Extensión del Escritorio del Ciudadano. Diseño del Sistema de Información. Versión: v01r01 Fecha: 16/12/2010

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1 Versión: v01r01 Fecha: 16/12/2010 Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución, comunicación pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento sin el previo consentimiento expreso y por escrito de la Universidad de Huelva.

2 HOJA DE CONTROL Título Entregable Nombre del Fichero Autores P2001E_DSI v01r01.doc everis Versión/Edición v01r01 Fecha Versión 16/12/2010 Aprobado por Fecha Aprobación Nº Total Páginas 018 REGISTRO DE CAMBIOS Versión Causa del Cambio Responsable del Cambio Área Fecha del Cambio v01r00 Versión Inicial everis - 13/12/2010 v01r01 Modificaciones visuales everis - 16/12/2010 CONTROL DE DISTRIBUCIÓN Nombre y Apellidos Cargo Área Nº Copias Victoria Colchero Clares Luis Ignacio López Gómez Amelia Martín González Directora del Área Web y Administración Electrónica Director del Servicio de Informática y Comunicaciones Área Web y Administración Electrónica Universidad de Huelva Universidad de Huelva Universidad de Huelva Rafael Cabello Ruiz-Burruecos Gerente de Proyecto everis 1 Pedro José Casanova Luis Jefe de Proyecto everis 1 Daniel Martínez Sevilla Equipo de Proyecto everis 1 Santiago Montoto Pijuán Equipo de Proyecto everis P2001E_DSI v01r01.doc Página 2 de 18

3 ÍNDICE HOJA DE CONTROL... 2 ÍNDICE INTRODUCCIÓN OBJETO ALCANCE DESCRIPCIÓN DE INTERFACES INTERFACES DE ACCESO PESTAÑA TRÁMITES DISPONIBLES PESTAÑA MIS BORRADORES PESTAÑA MIS TRÁMITES PESTAÑA MIS DOCUMENTOS PESTAÑA MIS COMUNICACIONES PESTAÑA MIS PAGOS HABILITACIÓN A TERCEROS CALENDARIO FASES Y TAREAS INFORMABLES ANEXO: CONFIGURACIÓN DE ESTILOS P2001E_DSI v01r01.doc Página 3 de 18

4 1 INTRODUCCIÓN 1.1 OBJETO El Plan Avanza 2 surge por la necesidad de definir completamente el horizonte de Administración Electrónica de Universidades, de forma que se potencien los resultados obtenidos en la actualidad y se amplíen los objetivos a alcanzar para la plena disponibilidad de servicios electrónicos para la totalidad de colectivos abarcados por la Universidad. El proyecto se orienta hacia dos tareas, por un lado el desarrollo de servicios telemáticos para ofrecer a los colectivos universitarios, y por otro lado la mejora de la gestión interna con la potenciación de las herramientas de administración electrónica (componentes w@nda). Concretamente, el proyecto se divide en los siguientes subproyectos: P1: Análisis, Reingeniería y Desarrollo de procedimientos P2: Extensión de la Oficina Virtual Escritorio del P3: Cuadro de Mando de Administración Electrónica P4: Extensión del Sistema de Gestión Electrónica de expedientes El objeto del presente documento es mostrar de manera gráfica y visual cuál será el aspecto del sistema que provee de las nuevas funcionalidades de la Oficina Virtual que las Universidades participantes del presente Plan Avanza ponen a disposición del usuario de ésta. Así mismo se presentan aquellos apuntes de tipo funcional que se identifiquen de interés para las pantallas presentadas. 1.2 ALCANCE Este documento va dirigido a: Director de Proyecto: Se encargará de revisar y validar el contenido del documento. Jefe de Proyecto: Se encargará de revisar el diseño gráfico realizado por el equipo de desarrollo. Equipo de Desarrollo: Tendrá que realizar el diseño de la solución a implementar en base a los requisitos aquí recogidos. P2001E_DSI v01r01.doc Página 4 de 18

5 2 DESCRIPCIÓN DE INTERFACES 2.1 INTERFACES DE ACCESO Ilustración 1: Acceso a la Oficina Virtual Ilustración 2: Acceso a la Oficina Virtual mediante Certificado Digital P2001E_DSI v01r01.doc Página 5 de 18

6 2.2 PESTAÑA TRÁMITES DISPONIBLES Ilustración 3: Pestaña de Trámites disponibles Los Trámites disponibles aparecen ordenados alfabéticamente. Se mostrarán los procedimientos filtrados por LDAP según el perfil del usuario cuando esté completamente configurada la extensión de visibilidad correspondiente. P2001E_DSI v01r01.doc Página 6 de 18

7 2.3 PESTAÑA MIS BORRADORES Ilustración 4: Pestaña de Mis borradores Los Procedimientos tanto en Trámites en borrador como en Trámites autorizados aparecen ordenados alfabéticamente. Dentro de cada Procedimiento, los trámites están ordenados por código de solicitud en orden descendente. Se ha cambiado el literal Fecha Vigencia por Vigencia. P2001E_DSI v01r01.doc Página 7 de 18

8 2.4 PESTAÑA MIS TRÁMITES Ilustración 5: Pestaña de Mis Trámites Los Procedimientos tanto en Mis Trámites como en Trámites autorizados presentados aparecen ordenados alfabéticamente. Dentro de cada Procedimiento, los trámites están ordenados por fecha de registro en orden descendente. Al seleccionar un Procedimiento, aparece un desplegable con el Estado del trámite. Este Estado se recupera de la Fase en la que se encuentra el trámite. No se establecerá un filtro a nivel de Tarea. P2001E_DSI v01r01.doc Página 8 de 18

9 2.5 PESTAÑA MIS DOCUMENTOS Ilustración 6: Pestaña de Mis Documentos Los Procedimientos aparecen ordenados alfabéticamente. Dentro de cada Procedimiento, los trámites están ordenados por código de solicitud en orden descendente. Dentro de cada trámite, aparecerían en primer lugar los documentos de Tipo GENERADO ordenados por Fecha de generación en orden descendente y a continuación los de Tipo INCORPORADO, ordenados por Fecha de incorporación en orden descendente. En esta pestaña se mostrarán los siguientes elementos: o Documentos incorporados físicamente por el usuario o Documentos Generados en Plataforma o Documentos Incorporados en Plataforma y que se hayan marcado en ésta como informables Desde la Universidad de Huelva se ha solicitado la funcionalidad de que en esta pestaña se informe que hay nuevos documentos pendientes de visualizar en el caso de documentos generados a través de la Plataforma de Tramitación. Si bien para el caso de Mis Comunicaciones este control puede llevarse a cabo porque estos elementos se generan y P2001E_DSI v01r01.doc Página 9 de 18

10 gestionan desde el propio en el caso de los documentos generados en Plataforma es quien maneja esta información. Por tanto desde no pueden llevarse a cabo modificaciones en el motor de tramitación dado que la extensión de sincronización de solicit@ con Trew@ ha sido diseñada desde los principios de la herramienta únicamente para consulta de datos, por lo que solicit@ no puede ni debe sobrescribir datos en Trew@, sólo consultar. Por lo tanto esta funcionalidad no estará disponible. Ilustración 7: Scroll en la pantalla para adjuntar documentación Se añade un scroll al listado de documentos en la sección de añadido de documentación adicional. Se muestran por defecto 10 documentos. P2001E_DSI v01r01.doc Página 10 de 18

11 2.6 PESTAÑA MIS COMUNICACIONES Ilustración 8: Pantalla de Mis Comunicaciones Se cambia el literal Comunicaciones del usuario por Comunicaciones internas. Para las Comunicaciones del usuario, las comunicaciones aparecen agrupadas por DNI del usuario. Dentro las comunicaciones aparecerán ordenadas por Fecha de Publicación. Para las Comunicaciones asociadas a solicitudes aparecen agrupadas por procedimiento, estando éstos ordenados alfabéticamente. Dentro de cada uno de los procedimientos, los trámites vendrán ordenados por código de solicitud en orden descendente (el trámite con código de solicitud más alto el primero y a continuación los demás ordenados en orden descendente de fecha hasta llegar al código de solicitud más antiguo) y dentro de cada uno de los trámites, las comunicaciones ordenadas por Fecha de Publicación. En la pantalla de Mis Comunicaciones aparecerán resaltadas en negrita al desplegar el árbol todas aquellas comunicaciones que aún no hayan sido leídas por el usuario. Así mismo se acompañará el mensaje Tiene comunicaciones pendientes de consultar. Dicho mensaje aparecerá ubicado centrado en la pantalla tras los botones Buscar/Limpiar. P2001E_DSI v01r01.doc Página 11 de 18

12 Ilustración 9: Detalle de una comunicación Dentro del detalle de una comunicación, se elimina el marco en color negro que rodea al campo Contenido y se justifica y alinea la información incluida en el campo Contenido. P2001E_DSI v01r01.doc Página 12 de 18

13 2.7 PESTAÑA MIS PAGOS Ilustración 10: Pestaña Mis Pagos Los procedimientos aparecerán ordenados alfabéticamente. Dentro de cada procedimiento, se ordenarán los trámites por el código de solicitud en orden descendente de éste. Dentro de cada trámite, se mostrarán en primer lugar los PENDIENTES sin criterio específico de ordenación y a continuación los PAGADOS POR INTERNET ordenados por Fecha de Pago en orden descendente. En el caso de que existan pagos pendientes de realizar, se mostrará antes de los botones de expandir/contraer el siguiente mensaje: Tiene pagos pendientes de realizar. Se elimina el texto en color negro Pagos asociados al usuario. Se añade al texto granate Pagos el texto asociados al usuario. Se añade en la cabecera de la tabla del árbol el literal Acción Se modifica el literal de la tabla del árbol Justificante por el literal Ver justificante Se modifica el estilo de la cabecera de la tabla del árbol y se pone como el resto de tablas de árbol de la aplicación para mantener la uniformidad. Se modifica el literal Solicitud por el literal Trámite. El concepto del pago se rellena automáticamente mediante un webservice publicado en solicit@ que usa el tramitador en Plataforma para asociar los pagos a la solicitud. P2001E_DSI v01r01.doc Página 13 de 18

14 2.8 HABILITACIÓN A TERCEROS Ilustración 11: Habilitación a terceros En el caso de que se devuelvan resultados en la búsqueda en LDAP que la tabla con los resultados aparezca inmediatamente debajo de los criterios de búsqueda. En el caso de que la búsqueda en LDAP no devuelva resultados, incluir el mensaje: No se han encontrado resultados para los parámetros introducidos. Es necesario enviar un correo electrónico al solicitante avisando que el habilitado ya ha firmado, con el siguiente formato: o Asunto: Firma de habilitado en solicitud: CODIGO_SOLICITUD o Mensaje: La solicitud del trámite CODIGO_SOLICITUD perteneciente al procedimiento NOMBRE_PROCEDIMIENTO ha sido firmada por NOMBRE APELLIDO1 APELLIDO2 En el correo que recibe el habilitado hay que poner entre comillas el nombre del procedimiento. Se modificar el texto de la ventana que pregunta sobre el tipo de habilitación al siguiente: Desea ACEPTAR que el habilitado tenga acceso total al trámite? Si pulsa CANCELAR el habilitado únicamente podrá acceder para firmar la solicitud. P2001E_DSI v01r01.doc Página 14 de 18

15 2.9 CALENDARIO Se propone el siguiente estilo para el calendario: Ilustración 12: Calendario P2001E_DSI v01r01.doc Página 15 de 18

16 2.10 FASES Y TAREAS INFORMABLES Ilustración 13: Fases y Tareas Se modifica el literal Histórico Trámite por Histórico del Trámite. En el Histórico del Trámite se mostrarán las Fases informables y las Tareas informables. Para ello se presentará una tabla árbol en la que vendrán en un primer nivel las Fases informables y dentro de cada una de ellas, las Tareas informables de cada Fase. Los campos que muestra la tabla son los siguientes: o Estado: se corresponde con la descripción que en Plataforma tenga la tarea o fase. o Inicio: Fecha de inicio de la tarea o fase. o Fin: Fecha de fin de la tarea o fase. Se muestra el nombre del Procedimiento debajo del literal Histórico del Trámite. El código de solicitud se muestra en la esquina superior derecha, siguiendo el mismo patrón que se ha seguido en el resto del aplicativo. P2001E_DSI v01r01.doc Página 16 de 18

17 3 ANEXO: CONFIGURACIÓN DE ESTILOS Desde la Universidad de Huelva se ha solicitado la sustitución del color que se muestra de fondo de los elementos de presentación de la información del código cromático #e9e9bc al código cromático #cccccc. A modo de ejemplo, se presenta la pantalla del listado de Trámites con ambos códigos cromáticos: Ilustración 14: Código cromático actual (#e9e9bc) P2001E_DSI v01r01.doc Página 17 de 18

18 Ilustración 15: Código cromático propuesto por UHU (#cccccc) Si así se explicita específicamente, everis llevará a cabo la sustitución de dichos códigos cromáticos en la aplicación. No obstante, se comenta en este punto las acciones que tendrían que llevarse a cabo. (everis recomienda a la Universidad que solicite su soporte a la hora de llevar a cabo modificaciones en el código fuente de los aplicativos. everis no puede responsabilizarse de aquellas modificaciones en el código fuente que no se hayan hecho bajo su supervisión o, al menos, su conocimiento): 1) Descargar el.zip de estilos de base de datos. 2) Descomprimirlo y modificar las siguientes css: a. layout.css b. formularios.css 3) Para las imágenes, debe usarse un editor de imágenes para cambiar las contenidas en la correspondiente carpeta del.zip. 4) Una vez finalizados los cambios, generación de un nuevo.zip y subida a la base de datos. 5) Para que los cambios se hagan efectivos ha de pararse el jboss de solicit@, borrar temporales y reiniciar jboss. P2001E_DSI v01r01.doc Página 18 de 18