MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL USUARIO BECA PATAGONIA AYSÉN

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1 Página: 1 de 22 BECA PATAGONIA AYSÉN

2 Página: 2 de 22 La Beca Patagonia Aysén, es una de las becas creadas por nuestro Presidente Sebastián Piñera, con el fin de reforzar el apoyo a los estudiantes de regiones extremas, con el fin de apoyar la mantención en el sistema educacional de estos chilenos que viven en regiones aisladas. Este manual busca entregar apoyo a padres y estudiantes, sirviendo como una herramienta para la orientación del proceso de postulación o renovación de este beneficio. Esta beca, es uno más de los apoyos que ofrece nuestra institución, para que los jóvenes de nuestro país puedan finalizar con éxito el sistema escolar y convertirse en profesionales que aporten al crecimiento de la Región y de esta forma de nuestro país. JORGE POBLETE AEDO SECRETARIO GENERAL (PT) JUNAEB

3 I. PRESENTACION Página: 3 de 22 El presente Manual está destinado a los/as profesionales responsables de administrar técnicamente los procesos o fases de los beneficios en los distintos niveles jurisdiccionales. Su objetivo es precisar los mecanismos y procedimientos de aplicación de los beneficios, de modo tal sea una herramienta para la gestión que aporte en la calidad de atención a los usuarios y estudiantes como en la entrega oportuna de los beneficios. Su construcción recoge la amplia experiencia de JUNAEB en la implementación de Becas de Mantención como así también los aportes generados por los actores regionales. En su estructura el documento considera, en primer lugar, identificación de instancias responsables y colaboradoras del proceso, disposiciones generales, presentación del calendario y sus etapas, continuando con el marco regulatorio y procedimientos, para finalizar con el Modelo de Focalización y anexos. II. CONSIDERACIONES GENERALES Incrementar el capital humano, facilitar y generar mecanismos que aseguren la oportunidad de acceso a la educación superior para los jóvenes de la Región de Aysén del General Carlos Ibañez del Campo, es el pilar angular de los Beneficios para los estudiantes de educación superior Patagonia Aysén, en efecto, esta oferta programática se constituye de manera sin igual como un incentivo basal conducente a facilitar el ingreso, mantención y egreso de los estudiantes hombres y mujeres de la región, mediante la entrega de Becas y Servicios de Apoyo que contribuyan a la trayectoria educacional. En este contexto, los Beneficios Patagonia Aysén son un reflejo constitutivo del Plan de Desarrollo Regional, el cual entre sus objetivos contempla: Disponer de adecuados niveles de capital humano y social que aseguren un proceso de desarrollo endógeno y participativo y Facilitar un acceso equitativo de la población a servicios sociales de calidad que aseguren una atención de salud oportuna y especializada y el acceso a servicios educacionales en todos sus niveles, permitiendo el mejoramiento continuo de la calidad de vida de sus habitantes. De esta forma, el propósito de los beneficios se sustenta en una asignación que otorga el Estado para estudiantes de Educación Superior de la Región de Aysén del General Carlos Ibañez del Campo que cursen estudios superiores dentro y fuera de dicha región en instituciones de Educación Superior reconocidas por el Estado. La Beca consiste en una subvención en dinero de libre disposición que posee tres asignaciones, una de mantención, de alimentación y otra de traslado, que otorga el Estado para el mantenimiento del alumno en el sistema educacional. Beca de Mantención: comprende asignación de libre disposición consistente en una asignación mensual por estudiante dependiendo del tramo bajo el cual se les asignó la beca por un máximo de diez meses. El mecanismo de pago, será través de cuentas Rut o cualquier otro medio idóneo que establezca Junaeb para tales efectos. Beca de Alimentación: consiste en la entrega mensual de componente de alimentación, traducido en un instrumento de canje equivalente a cuponera BAES, por un máximo de diez meses Beca de Traslado: comprende asignación anual por estudiante destinada a financiar el traslado de ida y vuelta a su lugar de residencia. El mecanismo de pago, será través de cuentas Rut o cualquier otro medio idóneo que establezca Junaeb para tales efectos.

4 A. Incompatibilidad III. DISPOSICIONES GENERALES Página: 4 de 22 Los Beneficios Beca Patagonia Aysén, serán incompatibles con Beca Presidente de la República, Beca Indígena, Beca Integración Territorial, Beca Aysén, Beca Vocación de Profesor u otras de igual naturaleza entregadas por el Estado, en especial por la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas. B. Focalización Es política fundamental de la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas, la creación de un mecanismo de selección transparente y objetivo que permita focalizar adecuadamente los recursos, a través de un proceso de renovación y postulación abierto y público. Para tal fin, se establecen criterios de focalización de acuerdo a la particularidad del Programa. 1. Focalización Territorial El Programa se focaliza en la Región Aysén del General Carlos Ibañez del Campo 2. Focalizacion de la Poblacion Objetivo La focalización del Programa contempla tres enfoques: Mérito Académico, Vulnerabilidad Socioeconómica y Aislamiento Territorial. De esta manera, la focalización del Programa se constituye mediante la operacionalización de seis dimensiones, con la correspondiente elaboración de un instrumento específico de selección de becarios. Para ello se dispone de un instrumento de selección de beneficiarios, denominado Pauta de Evaluación Socioeconómica (PES), la cual permite distinguir las particularidades del programa, caracterizar y evaluar la situación del estudiante, lo que determinará posteriormente en la identificación y selección de los becados. La aplicación de la PES contiene las seis dimensiones mencionadas anteriormente, las cuales se desagregan de la siguiente manera: Dimensión Académica Dimensión Económica Dimensión Vivienda y Equipamiento Dimensión Educación Dimensión Factores de Riesgo Dimensión Territorial De acuerdo a lo anteriormente señalado, se focalizará en aquellos estudiantes renovantes y postulantes que reúnan los más altos puntajes obtenidos como resultado de la evaluación socioeconómica y académica, producto de la aplicación de la Pauta de Evaluación Socioeconómica. C. Asignación El modelo de asignación del Programa, tiene a la base los siguientes factores explicativos: Tasa de estudiantes renovantes y postulantes proceso en curso. Cobertura programada Aplicación de modelo de focalización. Asignación regional por estricto orden de prelación La matriz de selección de los estudiantes beneficiarios del Programa, se configura en base a un proceso secuencial, el cual contempla una serie de fases consecutivas y concatenadas con plazos previamente determinados, todos asociados a procedimientos y normativa vigente, siendo estos los siguientes:

5 Página: 5 de 22 Capacitación Direcciones Regionales y a la Red Colaboradora para el proceso de renovación y postulación. Recepción de renovaciones y postulaciones, por parte de la Gobernación Provincial. Verificación de antecedentes documentales y en terreno e ingreso al Sistema Nacional de Becas a nivel de Gobernaciones Provinciales. Transmisión de datos al Nacional, por parte de la Dirección Regional de Aysén del General Carlos Ibañez del campo. Asignación y Selección, por parte de la Comisión Regional Publicación de resultados, por parte de la Dirección Nacional y regional en conjunto. Pago del beneficio. Aquellos estudiantes que siendo postulantes o renovantes de alguna beca de mantención que entrega JUNAEB, tal es el caso de Beca Presidente de la República, Beca Indígena y Beca Integración Territorial indistintamente podrán postular a la Beca Patagonia Aysén y a otra beca de similar naturaleza entregada por Junaeb, no obstante, será en el proceso de asignación del beneficio la instancia en donde se determinará la beca de la cual será beneficiario, de conformidad a los procedimientos establecidos en el presente manual. La asignación de la beca corresponde la Comisión Regional Beneficios Patagonia Aysén, para ello el Directora (a) Regional mediante resolución exenta, procederá a identificar los estudiantes becados para el proceso D. Responsabilidades y Derechos de los Beneficiarios 1) Los(as) beneficiarios(as) de la Becas deberán cumplir con las siguientes obligaciones: a) Presentar todos los antecedentes, fidedignos a su situación socioeconómica y académica, requeridos para el respectivo proceso de renovación y postulación del beneficio en los plazos indicados ante el Departamento Social de la Gobernación Provincial, correspondiente a su domicilio familiar. b) Informar oportunamente situación de pago indebido, a fin de completar el pago o descontarlo según corresponda en la cuota siguiente. c) Informar oportunamente a la Dirección Regional de JUNAEB de la Región de Aysén del General Carlos Ibañez del Campo y/o Dirección Nacional de JUNAEB, respecto a los cambios que se produzcan en su situación económica, social, académica, educacional y de domicilio.

6 Página: 6 de 22 d) Autorizar a la JUNAEB la verificación de la situación socioeconómica y académica presentada en el correspondiente proceso. e) En caso de retiro o suspensión de estudios, el beneficiario deberá dar inmediata cuenta por escrito de ello al de la Dirección Regional de JUNAEB de Aysén del General Carlos Ibañez del Campo respectiva, para que se proceda a suspender el pago de los beneficios. 2) Los(as) beneficiarios(as) del programa tendrán los siguientes derechos: a) Recibir una atención respetuosa, dentro de los horarios y plazos establecidos. b) Solicitar información a la Dirección Regional de JUNAEB respecto de su situación personal en el Programa. c) Solicitar a la JUNAEB la certificación de la calidad de beneficiario (a) del Programa d) Solicitar la posibilidad de suspender y reactivar el beneficio, siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos. e) Confidencialidad y buen uso de los antecedentes personales. f) Acceso al estado de su consulta, reclamo y/o sugerencia. Para mayor información el estudiante puede consultar una completa descripción de sus derechos y deberes en

7 IV. CALENDARIO PROCESO Página: 7 de 22 RENOVACIÓN - POSTULACIÓN BECA PATAGONIA AYSÉN ETAPAS DEL PROCESO EGRESADOS ENSEÑANZA MEDIA Y EDUCACIÓN SUPERIOR RESPONSABLES Recepción de Renovaciones y Postulaciones Desde 07/01/2013 hasta 15/02/2013 Red Colaboradora Verificación de Antecedentes documentales y en terreno e ingreso al Sistema Informático de Becas Desde 07/01/2013 hasta 15/03/2013 Red Colaboradora Supervisión Documental y en Terreno Desde 04/02/2013 hasta 30/04/2013 Dirección Regional JUNAEB Aysén Cierre proceso regional Asignación de Becas Desde 18/03/2013 hasta 17/05/2013 Dirección Regional JUNAEB Aysén Verificación Departamento de Becas Nacional Desde 01/03/2013 hasta 24/05/2013 Dirección Nacional JUNAEB Publicación de Resultados 31/05/2013 Dirección Nacional JUNAEB Nota: JUNAEB podrá modificar en una o más etapas de acuerdo con cambios en fechas asociadas al calendario anual del sistema educacional u otros motivos de fuerza mayor, a nivel regional o nacional. Inicio proceso de actualización continuidad de estudios 2013 Fecha límite recepción de antecedentes en Departamento de Becas Dirección Regional Validación de la Dirección Regional de nómina de estudiantes sin calidad de alumno regular para el 2º semestre CONTINUIDAD DE ESTUDIOS SEGUNDO SEMESTRE AÑO 2013 Instituciones de Educación Superior certifican e informan estudiantes sin calidad de de alumno regular Instituciones de Educación Superior envían nómina de estudiantes sin calidad de alumno regular a Junaeb. Recepción de nóminas por DR JUNAEB Desde el 1 de agosto hasta el 6 de septiembre 1er plazo Desde el 1 hasta el 16 de agosto Desde el 1 de agosto al 21 de agosto 2º plazo Desde el 17 de agosto hasta el 13 de septiembre Desde el 22 de agosto al 23 de septiembre Nota: JUNAEB podrá modificar en una o más etapas de acuerdo con cambios en fechas asociadas al calendario anual del sistema educacional u otros motivos de fuerza mayor, a nivel regional o nacional.

8 V. ETAPAS DEL CALENDARIO Página: 8 de 22 A. Recepción de renovaciones y postulaciones. Las Gobernaciones Provinciales correspondientes a la residencia familiar del estudiante, son los responsables de recepcionar los antecedentes de renovación y postulación de estudiantes egresados de Enseñanza Media y de aquellos que actualmente cursan Educación Superior cuando corresponda, de acuerdo a los requisitos establecidos. No se aceptarán enmiendas o correcciones en el formulario de postulación o renovación. De ser necesario modificar un dato o corregir el llenado de la información efectuada por la Asistente Social de la Red Colaboradora, éstas deberán utilizar una nueva ficha, dejando un respaldo de la ficha inutilizada dentro de la carpeta de postulación o renovación. B. Verificación de antecedentes documentales e ingreso al Sistema Informático de Becas a nivel de Red Colaboradora. 1. Verificación en terreno Comprende la evaluación técnica de los antecedentes socioeconómicos informados de los estudiantes, para efectos de comprobar el cumplimiento de los requisitos exigidos para la obtención de los beneficios. Esto implica la verificación por algún medio, ya sea, revisión de antecedentes existentes, cruce de base de datos, entrevistas con otros actores o servicios públicos territoriales, y/o visita domiciliaria entre otras, de lo informado en los documentos presentados por el estudiante. Se establece la verificación en terreno de aquellas solicitudes que adjunten la totalidad de la documentación de respaldo exigida. Para ello, el profesional asistente social acreditado del Programa, utilizará como instrumento técnico el presente manual y el formulario oficial determinado por el Nacional, que se anexa al presente. 2. Verificación Documental El profesional acreditado de la Red Colaboradora evaluará sólo las solicitudes con toda la documentación de respaldo completa que acredite la situación socioeconómica, académica, de salud y otros antecedentes específicos del estudiante. 3. Ingreso al Sistema Informático de Becas El ingreso de las renovaciones y postulaciones al Sistema Informático de Becas será sólo de aquellos formularios que adjunten la totalidad de la documentación de respaldo. Los/as asistentes sociales o profesionales acreditados, podrán ingresar directamente al Sistema Informático de Becas los formularios de renovación y postulación. Una vez digitados enviará toda la documentación a la Dirección Regional de JUNAEB Aysén del General Carlos Ibañez del Campo en sobre cerrado, en listados por orden de prelación. A su vez, deberán dejar un listado de respaldo de los alumnos cuyos antecedentes completos fueron remitidos a la Dirección Regional. Asimismo, deberán dejar un registro de la demanda total de los renovantes y postulantes (en planilla Excel). C. Supervisión documental a nivel de Dirección Regional de JUNAEB Aysén del General Carlos Ibañez del Campo Constituye una función de carácter permanente y primordial de la Unidad de Becas Dirección Regional de Aysén efectuar actividades de supervisión y controles destinados asegurar el cumplimiento de la normativa que reglamenta el Programa, las instrucciones establecidas en el presente manual y la correcta focalización de los beneficios que a continuación se describen:

9 Página: 9 de Supervisión Documental, Digitación Informática y Aplicación de la Normativa Será función de la Unidad de Becas Dirección Regional de Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo supervisar y coordinar la actividad garantizando la revisión del 100% de los formularios de renovación y postulación. Lo anterior implica: Comprobar que se encuentren todos los antecedentes de respaldo, Supervisar la adecuada asignación de puntajes a la totalidad de las renovaciones y postulaciones, conforme a la documentación de respaldo Supervisar el ingreso adecuado al Sistema informático de Becas. Terminado el proceso de revisión de los antecedentes, Director (a) Regional de JUNAEB Aysén del General Carlos Ibañez del Campo, deberán informar obligatoriamente a las instancias respectivas el resultado de la supervisión (Gobernaciones). Asimismo deben presentar un documento al de la Dirección Nacional, que sistematice los resultados del proceso a la vez que podrá sugerir incorporación de actividades o criterios producto del resultado de la revisión. 2. Supervisión en Terreno Ex-ante proceso de asignación del beneficio: es responsabilidad de la Unidad de Becas Dirección Regional de JUNAEB Aysén del General Carlos Ibañez del Campo, efectuar la supervisión de una muestra representativa de renovantes y postulantes. El cálculo de esta muestra es en base a: - El total de postulantes por nivel educacional, se aplica un error muestral de 5% y un intervalo de confianza mínimo de 95%. Ex-post proceso de asignación del beneficio: es responsabilidad del de la Dirección Nacional en coordinación con la Dirección Regional de Aysén, realizar supervisiones a partir de muestras aleatorias del universo de renovantes y postulantes, con posterioridad a la asignación del beneficio. Lo que permitirá: - Evaluar la correcta aplicación de la Pauta de Evaluación Socio-Económica. - Realizar medidas correctivas para ajustar la continuidad o supresión del beneficio. Si se detectasen errores u omisiones en la evaluación técnica de los antecedentes socioeconómicos, que signifiquen disminución o aumento del puntaje obtenido por el renovante o postulante, es facultad de la Comisión Regional Beneficios Patagonia Aysén proceder a la supresión definitiva del beneficio o cambio s un tramo a otro si así corresponde, notificando a la Dirección Regional Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo y Dirección Nacional esta nómina de estudiantes, elaborando para estos efectos resolución exenta. D. Cierre de proceso regional Asignación de Becas Será responsabilidad de la Unidad de Becas de las Dirección Regional de Aysén del General Carlos Ibañez del Campo garantizar el ingreso oportuno de los formularios de renovación y postulación de la Beca en el Sistema Informático, de acuerdo al plazo establecido para el cierre del proceso regional según el Calendario Anual, contenido en el presente manual, de manera tal se ejecute la asignación de becas por parte de la Comisión Regional Beneficios Patagonia Aysén, elaborando listado o nómina de los estudiantes seleccionados o becados. La asignación de la beca corresponde la Comisión Regional Beneficios Patagonia Aysén, para ello el Directora(a) Regional mediante resolución exenta, procederá a identificar los estudiantes seleccionados becados para el proceso 2013 y determinando el tramo por el cual recibirán los beneficios de la beca, además de ingresar estado de becado en sistema informático a los estudiantes seleccionados.

10 E. Verificación Dirección Nacional Página: 10 de 22 Será responsabilidad del de la Dirección Nacional efectuar la verificación a la base de datos de los antecedentes ingresados al Sistema Informático de Becas una vez cerrado el proceso de ingreso de datos de los formularios de renovación y postulación. De acuerdo a los cupos asignados por la Comisión Regional Beneficios Patagonia Aysén, el Departamento de Becas Nacional, procederá a verificar la calidad de becado en el sistema informático en Beneficios Para Estudiantes de Educación Superior Patagonia Aysén a los estudiantes que reúnan los más altos puntajes obtenidos como resultado de la evaluación del Formulario Único de Renovación y Postulación, pudiendo solicitar los antecedentes que estime conveniente para dar cumplimiento a lo establecido en el presente manual. F. Publicación de resultados Una vez asignados los beneficios serán informados los resultados a través de la página Web de JUNAEB como así también a las Direcciones Regionales de JUNAEB G. Pago del Beneficio Cumplidos los requisitos de cada una de las etapas del Calendario Anual, previamente señaladas, el Dirección Nacional, previa entrega por parte de la Dirección Regional de Aysén del General Carlos Ibañez del Campo acta de asignación, resolución exenta y listado de estudiantes, validará tanto en términos presupuestarios como en coberturas el pago del beneficio, remitiendo estos antecedentes al Departamento Gestión de Recursos quienes efectuaran el pago. Ambos Departamentos velarán por el cumplimiento de la Ley de Presupuestos y el pago oportuno del beneficio Es tarea de cada centro de responsabilidad respetar y responder a las fechas programadas de cierre de cada etapa, tanto en lo descrito en el presente manual de procedimientos como en la circular de pagos. Los Beneficios Patagonia Aysén serán pagados por mes adelantado o mes anticipado, esta medida es aplicable tanto para el componente de alimentación como de mantención. La beca es otorgada anualmente, cuyo cobro de los beneficios se debe realizar dentro del año lectivo en que ha sido otorgada porque la disponibilidad de los recursos por Ley de Presupuesto es anual. Cuando la beca es pagada bajo la modalidad de una cuenta bancaria (cuenta rut u otra) a nombre del estudiante o tutor legal, se considera cobrada cuando los fondos han sido transferidos exitosamente. Sin embargo, cuando la beca es pagada bajo la modalidad de pago masivo y no hay una transferencia directa de los recursos al estudiante o tutor legal, el plazo máximo de caducidad de cobro es de 2 años. Pasado este plazo, el estudiante ya no tiene derecho a exigir los beneficios de esta beca.

11 VI. Página: 11 de 22 PROCESO DE POSTULACIÓN ESTUDIANTES EGRESADOS DE ENSEÑANZA MEDIA QUE INGRESAN POR PRIMERA VEZ A LA EDUCACION SUPERIOR A. Requisitos Podrán postular aquellos estudiantes egresados de Enseñanza Media año 2012 y que acrediten los siguientes requisitos: Promedio Notas de Enseñanza Media NEM, mayor o igual a 5.5. Puntaje Prueba de Selección Universitaria (PSU), mayor o igual a 550 puntos. Aquellos estudiantes que postulen a Instituciones de Educación Superior que no soliciten como requisito de admisión la rendición de PSU, igualmente deberán acreditar el puntaje exigido (cabe señalar que el puntaje exigido es referente a Matemáticas y Lenguaje) Residir al menos los últimos cuatro años anteriores a su postulación, en la Región de Aysén, lo cual se puede acreditar mediante uno de los siguientes instrumentos: Certificado otorgado por la Dirección Desarrollo Comunitario del Municipio correspondiente; Declaración jurada otorgada ante Notario; Certificado otorgado por Junta de Vecinos autorizada formalmente por medio de un acto administrativo para emitir certificados de residencia; o mediante otro certificado con el mérito suficiente emitido por la autoridad correspondiente. Al respecto también se debe tener presente que: - Deberán acreditar su residencia originaria, aquellos estudiantes provenientes de las comunas de Guaitecas, Cisnes, Melinka y Lago Verde, que por ausencia de oferta académica de su interés hayan cursado su educación secundaria en otra región distinta a Aysén. - Igualmente, podrán postular aquellos estudiantes que estudien en la Región de Aysén y que provengan de las comunas de Tortel, O Higgins, Cochrane, Chile Chico, Río Ibáñez, Cisnes, Guaitecas y Lago Verde. - No podrán postular aquellos estudiantes que vivan y estudien en las comunas de Coyhaique y de Puerto Aysén que cuenten con oferta académica en Educación Superior. Acreditar ingresos per cápita mediante alguno de los siguientes documentos: Liquidaciones de sueldo Declaración de gastos Boletas de honorarios Finiquitos de Trabajo Colillas de Pago Subsidios Monetarios Declaración de Rentas, entre otros. Presentar certificado que acredite la calidad de alumno regular, emitido por la Institución de Educación Superior. Los estudiantes que continúen estudios superiores en Universidades, Institutos Profesionales y Centros de Formación Técnica, reconocidas por el Estado, Academia Nacional de Estudios Políticos y Estratégicos; Academias de Guerra y Politécnicas; Escuelas de Armas y Especialidades de las Fuerzas Armadas; Escuela Técnica Aeronáutica de la Dirección General de Aeronáutica Civil; Academia de Ciencias Policiales de Carabineros de Chile; Escuelas Matrices de Oficiales de las Fuerzas Armadas; Escuela de Carabineros y Escuela de Suboficiales de Carabineros de Chile, y Escuela de Investigaciones Policiales e Instituto Superior de la Policía de Investigaciones de Chile reconocidas por el Estado, deberán acreditar dicha condición mediante la presentación de un certificado de alumno regular emitido por la institución respectiva.

12 Cursar carreras conducentes a título técnico o a título profesional. Página: 12 de 22 Al respecto también se debe tener presente que: - Los programas o carreras a distancia, programas especiales de titulación, programas de educación a distancia, b-learning o e-learning, así como los programas de postgrados o postítulos y cualquier otro programa o carrera que haya sido definido por la institución como plan especial de estudios en la oferta académica, no se considerarán aptos para cumplir este requisito. Se entenderá por programa de estudios e-learning, aquellos que imparten educación a distancia y b-learning, los que otorgan estudios en forma semipresencial, es decir, en parte presencial y a distancia. - Los Beneficios de Beca Patagonia Aysén, no podrán ser asignados a aquellos estudiantes que hubiesen obtenido previamente un título profesional o técnico profesional otorgado por alguna Institución de educación superior reconocida por el Estado. - Aquellos estudiantes que siendo postulantes o renovantes de alguna beca de mantención que entrega JUNAEB, tal es el caso de Beca Presidente de la República, Beca Indígena y Beca Integración Territorial, indistintamente, podrán postular a la Beca Patagonia Aysén, no obstante, será en el proceso de asignación del beneficio la instancia en donde se determinará la beca de la cual será beneficiario, de conformidad a los procedimientos y normativa vigente para efectos de determinar incompatibilidades. A. Documentación Exigida Certificado acredite promedio de Notas de Enseñanza Media (NEM). Certificado que acredite ponderación en PSU. Dicho documento debe ser presentado sin perjuicio de que la Institución de Educación superior no lo exija como requisito de admisión. Certificado que acredite residencia (lo cual se puede acreditar mediante uno de los siguientes instrumentos: Certificado otorgado por la Dirección Desarrollo Comunitario del Municipio correspondiente; Declaración jurada otorgada ante Notario; Certificado otorgado por Junta de Vecinos autorizada formalmente por medio de un acto administrativo para emitir certificados de residencia; o mediante otro certificado con el mérito suficiente emitido por la autoridad correspondiente). Certificado alumno regular 2013 emitido por la respectiva Institución de Educación Superior. Fotocopia cédula identidad por ambos lados. Documentación que acredite los ingresos económicos del grupo familiar. Documentación anexa solicitada por el profesional Asistente Social considerada de importancia para validar los antecedentes entregados (certificado médico, credencial de discapacidad, etc.). Lugar de postulación Los estudiantes que cumplan con los requisitos anteriormente señalados, postularán a través del Departamento Social de la Gobernación Provincial correspondiente a su domicilio familiar. Pueden postular a los beneficios en años sucesivos, aquellos estudiantes que residen en la comuna de Coyhaique y al proceso sean titulados o egresados de Bachillerato impartido por instituciones de educación superior en la Región de Aysén, para efectos de continuar su trayectoria educacional en una carrera profesional.

13 VII. A. Requisitos Página: 13 de 22 PROCESO DE POSTULACIÓN ESTUDIANTES EDUCACIÓN SUPERIOR Residir al menos los últimos cuatro años anteriores a su postulación, en la Región de Aysén, lo cual se puede acreditar mediante uno de los siguientes instrumentos: Certificado otorgado por la Dirección Desarrollo Comunitario del Municipio correspondiente; Declaración jurada otorgada ante Notario; Certificado otorgado por Junta de Vecinos autorizada formalmente por medio de un acto administrativo para emitir certificados de residencia o mediante otro certificado con el mérito suficiente emitido por la autoridad correspondiente. Al respecto también se debe tener presente que: - Igualmente, pueden postular aquellos estudiantes que estudien en la Región de Aysén y que provengan de las comunas de Tortel, O Higgins, Cochrane, Chile Chico, Río Ibañez, Cisnes, Guaitecas y Lago Verde. - No podrán postular aquellos estudiantes que vivan y estudien en las comunas de Coyhaique y de Puerto Aysén que cuenten con oferta académica en Educación Superior. Aprobación 70% de la carga de ramos cursados en el periodo académico anual anterior, lo cual se acreditará mediante certificado emitido por la Institución de Educación Superior en donde se encuentre matriculado el estudiante. Presentar certificado que acredite la calidad de alumno regular, emitido por la Institución de Educación Superior. Cursar hasta cuarto año una carrera profesional o técnico profesional según corresponda, a la fecha de postulación a la beca. Acreditar ingresos per cápita mediante alguno de los siguientes documentos: Liquidaciones de sueldo Declaración de gastos Boletas de honorarios Finiquitos de Trabajo Colillas de Pago Subsidios Monetarios Declaración de Rentas, entre otros. Los estudiantes que continúen estudios superiores en Universidades, Institutos Profesionales y Centros de Formación Técnica, reconocidas por el Estado, Academia Nacional de Estudios Políticos y Estratégicos; Academias de Guerra y Politécnicas; Escuelas de Armas y Especialidades de las Fuerzas Armadas; Escuela Técnica Aeronáutica de la Dirección General de Aeronáutica Civil; Academia de Ciencias Policiales de Carabineros de Chile; Escuelas Matrices de Oficiales de las Fuerzas Armadas; Escuela de Carabineros y Escuela de Suboficiales de Carabineros de Chile, y Escuela de Investigaciones Policiales e Instituto Superior de la Policía de Investigaciones de Chile reconocidas por el Estado, deberán acreditar dicha condición mediante la presentación de un certificado de alumno regular emitido por institución respectiva. Cursar carreras conducentes a título técnico o a título profesional. Al respecto también se debe tener presente que: - Los programas o carreras a distancia, programas especiales de titulación, programas de educación a distancia, b-learning o e-learning, así como los programas de postgrados o postítulos y cualquier otro programa o carrera que haya sido definido por la institución como plan especial de estudios en la oferta académica, no se considerarán aptos para cumplir este requisito. Se entenderá por

14 Página: 14 de 22 programa de estudios e-learning, aquellos que imparten educación a distancia y b-learning, los que otorgan estudios en forma semipresencial, es decir, en parte presencial y a distancia. - Los Beneficios de Beca Patagonia Aysén, no podrán ser asignados a aquellos estudiantes que hubiesen obtenido previamente un título profesional o técnico profesional otorgado por alguna Institución de educación superior reconocida por el Estado. - Aquellos estudiantes que siendo postulantes o renovantes de alguna beca de mantención que entrega JUNAEB, tal es el caso de Beca Presidente de la República, Beca Indígena y Beca Integración Territorial, indistintamente, podrán postular a la Beca Patagonia Aysén, no obstante, será en el proceso de asignación del beneficio la instancia en donde se determinará la beca de la cual será beneficiario, de conformidad a los procedimientos y normativa vigente para efectos de determinar incompatibilidades. B. Documentación Exigida Certificado que acredite residencia (lo cual se puede acreditar mediante uno de los siguientes instrumentos: Certificado otorgado por la Dirección Desarrollo Comunitario del Municipio correspondiente; Declaración jurada otorgada ante Notario; Certificado otorgado por Junta de Vecinos autorizada formalmente por medio de un acto administrativo para emitir certificados de residencia o mediante otro certificado con el mérito suficiente emitido por la autoridad correspondiente). Certificado que acredite la aprobación del 70% de la carga de ramos cursados en el periodo académico anual anterior emitido por la Institución de Educación Superior en donde se encuentre matriculado el estudiante. Certificado alumno regular 2013 Fotocopia cedula identidad por ambos lados Documentación que acredite los ingresos económicos del grupo familiar. Documentación anexa solicitada por el profesional Asistente Social considerada de importancia para validar los antecedentes entregados (certificado médico, credencial de discapacidad, etc.). Lugar de postulación Los estudiantes que cumplan con los requisitos anteriormente señalados, postularán a través del Departamento Social de la Gobernación Provincial correspondiente a su domicilio familiar. Podrán postular a los beneficios Patagonia Aysén, aquellos estudiantes que residen en la comuna de Coyhaique y al proceso sean titulados o egresados de Bachillerato impartido por instituciones de educación superior en la Región de Aysén, para efectos de continuar su trayectoria educacional en una carrera profesional. VIII. PROCESO DE RENOVACIÓN ESTUDIANTES EDUCACIÓN SUPERIOR A. Requisitos Podrán renovar para el proceso 2013, aquellos estudiantes que durante el año 2012 hayan sido beneficiarios de la beca y que acrediten los siguientes requisitos: Aprobación 70% de la carga de ramos cursados en el periodo académico anual anterior, lo cual se acreditará mediante certificado emitido por la Institución de Educación Superior en donde se encuentre matriculado el estudiante.

15 Página: 15 de 22 Presentar certificado que acredite la calidad de alumno regular, emitido por la Institución de Educación Superior. Acreditar ingresos per cápita mediante alguno de los siguientes documentos: Liquidaciones de sueldo Declaración de gastos Boletas de honorarios Finiquitos de Trabajo Colillas de Pago Subsidios Monetarios Declaración de Rentas, entre otros. Mantener condición de residencia en la región, lo cual se puede acreditar mediante uno de los siguientes instrumentos: Certificado otorgado por la Dirección Desarrollo Comunitario del Municipio correspondiente; Declaración jurada otorgada ante Notario; Certificado otorgado por Junta de Vecinos autorizada formalmente por medio de un acto administrativo para emitir certificados de residencia; o mediante otro certificado con el mérito suficiente emitido por la autoridad correspondiente. - Igualmente, pueden postular aquellos estudiantes que estudien en la Región de Aysén y que provengan de las comunas de Tortel, O Higgins, Cochrane, Chile Chico, Río Ibañez, Cisnes, Guaitecas y Lago Verde. - No podrán postular aquellos estudiantes que vivan y estudien en las comunas de Coyhaique y de Puerto Aysén que cuenten con oferta académica en Educación Superior. Los estudiantes que continúen estudios superiores en Universidades, Institutos Profesionales y Centros de Formación Técnica, reconocidas por el Estado, Academia Nacional de Estudios Políticos y Estratégicos; Academias de Guerra y Politécnicas; Escuelas de Armas y Especialidades de las Fuerzas Armadas; Escuela Técnica Aeronáutica de la Dirección General de Aeronáutica Civil; Academia de Ciencias Policiales de Carabineros de Chile; Escuelas Matrices de Oficiales de las Fuerzas Armadas; Escuela de Carabineros y Escuela de Suboficiales de Carabineros de Chile, y Escuela de Investigaciones Policiales e Instituto Superior de la Policía de Investigaciones de Chile reconocidas por el Estado, deberán acreditar dicha condición mediante la presentación de un certificado de alumno regular emitido por institución respectiva. Cursar carreras conducentes a título técnico o a título profesional. Al respecto se debe tener presente que: - Aquellos estudiantes que siendo postulantes o renovantes de alguna beca de mantención que entrega JUNAEB, tal es el caso de Beca Presidente de la República, Beca Indígena y Beca Integración Territorial, indistintamente podrán renovar la Beca Patagonia Aysén, no obstante, será en el proceso de asignación del beneficio la instancia en donde se determinará la beca de la cual será beneficiario, de conformidad a los procedimientos y normativa vigente para estos efectos. B. Documentación Exigida Certificado que acredite residencia (lo cual se puede acreditar mediante uno de los siguientes instrumentos: Certificado otorgado por la Dirección Desarrollo Comunitario del Municipio correspondiente; Declaración jurada otorgada ante Notario; Certificado otorgado por Junta de Vecinos autorizada formalmente por medio de un acto administrativo para emitir certificados de residencia o mediante otro certificado con el mérito suficiente emitido por la autoridad correspondiente).

16 Página: 16 de 22 Certificado que acredite la aprobación del 70% de la carga de ramos cursados en el periodo académico anual anterior emitido por la Institución de Educación Superior en donde se encuentre matriculado el estudiante. Certificado alumno regular 2013 Fotocopia cedula identidad por ambos lados Documentación que acredite los ingresos económicos del grupo familiar. Documentación anexa solicitada por el profesional Asistente Social considerada de importancia para validar los antecedentes entregados (certificado médico, credencial de discapacidad, etc.). Lugar de renovación Los estudiantes que cumplan con los requisitos anteriormente señalados, renovarán a través del Departamento Social de la Gobernación Provincial correspondiente a su domicilio familiar. CONTINUIDAD DE ESTUDIOS SEGUNDO SEMESTRE Iniciado el segundo semestre Unidad de Becas Dirección Regional de Aysén solicitará a las Instituciones de Educación Superior que actualicen la información respecto de la continuidad de estudios de los beneficiarios pertenecientes a dichas casas de estudios. Las Instituciones de Educación Superior cumplirán con el requerimiento de JUNAEB en la medida que informen cuales son los estudiantes titulados, egresados, suspendidos y retirados. JUNAEB una vez que reciba la información antes descrita procederá a través del sistema informático a actualizar el estado informado por la I.E.S, procediendo a suspender el pago a aquellos estudiantes que no continúen sus estudios en el segundo semestre del año 2013 de conformidad a lo informado por las IES. Procedimiento Las Instituciones de Educación Superior deben informar a la Unidad de Becas Dirección Regional de Aysén aquellos estudiantes que se han retirado de su carrera, han suspendido estudios, han egresado y/o titulado durante el primer semestre académico del año Las Instituciones de Educación Superior deben informar a la Unidad de Becas de la Dirección Regional de Aysén de JUNAEB, aquellos estudiantes que soliciten suspensión del 2º semestre, continuidad de estudios, cambio de carrera y/o cambio de I.E.S. La Instituciones de Educación Superior IES deben enviar la nómina respectiva, con la situación de cada estudiante becado, según lo señalado en los puntos anteriores, visada por la autoridad competente a la Unidad de Becas de la Dirección Regional de Aysén JUNAEB en los plazos establecidos en el calendario de Actualización continuidad de estudios para el 2º semestre. La Unidad de Becas de la Dirección Regional de JUNAEB procederá a: Enviar y solicitar a cada una de las IES la entrega de nomina de la situación de sus estudiantes becados, con ella se procederá a consignar en SINAB la situación del estudiante. Consignar en SINAB los estados especiales de los estudiantes que solicitan suspensión, continuidad de estudios, cambio de carrera y/o cambio de I.E.S. La continuidad del pago y/o la suspensión de los pagos a los estudiantes a partir del segundo semestre se encuentran supeditadas al envío de la información por parte de las IES al Regional.

17 DURACIÓN MÁXIMA DEL BENEFICIO Página: 17 de 22 El estudiante de educación superior podrá solicitar la renovación de los beneficios después de terminados los estudios regulares, por el tiempo necesario para la obtención del título profesional o técnico profesional correspondiente, por los siguientes plazos máximos dependiendo de la duración de la carrera: Carreras de hasta 5 semestres duración: máximo un semestre. Carreras de hasta 9 semestres de duración: máximo de un año. Carreras de 10 y más semestres de duración: máximo de dos años. Los periodos previamente expuestos son contabilizados desde que el sujeto beneficiario ingreso a la educación superior y no en base al proceso en que se le asignó el beneficio. Los Programas de formación inicial, tales como bachilleratos y colleges serán considerados como parte integrante del curriculum de la carrera profesional por la que el estudiante finalmente opte, por lo que en estos casos se entenderá como periodo reglamentario de duración, la suma de los años de dicho programa más los años de la carrera propiamente tal. Para acogerse a esta extensión los estudiantes en calidad de practicantes, tesista, memoristas deberán presentar el certificado emanado por la Institución de Educación Superior que acredite dicha calidad, señalando la duración del periodo autorizado para la elaboración de la práctica, tesis o memoria. Para confirmar duración normal de la carrera consultar Pág. Web: SUSPENSIÓN DEL BENEFICIO En el evento que un beneficiario no continúe sus estudios regulares durante el año lectivo 2013, puede solicitar la suspensión de la entrega beneficio y JUNAEB procederá a resguardar el cupo para el proceso de renovación inmediatamente siguiente, siempre que se cumplan con los requisitos correspondientes y la solicitud se efectúe dentro de los plazos establecidos en el Calendario Anual. La solicitud del estudiante debe especificar las razones de la misma y la duración de la suspensión en la entrega de beneficio. Procedimiento: El estudiante que requiera suspender el beneficio podrá tramitar la solicitud ante el Departamento Social de la Gobernación correspondiente a su domicilio familiar o ante la Dirección Regional de Junaeb Aysén. Para ello la Asistente Social acreditada de la Red Colaboradora encargada del Programa, deberá exigir idéntica documentación a la exigida para el Proceso de renovación, además de la presentación del Formulario de suspensión (adjunto en anexo), exceptuando el comprobante de matrícula, y todos los antecedentes de respaldo que avalen la solicitud del estudiante dentro de los plazos establecidos en el Calendario Anual del territorio correspondiente. Las solicitudes de suspensión deberán ser remitidas al de la Dirección Regional de Aysén.

18 Causales de Suspensión y Documentación Exigida: Página: 18 de 22 Nº Causales de suspensión Documentos exigidos 1 Embarazo 2 Fuerza mayor socioeconómica 3 Fuerza mayor laboral 4 Fuerza mayor traslado 5 Fuerza mayor académica 6 Fuerza mayor pasantía 7 Salud estudiante 8 Salud integrante grupo familiar directo 9 Problemas familiares Cuidado hijo (maternidad 10 paternidad) Reorientación vocacional, 11 siempre y cuando sea en el 1º año de la carrera 12 Motivos religiosos 13 Problemas legales Cumplimiento Servicio Militar 14 obligatorio Cierre Institución Educación 15 Superior Certificado médico emitido por el doctor, con timbre y firma del facultativo. Informe social emitido por una Asistente Social respaldado por una institución. Contrato de trabajo que señale la jornada de trabajo que impida la continuidad de estudios. Certificado o carta emitida por la empresa que certifique el traslado. Si fuese otro el motivo del traslado, certificado de residencia. Certificado emitido por la institución, que señale la falta de carga académica o motivo académico que impida la continuidad durante el periodo de tiempo que suspende el alumno. Certificado de aceptación del programa en el extranjero y/o certificado emitido por la facultad que señale el programa y su respectiva duración. Certificado médico emitido por el doctor, con timbre y firma del facultativo. Debe indicar el periodo durante el cual el alumno no puede continuar con sus estudios. Certificado médico emitido por el doctor, con timbre y firma del facultativo. Certificado que acredite el parentesco y pertenencia al grupo familiar (informe social, certificado de nacimiento, etc.). Certificado emitido por Asistente Social u organismo que apoye al estudiante. Certificado de nacimiento de hijo que indique nombre de los padres y fecha de nacimiento. Certificado emitido por Psicólogo (a) con firma y timbre del profesional Certificado emitido por aquella entidad que llama a misión, que indique periodo de tiempo y lugar. En este caso siempre deben ser emitidos por una iglesia reconocida oficialmente en Chile. Documento judicial que indique la duración de la condena u otro que respalde el motivo. Documento que respalde cumplimiento servicio militar emitido por Cantón de Reclutamiento. Documento que respalde el cierre definitivo de la I.E.S Duración de la Suspensión: A los estudiantes a quienes se apruebe la solicitud de suspensión del beneficio, se les reservará el cupo por un máximo de un año.

19 Página: 19 de 22 Todo estudiante de educación superior podrá solicitar la suspensión una sola vez en su trayectoria de beneficiario/a, en dicho nivel educacional. Excepcionalmente, podrá solicitar la suspensión en la entrega beneficio por un máximo de dos años, siempre y cuando la solicitud se base en una causal distinta a la esgrimida en el período inmediatamente anterior. Ejemplo: Un joven se acoge a suspensión por cumplimiento de servicio militar y al año siguiente presenta una enfermedad que le impide continuar sus estudios. El período mínimo para suspender es de cinco meses y el máximo de un año, de acuerdo a plazos establecidos en el Calendario Anual. Las suspensiones son materia de resolución de la Comisión Regional Beneficios Patagonia, la cual con todos los antecedentes proporcionados por el estudiante y asistente social acreditado de la Red Colaboradora, una vez que se haya resuelto la solicitud de suspensión, la Unidad de Becas de la Dirección Regional correspondiente debe emitir un Certificado de Suspensión. Si la Institución de Educación Superior en que se encuentre matriculado un becario suspende temporalmente su actividad docente, JUNAEB continuará pagando la beca a los beneficiarios matriculados en dicha institución hasta el período máximo establecido, esto es hasta 10 meses dentro del año lectivo. No obstante, la JUNAEB podrá, por resolución fundada y en casos calificados, suspender el pago del beneficio. Si la actividad docente cesa en forma permanente, la Beca se suspenderá de pleno derecho. En dicho caso, el alumno podrá continuar percibiendo el beneficio si se matricula en otra Institución de Educación Superior, manteniendo los requisitos para optar a la beca. A los estudiantes a quienes se apruebe la solicitud de suspensión del beneficio, se les reservará el cupo por un máximo de un año. Todo estudiante podrá solicitar la suspensión una sola vez en su trayectoria de beneficiario. Excepcionalmente, podrá solicitar la suspensión en la entrega beneficio por un máximo de dos años, siempre y cuando la solicitud se base en una causal distinta a la esgrimida en el período inmediatamente anterior. Ejemplo: Un joven se acoge a suspensión por cumplimiento de servicio militar y al año siguiente presenta una enfermedad que le impide continuar sus estudios. REACTIVACIÓN DEL BENEFICIO Para reactivar el beneficio el/a estudiante deberá solicitar la renovación de su beneficio dentro de los plazos establecidos en el Calendario Anual de la Beca, adjuntando toda la documentación de respaldo exigida, incorporando el Certificado de Suspensión emitido desde la Dirección Regional de Aysén del General Carlos Ibañez del Campo o en su defecto presentar una nueva solicitud en los casos que corresponda. La reactivación, deberá tramitarse una vez vencido el plazo que señala el Certificado de Suspensión. La reactivación no se concederá antes del cumplimiento del período de suspensión autorizado. El formulario de reactivación deberá ser ingresado al sistema informático directamente por las Gobernaciones. Deberá registrarse en el formulario electrónico en el campo Observación el icono Reactivante en los plazos establecidos en el calendario anual.

20 CAMBIOS DE CARRERA Y/O INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR Página: 20 de 22 Podrán elevar una solicitar la renovación del beneficio por cambio de carrera en la Dirección Regional de Aysén, aquellos alumnos/as que se encuentren en las siguientes situaciones: En el evento que un beneficiario durante su primer año de estudios superiores decide cambiar de carrera por problemas vocacionales debe presentar un informe psicológico que dé cuenta de ello ante la Dirección Regional de Aysén del General Carlos Ibañez del Campo de JUNAEB solicitando la renovación del beneficio por cambio de carrera. En el evento que un beneficiario que llevando más de un año de estudios se vean impedido de continuar una carrera por razones de salud, debe presentar certificado médico que de cuente de ello ante la Dirección Regional de Aysén solicitando la renovación del beneficio por cambio de carrera. En el evento que un beneficiario convalide ramos y se cambie a otra Casa de Estudios para cursar la misma carrera, debe presentar dichos antecedentes ante la Dirección Regional de Aysén del General Carlos Ibañez del Campo de JUNAEB solicitando la renovación del beneficio por cambio de Institución de Educación Superior. El formulario y los antecedentes de la solicitud de Cambio de Carrera y/o Institución de E. Superior, se remitirán a la Unidad de Becas de la Dirección Regional de Aysén, para el primer semestre se deberá contemplar las fechas de cierre etapa Red Colaboradora de acuerdo al calendario y para el segundo semestre hasta el 06 de septiembre. EXTINCIÓN DE LOS BENEFICIOS Durante el transcurso del año los/as Asistentes Sociales acreditados de la Red Colaboradora encargados del Programa, deben comunicar formalmente e inmediatamente al de la Dirección Regional de JUNAEB Aysén las situaciones que se enuncian a continuación, y que dan origen a la supresión del beneficio. El encargado del Programa de la Dirección Regional de Aysén procederá a evaluar la información remitida y en el evento de verificar la configuración de alguna de las causales ingresará en el Sistema Informático de Becas la supresión del beneficio al estudiante individualizando la causal. Causales de supresión 1. Cuando incurrieren en alguna causal de eliminación prevista en la reglamentación académica de la institución de educación superior respectiva. 2. Eliminación académica del estudiante por parte de la institución de educación superior en la cual se encuentre matriculado, ya sea por inasistencia a clases o reprobación de toda la carga académica del año lectivo; 3. Cuando no renueva el beneficio al año lectivo siguiente; 4. Por causa de su retiro o deserción de la carrera; 5. Por titulación; 6. Extinción del período máximo de goce permitido; 7. Fallecimiento del beneficiario(a); 8. Obtención de otra beca de mantención incompatible con el Beneficio Patagonia Aysén; 9. Por cambio de domicilio del estudiante a una región distinta a la de Aysén del General Carlos Ibañez del Campo. 10. Cuando el estudiante en el año lectivo anterior a la renovación no apruebe el 70% de la carga curricular