SISTEMA DE GESTIÓN DE FARMACIA. GUIA PARA EMITIR TICKET FACTURA Y NOTA DE CREDITO

Transcripción

1 SISTEMA DE GESTIÓN DE FARMACIA. GUIA PARA EMITIR TICKET FACTURA Y NOTA DE CREDITO Dadas la modificaciones introducidas a la facturación comercial mediante la R.G de A.F.I.P. y ante la necesidad de dar cumplimiento a esta, el Sistema de Gestión de Farmacia del Colegio Farmacéutico de La Pampa (FARMAFIS), le permite a las personas físicas o jurídicas responsables inscriptos, usar el mismo sistema con impresora fiscal para emitir Ticket Factura A /, como así también Notas de Crédito A /, las que se generarán, tanto por bonificaciones otorgadas a las obras sociales, como por notas de crédito recibidas de estas. Lo que sigue es un instructivo de uso del sistema para emitir los referidos comprobantes fiscales. Emisión de Ticket Factura El sistema de gestión Farmafis permite la realización de ticket factura A / en aquellos modelos de controladores fiscales habilitados para tal fin. Algunos de los modelos que soportan estas características son: HASAR SMH P-715F EPSON TM-U220AF HASAR SMH P-441F Para la realización de ticket factura seguir los siguientes pasos: Primero: Cargar el Cliente. Segundo: Cargar el ítem a facturar. Tercero: Emisión de ticket-factura. CARGAR EL CLIENTE Este paso se realiza por única vez por cada cliente que exija ticket factura A /, quedando el mismo registrado para futuras operaciones. Nota: Al final de la presente Guía, se encuentra un listado de obras sociales y laboratorios a los que habitualmente se les generan notas de creditos, con los datos completos. Alli se encuentran todos los datos necesarios para darlos de alta como clientes. Ir al Menú MANTENIMIENTO A--C de Clientes Alta Clientes (Fig. 1). Página 1 de 9

2 Ejemplo de carga de clientes Fig. 2 y Fig. 3 Fig. 1 Fig. 2 Fig. 3 Respecto a las Responsabilidad de IVA (del cliente) el sistema mostrara una lista si el campo está vacío y se presiona enter Fig. 4 Fig. 4 Página 2 de 9

3 CARGAR EL ITEM A FACTURAR Este paso es necesario realizarlo cuando el articulo a facturar no está incluido en el listado del sistema. Ej: productos propios, etc. Ir al Menú MANTENIMIENTO A--C de Artic Alta Artículos Fig. 5 Fig. 5 Cuando se cargue el producto o servicio a facturar prestar atención al IVA del mismo Si lleva se cargara con (S) caso contrario se cargara (N). Fig. 6 EMISIÓN DE TICKET-FACTURA Fig. 6 Ir al Menú FACTURACION Tique-Factura Con Obra Social o Sin obra Social Factura Fig. 7 Página 3 de 9

4 Fig. 7 Seleccionar los datos del cliente Si el cliente fue cargado en el Primer paso: Cargar el Cliente, al ingresar los primeros caracteres del nombre el sistema (Fig. 8) y presionar enter, listara los clientes que coincidan con el dato buscado (Fig.9). Al seleccionar el cliente con enter el sistema completara dichos datos automáticamente. Importante: el campo Tip.. Factura: Puede completarse con A o de acuerdo a la responsabilidad de I.V.A. del Cliente. A continuación se deja una pequeña tabla con los correspondientes casos de facturación. I.V.A. del Cliente Inscripto Exento Consumidor Final Monotributo Tipo de Factura A Fig. 8 Página 4 de 9

5 Fig. 9 Finalizada la carga del cliente, proceder a cargar en dicho comprobante el o los ítem cargados en el paso 2 Cargar el ítem a facturar de modo habitual. Nota: El sistema de facturación tendrá cargados los siguientes ítems, para facturar honorarios, pero Ud. podrá agregar los que precise, según su necesidad: HONORARIOS POR: Vacunas PAMI Aplicación Vacunas SEMPRE Aplicación Inyectables Control Asistido de Glucemia Medición de Tensión Arterial Pañales PAMI Mod8 x90 y x30 Pañales PAMI Mod9 x90 y x30 Pañales PAMI Mod10 x90 y x30 Pañales PAMI Mod5 x90 y x30 HONORARIOS DISPENSACIÓN DE: Convenio Colegio-Drog Meta Convenio Colegio-Drog Scienza Convenio Colegio-Drog. Orien PAMI Oncológico PAMI 337 (especiales) EMISIÓN DE NOTAS DE CRÉDITO El sistema de gestión Farmafis permite la realización de Notas de Crédito A / en aquellos modelos de controladores fiscales habilitados para tal fin. Algunos de los modelos que soportan estas características son: HASAR SMH P-715F EPSON TM-U220AF HASAR SMH P-441F Para la REALIZACIÓN de la Nota de Credito seguir los siguientes pasos: Primero: Cargar el Cliente. Segundo: Cargar el ítem.. Tercero: Emisión de Nota de Crédito. Página 5 de 9

6 CARGAR EL CLIENTES Este paso es igual al descripto anteriormente para los ticket factura. CARGAR EL ITEM Este paso es igual al descripto anteriormente para los ticket factura Ir al Menú FACTURACION EMISIÓN DE LA NOTA DE CRÉDITO Tique-Factura Con Obra Social o Sin obra Social N Crédito Fig. 10 Fig. 10 Seleccionar los datos del cliente Si el cliente fue cargado en el Primer paso: Cargar el Cliente, al ingresar los primeros caracteres del nombre el sistema (Fig. 11) y presionar enter, listara los clientes que coincidan con el dato buscado (Fig.12). Al seleccionar el cliente con enter el sistema completara dichos datos automáticamente. Importante: el campo Tip.. Factura: Puede completarse con A o de acuerdo a la responsabilidad de I.V.A. del Cliente. A continuación se deja una pequeña tabla con los correspondientes casos de facturación. I.V.A. del Cliente Inscripto Exento Consumidor Final Monotributo Tipo de Factura A Página 6 de 9

7 Importante: para los casos en donde la nota de crédito sea por honorarios u otro tipo de concepto en donde la misma no este asociada a una factura, deberá dejar el campo Nro. Fact. en blanco (presionar enter para proseguir). Fig. 11 Fig. 12 Finalizada la carga del cliente, proceder a cargar en dicho comprobante el o los ítem cargados en el paso 2 Cargar el ítem a acreditar de modo habitual. Nota: El sistema de facturación tendrá cargados los siguientes ítems, para realizar notas de credito, pero Ud. podrá agregar los que precise, según su necesidad: ORA SOCIAL NAF ORA SOCIAL NRF ORA SOCIAL NFRD ORA SOCIAL - onificación Importante: Tener en cuenta que algunos controladores fiscales tienen limitado el total del ticket factura o nota de crédito a montos que pueden ser 5000, y pesos según la fecha en que hayan sido inicializados y para los casos en que no hubieren sido actualizados. En este sentido existen dos soluciones para poder facturar los montos requeridos. 1) Contactarse con el técnico fiscal para modificar el parámetro del controlador, de modo que quede actualizado a la normativa vigente. 2) Realizar Ticket Factura por inferior valor hasta completar el importe total requerido. Página 7 de 9

8 DATOS DE ORAS SOCIALES Y LAORATORIOS A LOS QUE HAITUALMENTE SE LES HACEN NOTAS DE CREDITO A continuación se transcriben datos de distintas obras sociales y laboratorios, con los que trabajan las farmacias, y a los que habitualmente se les generan notas de credito,con todos los datos necesarios para darlos de alta como clientes, a saber: Obra Social CUIT Domicilio Codigo Ciudad Postal Aca Salud: Combate de los Pozos Ciudad de Andar IVA inscripto Moreno Ciudad de Asociacion Independencia 2322 Sunchales Mutual Sancor 206 Piso 1 Santa Fe Circulo de Suboficiales de Gendarmeria Tacuari Ciudad de DASUTEN Sarmiento Ciudad de Piso 7 FORTENTON Co Laboratories SA Galeno Argentina INSSJP IOSE Exento Jerarquico Salud La Caja ART SA La Holando Sudamericana Laboratorio Glaxo Smith Kline (DarVida) MEDIFE Mutual LP MUTUAL FEDERADA Novartis Argentina (Viviendo Mejor) Obra Social del Personal de Iva EXENTO Av. Escala Elvira Rawson de Dellepiane 150 Av. De mayo 801 Dr. Juan Jose Paso 551 Fdo Zuviria 4584 Página 8 de 9 Ciudad de 1107 Ciudad de 1084 Ciudad de 1031 Ciudad de 3000 Santa Fe Fitz Roy Ciudad de Sarmiento Ciudad de Carlos Casares 1644 Victoria Pcia 3690 de Juan. Alberdi 1416 Ciudad de 3541 Urquiza Santa Rosa Moreno Ramallo Constitucion 2066 Rosario Santa Fe Ciudad de 1254 Ciudad de

9 Farmacia Obra Social del Personal de la Industria del Fosforo OSALARA OSDE Iva INSCRIPTO OSECAC OSFATLYF IVA Inscripto OSFATUN OSMATA: OSPACA IVA EXENTO OSPEDYC OSPEGAP OSPEPRI OSPIDA Exento OSPIM (Madereros) OSPRERA: OSSE (Serenos de uques) IVA EXENTO Prevencion salud IVA INSCRIPTO SEMPRE: SIMEPA (Colegio Medico de La Pampa) SWISS MEDICAL GROUP: Unión Personal IVA INSCRIPTO UPCN Ing Marconi Avellaneda Adolfo Alsina Ciudad de Leandro N 1001 Ciudad de Alem 1067 Piso 9 Moreno Ciudad de Lima Ciudad de Av. elgrano 1210 Ciudad de 3768 Piso 4 elgrano Ciudad de Piso 9 Tomas M Ciudad de Anchorena 641 Alberti Ciudad de Av Caseros Ciudad de Santa Cruz Neuquen San Jose Ciudad de Rojas Ciudad de Reconquista 1003 Ciudad de 630 Tacuari Ciudad de Independencia 2322 Sunchales 333 Santa Fe Av. San Martin 6300 Santa Rosa Oeste 129 San Martin Santa Rosa San Martin Ciudad de Piso 18 Tucuman Ciudad de Moreno Ciudad de Vale Salud y Recetario Solidario: (Preserfar) Av. Alicia Moreau de Justo 2050 Piso 1 dto 105 Ciudad de Página 9 de 9