MÓDULO CENTRAL PROCESOS MANUALES

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1 MÓDULO CENTRAL PROCESOS MANUALES Este documento detalla los procesos de ejecución manual, que Ud. podrá realizar luego de haber realizado la configuración necesaria según el instructivo Central_ Puesta en Marcha 1) EXPORTACION DE TABLAS Desde este proceso se pueden exportar tanto desde Casa Central como de las Sucursales, las siguientes Tablas: Artículos, Clientes, Proveedores, Precios de Venta, Precios de Compra, Precios de Costos, Datos contables y demás Tablas Generales. En el caso de que cuente con el módulo Central el proceso lo puede realizar desde el módulo Central en: Transferencias/Exportación/Tablas, también lo podrá realizar desde el módulo Procesos Generales en: Transferencias/Exportación/Tablas, ingresando en cada caso en el proceso de las tablas a exportar, en caso de realizarlo desde la Sucursal solo desde Procesos Generales. Exportación de Tabla de Clientes (Ejemplo) En la ventana de Selección de Clientes, puede aplicar filtros de los clientes a exportar ya sea código, zona, provincia, etc.

2 En el ejemplo, se indicó la opción TODOS Seguidamente indique el directorio donde se van a generar los archivos XML, además se indica si estos se van a generar en un archivo Zip, y el nombre de dicho archivo, además de poder colocar una contraseña al mismo.

3 Al presionar el botón EXPORTAR, el sistema le mostrará en una pantalla el resultado de la operación. 2) IMPORTACION DE TABLAS Desde este proceso se pueden importar tanto desde Casa Central como de las Sucursales, las siguientes Tablas: Artículos, Clientes, Proveedores, Precios de Venta, Precios de Compra, Precios de Costos, Datos contables y demás Tablas Generales. En el caso de que cuente con el módulo Central el proceso lo puede realizar desde el módulo Central en: Transferencias/Importación/Tablas Generales, o desde el módulo Procesos Generales en: Transferencias/Importación/Tablas Generales, ingresando en cada caso en el proceso de las tablas a exportar, en caso de realizarlo desde la Sucursal solo desde Procesos Generales. En primer término, se debe indicar si el archivo importar es un Zip o directamente se van a importar los XML, en el caso de Importar archivos comprimidos, indicar la ruta y el nombre del archivo, en el caso contrario solamente indicar el directorio donde se guardaron los XML.

4 El sistema exhibirá un detalle de la importación antes de realizarla y finalmente hacer click en el botón IMPORTAR, a fin de concluir el proceso.

5 3) EXPORTACION DE COMPROBANTES PARA GESTION CENTRAL A partir de la versión 9.50 se podrá exportar comprobantes para gestión central tanto desde las sucursales como desde Casa Central, siempre para ser importado por otra Casa Central. Este proceso se realiza desde el módulo Procesos Generales de la sucursal, en la opción Transferencia\Exportación\Gestión Central y allí se divide por módulo los archivos a exportar. Para Ventas: Pedidos, Remitos, Comprobantes de Facturación. Para Compras: Órdenes de Compra, Remitos, Comprobantes de Facturación Para Stock: Movimientos de Stock. Para Tesorería: Transferencia de valores Ejemplo de exportación de pedidos En la siguiente pantalla, indique el rango de fecha de los pedidos a exportar, y el tipo de pedidos a exportar (sólo los pedidos aprobados, pedidos exportados previamente, etc.). Al presionar SIGUIENTE deberá especificar el nombre y destino del archivo.

6 Al presionar EXPORTAR, visualizará el resultado de la operación. 4) IMPORTACION DE COMPROBANTES PARA GESTION CENTRAL. Desde el módulo Central en el proceso Transferencia\Importación\Gestión Central, presione SIGUIENTE en la pantalla de bienvenida y luego indique la ruta del archivo a importar.

7 5) EXPORTACION DE COMPROBANTES PARA INFORMES Y ESTADISTICAS Este proceso se realiza desde el módulo Procesos Generales de la sucursal, en la opción Transferencia\Exportación\ Informes y Estadísticas

8 Al presionar EXPORTAR, visualizará el resultado de la operación. 6) IMPORTACIÓN DE COMPROBANTES PARA INFORMES Y ESTADISTICAS Este proceso se realiza desde el módulo Procesos Generales de la Central, en la opción Transferencia\Importación\Informes y Estadísticas

9 El sistema le mostrará una pantalla con los módulos que remiten información. Al finalizar la importación, tendrá un detalle de lo importado.