JUNTA DE ACLARACIONES

Transcripción

1 JUNTA DE ACLARACIONES ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PRESENCIAL, PARA LA ADQUISICIÓN DE. Siendo las once horas del día ocho de marzo del año dos mil dieciséis, con fundamento en los artículos 33 y 33 bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, 45 y 46 de su Reglamento, se reunieron en la sala de juntas de la Dirección General de Recursos Materiales, sita en el segundo piso de la calle de Niza, número sesenta y siete, Col. Juárez, Delegación Cuauhtémoc, Ciudad de México, los servidores públicos del Tribunal Superior Agrario cuyas firmas aparecen al final de esta acta, con el propósito de atender el numeral 3.2 de las bases de convocatoria relativo a las modificaciones, correcciones y aclaraciones que pudieran presentarse. En uso de la palabra, el licenciado José Luis Arellano Toledo, Director General de Recursos Materiales, hizo una breve introducción y solicitó se diera lectura a las preguntas recibidas en tiempo y forma, encontrado las presentadas por los siguientes licitantes: DISEÑO EMPRESARIAL, S.A. DE C.V Muestras. Solicitan en las muestras de las prendas pueden ser con telas y forros similares a lo solicitado en el anexo 1, pero en el anexo 1 solicitan que se deberán confeccionar en tela nacional de marca registrada. En la actualidad la mayoría de telas en 100% poliéster vienen de importación. Además que, en el anexo 1 vienen términos muy específicos que tuvieron que ser de un análisis de tela ya presentado. Solicitamos de la manera más atenta, que se verifique la calidad y confección de las prendas presentadas por los proveedores, para estar en igualdad de condiciones todos los participantes. 1

2 Respuesta: A.- El punto establece que el licitante deberá presentar un escrito en el que deberá manifestar, bajo protesta de decir verdad, que los bienes ofertados son producidos en México, con un grado de contenido nacional de por lo menos el 65%. B.- Las especificaciones de las telas solicitadas en el anexo 1 de las bases de licitación, se han venido obteniendo y actualizado de los procesos de licitación que ha llevado a cabo el Tribunal Superior Agrario. C.- Conforme lo establece el punto 3.3 en cita, se observará la calidad y acabados de las muestras que presenten los licitantes, desechando aquellas que no cumplan con la evaluación cualitativa y con las especificaciones y estándares de calidad. 2.- Documentación legal, administrativa y financiera Estados Financieros. Respecto a los estados financieros al 31 de diciembre del 2015, ya no existe la obligación desde el año 2014 para auditar. Se tienen que presentar los cierres de cada mes del 2015? Solicitamos de la manera más atenta se dé el cierre de diciembre del 2015, que es el que se manifiesta en la declaración anual. Respuesta: Se aclara al licitante que de no estar obligado a presentar estados financieros dictaminados, se aceptan estados financieros anuales al 31 de diciembre de 2015 elaborados por el contador público del participante, en papel con membrete y avalados en todas sus hojas por la firma y copia de la cédula del mismo. 3.- Documentación técnica. Especificaciones técnicas. Si piden que las muestras presentadas tengan características similares a lo solicitado en el anexo 1, tenemos que presentar análisis de tela, forro y entretela para cumplir con los parámetros? Solicitamos de la manera más atenta, se nos permita presentar las muestras, en telas que tenemos que pueden ser de igual o mayor calidad a las solicitadas. Respuesta: A.- Las muestras que presenten los licitantes conforme al el punto 3.3 de las bases de licitación, no requieren la presentación de los análisis de tela, forro y entretela. 2

3 B.- Las muestras que presente el licitante podrán estar elaboradas con telas similares a las solicitadas en el anexo 1 de las bases de licitación. 4.- Composición de blusa. Podemos presentar blusas en composición Poliéster/Algodón 65/35?, aparte del 70/30 que ustedes están solicitando?, ya que consideramos que también es una excelente composición y poder llevar más variedad en estampados. Respuesta: Sí se acepta, toda vez que se encuentra dentro del rango de las especificaciones señaladas en la partida 2 de las bases de licitación. 5.- Alcances anexo 1: Alcances. Punto 4.- Solicitamos de la manera más atenta, de resultar ganadores, presentar corrida de tallas que cada proveedor tiene en existencia, por el número de prendas que solicitan para la toma de tallas, por el costo que representa y el tiempo para confeccionar las corridas de tallas. Respuesta: Las dos corridas de tallas solicitadas en el punto 4 de los alcances del anexo 1 de las bases de licitación, deberán presentarse conforme a lo establecido en el mismo punto. ARTURO MEZA PÉREZ 1.- Partida 1,2,3,4. En el caso de cada uno de los productos solicitados, nos darán ustedes el color de la tela para cada uno de ellos? Respuesta: Los modelos y colores de los uniformes, así como de las blusas y camisas serán definidos por el propio Tribunal Superior Agrario, elegidos en una pasarela ofrecida por el o los licitantes ganadores, sin costo para el Tribunal. En esta pasarela el o los licitantes ganadores deberán presentar como mínimo diez modelos y diez colores diferentes para su elección. 2.- Partida 1. El saco y la falda o pantalón, dice 100% poliéster, una masa por unidad de área de 233 gr/m2 con una tolerancia, Esta cantidad de tolerancia debe ser exacta? 3

4 Respuesta: Sí es correcta su apreciación. 3.- Las tallas para Dama y caballero nos la asignarán ustedes? Respuesta: Las tallas para damas y caballeros se obtendrán conforme a lo establecido en el punto 4 de los alcances del anexo técnico de la licitación. 4.- Cuantos días nos autorizarán en el punto de toma de tallas de su personal. Respuesta: Se aceptará un máximo de dos días para personal femenino y dos días para personal masculino. 5.- Hay que entregar en el interior de la república? Respuesta: No, de conformidad con el numeral 12.2 de las bases, todos los uniformes se entregarán en la calle de Orizaba número 16, planta baja, Col. Roma, en la Ciudad de México. 6.- Partida 1. Existe muestrario por parte del Tribunal Superior Agrario, ejemplos físicos sobre el tipo de bordado para las prendas y en caso de ser así nos la proporcionarían? Respuesta: No, esta información la proporcionará el licitante ganador. 7.- Partida 1,2,3,4. En relación a las muestras para cada una de las mencionadas partidas, se entregará a ustedes una por partida o cuantas serian por cada una.? Respuesta: Los licitantes participantes deberán entregar un mínimo de dos piezas como muestra de cada partida. 8.- Laboratorio, nos podrían apoyar con Nombres del o los laboratorios, que están autorizados por el Tribunal Superior Agrario. 4

5 Respuesta: Se informa al licitante que para conocer el nombre de los laboratorios, deberá consultar la lista de laboratorios acreditados por la Entidad Mexicana de Acreditación, A.C. (EMA), organización autorizada por la Secretaría de Economía. 9.- Las pruebas del laboratorio a nombre de quien serán dirigidas. Respuesta: Las pruebas de laboratorio deberán estar dirigidas al Tribunal Superior Agrario Las pruebas de laboratorio de las telas a partir de qué fecha serán válidas por el Tribunal Superior Agrario. Respuesta: A partir de la fecha de elección de las telas por parte del Tribunal. UNITRAC, S.A. DE C.V. 1.- Solicitamos a la Convocante nos indique para el caso del Curriculum Vitae, Estados Financieros, copia de la Cédula Profesional de Contador y copia de acuse de recibo de las muestras si nos permiten colocar al inicio de cada documento una carátula indicando los datos generales de la Licitación, principalmente para que por medio de esa carátula se pueda mantener el folio consecutivo de nuestra propuesta. Favor de indicarnos si se acepta. Respuesta: Sí se acepta. 2.- Solicitamos a la Convocante nos indique todos los documentos originales que requieren para cotejo en el Acto de Presentación y Apertura de Propuestas. Respuesta: Los estados financieros del numeral y el acuse de recibo de muestras del punto , ambos de las bases de la convocatoria. 5

6 3.- Punto 16.3 penas convencionales. La convocante señala: 16.3 Penas convencionales. Para los casos de entrega extemporánea de los bienes, por cada día hábil de retraso en relación con los plazos señalados en el punto 12.1, o después de agotada la prórroga que se hubiese concedido, se aplicará una pena convencional del 0.5% del importe de los bienes pendientes de recibir. Solicitamos a la Convocante nos indique Cuál será el límite máximo a penalizar? Respuesta: De acuerdo al artículo 53 de la Ley en materia de adquisiciones, el límite de las penas convencionales no podrá exceder el monto de la garantía de cumplimiento, que para este procedimiento de contratación es de 10% tal como se apunta en el numeral 9 de las bases. 4.- Anexo 1 partida 1. Uniforme secretarial para personal femenino. Cantidad En la partida se habla de largo de falda 70cm o menos a Juicio de la usuaria, La convocante nos puede permitir solo manejar 3 largos diferentes de falda por ejemplo: 70cm, 60cm y 50cm? Respuesta: La variación del largo de las faldas será a juicio de las usuarias. 5.- Anexo 1 partida 2. Blusa para personal femenino. Cantidad La convocante solicita una composición de tela de 70% Poliéster 30% Algodón. Nos puede permitir la convocante manejar telas de igual calidad en cuanto a solidez al color, pilling, resistencia al rasgado pero en diferente composición a fin de poder dar más opciones en cuanto a estampados sobre todo en la partida 2? Respuesta: Se deberán presentar propuestas que cumplan con las especificaciones técnicas del anexo 1 de las bases de licitación. 6.- Cuántos días después de entregar el fallo, el licitante adjudicado podrá hacer la pasarela para la selección del modelaje? 6

7 Respuesta: Las fechas para llevar a cabo la pasarela y toma de tallas se establecerán de conformidad con el licitante ganador, en la inteligencia que la entrega de los bienes será en su totalidad dentro de los 70 días naturales a partir de la firma del pedido. 7.- Cuántos días después de entregar el fallo, el licitante adjudicado podrá hacer la toma de tallas? Respuesta: Las fechas para llevar a cabo la pasarela y toma de tallas se establecerán de conformidad con el licitante ganador, en la inteligencia que la entrega de los bienes será en su totalidad dentro de los 70 días naturales a partir de la firma del pedido. 8.- Anexo 1 punto alcances subpunto 12. La convocante señala lo siguiente El licitante ganador deberá entregar en el plazo señalado en el punto 10, dos metros de cada una de las telas, forros y entretelas a utilizar para la fabricación de los uniformes, blusas y camisas, sin costo para el Tribunal. Estas telas para la partida 3 deberán contener en el orillo la indicación de la marca o Hecho en México y la mezcla requerida En caso de que la tela venga sin orillo, Puede permitir la convocante que se anexe una etiqueta al corte de 2mts indicando que la tela es hecha en México y la Mezcla requerida siempre que esta cumpla con los requerimientos solicitados comprobados en las muestras de laboratorio proporcionadas? Respuesta: Las telas deberán cumplir con lo solicitado en el punto 12 de los alcances del anexo técnico de las bases de la licitación. 9.- La adjudicación será por partida? Respuesta: Sí, la adjudicación será por partida. GRUPO VANITY, S.A. DE C.V. 7

8 1.- En relación al anexo 1, partida 1 (uniforme secretarial para personal femenino), solicitan que el forro de los pantalones sea completo. Podemos omitir el forro de los pantalones ú ofrecer pantalones con medio forro? Respuesta: Se precisa a los licitantes que pantalones correspondientes a los uniformes solicitados en la partida 1, deberán ser elaborados con forro completo a la rodilla. GRUPO LAFI, S.A. DE C.V. 1.- Especificaciones Técnicas: (página 23) Para la Partida 1 Y 3 (Conjunto de Caballero). Solicitan partida 1 (Uniforme Secretarial) en tela 100% Poliéster y para la Partida 3 (Conjunto de Caballero). En Tela 55% Poliéster 45% Lana, Solicitamos considere una composición de Tela Poliéster - Viscosa para la partida 1 Y 3, ya que se modificaron los costos de dichas prendas en virtud del deslizamiento del dólar. Respuesta: No se acepta la propuesta; se deberá cumplir con las especificaciones señaladas en el anexo 1 de las bases de licitación. 2.- Especificaciones Técnicas: (Pagina 22 y 24) Partidas 1, 2, 3 y 4, Solicitan al licitante ganador presentar análisis de laboratorio, solicitamos a la convocante poder presentar un análisis por familia para las partidas 2 y 4 (70% Algodón 30% Poliéster con Peso de 124 gr/m2), de considerar y aceptar nuestra propuesta para las partidas 1 y 3 poder presentar un análisis de laboratorio para dicha familia. Respuesta: No se acepta la solicitud; se debe cumplir con lo señalado en el punto 10 de los alcances de las bases de licitación, que establece que el licitante ganador deberá presentar los análisis correspondientes de cada una de las telas elegidas para la fabricación de los bienes. 3.- Pág. 5 Punto Le hacemos mención que a la fecha no se cuentan con los estados financieros 8

9 Auditados al 31 de diciembre del 2015, ya que estamos en tiempo de presentación y saldrán auditados en mayo de Podremos presentar estados financieros auditados del 2014 y balance de resultados al 31 de diciembre de Respuesta: Se aclara al licitante que de no contar en este momento con los estados financieros dictaminados de 2015, se aceptan estados financieros del 1 de enero al 31 de diciembre de 2015 elaborados por el contador público del participante, en papel con membrete y avalados en todas sus hojas por la firma del mismo. Por su parte el Tribunal reitera a los licitantes la obligación de foliar cada uno de los documentos que se presenten y que integran los tres grupos del punto 18 forma de presentación de documentos, de manera separada por grupo, ya que el no cumplimiento de este requisito es motivo de descalificación. Por último, se recuerda a los licitantes que el acto de presentación y apertura de proposiciones técnicas y económicas se llevará a cabo en esta sala juntas a las once horas del día quince de marzo del año en curso. Siendo las 12:30 horas del día inicialmente señalado, se da por terminada la presente acta, firmando los que en ella intervinieron, distribuyendo copia entre los presentes y procediendo a colocar por cinco días hábiles a partir de esta fecha, un ejemplar de la misma en un lugar visible de la Dirección General de Recursos Materiales, y a publicarla en la página de internet de los Tribunales Agrarios y en el sistema COMPRANET. POR EL Lic. José Luis Arellano Toledo Director General de Recursos Materiales 9 Lic. Lorena Becerra Becerril Contralora Interna

10 Lic. José Israel Rodríguez Mejía Representante de la Contraloría Interna Lic. Humberto Román López Representante de la Dirección General de Asuntos Jurídicos Lic. Jaime Gámiz Larroa Representante de la Dirección General de Recursos Humanos Raúl Gómez Hernández Representante de la Dirección General de Recursos Humanos Lic. José Ignacio Oropeza Rodríguez Subdirector de Normatividad y Control de Gestión Lic. Rodolfo Aranda Gómez Subdirector de Adquisiciones Sandra Hernández Oliveras Representante del Sindicato Nacional de Trabajadores de los Tribunales Agrarios Diana Jasmin Zamudio Zamudio Representante del Sindicato Nacional de Trabajadores de los Tribunales Agrarios 10

11 Cristina Ruiz Hurtado Representante del Sindicato Nacional Democrático de Trabajadores del Tribunal Superior Agrario L I C I T A N T E S Arturo Meza Pérez Representante Artículos Básicos de Calidad en Uniformes y Equipos, S.A. de C.V. Ignacio Quiroz Hernández Representante Grupo VANITY, S.A. de C.V. Lilia Gastelum Bautista Representante KANANHIT, S.A. de C.V. Teresa Gómez López Representante Diseños y Confecciones Finas, S.A. de.c.v. Raquel Valdez Reyes Representante 11

12 Grupo LAFI, S.A. de C.V. Erica Ortiz Pohlenz Representante 12