CUADRO RESUMEN DE TRÁMITES PARA LA CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS

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1 CUADRO RESUMEN DE PARA LA CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS 1 TIPOS SOCIEDAD CIVIL COMUNIDAD DE BIENES SOCIEDAD LIMITADA SOCIEDAD LIMITADA NUEVA EMPRESA SOCIEDAD ANÒNIMA SOCIEDAD LIMITADA LABORAL SOCIEDAD ANÒNIMA LABORAL COOPERATIVA RÉGIM DE ALTA EN LA SEGURIDAD SOCIAL

2 2 1 - Alta declaración censal Es una declaración de inicio, modificación o cese de actividad que tienen que presentar los empresarios, profesionales y otros obligados tributarios. Hacienda. 2 - Alta Impuesto de Actividades Económicas Es un tributo de carácter local que graba el ejercicio de actividades económicas, artísticas o profesionales (exentas importes <1 millón. Hacienda. 3 - Alta Régimen Autónomos. Afiliación y alta en el régimen de la Seguridad Social. Treinta días siguientes al inicio. TGSS. 4 - Solicitud libro de visitas Antes de iniciar la actividad. Inspección de Trabajo. Es posible libro visitas electrónico. Sólo si se contratan trabajadores. La Seguridad Social asignará un Código de cuenta de cotización. Antes de que el trabajador inicié la Comunicación apertura centro. Trámites ayuntamiento (se se abre un local o cambio de actividad) actividad. TGSS. Empresas que abren un nuevo centro de trabajo o reanunden la actividad después de alteraciones, ampliaciones o transformaciones. Treinta días siguientes. Dirección Provincial de Trabajo. Licencia de actividades y instalaciones. Antes de empezar. Ayuntamiento.

3 3 SOCIEDAD CIVIL Y COMUNIDAD DE BIENES 1 - Redacción del contrato privado. Si se aportan bienes inmuebles habrá que redactarlo en escritura pública. Habrá que aportarlo a Hacienda para solicitar el CIF. Contenido orientativo: capital social, distribución de pérdidas, socios, disolución, administración y representación, aportaciones (en la Comunitat de Corderos), reparto de beneficios, uso de elementos comunes Pago del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados. 3 - Solicitud CIF, Declaración Censal y Impuesto Actividades Económicas. Impuesto que graba constitución, aumento de capital, fusión, transformación, disolución. Treinta días el otorgamiento. CIF: Sirve para identificar la sociedad. Treinta días otorgamiento escritura. IAE: Es un tributo de carácter local que graba el ejercicio de actividades económicas, artísticas o profesionales (exentas importes <1 millón. Hacienda. DECLARACIÓN CENSAL: Es una declaración de inicio, modificación o cese de actividad que tienen que presentar los empresarios, profesionales y otros obligados tributarios. Hacienda. Cada socios tendrá que presentar una declaración individual para comunicar las obligaciones tributarias. 4 - Alta en el Régimen de Autónomos i/o General de la Seguridad Social. TODOS LOS A HACIENDA. - Afiliación y alta al régimen de autónomos. A las sociedades civiles si uno de los socios tiene menos del 25% puede darse de alta al régimen general. Treinta días siguientes. TGSS. 5 - Solicitud del libro de visitas. Antes de iniciar la actividad. Inspección de Trabajo. Es posible libro visitas electrónico.. Comunicación apertura centro. Trámites ayuntamiento (se se abre un local o cambio de actividad) Sólo si se contratan trabajadores. La Seguridad Social asignará un Código de cuenta de cotización. Antes de que el trabajador inicié la actividad. TGSS. Empresas que abren un nuevo centro de trabajo o reanunden la actividad después de alteraciones, ampliaciones o transformaciones. Treinta días siguientes. Dirección Provincial de Trabajo. Licencia de actividades y instalaciones. Antes de empezar. Ayuntamiento.

4 4 SOCIEDAD LIMITADA Y SOCIEDAD ANÓNIMA 1 - Solicitud de certificado negativo de denominación social. Se trata de un certificado que acredita que el nombre escogido para la sociedad no existe y lo usa otra empresa. Antes de la escritura. Validez de 3 meses. Registro Mercantil Central. 2 - Apertura de cuenta bancaria. Con el certificado anterior se abrirá una cuenta en un banco de la "sociedad en constitución". Ingresaremos el importe mínimo del capital. según los casos. El banco hará un certificado que tendremos que presentar al notario. 3 Redacción de Estatutos y Escritura de Constitución. Estatutos: Documento que contine las normas de funcionamiento de la sociedad. Escritur de constitución: Documento público que acredita la existencia de la sociedad. 4- Pago del Impuesto de Transmisiones Impuesto que graba constitución, aumento de capital, fusión, transformación, disolución. Treinta días el otorgamiento Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados. 5 - Inscripción en el Registre Mercantil. La sociedad anónima tendrá que presentar la inscripción en 1 mes desde el otorgamiento de escritura y la sociedad limitada 2 meses. Con la inscripción la sociedad adquiere personalidad jurídica. 6 - Solicitud CIF, Declaración Censal y Impuesto Actividades Económicas. CIF: Sirve para identificar la sociedad. Treinta días otorgamiento escritura. IAE: Es un tributo de carácter local que graba el ejercicio de actividades económicas, artísticas o profesionales (exentas importes <1 millón. Hacienda. DECLARACIÓN CENSAL: Es una declaración de inicio, modificación o cese de actividad que tienen que presentar los empresarios, profesionales y otros obligados tributarios. Hacienda. Cada socios tendrá que presentar una declaración individual para comunicar las obligaciones tributarias. TODOS LOS A HACIENDA. 7 - Alta en el Régimen de Autónomos i/o General de la Seguridad Social. CUADRO 8 - Solicitud del libro de visitas. Antes de iniciar la actividad. Inspección de Trabajo. Es posible libro visitas electrónico. Sólo si se contratan trabajadores. La Seguridad Social asignará un Código de cuenta de cotización. Antes de que el trabajador inicié la actividad. TGSS. Comunicación apertura centro. Trámites ayuntamiento (se se abre un local o cambio de actividad) Empresas que abren un nuevo centro de trabajo o reanunden la actividad después de alteraciones, ampliaciones o transformaciones. Treinta días siguientes. Dirección Provincial de Trabajo. Licencia de actividades y instalaciones. Antes de empezar. Ayuntamiento.

5 1 - Solicitud de certificado negativo de denominación social. Se trata de un certificado que acredita que el nombre escogido para la sociedad no existe y lo usa otra empresa. Antes de la escritura. Validez de 3 meses. Registro Mercantil Central. 2 - Apertura de cuenta bancaria. Con el certificado anterior se abrirá una cuenta en un banco de la "sociedad en constitución". Ingresaremos el importe mínimo del capital. según los casos. El banco hará un certificado que tendremos que presentar al notario. 3 Redacción de Estatutos y Escritura de Constitución. 4- Pago del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados. 5 - Inscripción en el Registro Sociedades Laboraels ymercantiles 6 - Solicitud CIF, Declaración Censal y Impuesto Actividades Económicas. Estatutos: Documento que contine las normas de funcionamiento de la sociedad. Escritura de constitución: Documento público que acredita la existencia de la sociedad. Impuesto que graba constitución, aumento de capital, fusión, transformación, disolución. Treinta días el otorgamiento Antes de la inscripción al Reg.. Mercantil se tendrá que inscribir en el Registro de Sociedades Laborales. La sociedad anónima tendrá que presentar la inscripción en 1 mes desde el otorgamiento de escritura y la sociedad limitada 2 meses. Con la inscripción la sociedad adquiere personalidad jurídica. CIF: Sirve para identificar la sociedad. Treinta días otorgamiento escritura. IAE: Es un tributo de carácter local que graba el ejercicio de actividades económicas, artísticas o profesionales (exentas importes <1 millón. Hacienda. DECLARACIÓN CENSAL: Es una declaración de inicio, modificación o cese de actividad que tienen que presentar los empresarios, profesionales y otros obligados tributarios. Hacienda. Cada socios tendrá que presentar una declaración individual para comunicar las obligaciones tributarias. TODOS LOS A HACIENDA Alta en el Régimen de Autónomos i/o General de la Seguridad Social.. CUADRO 8 - Solicitud del libro de visitas. Antes de iniciar la actividad. Inspección de Trabajo. Es posible libro visitas electrónico. Sólo si se contratan trabajadores. La Seguridad Social asignará un Código de cuenta de cotización. Antes de que el trabajador inicié la actividad. TGSS. Comunicación apertura centro. Trámites ayuntamiento (se se abre un local o cambio de actividad) Empresas que abren un nuevo centro de trabajo o reanunden la actividad después de alteraciones, ampliaciones o transformaciones. Treinta días siguientes. Dirección Provincial de Trabajo. Licencia de actividades y instalaciones. Antes de empezar. Ayuntamiento.

6 1 - Solicitud de certificado negativo de denominación social. Se trata de un certificado que acredita que el nombre escogido para la sociedad no existe y lo usa otra empresa. Antes de la escritura. Validez de 3 meses. Registro Mercantil Central. 2 - Apertura de cuenta bancaria. Con el certificado anterior se abrirá una cuenta en un banco de la "sociedad en constitución". Ingresaremos el importe mínimo del capital. según los casos. El banco hará un certificado que tendremos que presentar al notario. 3 Redacción de Estatutos y Escritura de Constitución. 4- Pago del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados. 5 - Inscripción en el Registre de Cooperatives. 6 - Solicitud CIF, Declaración Censal y Impuesto Actividades Económicas. Estatutos: Documento que contiene las normas de funcionamiento de la sociedad. Las sociedades cooperativas pueden pedir calificación previa. Escritura de constitución: Documento público que acredita la existencia de la sociedad. Impuesto que graba constitución, aumento de capital, fusión, transformación, disolución. Treinta días el otorgamiento Con la inscripción la sociedad adquiere personalidad jurídica. CIF: Sirve para identificar la sociedad. Treinta días otorgamiento escritura. IAE: Es un tributo de carácter local que graba el ejercicio de actividades económicas, artísticas o profesionales (exentas importes <1 millón. Hacienda. DECLARACIÓN CENSAL: Es una declaración de inicio, modificación o cese de actividad que tienen que presentar los empresarios, profesionales y otros obligados tributarios. Hacienda. Cada socio tendrá que presentar una declaración individual para comunicar las obligaciones tributarias. 6 TODOS LOS A HACIENDA Alta en el Régimen de Autónomos i/o General de la Seguridad Social.. Los propios socios deciden el alta en el Régimen General o en el de Autónomos. 8 - Solicitud del libro de visitas. Antes de iniciar la actividad. Inspección de Trabajo. Es posible libro visitas electrónico. Sólo si se contratan trabajadores. La Seguridad Social asignará un Código de cuenta de cotización. Antes de que el trabajador inicié la actividad. TGSS. Comunicación apertura centro. Trámites ayuntamiento (se se abre un local o cambio de actividad) Empresas que abren un nuevo centro de trabajo o reanunden la actividad después de alteraciones, ampliaciones o transformaciones. Treinta días siguientes. Dirección Provincial de Trabajo. Licencia de actividades y instalaciones. Antes de empezar. Ayuntamiento.

7 7 RÉGIMEN DE ALTA EN LA SEGURIDAD SOCIAL. TIPOS DE EMPRESA TRABAJADORES S. TRABAJADORES S ECONÓMICAMENTE DEPENDIENTES. SOCIEDADES CIVILES Y COMUNIDADES DE BIENES SOCIEDADES COOPERATIVAS. SOCIEDADES LABORALES SOCIEDADES COLECTIVAS I COMANDITARIAS RÉGIMEN DE LA SEGURIDAD SOCIAL Régimen Especial de Trabajadores Autónomos. El cónyuge y los parientes por consanguinidad hasta el 2º grado que cumplan los siguientes requisitos: colaboración personal, habitual y directa (no ocasional), no tener la condición de asalariado respecto al trabajador autónomo y el artículo 1.3 del ET también establece la condición de convivencia. El trabajadores autónomos económicamente dependientes (TRADE): Régimen Especial Autónomos Socios sociedades civiles y comuners: Régimen autónomos. Excepto que su actividad se limite a la administración de los corderos puestos en común Los socios deciden el Régimen, pero la opción condiciona la decisión de todos los socios: irán todos al Régimen General o todos al Régimen de Autónomos. ADMINISTRADORES O CONSEJEROS : - si tienen funciones de dirección y gerencia, retribuidos y no tienen más de 1/4 capital: Régimen General asimilado (sin paro ni FOGASA). - Sin funciones de dirección y gerencia y no tienen más de 1/3 capital: Régimen General. - No socios: Régimen General asimilado (sin paro ni FOGASA). SOCIOS TRABAJADORES: - Con capital superior 50%: Régimen Autónomos. - Con capital inferior 50%: 1) si tienen funciones de dirección y gerencia y tienen más de 1/4 capital: Régimen Autónomos. 2) Sin funciones de dirección y gerencia y no tienen más de 1/3 capital: Régimen General. 3) 50% capital familiares 2.º grado: Régimen autónomos. SOCIOS TRABAJADORES QUE FORMAN PARTE De ÓRGANOS De ADMINISTRACIÓN: Régimen General. SOCIS TREBALLADORS AMB FUNCIONS DE DIRECCIÓ I GERÈNCIA: Règim General assimilat (sense atur ni FOGASA). SOCIOS QUE TENGAN CONJUNTAMENTE CON FAMILIARES DE 2N GRAU HASTA EL 50% CAPITAL: Régimen Autónomos. SOCIOS INDUSTRIALES: Régimen Autónomos.

8 Normas aplicables en el encuadre en los regímenes de la Seguridad Social: Art. 1 Ley 20/2007, de 11 de julio del Trabajador Autónomo. Disposición Adicional 4 de la Ley General de la Seguridad Social (Socios cooperativas). Disposición Adicional 27 de la Ley General de la Seguridad Social. Ley 4/1997, de 24 de marzo, de Sociedades Laborales. Nota: Existen múltiples circunstancias que han sido objete de sentencias por parte de los tribunales que pueden matizar, aclarar o ampliar los supuestos que contiene el cuadro anterior. 8