electrónico al fiduciario Página 3 de 10

3. Generar un oficio Una vez que el layout se encuentre en validado se habilitaran los botones de acción para su administración en el campo de acciones, como se observa en la Figura 1.

asignar el número de oficio de su dependencia, especificar si el tipo de proyecto es una Orden de servicio o un Proyecto vinculado y se deberá seleccionar el número del proyecto correspondiente.

4 3. Generar un oficio Una vez que el layout se encuentre en validado se habilitaran los botones de acción para su administración en el campo de acciones, como se observa en la Figura 1. Figura 1 Botón de acción para generar un oficio Para generar el oficio se deberá seleccionar el botón de acción (véase Figura 1) con lo cual se abrirá una ventana (véase Figura 2) donde se solicita asignar el número de oficio de su dependencia, especificar si el tipo de proyecto es una Orden de servicio o un Proyecto vinculado y se deberá seleccionar el número del proyecto correspondiente. Figura 2 Aplicación para generar el oficio Al concluir se deberá seleccionar el botón de acción (véase Figura 2) a fin de generar el oficio (véase Figura 3), el cual se mostrará en una ventana nueva de su navegador y estará disponible para descarga. Página 4 de 10

5 Figura 3 Oficio imprimible 4. Adjuntar oficio de pagos Una vez generado el oficio correcto se deberá descargar junto la relación de pagos. La relación de pagos se descarga al seleccionar el botón de acción ubicado en el campo de acciones de la relación del layout (véase Figura 4). Figura 4 Botón de acción para descargar la relación de pagos en PDF Página 5 de 10

Para adjuntar el oficio y la relación de pagos se deberá seleccionar el botón de acción ubicado en el campo de acciones (véase Figura 4) con lo cual se abrirá una ventana como la mostrada en la

6 Para adjuntar el oficio y la relación de pagos se deberá seleccionar el botón de acción ubicado en el campo de acciones (véase Figura 4) con lo cual se abrirá una ventana como la mostrada en la Figura 5. Figura 5 Aplicación para adjuntar oficio y relación de pagos NOTA: El oficio de instrucción de pago y la relación de pagos deberán estar debidamente sellados y firmados de forma mancomunada por los servidores públicos facultados. Se deberá seleccionar el botón con la leyenda (véase Figura 5) para acceder a los documentos de su PC y elegir el archivo correspondiente, solamente se podrán adjuntar documentos en formato PDF. El sistema mostrará un mensaje de confirmación al concluir la carga (véase Figura 6). Figura 6 Mensaje de confirmación Página 6 de 10

Una vez que se encuentren adjuntos ambos archivos se mostrará el nombre de los mismos y una barra que indica el 100% de la carga, como se observa en la Figura 7.

7 Una vez que se encuentren adjuntos ambos archivos se mostrará el nombre de los mismos y una barra que indica el 100% de la carga, como se observa en la Figura 7. Figura 7 Archivos adjuntados correctamente Se deberá cerrar la ventana utilizando el botón de acción el extremo superior derecho de la ventana (véase Figura 7). ubicado en NOTA: si se adjuntó un archivo equivocado se podrá subir otro sustituyendo al anterior, solo si no se ha enviado por correo al fiduciario. El botón le permite descargar los archivos para verificar que sean correctos. 5. Enviar correo electrónico Al haber adjuntado el oficio y la relación de pagos de manera correcta se habilitará el botón de acción en el campo de acciones del Layout, como se observa en la Figura 8. Figura 8 Botón de acción para enviar los documentos por correo Página 7 de 10

Al seleccionarlo se abrirá una ventana con el folio, el monto y el correo electrónico del fiduciario, el cual no podrá ser modificado (véase Figura 9).

8 Al seleccionarlo se abrirá una ventana con el folio, el monto y el correo electrónico del fiduciario, el cual no podrá ser modificado (véase Figura 9). Figura 9 Aplicación para enviar correo al fiduciario Para enviar los archivos se deberá seleccionar el botón de acción ubicado al centro de la ventana (véase Figura 9), se abrirá una ventana solicitando al confirmación del envío (véase Figura 10). Figura 10 Solicitud de confirmación El correo será enviado al Fiduciario, así como al Titular y al Responsable de la dependencia y no podrá ser reenviado, ya que al intentarlo se le indicará la fecha de envío, como se observa en la Figura 11. Página 8 de 10

9 Figura 11 Mensaje que indica cuando fue enviado el oficio NOTA: Una vez que se ha enviado el correo no podrá eliminarse el layout ni modificarse el oficio o la relación de pagos enviada, por lo cual deberá cerciorarse de adjuntar la información correcta. 6. Eliminar el layout Para eliminar un layout se deberá seleccionar el botón de acción ubicado en el campo de acciones de la relación (véase Figura 12). Figura 12 Botón de acción para eliminar un layout El sistema solicitará confirmar la operación a través de una ventana de diálogo, el layout podrá ser eliminado solamente si no se ha enviado el correo electrónico al fiduciario, de lo contrario el botón de acción no se encontrará disponible. Página 9 de 10

10 Adicional a esta guía y para resolver cualquier duda o en el caso de requerir información sobre el uso del SIG@ vertiente Fideicomiso podrá establecer contacto con el personal de la CSII en las extensiones 57301, y =000000= Página 10 de 10

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