Manual de Usuario. Importación Itaca Gescen Plumier XXI

Transcripción

1 Manual de Usuario

2 Índice Generar Ficheros para Importar a Qe Región de Murcia. Plumier XII 3 Generar Ficheros para Importar a Qe Región de Comunidad Valenciana. Itaca 5 Gescen 6 2

3 1. DESDE PLUMIER XXI Generar Ficheros para Importar a Qe Región de Murcia Entrando en el apartado de Centro, Explotación de Datos y seleccionando arriba el tipo de subsistema de explotación, hay que generar los archivos siguientes: Subsistema a explotar PLUMIER XXI Docentes Faltas Fotos del Alumnado Grupos Materias Materias Impartidas Materias Matriculadas Notas Personal No Docente Profesores Tareas - Horarios Nombre para los ficheros exportados docentes.csv faltas.csv Exportar en una carpeta fotos y comprimir grupos.csv materias.csv materiasimpartidas.csv materiasmatriculadas.csv notas.csv personalnodocente.csv profesores.csv tareashorarios.csv Hay que generarlo uno a uno como se muestra en la siguiente captura (Fig 1). Seleccionamos del listado de subsistemas a explotar. Como queremos la información de todos los cursos NO SELECCIONAR CURSO y pulsar Buscar. Es importante modificar el nombre al guardarlos y poner los nombres anteriormente especificados. 3

4 Para exportar los datos de los alumnos entramos en Centro Listados Consultas parametrizables Dentro hacemos click sobre el + junto Alumnos para desplegar todas las opciones, seleccionamos del listado de la izquierda y marcamos Datos completos del alumnado (Fig.3), pulsamos en el botón validar, nos solicitará el grupo sobre el que queremos el listado, como para la importación los necesitamos todos, lo dejamos en blanco y pulsamos en aceptar. Nos informa que los datos están preparados para exportar, aceptamos y pulsamos ahora sobre el botón Imprimir, se abre una ventana en la que nos pide la ruta donde guardar el fichero DatoscompletosdelalumnadoALUXX.csv. COMPRIMIR LOS DATOS EN ARCHIVO ZIP Creamos una carpeta llamada Plumier y metemos estos ficheros dentro. Una vez tenemos todos los ficheros en su carpeta la seleccionamos, hacemos click sobre ellas con el botón derecho y le damos a enviar a Carpeta comprimida (zip). Esto nos generará un achivo.zip con el nombre de la carpeta en la que hayamos hecho el click con el botón derecho, renombramos el fichero.zip con el nombre del colegio y ya lo tenemos listo para enviar. 4

5 1. DESDE ITACA Generar Ficheros para Importar a Qe Comunidad Valenciana Entrando en el apartado de Centro, Importación/Exportación y seleccionando arriba el tipo de exportación como Otros, hay que generar los archivos siguientes: Entidades a exportar ITACA Alumnos Contenidos Contenidos de las Matriculas Cursos Sistema Educativo Cursos Grupo Familiares Grupos Personal Docente Personal No Docente del Centro Nombre para los ficheros exportados alumnos.xml contenidos.xml contenidosmatriculas.xml cursossistemaeducativo.xml cursosgrupos.xml familiares.xml grupos.xml personaldocente.xml personalnodocente.xml Hay que generarlo uno a uno como se muestra en la siguiente captura (Fig 1). Seleccionamos del listado de entidades a exportar una entidad, para pasarla al listado entidades disponibles pulsamos sobre el icono >, pulsamos en exportar. A continuación repetimos el proceso quitando la entidad exportada del listado pulsando en el icono < y seleccionando la siguiente como hemos explicado. Es importante modificar el nombre para guardarlos con los nombres anteriormente especificados. Creamos una carpeta llamada Itaca y metemos estos ficheros dentro. Fig 1. Pantalla de exportación de ITACA desde la solapa Centro 5

6 2. DESDE GESCEN Copiamos directamente desde la carpeta de instalación de Gescen (si no cambiamos la ruta en la instalación, se encuentra en MiPC Disco local C: carpeta GC ) los siguientes ficheros: alumnos.dbf alumnos.fpt (importante, fijaros que es.fpt y no es el mismo fichero) asigalum.dbf grupos.dbf profesor.dbf Os recomendamos crear una carpeta llamada Gescen y copiar allí todos los ficheros para facilitar luego la importación en Qualitas. 6