INSTRUCTIVO RUTINA SINCRONIZADOR

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1 Fecha: 14/06/2017 Responsables: JF Vo.Bo.: Rev. 1.0 INSTRUCTIVO RUTINA SINCRONIZADOR Ver. 8.0 Objetivo Aprender a importar y/o exportar archivos planos desde y hacia otras aplicaciones de una forma automática. DESCRIPCIÓN Esta rutina, permite el paso de información de una forma automática y periódica desde cualquier aplicación diferente a Mekano, a través de archivos planos ubicados en una carpeta específica en el equipo servidor. Esto le permite al usuario de una manera fácil ubicar en dicha carpeta los archivos que necesita subir a mekano y tomar de allí la información generada para llevarla a su aplicativo (si se requiere) y continuar su proceso. En este caso el usuario no tiene necesidad de estar corriendo procesos especiales o complejos para importar o exportar la información, solo basta con una configuración previa realizada por personal experto de Apoloso, que permite desentenderse de un proceso técnico con cierto nivel de dificultad, y solo tendría que ejecutar la parte fácil de colocar y/o tomar de una carpeta la información requerida que contienen los archivos planos. Pág.1/5

2 FUNCIONES MÁS USADAS Los botones más usados en esta ventana en resumen son: Esta instrucción inicia el proceso de sincronización, con los parámetros previamente colocados. Esta instrucción detiene el proceso y cierra la aplicación de sincronización. Este botón permite hacer pruebas manuales de importación y poder verificar su funcionamiento. Al presionarlo, se muestra en la ventana inferior los scripts generados para importar información. Este botón permite hacer pruebas manuales de Exportación de la información. Al presionarlo, genera en la carpeta parametrizada, los archivos planos para su verificación. CONFIGURACIÓN DE LA RUTINA Los pasos para configurar la sincronización son: 1. Crear una carpeta en el equipo servidor, donde se colocarán posteriormente los planos a importar o subir a Mekano. 2. Copiar desde la carpeta donde se instaló el Mekano Server, el ejecutable de esta rutina, que se llama Sincronizador.exe, a la carpeta creada en el paso 1 3. Ejecutar la aplicación de sincronización con el archivo ejecutable, desde la carpeta creada en el paso 1 4. En la parte superior, aparecen los siguientes campos de configuración: Empresa a Sincronizar : Nombre de la empresa con la cual se ejecutará el proceso de importar o exportar información. Intervalo de actualización: Frecuencia de ejecución en minutos. Cada cuanto se corre el proceso automático. Ruta para Exportar : Si se requiere, aquí va la ruta donde Mekano colocará los planos de salida para ser llevados a la otra aplicación. Formato al Exportar : Aquí se configura el carácter usado para separar los campos en caso de exportar. puede ser TAB, CSV o cualquier carácter según como se requiera. Con encabezado al Exportar : Aquí se indica si los archivos planos exportados, llevan o no encabezados de columna. Pág.2/5

3 PASOS PARA EJECUTAR LA RUTINA PASO No.1 Ejecutar la aplicación Sincronizador.exe desde la carpeta donde se colocan los archivos a importar. PASO No.2 Verificar que los parámetros estén bien. PASO No.3 Presionar el botón Iniciar para que comience el proceso de sincronización. PASO No.4 Copiar en la carpeta requerida, los archivos planos a importar a Mekano. Estos archivos planos son renombrados por el sincronizador cada que los sube a Mekano, colocando como parte del nombre la fecha y hora de sincronización y les pone extensión.old PASO No.5 Si se requiere, tomar los planos de la carpeta de Exportación, previamente parametrizada para subirlos a la otra aplicación. PASO No.6 Se repiten los pasos 4 y 5 cada vez que se requiera. PASO No.7 Presionar el botón Parar el cual detiene la operación y cierra la aplicación. Se recomienda periódicamente limpiar de la carpeta de importación los archivos con extensión.old, o sea los archivos que ya fueron sincronizados para que no quede tan extensa. Si lo requiere guarde copia de los mismos en otra ubicación. Pág.3/5

4 CONFIGURACIÓN DE LOS ARCHIVOS PLANOS La configuración de la estructura de los archivos planos tanto para importar como para exportar, es muy particular en cada caso, ya que depende de con cual aplicación se vaya a sincronizar. Por tal motivo, esta configuración se hace por parte de Apoloso de correr la rutina de sincronización como tal. y se entrega al cliente para que solo se encargue Esta configuración se hace desde el Mekano Remoto, por el módulo EXPERTO, opción SINCRONIZADOR. En esta pantalla configuramos los archivos planos que se tomarán de la carpeta de importación, hacia qué tabla de nuestra base de datos se sube la información, en qué orden, entre otros. En la parte inferior se define la estructura de cada plano de acuerdo a un esquema estándar de microso, y en la pestaña de Modelo Adicional de Importación, se configura si es necesario, con scripts sql, conversiones de datos o consultas a tablas de Mekano, partiendo de las columnas del plano para complementar la información y poder subir la base de datos. Pág.4/5

5 En la pestaña de Archivos a Exportar, se configuran los archivos planos que salen de Mekano y se colocarán en la carpeta parametrizada para tal fin. En la parte inferior de la pantalla configuramos los scripts sql que generan la información para cada plano especificado. Para una mayor facilidad al usuario esta configuración técnica como se había dicho previamente, la hace personal calificado de Apoloso por lo tanto la información detallada de la misma no hace parte de este instructivo. RESUMEN PASO A PASO Para sincronizar 1. Ejecute la aplicación desde la carpeta de importación 2. Verifique los parámetros 3. Presione el botón [Iniciar] 4. Coloque cada vez que se requiera los archivos planos en la carpeta de importación 5. Copie los archivos de la carpeta de Exportación si se requiere para llevarlos a la otra aplicación 6. Al final del dia, cierre el sincronizador con el botón [Parar] 7. Recuerde limpiar periódicamente los archivos planos ya sincronizados (extensión.old) CUESTIONARIO En que carpeta se ejecuta el programa de sincronización? a. Carpeta de Mekano Remoto en el servidor b. Carpeta de Mekano Server c. Carpeta de Importación en un nodo d. Carpeta de Importación en el servidor Pág.5/5