CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN. Manual del módulo de Evaluación

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1 CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN Manual del módulo de Evaluación

2 ÍNDICE 1 INTRODUCCIÓN ACCESO A LA APLICACIÓN TAREAS PREVIAS A LA EVALUACIÓN Definir Convocatorias Definir los cursos que las usan INTRODUCIR CALIFICACIONES Requisitos Proceso Calificaciones Promoción INFORME PERSONAL Copiar de otros cursos académicos Crear un nuevo informe Estructura Tipos de datos Ejemplo Cumplimentar Tareas GENERAR LOS DOCUMENTOS DE LA EVALUACIÓN LAS CLAVES DE LA EVALUACIÓN Dirección Profesorado Administración EVALUACIÓN EN LOCAL Introducción Descarga e instalación de la aplicación local Creación de la estructura de carpetas Descarga de los datos del alumnado desde Séneca Registro de las calificaciones en local Generación de los boletines de evaluación...56 El tratamiento de los datos de carácter personal está regulado por la LOPD, el RD 994/99, la Orden de la CE de 23 de marzo de 2003 y la Resolución de 27 de septiembre de 2004, de la Secretaría General para la Administración Pública de la Junta de Andalucía (BOJA 200 de 13 de octubre, pp ) por la que se establece el manual de comportamiento de los empleados públicos en el uso de los sistemas informáticos y redes de comunicaciones de la Administración de la Junta de Andalucía.

3 1 INTRODUCCIÓN Este es el manual con el que podrá adquirir los conocimientos necesarios para trabajar con el módulo de Evaluación en Séneca. Una vez que alcance estos conocimientos, con el módulo de Evaluación podrá: Definir las convocatorias de las que hará uso el Centro. Definir los cursos que harán uso de esas convocatorias. Registrar el resultado de la Evaluación del alumnado de esos cursos. Elaborar el informe personal del alumnado. Generar los documentos necesarios. i El módulo de Evaluación en Séneca pretende ser un reflejo completo del proceso de Evaluación en el centro, ya que no sólo será capaz de recoger las calificaciones obtenidas por los alumnos/as en las distintas convocatorias, sino que además, por medio de los informes personalizados, podrá reflejar aquella información que resulte necesaria para la continuidad del proceso de aprendizaje del alumnado. 2 ACCESO A LA APLICACIÓN Si ya es usuario de Séneca, sabrá que el acceso a la aplicación ( es bastante fácil. Sólo tiene que pulsar sobre la opción Comenzar e introducir su Usuario y Clave en los campos correspondientes. Después debe pulsar el botón Aceptar, pasando así a la pantalla de Selección de Perfil. Recuerde que si tiene algún problema con las claves por olvido o pérdida puede dirigirse a un cargo directivo de su Centro para que le desbloquee y reasigne sus claves, o al Centro de Atención al Usuario de Séneca por cualquiera de los medios habilitados para ello. Este paso es importante, ya que en función de los perfiles de los que podamos hacer uso (los cuales dependerán de nuestro puesto de trabajo y cargo en el centro), el módulo nos permitirá hacer unas tareas u otras. El perfil que mayores funciones puede desarrollar en este módulo es el de Dirección. A lo largo de la guía se irá haciendo indicación de las tareas que tiene habilitadas o inhabilitadas cada perfil. Manual del módulo de Evaluación Página 1 de 59

4 Pantalla de Selección de Perfil 3 TAREAS PREVIAS A LA EVALUACIÓN Una vez tengamos a todo el alumnado matriculado debidamente en Séneca, con sus correspondientes materias y asignado a sus unidades, habrá que dar de alta la información relativa a las convocatorias, la cual será imprescindible para el registro de la Evaluación; así habrá que: Definir las convocatorias de las que hará uso el Centro. Definir los cursos que harán uso de ellas. Manual del módulo de Evaluación Página 2 de 59

5 Menú de Evaluación en Séneca i La definición de convocatorias sólo la podrán llevar a cabo los perfiles Dirección y Administración. El perfil Profesorado no puede realizar esta tarea. 3.1 Definir Convocatorias La normativa prevé la existencia de dos convocatorias obligatorias (Ordinaria y Extraordinaria), ambas con carácter final y predefinidas en Séneca, y un número de convocatorias parciales que el propio Centro tendrá que registrar. Para ver las convocatorias definidas para el año académico en curso, o crear una nueva convocatoria parcial, debe seguir los siguientes pasos: Acceda al menú Alumnado/ Evaluación/ Convocatorias. Por defecto se le mostrarán las convocatorias definidas para el año académico en curso. Puede seleccionar otro año académico anterior en el desplegable para ver las convocatorias de otros años. Manual del módulo de Evaluación Página 3 de 59

6 Pantalla con las convocatorias obligatorias Pulse sobre el botón "Nueva" para definir una nueva convocatoria. A continuación, introducimos los datos referentes a esa convocatoria (por ejemplo, en Convocatoria puede poner 1ª, 2ª ó 3ª Evaluación, en Descripción lo mismo, en Fecha inicio/ Fecha fin, las de comienzo y término del parcial). Es importante mencionar respecto a la Fecha inicio y Fecha final, que en el caso de las convocatorias parciales éstas sirven para contabilizar las faltas de asistencia del alumnado que se han producido en un trimestre o parcial (ya que éstas aparecerán junto con las notas en el boletín). En una convocatoria final la fecha fin será la que se tome como fecha de la promoción o repetición del alumnado. Aunque ésta última siempre se puede modificar en la pantalla Detalle de la matrícula del alumnado. Detalle de una nueva Convocatoria definida por el centro Acepte los datos que acaba de consignar y continúe con otras convocatorias. Manual del módulo de Evaluación Página 4 de 59

7 i Podrá modificar los datos de las convocatorias que han creado en el centro a través de la opción Detalle del menú emergente de cada convocatoria. Pero no podrá borrar nunca una convocatoria de la que ya se haya hecho uso, o una convocatoria final (ordinaria o extraordinaria). 3.2 Definir los cursos que las usan Una vez definidas las convocatorias del Centro, hay que indicar qué cursos harán uso de ellas, dato imprescindible cuando llegue el momento de reflejar las calificaciones. Los pasos a realizar son: i Sólo el perfil Dirección puede definir qué cursos hacen uso de cada convocatoria del Centro. Acceda al menú Alumnado/ Evaluación/ Convocatorias, y pulse sobre el nombre de la convocatoria en cuestión. En el menú emergente seleccione Cursos que usan esa convocatoria. En la siguiente pantalla se le muestra la relación de cursos del centro. Seleccione los cursos que van a hacer uso de la convocatoria chequeando la casilla de verificación Usada?. En esta misma pantalla puede establecer fecha de inicio y fin de la convocatoria para ese curso específicamente. También, una vez que finalice el plazo de grabación de las calificaciones, un cargo directivo puede bloquear la evaluación para evitar modificaciones no autorizadas, chequeando la casilla de verificación Evaluación bloqueada (no obstante, un perfil Dirección siempre podrá hacer cambios aunque la evaluación esté bloqueada). Manual del módulo de Evaluación Página 5 de 59

8 Pantalla para seleccionar los cursos que usarán la convocatoria y la fecha en que cada curso la usará. Desde aquí también puede bloquear la convocatoria. i Si observa que la casilla de verificación Usada? aparece chequeada y deshabilitada, se le estará indicando que ya se ha hecho uso de esa convocatoria por el curso en cuestión, y por tanto no podrá borrar la convocatoria. Para poder borrarla tendría que eliminar las calificaciones del curso para esa convocatoria y después desmarcar la casilla de Usada?. Manual del módulo de Evaluación Página 6 de 59

9 Casillas de verificación de la convocatoria deshabilitadas 4 INTRODUCIR CALIFICACIONES En este punto ya podríamos introducir en Séneca las calificaciones obtenidas por los/as alumnos/as, para ello accederíamos a Alumnado/ Evaluación/ Evaluación. Menú del módulo de Evaluación. Acceso a la introducción de calificaciones. Manual del módulo de Evaluación Página 7 de 59

10 i Podrán hacer uso de esta utilidad del módulo todos los perfiles (Dirección, Administración y Profesorado), aunque con ciertas restricciones. 4.1 Requisitos Los perfiles Dirección y Administración pueden registrar en Séneca el resultado de la evaluación de todo el alumnado del Centro y de todas sus materias. Sin embargo, el perfil Profesorado sólo podrá introducir las calificaciones para el alumnado y las materias de las que imparte clase, siempre que así esté definido en su horario regular en Séneca. Para ello, el perfil Dirección y el perfil Administración deben acceder a Personal/ Personal del centro, y pulsando sobre el nombre del docente deben seleccionar Horario regular en el menú emergente. En el caso de los/las tutores/as de las unidades, éstos además de evaluar a todo el alumnado de la unidad podrán hacerlo de todas sus materias. Para ello deben indicar que es tutor/a de una unidad accediendo al Detalle de la unidad desde Alumnado/ Unidades/ Relación de unidades. Respecto al resultado de la promoción, éste sólo podrá ser registrado en Séneca por los perfiles Dirección y Administración. También el alumnado debe cumplir una serie de requisitos para poder ser evaluado: Tener una matrícula en Séneca durante el Año académico en curso. Tener dadas de alta en su matrícula todas las materias que correspondan. Para comprobar esta circunstancia acceda al menú Alumnado/ Matriculación/ Relación de matrículas, y pulse sobre el nombre del alumnado para seleccionar la opción Materias de la matrícula en el menú emergente. Existe la posibilidad de que no le aparezca alguna materia entre las que se le ofrecen; esto se debe a que no está dada de alta en el Plan de Estudios del centro. Para darle de alta debe acceder al menú Centro/ Planes de Estudios/ Cursos impartidos en el centro, pulsar sobre el nombre del curso y acceder a la opción Materias del menú emergente. Una vez en la pantalla Definición de las materias del curso, señale las correspondientes a las impartidas en su centro y acepte. Manual del módulo de Evaluación Página 8 de 59

11 Pantalla con la relación de materias de posible impartición en un curso i Tenga en cuenta que, a pesar de que acceda a la pantalla de Definición de las materias del curso y las materias estén señaladas correctamente, debe pulsar el botón aceptar para actualizar la información. Estar asignado/a a una unidad del centro. Si quiere comprobar la unidad a la que está asignado el alumnado, acceda al menú Alumnado/ Matriculación/ Relación de matrículas. Allí, además del nombre del alumno o alumna, aparece la unidad a la que está asignado/a. Si no apareciera unidad alguna o ésta fuera incorrecta, pulse sobre el nombre del alumnado y acceda a la opción de Detalle de la matrícula. Allí podrá introducir o modificar el dato de la Unidad. También se pueden realizar asignaciones masivas de alumnado a una unidad a través de la Asignación del alumnado a unidades (Alumnado/ Unidades/ Asignación del alumnado a unidades). Manual del módulo de Evaluación Página 9 de 59

12 4.2 Proceso El proceso de Evaluación en Séneca tiene varios momentos importantes: La introducción de las calificaciones. La introducción de la decisión de la promoción. La elaboración del Informe Personal del alumnado (a lo que dedicaremos un apartado independiente en el manual). Todas estas tareas se describen a continuación, indicándose las implicaciones que pueden tener en otros módulos de Séneca Calificaciones Una vez realizadas todas las tareas previas, puede proceder a registrar las calificaciones siguiendo los pasos que se detallan a continuación: Acceda al menú Alumnado/ Evaluación/ Evaluación. Se le presentará la pantalla de "Selección de datos de Evaluación". En ella debe configurar los parámetros necesarios para acceder a la pantalla en la que procederá a introducir las calificaciones del alumnado. Indique el Año académico, el Curso a evaluar, la Unidad, el Tipo de Evaluación, la Convocatoria y las Materias a mostrar. Debe tener en cuenta que existen dos formas de realizar la evaluación (además de la de Promoción y el Informe personal), ambas igualmente válidas pero que comentamos a continuación: o Seleccionando en el campo "Tipo de evaluación" la opción Evaluación de un conjunto de materias: al hacerlo de este modo, en la pantalla de introducción de calificaciones se le presentará una tabla con todos los/las alumnos/as del curso seleccionado y todas las materias para calificar. o Seleccionando en el campo "Tipo de evaluación" la opción Evaluación de un/a alumno/a: de este otro modo, le aparecerá para calificar sólo un/a alumno/a con sus materias por pantalla. Este último modo de calificar es mucho más cómodo y rápido. Además, cuenta con un botón de "Aceptar y pasar al siguiente" alumno/a para seguir calificando (ver Demo: Introducir calificaciones de un alumno o alumna). Después pulse el botón "Refrescar" y comprobará que se cargan en la parte inferior de la pantalla el alumnado y las Materias a evaluar. Seleccione, pasando de una columna a otra, el alumnado y las materias que quiere evaluar. Una vez hecho esto, pulse el botón "Aceptar" y Séneca le dará un mensaje indicándole que se van a procesar los datos que usted ha indicado. Acepte también este mensaje para pasar a la pantalla de Evaluación. Manual del módulo de Evaluación Página 10 de 59

13 En la pantalla de Evaluación deberá realizar los siguientes pasos: Indique de qué modo va a proceder a introducir las calificaciones: mediante teclado o ratón. Indique el Sistema de calificaciones a utilizar y la calificación que va a aplicar (esta última opción tiene sentido cuando va a hacer uso del ratón para introducir las calificaciones). Las siguientes opciones (Aplicar la calificación a todos/as los/las alumnos/as y Aplicar la calificación a todas las materias) le facilitarán la tarea en caso de querer aplicar la misma calificación a varios/as alumnos/as o en varias materias. Una vez haya concluido la introducción de calificaciones, pulse "Aceptar". Los datos quedarán guardados Promoción Al finalizar el curso, en la última sesión de evaluación (ordinaria o extraordinaria, según cada caso), el Equipo de Evaluación decidirá sobre la promoción del alumnado al curso siguiente o la permanencia en el actual. El registro del resultado de esta decisión también se recoge en Séneca a través del módulo de Evaluación. El proceso de promoción tiene mucha influencia en otras tareas de Séneca. Es especialmente importante en el caso de que vaya a utilizar Séneca para matricular en el curso siguiente: para que el alumnado aparezca como candidato a matricular a través del proceso de matriculación masiva, mucho más cómodo que el individual, antes debe haber promocionado su matrícula. Los pasos a realizar para registrar la Promoción del alumnado son los siguientes: Acceda a Alumnado/ Evaluación/ Evaluación; una vez en la pantalla "Selección de datos de la Evaluación" seleccione Promoción del alumnado en el dato "Tipo de convocatoria". Una vez acceda a la pantalla de Evaluación observará que, además de los espacios destinados a indicar las calificaciones de cada materia, aparece uno más destinado a consignar el resultado de la promoción (Promociona, Repite...). Sólo es posible consignar el resultado de la promoción del alumnado en convocatoria Ordinaria o Extraordinaria. Manual del módulo de Evaluación Página 11 de 59

14 Pantalla para introducir el resultado de la Promoción Hay que tener en cuenta una serie de consideraciones especiales a la hora de realizar la Evaluación de determinados cursos: Promoción automática: según la normativa, el alumnado de los cursos Tres y Cuatro Años en Educación Infantil, y 1º, 3º y 5º en Educación Primaria promociona automáticamente, por lo que en esos casos no será necesario registrársela en Séneca ya que el sistema realiza dicha promoción automáticamente. Cálculo automático de la promoción: el sistema calculará de manera automática la promoción del alumnado para los cursos de 2º de Bachillerato, 2º de C.F.G.M y 2º de C.F.G.S. en función de las calificaciones registradas en convocatoria final en las materias. Tenga en cuenta que puede acceder a calificar una convocatoria final de dos formas distintas: o Eligiendo evaluar "Un conjunto de materias", con lo que en la pantalla de introducción de calificaciones no aparecerá la casilla para el resultado de la promoción, y por tanto ésta no se calculará. o Eligiendo evaluar el "Resultado de la promoción", con lo que, además de aparecer las casillas para calificar las materias, tendrá que pulsar el botón "Aceptar" para que el sistema calcule de forma automática el Manual del módulo de Evaluación Página 12 de 59

15 resultado de la promoción, que aparecerá en la casilla correspondiente. También tiene la opción de calcular automáticamente o recalcular el resultado de la Promoción para estos cursos. Para ello debe acceder a la pantalla "Materias de la matrícula" del alumnado (Alumnado/ Relación de matrículas), y en esta pantalla encontrará el botón "Calcular resultado de la promoción". Al pulsarlo, el sistema calculará automáticamente o recalculará el resultado de la promoción del alumno/a en función de las calificaciones registradas en Séneca. i Al realizar la promoción del alumnado, procederá de manera automática a dejar inactiva la matrícula del mismo, de tal manera que no podrá realizar ningún cambio en ella. 5 INFORME PERSONAL Para garantizar el adecuado seguimiento del proceso de aprendizaje del alumnado, Séneca permite la confección de un Informe Personal, que ofrecerá la posibilidad de recoger información de cualquier tipo, no sólo académica, del alumnado. La estructura que debe tener este informe quedará bajo la decisión del equipo educativo, que lo definirá en función de la intención pedagógica que desee reflejar. Lo más importante a la hora de configurar este informe es tener muy claro los aspectos que se desean evaluar del alumnado y la organización que tendrán éstos. Al tratarse de una funcionalidad que da al usuario/a completa libertad en la confección de la estructura del mismo, implica mayor esfuerzo por parte de éste/a. Los informes personales pueden tener, entre otras, las siguientes informaciones: Calificaciones parciales en el caso de que se hubieran emitido en ese período. Aplicación, en su caso, de medidas educativas complementarias de refuerzo y apoyo. Todas aquellas observaciones que se consideren oportunas acerca del progreso del alumno o alumna. El informe personalizado está accesible en Séneca en el módulo de Evaluación, en la opción del menú llamada "Informe personal". Desde aquí procederemos a configurar la estructura del informe para posteriormente, en el apartado de "Evaluación", cumplimentarlo. Manual del módulo de Evaluación Página 13 de 59

16 Opciones de menú del Informe personal del alumnado 5.1 Copiar de otros cursos académicos Es muy posible que ya tenga configurado el Informe Personal de años anteriores y que únicamente desee cambiar algunos apartados de la estructura. Para no tener que volver a crear el informe completo, cuenta con la opción de "Copiar de otros cursos académicos" los informes que ya tiene diseñados. Para realizar esta tarea, acceda al menú Alumnado/ Evaluación/ Informe personal/ Copiar de otros cursos académicos. Accederá a una pantalla en la que deberá indicar desde qué año académico desea copiar el informe personal (Origen), así como el curso para el que lo hace. Una vez que acepte los datos que ha consignado en esta pantalla, observará que ya aparece el informe configurado para el año elegido (Destino). Manual del módulo de Evaluación Página 14 de 59

17 Pantalla desde la que podrá copiar un Informe de años anteriores 5.2 Crear un nuevo informe Si no dispone de informes de años anteriores para copiar su estructura, deberá crearlos desde el principio. Para ello acceda al menú Alumnado/ Evaluación/ Informe personal/ Configurar Informe Personal y realice las tareas que se describen en las siguientes instrucciones: Crear el informe completando los datos básicos del mismo. Definir los apartados que tendrá el informe (es recomendable tener la estructura del informe diseñada con antelación). Siempre podrá añadir apartados nuevos a la estructura del informe, en función de sus necesidades. Manual del módulo de Evaluación Página 15 de 59

18 Definir qué tipo de datos tendrá cada uno de los apartados diseñados. A continuación se describen detenidamente estas tareas. i Todos los informes que configuremos constan de APARTADOS, los cuales se componen de DATOS de diferentes tipos, y que podremos definir según nuestras necesidades Estructura CREAR EL INFORME Es muy conveniente tener diseñada previamente la estructura que vamos a dar al informe; esto nos facilitará el trabajo y nos evitará posibles confusiones. Por ejemplo, para diseñar la estructura de un informe individualizado, puede ir realizando el diseño previo de cada uno de los apartados, tal como le mostramos a continuación: MATERIAS CONCEPTOS PROCEDIMIENTOS ACTITUDES VALORACIÓN GLOBAL (Cada una de las materias cursadas por el alumnado) Valoración muy positiva Valoración positiva Necesita mejorar Adecuado Poco adecuado Inadecuado Positiva Indiferente Negativa (Campo de texto libre) Siguiendo este esquema, añadiríamos nuevos apartados con distintos campos al informe, de tal forma que al cumplimentarlo podamos ir haciéndolo apartado por apartado. Para comenzar a crear el informe personal acceda al menú Alumnado/ Evaluación/ Informe personal/ Configurar Informe Personal y pulse en el botón "Nuevo". Manual del módulo de Evaluación Página 16 de 59

19 Datos básicos del nuevo Informe Personal que vamos a crear En la pantalla de detalle del Informe introduciremos los datos básicos del mismo: Curso para el que se está confeccionando, una descripción corta y otra un poco más larga en la que detallaremos algo más qué aspectos aborda el informe. Al pulsar el botón "Aceptar", el sistema nos mostrará la pantalla de estructura del informe, donde podremos empezar a crear los distintos apartados de los que constará. Pantalla que muestra la estructura que vamos dando al informe CREAR LOS APARTADOS La estructura del informe es de la llamada "arborescente", es decir, se compone de un tronco del que van saliendo tantas ramas (APARTADOS) como necesitemos para tenerlo configurado según nuestras necesidades. Se trata, por tanto, de una estructura conceptual. Manual del módulo de Evaluación Página 17 de 59

20 Para crear los apartados del informe pulsamos sobre su nombre y elegimos la opción "Nuevo apartado" en el menú emergente. Accederemos a una pantalla en la que debemos introducir los datos del detalle del nuevo apartado que vamos a crear: abreviatura, descripción corta y larga, y número de orden (este número indica el lugar en el que aparecerá en pantalla y en los documentos el apartado que estamos creando. Es conveniente numerar, por ejemplo, de 10 en 10, por si hay que intercalar nuevos apartados entre los que ahora estamos creando). Crearemos un apartado del Informe antes de ver qué tipo de datos contendrá DEFINIR LOS TIPOS DE DATOS Una vez creados los apartados, para cada uno de ellos puede definir tantos datos como quiera de los siguientes tipos: Tabla Lista desplegable Items Caja de texto Pulsando sobre el apartado desde la pantalla en la que se muestra la estructura del informe, el menú emergente nos ofrece la opción "Nuevo dato". Al pulsar sobre ella, accederemos a crear un DATO de un APARTADO, el cual podremos cumplimentar posteriormente cuando estemos cumplimentando un Informe Individualizado para un/a alumno/a en concreto. Manual del módulo de Evaluación Página 18 de 59

21 Accedemos a la estructura del informe para ver el apartado que hemos creado Tipos de datos Es especialmente importante definir correctamente los tipos de datos que vamos a introducir en el Informe Individualizado; por ello, vamos a dedicar un apartado específico de la guía a verlos detenidamente. Pantalla para definir los datos de un apartado Manual del módulo de Evaluación Página 19 de 59

22 TABLAS La tabla es, posiblemente, el más importante de los tipos de datos mencionados, ya que las distintas columnas que la conforman pueden contener a su vez otros tipos de datos. Las tablas se componen de filas (horizontal) y columnas (vertical), siendo por tanto interesante su uso cuando la información que queremos recoger en ella es el resultado del cruce de dos datos; por ejemplo, podemos crear una tabla en la que recojamos, por un lado, las materias y por otro, las calificaciones. O podemos establecer, por ejemplo, una columna con las materias del alumno/a y otra con las actitudes que desarrolla en ellas. Pero, para introducir la valoración que indicaremos de cada materia, crearemos una nueva columna. Para ello, desde la pantalla de creación de la tabla, pulsamos en el botón "Nuevo" (Nueva columna), aunque antes debemos aceptar los datos básicos de la tabla para que el botón "Nuevo" se active. Dentro de esta nueva columna debemos indicar, a su vez, el tipo de control (tabla, lista desplegable, item o caja de texto) del que obtendremos los datos. En función del tipo seleccionado se recargará la pantalla para indicar los datos necesarios para ese control: Lista desplegable Items Caja de texto Por tanto, haremos indicación de uno de ellos para mostrarlo en la nueva columna. Manual del módulo de Evaluación Página 20 de 59

23 Dentro de una tabla podemos introducir otros tipos de datos LISTAS DESPLEGABLES Cuando seleccionemos como origen de los datos una "lista desplegable" al configurar el informe, tendremos que introducir la lista de valores que cargará la aplicación cuando estemos cumplimentando el informe del alumnado: Indicaremos el título, descripción larga, descripción corta y abreviatura para el nuevo dato. Indicaremos el número de orden en que aparecerá el dato dentro del apartado general. Indicaremos cuántos valores tendrá la lista desplegable y completaremos los datos de cada uno de ellos. Por último, aceptaremos. La lista desplegable mostrará en pantalla, una vez que estemos cumplimentando el informe personalizado, una sola opción de todas las que hemos creado; para ver todas las posibles tendremos que pulsar sobre el indicador que despliega la lista, pero sólo podremos seleccionar una de ellas. ITEMS Manual del módulo de Evaluación Página 21 de 59

24 La configuración de los Items como origen de los controles para los datos es exactamente igual que la de las listas desplegables, pero a la hora de mostrarse en pantalla para cumplimentar el informe individualizado tendremos la opción de verlos todos, así como seleccionar varios a la vez, cosa que con la lista es imposible. CAJAS DE TEXTO La caja de texto se utiliza cuando el dato que vamos a introducir no tiene valores fijos, sino que puede variar. Es decir, en una caja de texto podríamos introducir un texto libre de tantos caracteres como definamos previamente. Además, el tipo de dato que podemos introducir en una caja de texto es variada: Texto (para un máximo de 255 caracteres) Numérico Fecha Observaciones (para textos con más de 255 caracteres) Finalmente, una vez creada la estructura del Informe Individualizado, podemos pasar a cumplimentarlo. Informe Personal con listas desplegables, items y cajas de texto Manual del módulo de Evaluación Página 22 de 59

25 5.2.3 Ejemplo A continuación le vamos a mostrar paso a paso cómo crear la estructura del Informe Personal. Se trata de un ejemplo práctico que le permitirá aclarar cómo se realiza esta tarea. Para confeccionar un nuevo informe, si ya tiene muy clara la estructura de éste: 1º. Debe definir el informe (Detalle), cumplimentando los siguientes datos de identificación de esa plantilla o informe Curso: "1º E.S.O." Descripción corta: "Informe evaluación 1º ESO" Descripción larga: "Informe para evaluación de 1º de ESO" Una vez creado, si pulsamos sobre él en la pantalla Configurar Informes Personales, aparecerán las opciones de éste en el menú emergente, entre ellas Estructura del informe que será la que nos permitirá ir creando los distintos apartados de esa plantilla o informe. Manual del módulo de Evaluación Página 23 de 59

26 2º. Desarrollar la estructura del informe. Situados en la pantalla Configurar informes personales pulse sobre Estructura del informe en el menú emergente; a partir de aquí, habrá que definir tantos apartados como deseemos que tenga el informe. Por ejemplo, confeccionaremos un informe con el cual evaluaremos a nuestros/as alumnos/as de 1º ESO de los siguientes apartados: Capacidades Dificultades Recomendaciones Observaciones Así que lo primero será definir los apartados. Tras pulsar sobre el nombre del informe seleccionamos la opción Nuevo apartado en el menú emergente. Este primer apartado será el de Capacidades. Manual del módulo de Evaluación Página 24 de 59

27 Tras cumplimentar los datos y aceptar, seguimos definiendo los apartados que componen nuestro informe, pulsamos sobre Informe evaluación 1º ESO / Nuevo apartado. Una vez que ya tengamos todos los apartados definidos, habremos creado la estructura básica de nuestro informe. Ahora vamos a empezar a dar de alta el núcleo de nuestra plantilla o informe: los datos. Estos serán los elementos que evaluaremos llegado el momento. Para definir estos datos, pulsamos sobre el nombre del apartado, por ejemplo sobre Capacidades, y seleccionamos la opción Nuevo dato en el menú emergente. Manual del módulo de Evaluación Página 25 de 59

28 De esta forma, accederíamos a la siguiente pantalla, donde ahora tendremos que definir el tipo de dato que queremos dar de alta: una tabla, una lista desplegable, casillas de verificación o una caja de texto. Supongamos que en este caso lo que nos interesa es una tabla, la seleccionamos como tipo de dato, aunque previamente indicamos el Título de ésta y todos los demás datos obligatorios. En el apartado configuración de la tabla indicamos si queremos que la 1ª columna se base en las materias y/o la segunda en sus calificaciones, esto permitirá que automáticamente cuando vayamos a evaluar el informe aparezcan las notas de la evaluación de materias registradas en Séneca. En caso contrario, definimos el nombre y los datos de esa primera columna, y aceptamos. Manual del módulo de Evaluación Página 26 de 59

29 Ahora vamos a definir el resto de columnas que queremos que compongan esta tabla y que más tarde habrá que evaluar. Por ejemplo, ya tenemos una columna con el nombre de las materias y otra con las calificaciones que hayamos introducido de éstas; pues ahora lo que queremos es que el evaluador valore también la capacidad de aprendizaje de cada alumno/a en cada materia. Para ello utilizaremos una lista desplegable que definiremos con tres posibles valores entre los que el evaluador elegirá (alta, media, baja). Manual del módulo de Evaluación Página 27 de 59

30 Una vez que aceptamos, si quisiéramos definir otra columna volveríamos a pulsar sobre el botón Nuevo de la pantalla Dato de un apartado. Si comprobamos ahora cómo va la estructura de nuestro informe apreciaríamos lo siguiente: Manual del módulo de Evaluación Página 28 de 59

31 Ya hemos visto lo sencillo que es definir una tabla y una lista desplegable, ahora por ejemplo, vamos a ver como se define un tipo dato "casilla de verificación". Para ello vamos a definir este tipo de dato dentro del apartado Recomendaciones. Seleccionamos el tipo de dato, en este caso una "Casilla de verificación", y por último los posibles datos que el evaluador podría definir, y aceptamos. Si de nuevo comprobamos la estructura de nuestro informe veríamos lo siguiente: Manual del módulo de Evaluación Página 29 de 59

32 Por último vamos a ver cómo se crea una caja de texto, que es el tipo de dato más apropiado para las Observaciones. Ahora seleccionamos el tipo de dato, en este caso una "caja de texto", indicamos también el tipo de dato que queremos introducir en la caja de texto (en el caso de las observaciones lo más lógico Texto ) y por último la longitud (número máximo de caracteres que admitirá esa caja de texto). Siempre existe la posibilidad de ampliar o modificar tanto el número de apartados (Capacidades, Dificultades, Recomendaciones y Observaciones) como el de datos dentro de esos apartados (Capacidades, Refuerzo, Observaciones). Por último, una vez que hemos configurado la estructura del informe sólo nos queda cumplimentarlo para cada alumno/a, para ello accedemos a: Alumnado/ Evaluación/ Evaluación y seleccionamos los datos tal y como aparecen en la siguiente imagen. Manual del módulo de Evaluación Página 30 de 59

33 Después, seleccionamos al alumno/a y pulsamos el botón "Aceptar". De este modo, accederemos a cumplimentar el informe, tarea que explicamos más adelante. 5.3 Cumplimentar Una vez diseñada toda la estructura del informe, con los tipos de datos adecuados en cada apartado creado, accederemos a cumplimentar el informe del alumnado. Recuerde que los perfiles Dirección y Administración pueden acceder a cumplimentar los informes personales de todos los/las alumnos/as, independientemente de si el informe tiene tablas vinculadas a materias o no. En el caso del perfil Profesorado, éste sólo podrá cumplimentar aquellos informes, o apartados de informes, que presenten tablas vinculadas con la materia que imparte. Por tanto, vamos a ver cómo accede cada uno de estos perfiles a la cumplimentación del informe. Dirección/ Administración Manual del módulo de Evaluación Página 31 de 59

34 Podemos acceder por dos sitios: Accediendo al menú Alumnado/ Evaluación/ Informe personal/ Configurar Informe Personal, y pulsando sobre el informe que queramos cumplimentar, seleccionaremos la opción "Cumplimentar" del menú emergente. Accediendo al menú Alumnado/ Evaluación/ Evaluación, y seleccionando "Informe personal del tutor/a" en el Tipo de evaluación. Profesorado Acceda al menú Gestión Académica/ Evaluación/ Evaluación, y seleccione "Informe personal del profesor/a" en el Tipo de evaluación Tareas Una vez que hemos accedido de la forma adecuada al perfil que nos corresponda en Séneca, desde la pantalla de "Selección de datos de evaluación" realizamos las siguientes tareas: Seleccionamos el Año académico, el Curso, la Unidad y Convocatoria. En la lista desplegable Tipo de evaluación seleccionamos "Informe personal del tutor/a" (o "Informe personal del profesor/a" si accede con el perfil Profesorado). Después pulsamos el botón "Refrescar" para que se carguen en las columnas inferiores los/las alumnos/as y las materias correspondientes, aunque sólo son seleccionables con esta configuración los/las alumnos/as. Seleccionamos el/la alumno/a para el que vamos a cumplimentar el informe y lo pasamos a la columna de la derecha haciendo uso de las flechas. Pulsamos el botón "Aceptar". Manual del módulo de Evaluación Página 32 de 59

35 Pantalla para seleccionar el alumnado al que vamos a cumplimentar el Informe Personal Tras aceptar, accedemos a una pantalla en la que el sistema nos muestra los datos seleccionados en la pantalla anterior, pero además se nos ofrece la posibilidad de seleccionar uno de los informe personales diseñados para cumplimentar (en el supuesto de que tengamos ya creados varios informes). También se nos informa en esta pantalla si el informe seleccionado para el/la alumno/a en cuestión tiene algún apartado cumplimentado. Pulsando sobre el nombre del alumno/a, el menú emergente nos ofrece la posibilidad de "Cumplimentar" el informe seleccionado o de borrarlo (en el supuesto de que ya se hubiese cumplimentado). Pulsamos para cumplimentarlo. Manual del módulo de Evaluación Página 33 de 59

36 Desde aquí accedemos a la cumplimentación del Informe En la siguiente pantalla ("Valoración del informe personal"), vamos seleccionando los apartados del informe para cumplimentarlo y pulsamos "Refrescar". Si seleccionamos "Cualquiera" veremos en pantalla todos los apartados del informe. Una vez completados todos los apartados del informe, pulse "Aceptar" para que se guarde la tarea realizada. Formulario para ir completando el Informe Manual del módulo de Evaluación Página 34 de 59

37 Recuerde que un docente sólo podrá acceder a evaluar los datos del informe que se hayan constituido como tablas cuya primera columna esté asociada a las materias de los/las alumnos/as. 6 GENERAR LOS DOCUMENTOS DE LA EVALUACIÓN El módulo de Evaluación le dará la posibilidad de generar una serie de documentos exigidos por la normativa educativa, así como otros que le serán de utilidad en el control de los datos de evaluación. Para ver todos los documentos que tiene la posibilidad de generar debe entrar en el menú DOCUMENTOS, en la parte superior derecha de la pantalla, y acceder al apartado de Alumnado. Despliegue todo el árbol de contenidos para ver los posibles documentos a generar. Los que a continuación le mostramos, y que son los relacionados con el proceso de Evaluación, los puede encontrar en los apartados de Evaluación y de Matriculación. Árbol de contenido de los documentos relacionados con la Evaluación Manual del módulo de Evaluación Página 35 de 59

38 7 LAS CLAVES DE LA EVALUACIÓN En esta última sección del curso pretendemos ofrecerle, de una manera breve pero muy práctica, cúales son las claves básicas que deben tener en cuenta a la hora de registrar el resultado de la Evaluación en Séneca. Para ello, y para que les sea más útil, lo hemos hecho por medio de preguntas y respuestas organizadas en función del perfil de acceso a la aplicación. Esperamos que le sea de utilidad. 7.1 Dirección Qué debe estar definido en Séneca para que pueda registrar el resultado de la evaluación? Las convocatorias parciales Los cursos que harán uso de ellas. Puedo definir una convocatoria parcial? Sí. Para ello hay que acceder a Alumnado/ Evaluación/ Convocatorias y pulsar el botón "Nueva". A continuación habrá que introducir los datos referentes a esa convocatoria (p.e.: en Convocatoria se puede poner 1ª Evaluación, en Descripción lo mismo, en Fecha inicio y Fin las de comienzo y término del parcial, etc.) Puedo definir qué cursos harán uso de una convocatoria? Sí. Para ello debe acceder a: Alumnado/ Evaluación/ Convocatorias, pulsar sobre el nombre de la convocatoria en cuestión y acceder a la opción del menú "Cursos que usan esa convocatoria". A continuación debe seleccionar qué cursos se evalúan de esa convocatoria, chequeando para cada curso la casilla de verificación Usada?. Puede el profesorado grabar los resultados de la evaluación en Séneca? Sí. Pero para ello deben definirles previamente sus horarios regulares (Personal / personal del centro, pulsar sobre el nombre del docente y seleccionar la opción "Horario regular"). En el caso de los/las tutores/as de las unidades, estos/as además de evaluar a todo el alumnado de la unidad podrán hacerlo de todas sus materias. Para ello deben indicar que es tutor/a de una unidad accediendo a: Alumnado / Unidades / Relación de unidades, pulsar sobre el nombre de la unidad y seleccionando "Detalle de la unidad". Cómo puedo desbloquear a otro/a usuario/a de Séneca de mi centro? Para poder desbloquear a un/a usuario/a de Séneca tiene que acceder al programa y seguir los siguientes pasos: Personal / personal del centro, en el listado que aparecerá con todo el personal de su centro, pinchamos sobre el nombre del usuario/a con el problema y seleccionamos la opción "Desbloquear usuario". A partir de ese instante, el/la usuario/a que estaba bloqueado podrá acceder nuevamente a Séneca haciendo uso de su Usuario y Contraseña. Manual del módulo de Evaluación Página 36 de 59

39 De qué alumnado puedo registrar en Séneca sus resultados? Los cargos directivos pueden registrar en Séneca el resultado de la evaluación de todo el alumnado del centro y de todas sus materias. Qué condiciones debe cumplir el alumnado para poder registrar su evaluación en Séneca? Tener una matrícula en Séneca en el año académico en curso. Tener dadas de alta en su matrícula todas las materias que correspondan, para comprobar esto puede acceder a: Alumnado / Matriculación / Relación de matrículas, pulsar sobre el nombre del alumno/a y seleccionar la opción de menú "Materias de la matrícula". Estar asignado a una unidad del centro. Si quiere comprobar la unidad a la que está asignado/a un/a alumno/a acceda a: Alumnado / Matriculación / Relación de matrículas. Allí además del nombre del alumno/a aparece la unidad a la que está asignado/a. Si no apareciera unidad alguna o ésta fuera incorrecta, pulse sobre el nombre del alumno/a y acceda a la opción "Detalle de la matrícula". Allí en el dato Unidad podrá introducir o modificar ésta. Qué condición deben cumplir las materias para poder ser evaluadas? Para poder evaluar de una materia a un/a alumno/a ésta debe estar en la matrícula de dicho alumno/a. Si no fuera así, puede darla de alta accediendo a: Alumnado / Matriculación / Relación de matrículas, pulsar sobre el nombre del alumno/a y seleccionar la opción "Materias de la matrícula". Si llegados a este punto la materia en cuestión no apareciese en la pantalla Materias de la matrícula, debe darla de alta en el plan de estudios de su centro. Para ello acceda a Centro/ Planes de estudios/ Cursos impartidos en el centro. Pulse sobre el nombre del curso y acceda a la opción "Materias". Una vez en la pantalla (Definición de las materias del curso) chequee las que correspondan, a las impartidas en su centro, y acepte. Es importante que tenga en cuenta que a pesar de que acceda a dicha pantalla y las materias estén chequeadas correctamente, pulse el botón Aceptar para actualizar la información. Cómo se registra la evaluación en Séneca? Acceda a Alumnado / Evaluación / Evaluación. Seleccione un curso, una unidad y en tipo de evaluación puede seleccionar o "Evaluación de un conjunto de materias" o "Evaluación de un/a alumno/a". Por último indique la convocatoria en cuestión y pulse sobre el botón "Refrescar". A continuación acepte, para acceder a la siguiente pantalla y comenzar a introducir las calificaciones del alumnado. NOTA: Le recomendamos que a la hora de seleccionar los datos elija en Unidad el nombre de una de ellas, en lugar de la opción "Cualquiera" ya que será menor la información a recuperar. Esto facilitará tanto la introducción como la grabación de los datos. Igualmente le sugerimos seleccione en tipo de evaluación "Evaluación de Manual del módulo de Evaluación Página 37 de 59

40 un alumno/a" y compruebe si esta otra posibilidad de introducir las calificaciones le resulta más ágil. Puedo bloquear la introducción o modificación de calificaciones? Sí. Una vez hayan concluido las sesiones de evaluación, y tanto el profesorado como el personal de administración hayan introducido las notas en Séneca, puede impedir que éstas sean modificadas. Para ello acceda a: Alumnado / Convocatorias, pulse sobre el nombre de la convocatoria y acceda a la opción "Cursos que usan esa convocatoria". Ahora chequee la casilla "Evaluación bloqueada" (a la derecha del dato Fecha final) para cada uno de los cursos para los que desea que ya no se modifiquen las notas introducidas. Qué documentos referentes a la evaluación puedo obtener de Séneca? Puede generar tanto las actas como los boletines de todo el alumnado del centro. Para ello puede acceder a: Documentos/ Alumnado/ Evaluación. En el caso del documento de "Estadísticas de aprobados en un curso", es necesario que la evaluación haya sido bloqueada previamente por un cargo directivo del centro (perfil Dirección). Cómo puedo ver o descargar un documento que he generado? A través de la opción Utilidades / Documentos Solicitados. En la pantalla que aparecerá a continuación veremos todos los documentos que hayamos generados recientemente, teniendo únicamente acceso a los que se hayan generado en los últimos 5 días. Para ello pinchamos sobre la fecha/hora del documento y seleccionamos la acción a realizar: Ver el documento / Descargar el documento en nuestro equipo. Qué debo hacer si al abrir un documento me indica que no empieza por pdf? Para poder ver o descargar el documento debemos acceder al documento a través de la opción: Utilidades / Documentos Solicitados. Tras comprobar que se ha generado sin errores pulsamos sobre la fecha/hora del documento, seleccionamos Descargar el documento y lo guardamos en nuestro equipo. Para visualizarlo debemos abrirlo desde nuestro PC. Qué debo hacer si al abrir un documento se queda en blanco? Cuando tengamos abierto el documento en Acrobat debemos pulsar la tecla F5 para que se actualice. Si una vez realizado este proceso continúan los problemas podemos acceder al documento a través de la opción: Utilidades / Documentos Solicitados. Tras comprobar que se ha generado sin errores pulsamos sobre la fecha/hora del documento, Descargar el documento y lo guardamos en nuestro equipo. Para visualizarlo debemos abrirlo desde nuestro PC. Qué debo hacer si tengo instalado el Acrobat Reader pero no me reconoce el documento? Manual del módulo de Evaluación Página 38 de 59

41 Debemos volver a instalar o actualizar la versión de Acrobat Reader en la siguiente dirección: Profesorado Cómo puedo tener acceso al Programa Séneca? Todos los docentes de un centro de titularidad de la Junta de Andalucía son automáticamente usuarios del sistema Séneca. En los centros públicos no dependientes de la Consejería de Educación y en los centros concertados, un cargo directivo tendría que darles de alta en Séneca. Qué información debe existir previamente en Séneca para que pueda registrar los resultados de la evaluación? Es necesario que un cargo directivo o un miembro del P.A.S. haya introducido en Séneca los siguientes datos: Para evaluar como Profesor/a: su Horario regular. Para evaluar como Tutor/a: definirle como Tutor de la unidad. De qué materias y a qué alumnado puedo evaluar? Profesor/a: Podrá introducir las calificaciones para el alumnado y las materias de las que imparte clase (siempre que así esté definido en su horario regular en Séneca). Tutor/a: Podrá introducir y acceder a las calificaciones de todas las materias del alumnado de la unidad de la que es tutor/a. Puedo registrar la evaluación de las materias pendientes de años anteriores de un/a alumno/a? Sí es posible, siempre que tenga definida la materia pendiente en su horario regular. Cómo se registra la evaluación en Séneca? Acceda a: Gestión académica / Evaluación / Evaluación. Seleccione curso, unidad y en tipo de evaluación la opción Evaluación de un conjunto de materias. Por último indique la convocatoria en cuestión y pulse sobre el botón "Refrescar". Pulse el botón "Aceptar" para acceder a la siguiente pantalla y comenzar a introducir las calificaciones de los/las alumnos/as. Hasta qué momento puedo introducir / modificar las calificaciones del alumnado? La grabación y modificación de los resultados de la evaluación, pueden llevarse a cabo hasta el momento en que un cargo directivo del centro bloquee la Evaluación. Manual del módulo de Evaluación Página 39 de 59

42 Para comprobar si la evaluación ha sido bloqueada debemos acceder a: Centro/ Convocatorias, pinchar sobre la convocatoria y seleccionar cursos que usan esa convocatoria. Qué documentos relacionados con la evaluación puedo generar a través de Séneca? A través de la opción: Documentos/ Alumnado/ Evaluación es posible generar el documento "Estadísticas de aprobados en un curso". Para poder generar este documento, es necesario que la evaluación haya sido bloqueada previamente por un cargo directivo del centro (perfil Dirección). Cómo puedo ver o descargar un documento que he generado? A través de la opción Utilidades / Documentos Solicitados. En la pantalla que aparecerá a continuación veremos todos los documentos que hayamos generados recientemente, teniendo únicamente acceso a los que se hayan generado en los últimos 5 días. Para ello pinchamos sobre la fecha/hora del documento y seleccionamos la acción a realizar: Ver el documento / Descargar el documento en nuestro equipo. Qué debo hacer si al abrir un documento me indica que no empieza por pdf? Para poder ver o descargar el documento debemos acceder al documento a través de la opción: Utilidades / Documentos Solicitados. Tras comprobar que se ha generado sin errores pulsamos sobre la fecha/hora del documento, seleccionamos Descargar el documento y lo guardamos en nuestro equipo. Para visualizarlo debemos abrirlo desde nuestro PC. Qué debo hacer si al abrir un documento se queda en blanco? Cuando tengamos abierto el documento en Acrobat debemos pulsar la tecla F5 para que se actualice. Si una vez realizado este proceso continúan los problemas podemos acceder al documento a través de la opción: Utilidades / Documentos Solicitados. Tras comprobar que se ha generado sin errores pulsamos sobre la fecha/hora del documento, Descargar el documento y lo guardamos en nuestro equipo. Para visualizarlo debemos abrirlo desde nuestro PC. Qué debo hacer si tengo instalado el Acrobat Reader pero no me reconoce el documento? Debemos volver a instalar o actualizar la versión de Acrobat Reader en la siguiente dirección: Administración Qué debe estar definido en Séneca para que pueda registrar el resultado de la evaluación? Manual del módulo de Evaluación Página 40 de 59

43 Las convocatorias parciales. Los cursos que harán uso de ellas. Puedo definir una convocatoria parcial? Sí. Para ello hay que acceder a Alumnado / Evaluación / Convocatorias, pulsar sobre el botón "Nueva". A continuación habrá que introducir los datos referentes a esa convocatoria (p.e.: en Convocatoria se puede poner 1ª Evaluación, en Descripción lo mismo, en Fecha inicio y Fin las de la comienzo y término del parcial, etc.) Puedo definir qué cursos harán uso de una convocatoria? No. Esto lo debe definir un cargo directivo del centro. Para ello debe acceder dicho cargo a: Alumnado / Evaluación / Convocatorias, pulsar sobre el nombre de la convocatoria en cuestión y acceder a la opción del menú "Cursos que usan esa convocatoria". A continuación debe seleccionar qué cursos se evalúan de esa convocatoria, chequeando para cada uno de ellos la casilla de verificación Usada?. De qué alumnado puedo registrar en Séneca sus resultados? Pueden registrar en Séneca el resultado de la evaluación de todo el alumnado del centro y de todas sus materias. Qué condiciones debe cumplir el alumnado para poder registrar su evaluación en Séneca? Tener una matrícula en Séneca en el año en curso. Tener dadas de alta en su matrícula todas las materias que correspondan, para comprobar esto último puede acceder a: Alumnado / Matriculación / Relación de matrículas, pulsar sobre el nombre del alumno/a y seleccionar la opción de menú "Materias de la matrícula". Estar asignado a una unidad del centro. Si quiere comprobar la unidad a la que está asignado/a un/a alumno/a acceda a: Alumnado / Matriculación / Relación de matrículas. Allí además del nombre del alumno/a aparece la unidad a la que está asignado/a. Si no apareciera unidad alguna o ésta fuera incorrecta, pulse sobre el nombre del alumno/a y acceda a la opción "Detalle de la matrícula". Allí en el dato Unidad podrá introducir o modificar ésta. Qué condición deben cumplir las materias para poder ser evaluadas? Para poder evaluar de una materia a un/a alumno/a ésta debe estar en la matrícula de dicho alumno/a. Si no fuera así, puede darla de alta accediendo a: Alumnado / Matriculación / Relación de matrículas, pulsar sobre el nombre del alumno/a y seleccionar la opción "Materias de la matrícula". Manual del módulo de Evaluación Página 41 de 59

44 Si llegados a este punto la materia en cuestión no apareciese en la pantalla "Materias de la matrícula", debe darla de alta en el plan del estudios de su centro. Para ello acceda a Centro/ Planes de estudios/ Cursos impartidos en el centro. Pulse sobre el nombre del curso y acceda a la opción "Materias". Una vez en la pantalla (Definición de las materias del curso) chequee las que correspondan a las impartidas en su centro, y acepte. Es importante que tenga en cuenta que a pesar de que acceda a dicha pantalla y las materias estén chequeadas correctamente, pulse el botón "Aceptar" para actualizar la información. Cómo se registra la evaluación en Séneca? Acceda a Alumnado / Evaluación / Evaluación. Seleccione un curso, una unidad y, en tipo de evaluación, puede seleccionar o "Evaluación de un conjunto de materias" o "Evaluación de un/a alumno/a". Por último indique la convocatoria en cuestión y pulse sobre el botón "Refrescar". A continuación acepte, para acceder a la siguiente pantalla y comenzar a introducir las calificaciones del alumnado. NOTA: Le recomendamos que a la hora de seleccionar los datos elija en Unidad el nombre de una de ellas, en lugar de la opción "Cualquiera" ya que será menor la información a recuperar. Esto facilitará tanto la introducción como la grabación de los datos. Igualmente le sugerimos seleccione en tipo de evaluación "Evaluación de un alumno/a" y compruebe si esta otra posibilidad de introducir las calificaciones le resulta más ágil. Puedo bloquear la introducción o modificación de calificaciones? No. Esto sólo lo puede hacer un cargo directivo del centro. Qué documentos referentes a la evaluación puedo obtener de Séneca? Puede generar tanto las actas como los boletines de todo el alumnado del centro. Para ello puede acceder a: Documentos/ Alumnado/ Evaluación. En el caso del documento de "Estadísticas de aprobados en un curso", es necesario que la evaluación haya sido bloqueada previamente por un cargo directivo del centro (perfil Dirección). Cómo puedo ver o descargar un documento que he generado? A través de la opción: Utilidades / Documentos Solicitados. En la pantalla que aparecerá a continuación veremos todos los documentos que hayamos generados recientemente, teniendo únicamente acceso a los que se hayan generado en los últimos 5 días. Para ello pinchamos sobre la fecha/hora del documento y seleccionamos la acción a realizar: "Ver el documento / Descargar el documento en nuestro equipo". Qué debo hacer si al abrir un documento me indica que no empieza por pdf? Para poder ver o descargar el documento debemos acceder al documento a través de la opción: Utilidades / Documentos Solicitados. Tras comprobar que se ha generado sin errores pulsamos sobre la fecha/hora del documento, seleccionamos Manual del módulo de Evaluación Página 42 de 59

45 Descargar el documento y lo guardamos en nuestro equipo. Para visualizarlo debemos abrirlo desde nuestro PC. Qué debo hacer si al abrir un documento se queda en blanco? Cuando tengamos abierto el documento en Acrobat debemos pulsar la tecla F5 para que se actualice. Si una vez realizado este proceso continúan los problemas podemos acceder al documento a través de la opción: Utilidades / Documentos Solicitados. Tras comprobar que se ha generado sin errores pulsamos sobre la fecha/hora del documento, seleccionamos "Descargar el documento" y lo guardamos en nuestro equipo. Para visualizarlo debemos abrirlo desde nuestro PC. Qué debo hacer si tengo instalado el Acrobat Reader pero no me reconoce el documento? Debemos volver a instalar o actualizar la versión de Acrobat Reader en la siguiente dirección: 8 EVALUACIÓN EN LOCAL 8.1 Introducción Esta es la guía para la correcta instalación y uso de la aplicación local de evaluación de Séneca. Con ella podrá realizar la Evaluación en local, sin necesidad de acceder vía web a la aplicación Séneca. El uso de esta aplicación local sólo es recomendable en caso de que resulte imposible el registro de las calificaciones desde la aplicación online. Mediante un programa que instalará en su PC y la descarga de distintos ficheros XML, que contendrán los datos básicos del alumnado a evaluar, podrá registrar tanto las calificaciones de éstos como generar sus boletines. Además, estos ficheros XML tendrán que ser luego exportados a Séneca para que toda la información registrada localmente esté también disponible en el sistema. A lo largo de la guía utilizaremos los términos FICHERO y ARCHIVO con el mismo significado. En esta guía le explicaremos cómo: Descargar e instalar la aplicación en su PC. Crear la estructura de carpetas necesaria para la correcta administración de los distintos archivos XML con los que va a trabajar. Descargar los archivos XML con los datos del alumnado a evaluar. Guardar estos archivos XML con las calificaciones registradas. Manual del módulo de Evaluación Página 43 de 59

46 Generar los boletines de Evaluación. Generar el fichero que se exportará a Séneca. La aplicación local de Evaluación en Séneca es una réplica, en su mayor parte, del módulo de Evaluación en la aplicación online, por lo que el proceso para registrar la evaluación es similar al que ha podido consultar en el manual de Evaluación en Séneca. Interfaz de la aplicación local Para trabajar con la aplicación local de Evaluación, al igual que con Séneca, debe configurar su navegador para que permita la aparición de ventanas emergentes (vea el Manual y el Curso de Introducción a Séneca, el apartado titulado Bloqueadores de pop-ups, donde se explica paso a paso cómo configurar los navegadores Internet Explorer y Mozilla). 8.2 Descarga e instalación de la aplicación local El primer paso que debe realizar para poder trabajar con esta aplicación local es instalarla. Para ello, proceda a descargar el archivo comprimido evaluacion.zip que encontrará en el menú DOCUMENTOS, en Utilidades/ Manuales/ Manuales e instrucciones de Séneca. Aquí debe localizar el documento con el título Programa local para las Evaluaciones, pulsar sobre él y aceptar la descarga del mismo en la ventana emergente que aparecerá a continuación. Realice la descarga de este archivo en la carpeta Mis documentos de su PC. Manual del módulo de Evaluación Página 44 de 59

47 Desde esta pantalla deberá bajar la aplicación local de evaluación Después, acceda a la carpeta Mis documentos donde guardó el archivo y descomprímalo. Fichero zip con la aplicación que debe descomprimir Al hacerlo, los archivos que componen la aplicación se introducen en una carpeta que se crea automáticamente llamada evaluación. Manual del módulo de Evaluación Página 45 de 59

48 Descompresión del archivo zip y carpeta en la que se descomprimen los archivos Acceda a esta carpeta y en ella encontrará un archivo llamado inicio.html. Haga doble clic sobre él para ejecutarlo y se abrirá la aplicación local de evaluación. Cada vez que desee abrir esta aplicación para registrar calificaciones deberá hacer doble clic sobre este archivo. Manual del módulo de Evaluación Página 46 de 59

49 Haciendo doble clic en este archivo abrirá la aplicación Puede crear un acceso directo del fichero inicio.html en el escritorio de su equipo, de ese modo no tendrá que buscarlo en la carpeta donde está guardado cada vez que se disponga a calificar. 8.3 Creación de la estructura de carpetas Es especialmente importante crear una estructura bien definida de carpetas para guardar la información con la que trabajemos. Esta recomendación que le hacemos tiene por objeto evitar la pérdida de información al guardar todos los archivos en una única carpeta, ya que los archivos generados para exportar a Séneca tienen la misma extensión XML que los utilizados para evaluar, pero su información es absolutamente distinta y no podrán ser abiertos para evaluar. No obstante, para evitar esta posibilidad, si abre un fichero de exportación para introducir calificaciones el sistema le dará el siguiente mensaje: "El fichero XML es un fichero de exportación a Séneca." i Los usuarios del sistema operativo Linux deben poner especial atención en el uso de las mayúsculas y minúsculas en los nombres de las carpetas y archivos con los que trabajan, ya que este sistema identifica estos caracteres y no lee los ficheros en el caso de existir alguna diferencia. 1. Cree una carpeta para guardar allí los archivos XML con los datos del alumnado que descargará desde Séneca. Para ello, abra una ventana del Explorador de Windows, acceda a la carpeta Mis documentos /evaluacion, y aquí proceda a crear la nueva carpeta (póngale un nombre identificativo, por ejemplo calificar ). Manual del módulo de Evaluación Página 47 de 59

50 Creación de la nueva carpeta para guardar los datos del alumnado 2. Ahora cree otra nueva carpeta dentro de Mis documentos /evaluacion para guardar los archivos XML que se exportarán a Séneca con los datos del alumnado ya calificado. A esta nueva carpeta podemos llamarla exportar. Carpeta donde guardará los datos para exportar a Séneca 8.4 Descarga de los datos del alumnado desde Séneca Manual del módulo de Evaluación Página 48 de 59

51 También debe descargar los datos del alumnado que va a evaluar y que tiene registrado en Séneca. Esta información está recogida en ficheros con la extensión XML y agrupada por Unidades. Estos vendrán comprimidos en paquetes ZIP, y podrá descargarse varios a la vez en el mismo paquete. Para descargar estos ficheros acceda al menú UTILIDADES, y seleccione Intercambios de información. En la pantalla a la que accederá debe seleccionar el sentido del intercambio de datos (en este caso deberá Exportar datos desde Séneca ) y después seleccionar el Tipo de intercambio de información (en el que deberá seleccionar la opción Exportación de calificaciones ). Después pulse el botón Añadir. Seleccione el sentido del intercambio y el tipo de información Recuerde que estos archivos debe guardarlos en la carpeta calificar creada anteriormente en Mis documentos/ evaluacion. En la siguiente pantalla, deberá seleccionar el año académico, curso, convocatoria y unidades cuyos datos va a descargar, y después seleccionarlas en el botón Añadir. Acepte estos parámetros y cuando el fichero zip se haya generado correctamente se le mostrará un mensaje. Recuerde que para poder seleccionar todos estos parámetros deberán estar ya configurados en Séneca. Es decir, para el año académico seleccionado deberá tener matriculado al alumnado en sus correspondientes unidades, y tendrán que estar definidas también las convocatorias. Manual del módulo de Evaluación Página 49 de 59

52 Pantalla para seleccionar las unidades a descargar desde Séneca Al volver a la pantalla de Relación de intercambios de información, verá que se ha creado un registro informándonos sobre la exportación que acabamos de realizar. Pulsamos sobre el Año académico y en el menú emergente tenemos tres opciones: Detalle, Borrar y Descargar documento. Seleccionamos esta última para descargar a nuestro equipo, concretamente a la carpeta que hemos creado anteriormente (Mis documentos/ evaluacion/ calificar), el archivo zip que contiene los ficheros XML con los datos de cada una de las unidades seleccionadas. El nombre de este archivo zip es Exportación de Calificaciones.zip. Descomprima los ficheros XML en la misma carpeta donde está el archivo zip. Se creará una carpeta llamada Exportación_de_Calificaciones que contiene los archivos XML descargados desde Séneca. i En el fichero ZIP que ha descomprimido hay un archivo XML por cada Unidad seleccionada, lo que facilita su distribución a los/las tutores/as para el registro de las calificaciones. Manual del módulo de Evaluación Página 50 de 59

53 Desde aquí debe descargar el archivo zip con los datos del alumnado 8.5 Registro de las calificaciones en local Una vez que haya ejecutado la aplicación (haciendo doble click sobre el archivo inicio.html ), comprobará que la interfaz (aspecto visual) de la misma es muy similar a la que normalmente utiliza en Séneca para esta tarea. Sólo ha cambiado el menú de la izquierda, en el que ahora puede encontrar las siguientes opciones: Menú principal de la aplicación Las tareas que debe realizar para registrar las calificaciones del alumnado son las siguientes: 1. Introduzca el nombre del archivo en el campo Nombre del fichero. Este nombre se compone de: nombre de la carpeta creada para guardarlos ( calificar ), más una barra inclinada, más el nombre de la carpeta creada al descomprimir el archivo zip ("Exportación_de_Calificaciones"), más otra barra inclinada, más el nombre del archivo; por ejemplo: calificar/exportación_de_calificaciones/1 E.S.O._1 ESO A.xml. Cuando haya introducido esta secuencia, pulse sobre el botón azul que está a la izquierda; si el nombre del archivo es correcto, le aparecerá bajo el campo de texto el mensaje Documento XML. Cargado. En caso de que no existiese Manual del módulo de Evaluación Página 51 de 59

54 un archivo con el nombre introducido, también se le indicaría mediante el mensaje Error de carga. 2. Pulse sobre el botón Evaluar. Si el documento XML se ha cargado correctamente aparecerán en pantalla los alumnos y las alumnas de esa unidad con sus materias correspondientes para que pueda registrarles sus calificaciones. Pantalla de introducción de calificaciones Recuerde que con la aplicación local de Evaluación sólo podrá evaluar a una Unidad cada vez, ya que los archivos que previamente ha descargado desde Séneca contienen los datos del alumnado organizado por Unidades. 3. Proceda a registrar las calificaciones tal y como se explica en el apartado Calificaciones (4.2.1.) del Manual de Evaluación en Séneca. Manual del módulo de Evaluación Página 52 de 59

55 Si se introduce una calificación mediante teclado que no se adecue al sistema de calificación vigente, la casilla donde se hubiese producido el error aparecerá en rojo y se bloqueará la entrada de nuevas calificaciones hasta no haber solucionado el error. Mensaje de error de introducción de calificaciones i El alumnado que tenga materias ya aprobadas en años anteriores, convalidadas, exentas o no matriculadas, tendrá las celdas correspondientes a esas materias inactivas. 4. Cuando termine de introducir calificaciones deberá guardar los cambios realizados pulsando el botón Guardar. Le aparecerá una nueva ventana del navegador: a. Pulse en el menú Archivo/ Guardar como de esta ventana del navegador. b. Seleccione la carpeta donde desea guardar este archivo XML (Mis documentos/ Calificar), pero deberá cambiar el Nombre de archivo (por defecto aparece el nombre Cargar y debe cambiarlo, por ejemplo, por el de la Unidad que acaba de calificar, en este caso sería 1 E.S.O._1 ESO A.xml), y el Tipo (deberá seleccionar Página Web, sólo HTML ). Compruebe también que en Codificación aparece el término Unicode. c. Después guarde el archivo. i Si está utilizando el navegador Mozilla, al guardar el archivo debe seleccionar en Tipo la opción Página Web, completa. Manual del módulo de Evaluación Página 53 de 59

56 Busque la carpeta donde guardará el archivo XML Introduzca el nombre del archivo XML que va a guardar Manual del módulo de Evaluación Página 54 de 59

57 5. Finalmente, deberá exportar este fichero para su posterior volcado (importación) a Séneca. Con esta acción creará un fichero XML similar al que ha utilizado para evaluar, pero no exactamente igual: a. Pulse el botón exportar, se le abrirá una ventana exactamente igual a la que se utiliza para Guardar. b. Realice las mismas acciones: vaya al menú Archivo/ Guardar como. Debe indicar dónde guardar este archivo (debe seleccionar la que hemos creado anteriormente llamada exportar situada en Mis documentos/ evaluacion) y con qué nombre (puede mantener el mismo). Recuerde añadir la extensión XML (*.xml) en el Nombre del archivo y seleccionar Página Web, sólo HTML en el Tipo. Tampoco olvide comprobar que en Codificación aparece el término Unicode. Recuerde que si trabaja con el navegador Mozilla, la opción que debe seleccionar para el Tipo de archivo al guardar debe ser Página Web, completa. Guarde los archivos en la carpeta desde la que los importará desde Séneca También debe tener en cuenta que, cada vez que haga una modificación en las calificaciones de una unidad y guarde los cambios realizados, es conveniente generar el archivo de exportación, de ese modo se asegurará de que los datos que va a exportar a Séneca están totalmente actualizados. i Este archivo que se genera para ser exportado a Séneca NO puede ser editado para su modificación desde el botón Evaluar, por lo que es recomendable guardarlo en la carpeta creada específicamente para ello ( exportar ), como aquí le recomendamos. Manual del módulo de Evaluación Página 55 de 59

58 El proceso para importar a Séneca los archivos XML generados y que contienen las calificaciones registradas localmente consiste en acceder a la aplicación online, y entrar en la opción de menú Utilidades/ Intercambios de información. En la pantalla a la que accederá debe seleccionar el sentido del intercambio de datos (en este caso deberá Importar datos hacia Séneca ) y después seleccionar el Tipo de intercambio de información (en el que deberá seleccionar la opción Importación de calificaciones ). Una vez seleccionados estos parámetros pulse en el botón Añadir. En la siguiente pantalla (Detalle del intercambio de información) deberá seleccionar los archivos que va a importar a Séneca indicando la carpeta de su PC donde están guardados (Mis documentos/ evaluacion/ exportar). Después deberá pulsar el botón aceptar para terminar esta tarea. Esta acción deberá realizarla tantas veces como Unidades haya calificado. 8.6 Generación de los boletines de evaluación También es posible desde esta aplicación local generar los boletines de evaluación. Para ello, realice las siguientes acciones: Introduzca en el campo Nombre del fichero el nombre del archivo XML que contiene los datos del alumnado cuyos boletines quiere generar (recuerde que debe escribir el nombre de la carpeta donde se encuentra el archivo, más una barra inclinada y el nombre del archivo) y pulse el botón azul de la izquierda. Si el fichero se ha cargado correctamente en la aplicación le aparecerá debajo el mensaje Documento XML. Cargado. Por ejemplo, si queremos imprimir el boletín de los alumnos de 1º de ESO, unidad A, escribiremos: calificar/ 1 E.S.O._1 ESO A.xml. Después, pulse el botón Boletines. Se abrirá una ventana en la que aparecerá la primera página del boletín generado. Manual del módulo de Evaluación Página 56 de 59