IMPORTAR Y EXPORTAR INFORMACION

Transcripción

1 IMPORTAR Y EXPORTAR INFORMACION Para la importación de los marcajes desde el dispositivo biométrico debemos tener instalada la aplicación que viene junto con el dispositivo. Luego de instalar deberá ejecutar la aplicación que genera un acceso directo en su escritorio llamado Attendance Managment Después de ejecutar el acceso directo aparecerá una ventana con varias opciones para poder importar, exportar y con figurar el o los dispositivos registrados. Para comenzar deberá seleccionar el dispositivo desde el cual desea recuperar las marcaciones y conectarse con él, en la imagen se muestra el dispositivo seleccionado y con Status desconectado.

2 Después de seleccionar nuestro dispositivo debemos seleccionar el siguiente botón que se encuentra en la parte superior de la ventana. Cuando presionemos el botón CONNECT, el sistema buscar nuestro lector biométrico a través del tipo de conexiones que tenemos activas, si la configuración es la correcta el sistema mostrara de que se encuentra conectado en la posición STATUS. Si el sistema no es capaz de encontrar su dispositivo entregara el siguiente aviso en la grilla de estado. En caso que el sistema no logre conectarse con el dispositivo revisar que se conectado al sistema eléctrico, dispositivo encendido o que esté conectado a su red local.

3 Para comenzar la recuperación de movimientos del dispositivo biométrico debemos seleccionar la opción del costado izquierdo Download attendance logs Al presionar el botón el sistema comenzara a leer y recuperar la información y cargándola en la aplicación en pantalla. Con este paso importamos toda la información del sistema biométrico a esta aplicación que nos permitirá generar los archivos que serán posteriormente cargados al sistema MEGE XXI.

4 Exportar información archivos TXT para cargar MEGE XXI Para generar archivos que serán importados al sistema MEGE XXI desde la interface del reloj control debemos ejecutar la siguiente aplicación cargara previamente en su computador Attendance Managment. Al ingresar al sistema debemos seleccionar la opción AC Log que esta como botón en la parte superior izquierda de nuestra aplicación. Al presionar el botón aparecerá la siguiente ventana. Presionar el botón SEARCH para que el sistema despliegue los registros cargados según el rango de fechas seleccionado.

5 Debe tener cuidado con el rango de fecha seleccionado según lo que deseemos emitir esto debido a que posteriormente la información que arroje la consulta será cargado al sistema MEGE XXI. El sistema mostrara la información según el rango de fechas seleccionado el cual será importado a archivo Excel. Después que la información sea cargada en pantalla debemos presionar el botón Advanced Export para comenzar la exportación de nuestros datos al archivo TXT que será recuperado en forma posterior por el sistema MEGE XXI en el módulo de reloj control.

6 Al presionar el botón Advanced Export, se abrirá la siguiente ventana. Cuando se abra la ventana debe validar la ruta de destino, donde serán guardados los archivo exportados, debe asegúrese que estos queden en la carpeta C:\SSL\, esto es obligatorio ya que posteriormente una aplicación realizara la carga desde ese directorio a servidor centrar donde podrán ser visualizados para la carga final al sistema Reloj Control de su establecimiento, el nombre del archivo no es importante, pero si quiere llevar un orden créelo con la fecha que está emitiendo las consultas, así sabrá perfectamente cuál es el último archivo cargado y las últimas fechas registradas. Importante es saber que solo se importaran archivos con extensión TXT.

7 Antes de exportar favor de revisar que las siguiente lengüetas estén con la misma información que las imágenes adjuntas Este paso es obligatorio para que los archivos a exportar cuenten con la información necesaria y de forma correcta.

8 Ahora nos encontramos en condiciones de presionar el botón START EXPORT, luego de presionarlo el sistema entregara la siguiente ventana donde indicara una pequeña estadística con la información generada. Ahora podemos revisar en nuestra carpeta C:\SSL\, debería estar nuestro archivo generado según el nombre indicado anteriormente.

9 Importar archivos al servidor central Como punto final de la importación debemos dirigirnos a MI PC o Escritorio y buscar la carpeta C:\SSL, cuando estemos dentro necesitaremos ejecutar la aplicación subeftp.bat la cual tomara todos los archivos con extensión.txt y los cargara al servidor central, esto es para que desde el sistema MEGE XXI recuperar la información y cargar el sistema de Reloj control. Al momento de presionar o hacer doble clic deberá aparecer la siguiente ventana con la información que está siendo importada al servidor central. La línea remarcada con rojo indica la información del archivo que está siendo cargada al servidor y nos indicara que nuestro(s) archivo(s) fue cargado exitosamente al servidor.

10 Importar información al sistema Reloj Control en MEGE XXI Ahora debemos ingresar al sistema MEGE XXI para poder realizar la carga al sistema como último paso, debemos entrar al módulo de Reloj Control luego a las opciones del menú /PROCESOS/RECUPERA MOVIMIENTOS RELOJ CONTROL. Al seleccionar la opción del menú deberíamos cargar la siguiente aplicación.

11 Seleccionar archivo a importar y presionar el botón consulta, esto desplegara todos los movimientos del archivo, desplegando en pantalla el resultado de la consulta. El sistema mostrara los movimientos recuperados entregando la cantidad de transacciones a traspasar omitiendo los datos que ya están cargados en el sistema y los que estén inconsistente. En el ejemplo siguiente se desplegaron 5 movimientos y el resumen (encerrado en rojo) indica que de 5 movimientos leídos se encuentran en forma correcta 5 y que existen 0 con errores u omitidos del proceso. El sistema en forma automática está listo para cargar los movimientos pero usted puede marcar en forma manual todos los movimientos que no quiere traspasar. Cuando esté listo para cargar debe presionar el botón CARGAR, para comenzar. El sistema pedirá confirmar la opción

12 Después de confirmar, el sistema comenzara a cargar los movimientos en pantalla, cuando el proceso termine entregara el siguiente mensaje. Este mensaje informara un resumen de la operación realizada, indicando la cantidad de movimientos RECUPERADOS, GRABADOS y OMITIDOS, con esto usted sabrá si el sistema filtro las selección de movimientos omitidos en el proceso de carga. Luego de este paso el sistema contara con toda la información recuperada desde el dispositivo biométrico para ser usada y generar los reportes y controles necesarios por el establecimiento.