MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL PROGRAMA DE BECAS ESTUDIANTES PADRES

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1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL PROGRAMA DE BECAS ESTUDIANTES PADRES Capítulo I DISPOSICIONES GENERALES Y GLOSARIO DE TÉRMINOS Capítulo II PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD Y SELECCIÓN Capítulo III BENEFICIOS Y OBLIGACIONES DISPOSICIONES TRANSITORIAS Capítulo I DISPOSICIONES GENERALES Y GLOSARIO DE TÉRMINOS Artículo 1 El propósito del Programas de Beca Estudiantes Padres es subvencionar en primer lugar a estudiantes de pregrado padres de hijos en edad preescolar y en segundo término aquellos estudiantes de igual calidad académica cuyos hijos estén en edad escolar hasta los 7 años, y que no tiene alternativas para su cuidado o bien no tienen los ingresos suficientes. Se entiende así que los menores preescolares tienen prioridad en la obtención de esta beca. Artículo 2 Para los fines de este Manual, Beca es una subvención para apoyar a los alumnos a solventar alguno de los gastos que incurren en su vida académica. Beca de Hijo Estudiantes Padres se refiere a una beca que ayuda a solventar los gastos ocasionados por la paternidad de los alumnos. Solicitante es una persona que solicita la beca teniendo como requisito mínimo ser alumno regular de carreras de pregrado. - Becado es un candidato adjudicado que ha sido seleccionado para recibir esta beca. Formulario de Postulación o Renovación es el formulario que deben usar los Solicitantes que desean obtener esta beca, es un formulario de papel que se encuentra disponible en la secretaria de bienestar estudiantil, cuyo llenado y entrega es de responsabilidad del solicitante. - Compromiso de Honor es la carta que el becado firma en donde se plasma su intención de resarcir el beneficio a quienes lo administra una vez finalizada la carrera, ello con el fin de financiar a otro becado. - Declaración Jurada de Padres declaración simple firmada por el alumno en donde acepta las condiciones y reglamentos que administran esta beca Rendición Mensual formulario en papel que el becado debe llenar mes a mes en donde señala los gastos en que ha incurrido en su labor como padre, adjuntando las boletas correspondientes. - Rol USM se refiere al año en que por primera vez se ingresa a la UTFSM sin importar en que campus, sede o Casa Central sea.

2 Capítulo II PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD Y SELECCIÓN Artículo 3 El Bienestar Estudiantil es quien evaluará, priorizará, supervisará y administrará las becas en beneficio de los postulantes alumnos de esta sede. Artículo El Bienestar Estudiantil acreditara mediante evaluación social a los solicitantes de este beneficio para ello la Asistente Social a cargo de programa puede solicitar la documentación que estime necesaria además de la presentación del certificado de nacimiento del menor y la carga académica, documentación mínima requerida. Criterios de otorgamiento de becas de la Estudiante Padre: 4.2 Esta Beca se otorgarán conforme a los siguientes criterios: a. Condición Socioeconómica. b. Edad y Nivel Educacional hijo. c. Solo se considera una beca por solicitante, aunque tenga más de un hijo d. se considerara a uno de los padres en caso de que ambos pertenezcan a la USM. e. La calidad académica de regular. f. La carga académica del alumno. g. Comportamiento de uso del beneficio. Artículo 5 De las exclusiones del proceso de postulación: NO se concederá esta beca Estudiante Padre a quien posea otra beca cuyo fin sea el mismo. NO se concederá esta beca a aquellos alumnos que prosigan estudios en carreras vespertinas. NO se concederá esta beca a solicitantes cuyos hijos tengan más de 7 años 8 meses al momento de postular. NO se concederá esta beca a quienes decidan realizar continuación de estudios. NO se concederá esta beca a quien tenga una calidad distinta a la de regular, excluye así mismo a los egresados y memoristas. Articulo 6. De la pérdida del beneficio: 6.1 Se pierde la calidad de becado cuando se pierde la calidad académica de regular. 6.2 Se pierde la calidad de becado cuando el alumno cambia su condición socioeconómica. 6.3 Esta beca no se traslado a otra sede, campus o casa central. 6.4 Se pierde la calidad de becado cuando no se cobra la beca por un periodo de un mes; es decir, terminado el mes en que se emitió el pago actual a cobrar. 6.5 Se pierde la beca sino presento la rendición mensual por dos periodos consecutivos. 6.7 se pierde la calidad de becado si llevo como alumno con rol USM más de 10 semestres si soy de carrera de ingeniería y más de 7 semestres si soy de carrera técnica. 6.8 Se pierde la calidad de becado al termino de cada semestre, teniendo entonces que volver a postular para el periodo siguiente. Artículo 7 De la Postulación.

3 La postulación se este beneficio se realizará en el Departamento de Bienestar cada semestre, en marzo y en julio según calendario que se publicará por los encargados que determine la Jefatura del Departamento de BBEE. En dichos periodos se debe presentar la documentación solicitada por la Asistente Social encargada, más el certificado de nacimiento y la carga académica, más el llenado de un formulario de solicitud, la carta de honor, la declaración de padre. Este beneficio no tiene proceso de renovación, se otorga la beca por un semestre y para el siguiente se debe volver a postular. Artículo 8 De la rendición Mensual. Los becados deben llenar un formulario de rendición mensual, tal como lo dice su nombre cada mes mientras se tenga esta beca, con las respectivas boletas en las cuales debe aparecer el detalle de compra, No se aceptaran BONOS A TERCEROS, Boletas enmendadas y boletas con fecha que superen el mes de vigencia, Boletas ilegibles o con daño severo (queda a criterio de el receptor del formulario). Los becados tienen los 7 primeros días para hacer llegar la rendición y será pagada en calendario normal. Si el becado la entrega entre los días 8 y 25 días de cada mes, su beca será cancelada el penúltimo día hábil de cada mes. Si el becado no entrega su rendición pierde el beneficio tal como lo señala el artículo 6 de este reglamento. Articulo 9 De la Modalidad de Pago. La beca se cancelará dentro de los 10 primeros día hábiles de cada mes, calendario normal para aquellos que realicen la rendición mensual antes del 7 de cada mes; el calendario extraordinario rige para aquellos que entreguen la rendición hasta el día 25 de cada mes siendo el pago postergado para el penúltimo día hábil del mes en curso. Los pagos se realiza en la caja de la sede previa identificación con la cedula de identidad. Capítulo III BENEFICIOS Y OBLIGACIONES Artículo 9 Beneficios El becado recibe mensualmente por un semestre un monto de dinero para ayudar a satisfacer las necesidades económicas de su hijo de forma de subsidio. Este monto se cancela semestralmente de la siguiente forma: Beneficiados primer semestre: Abril =$ / mayo = $ / junio = $ / julio = $ Beneficiados segundo semestre: Agosto = $ / septiembre =$ / octubre = $ / noviembre = $ / diciembre = $ Articulo 10 Obligaciones 10.1 Entregar todo la documentación solicitada de manera completa y oportuna Rendir mensualmente los gastos asociados al hijo.

4 10.3 Cumplir con este manual de procedimiento. DISPOSICIONES TRANSITORIAS Este reglamento comenzará a regir una vez entre en funcionamiento la Beca Estudiantes Padres el 1 de agosto del 2010, y pasará a reemplazar a la Beca Jardín Infantil que existe actualmente, la cual llegará a su termino el 31 de julio del Los alumnos beneficiados con la beca jardín durante el primer semestre deberán postular a la Beca Estudiante Padre quedando en igualdad de condiciones frente a sus pares teniendo que cumplir mismos requisitos, mismos procedimientos. El calendario para las postulaciones se ajustará al calendario normal de matriculas que fija la sede viña del mar, de existir algún caso excepcional de matricula extemporánea será visto en comisión creada para tales efecto. Viña del mar, Junio 2010

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