Manual de uso de Editor V.

Transcripción

1 Manual de uso de Editor V. Instalar el programa Se extrae el programa del fichero.rar y ya podemos empezar a trabajar con él. Para poder utilizar las entrevistas con el programa EditorV es necesario que las pasemos antes al formato RTF (Rich Text Format o formato de texto enriquecido en español). Para guardar un documento en formato RTF simplemente le damos a Guardar como, tanto en Word como en Open Office, y seleccionamos como tipo el formato RTF. 1

2 [El ejemplo de guardado del archivo como RTF propuesto en las fotos corresponde a Word2007, para otras versiones de Word u Open Office puede haber ligeras variaciones, pero el proceso es similar] De esta manera crearemos un archivo en formato RFT para cada entrevista, texto, etc., que tengamos y que vayamos a codificar. Hay que tener en cuenta que una vez utilicemos el programa de EditorV no vamos a poder cambiar nada de lo que haya en el archivo, por tanto, hay que tener las entrevistas perfectamente terminadas. Otro punto a tener en cuenta es que no debemos mover de sitio los archivos una vez que los tengamos metidos en el programa. Si lo cambiamos de sitio no aparecerá o el programa dará error. Recomendamos tener los archivos localizados junto al.rar del programa. Para facilitar el acceso al programa recomendamos la creación de un acceso directo en el escritorio. 2

3 Crear un proyecto Abrimos el programa. Una vez abierto le damos a las pestañas de Codificar Proyecto Crear Se nos abrirá una ventana nueva. En ella nos aparecerá un espacio en donde debemos poner el nombre que queremos que tenga el proyecto (ej: Prueba 1). Añadir archivos al proyecto 3

4 Dentro del proyecto que vayamos a crear podemos guardar diferentes archivos en RTF para poder analizarlos. Para poder hacer esto debemos darle a Añadir un archivo para seleccionar los distintos RTFs que queramos guardar para codificar y se nos abrirá una ventana nueva en la que tendremos que escogerlos y darles a Abrir. A continuación aparece una foto de cómo debe quedar la ventana tras haber agregado el archivo. Como se ve aparece al lado la localización del archivo en el ordenador, por esto es importante no cambiarlo de sitio. Finalmente le damos a Aceptar. Podemos poner tantos archivos como queramos para analizar, pero no debemos olvidar que el formato debe ser RTF. 4

5 La pantalla que nos aparece entonces es la siguiente: Abrir el archivo Para empezar a trabajar y hacer etiquetas con los documentos lo que debemos hacer ahora es darle a la pestaña de Archivo Abrir 5

6 Nos aparecerá una pestaña con los nombres de los distintos archivos que tenemos guardados para ese proyecto y seleccionamos dándole a Aceptar al archivo con el que queramos trabajar: Y finalmente se nos abre el archivo para poder empezar a hacer categorías con él: Empezar a etiquetar 6

7 Una vez tengamos el texto abierto, una de las cosas que podemos hacer es empezar a trabajar con las etiquetas. Para crear una etiqueta, marcamos una palabra o frase y le damos a Nuevo código: Se abre entonces una ventana en la que aparece la palabra o frase que hayamos marcado, y en el cuadro superior ponemos el nombre que queramos darle a la etiqueta. Una vez hecho esto, le damos a Aceptar: 7

8 Tras esto aparecerá en la barra lateral de Códigos la etiqueta que hemos creado. Vamos a crear otra con el mismo procedimiento: 8

9 Ahora tenemos dos etiquetas distintas: 9

10 En caso de que queramos etiquetar una parte del texto con una etiqueta ya existente, pinchamos en la etiqueta que queramos usar: Seleccionamos la sección de texto a etiquetar y le damos a Asignar código: (o bien hacemos doble click en la etiqueta en la que queramos clasificarlo). 10

11 Ahora se abre la ventana para las etiquetas con el nombre ya puesto y la sección de texto remarcada: Si pulsamos Aceptar, ahora en la sección de códigos nos aparecen las etiquetas y el número de veces que ha sido utilizada (entre paréntesis): 11

12 Si queremos ver todos los bloques (palabras o frases) que hemos codificado, debemos pinchar en Ver Bloques codificados Una vez hecho esto, en la barra de códigos de la derecha, aparecerán numeradas todas las etiquetas utilizadas (en el orden en que se han etiquetado). Para ver que parte del texto corresponde a cada etiqueta hay que darle a la etiqueta deseada (en este caso 1: Qué es?) y la parte del texto correspondiente a esa etiqueta aparecerá remarcada en negro: 12

13 Otro ejemplo, esta vez con la etiqueta Nombre: Al haber pulsado en la etiqueta Nombre, aparece remarcado en negro la parte del texto que corresponde a esa etiqueta. El programa también ofrece la opción de ver el último bloque (palabra o frase) que se ha codificado. Para ello, se debe pulsar Ver Último bloque codificado 13

14 En este caso el último bloque que se codificó fue programa de metodología, por lo que aparece marcado en negro. En el apartado de la derecha aparece marcada en azul la etiqueta que corresponde a ese bloque (3: Qué es?): Volver a abrir un proyecto para seguir trabajando Para abrir un proyecto ya existente y seguir trabajando en él, debemos pulsar Codificar Proyecto Abrir. Al hacer esto aparecerá la lista de proyectos que tenemos en el programa, seleccionamos el que queramos abrir y le damos a Aceptar. Al hacer esto se abrirá la ventana de trabajo. 14

15 Ahora tenemos que abrir el fichero de texto que guardamos con anterioridad. Para ello pinchamos en Archivo Abrir Una vez hecho esto aparecerá una ventana con todos los textos RTF que se han añadido al proyecto (en el caso del ejemplo sólo hay un archivo RTF añadido). Seleccionamos el archivo con el que queramos seguir trabajando y pulsamos Aceptar: 15

16 Al hacer esto, en la ventana aparecerá el texto, y las etiquetas aparecerán en la barra de la derecha. Aquí ya podremos seguir añadiendo etiquetas: Añadir más archivos Para poder utilizar las etiquetas creadas en un mismo proyecto basta con añadir varios archivos RTF en el proyecto. Una vez que ya tenemos un archivo dentro el proyecto, para añadir otro, pulsamos Añadir un archivo: 16

17 Tras esto se abrirá una ventana donde debemos seleccionar el nuevo archivo a añadir. Lo elegimos (en este caso Archivo 2) y pulsamos Abrir. Al añadirlo, lo veremos de la siguiente forma: 17

18 Trabajar con los archivos Como ya se explicó antes, abrimos el proyecto y seleccionamos un archivo para empezar a trabajar con él. Codificar proyecto abrir Ahora seleccionamos el archivo que queramos abrir. Archivo Abrir 18

19 Aparecerá el archivo tal y como lo habíamos dejado anteriormente (en el caso de que hayamos trabajado con él). Como se ve ya hay varias etiquetas asignadas. Al abrir el otro archivo, se puede ver que las etiquetas que teníamos guardadas en el otro archivo nos aparecen en este, pero sin estar asignadas a ninguna parte del texto. (Como se ve, el número entre paréntesis es 0) 19

20 Ahora podemos asignar las mismas etiquetas en todos los archivos dentro del proyecto. 20