PROTOCOLO DE ADMISIÓN Y MATRÍCULA

Transcripción

1 1 PROTOCOLO DE ADMISIÓN Y MATRÍCULA En cumplimiento a lo dispuesto en la legislación vigente, la Dirección del COLEGIO CATÓLICO BEATO FEDERICO OZANAM informa sobre el Proceso de Admisión para aquellos alumnos (as) que deseen incorporarse el año 2016 al Establecimiento. La familia interesada en postular a su hijo (a) deberá inscribir personalmente al postulante, haciendo entrega de la documentación que se indica y dentro de los plazos estipulados. Nuestro Colegio es co-educacional, con educación diferenciada desde 1 básico a IV medio, siendo los cursos con letra A de mujeres y con letra B, de hombres. Por lo tanto, el proceso de admisión de Pre Kinder está supeditado a estos cupos, admitiendo por orden de entrega de ficha de matrícula, a los primeros 45 niños y primeras 45 niñas, hasta completar el cupo de 90 vacantes. PROCESO EXTERNO ADMISIÓN PREKINDER 1ª etapa: información: 1. Publicar en página web y porterías que el colegio tiene 90 vacantes para PreKinder 2. Secretaria del colegio: Desde el lunes 17 al viernes 21 agosto, se hace entrega de fichas de postulación en horario de lunes a viernes, de 09:30 a 12:30 y de 15:30 a 17:30 hrs. Solo se entregan 120 fichas, extracto de PEI con descripción del perfil del alumno a formar e información sobre ley de gratuidad. 3. Requisitos para postular: o Certificado de Nacimiento (Original) sólo para confirmar el curso al que corresponde matricularse. o Completar y traer Ficha de Postulación impresa en el momento de la entrega de documentos. o Edad al 31 de marzo de 2016: Pre-kinder 4 años 2ª etapa: inscripción del alumno (a) postulante: 1. Secretaria del colegio: recepción de ficha de postulación el día lunes 31 de agosto al 5 de septiembre de 09:30 a 12:30 y de 15:30 a 17:30 hrs. 2. La secretaria de admisión llevará el registro de la fecha de devolución de ficha de matrícula en orden correlativo.

2 2 De la Selección a. El Colegio Católico Beato Federico Ozanam NO selecciona a sus alumnos en cumplimiento a la ley b. Tendrán preferencia al momento de postular: Alumnos que provengan de otros colegios de la Fundación San Los cupos restantes serán utilizados por orden de postulación de acuerdo a las 45 vacantes para hombres y 45 vacantes para mujeres. 3ª etapa: matrícula de octubre se publicará en panel de portería y página web lista de ADMITIDOS a Prekinder CONFORME AL ORDEN DE LA ENTREGA DE FICHA DE POSTULACIÓN. 2. Para matricular, el apoderado postulante, en forma personal debe realizar el proceso el jueves 05 de noviembre en horario por definir. 3. Deberá traer certificado de vacunas 4. Si el apoderado no matricula en la fecha acordada, correrá lista de espera. 5. Tarde de observación: el 9 de noviembre, en entrada principal del colegio y página web, se publican días y horarios de tarde de observación para alumnos matriculados, que se realizará el jueves 19 de noviembre. 4ª etapa: Entrevista de apoderados con Dirección 1. Se publica días y horarios de entrevistas con Directora y Coordinadora de Ciclo, las que se realizarán desde el 9 al 13 de noviembre, previo acuerdo con el apoderado. 5ª etapa: Charla Informativa: Los Padres y/o Apoderados de los alumnos nuevos matriculados deberán asistir a una charla con el Equipo de Gestión del Colegio, quienes darán a conocer los principales lineamientos del Proyecto Educativo Institucional. 1. Dicho evento es de carácter obligatorio y se realizará el día jueves 26 de noviembre, a las 19:00 hrs.

3 3 ADMISIÓN KINDER A IV MEDIO ALUMNOS NUEVOS Quienes deseen postular a sus hijos a nuestro establecimiento, deberán solicitar en Secretaría ficha de postulación, la que deberá entregarse en el horario estipulado para ello, a partir del jueves 01 de octubre en Secretaría de admisión para llevar el registro de lista de espera, según fecha de devolución de ficha de postulación. El viernes 18 de diciembre, a partir de las 18:00 hrs, se publicará en panel de portería y en página web, lista de vacantes ofrecidas para el año Requisitos para postular: o Certificado de Nacimiento (Original) sólo para confirmar el curso al que corresponde matricularse. o Completar y traer Ficha de Postulación impresa en el momento de la entrega de documentos. o Edad al 31 de marzo de 2016: Kinder 5 años Primero Básico 6 años Enseñanza Media 15 años - Enseñanza Básica Kinedr a 6 Básico o Certificado de nacimiento o Completar ficha de postulación - 7 a IV Medio o Informe de Personalidad año 2015 sólo para corroborar el curso al que le corresponde matricularse o Certificado anual de estudios año anterior para confirmar el curso al que le corresponde matricularse o Notas parciales año en curso si la postulación se realiza a mitad de año o Certificado de nacimiento original o Completar Ficha de Matrícula impresa en el momento de la inscripción. 2ª etapa: inscripción del alumno (a) postulante: 1. Secretaria del colegio: recepción de ficha de postulación de 09:30 a 12:30 y de 15:30 a 17:30 hrs. 2. Secretaria llevará registro de fecha de devolución de ficha de postulación para foliar el cupo en lista de espera De la selección: a. El Colegio Católico Beato Federico Ozanam NO selecciona a sus alumnos en cumplimiento a la ley b. Tendrán preferencia al momento de postular:

4 4 Alumnos que provengan de otros colegios de la Fundación San Los cupos restantes serán utilizados por orden de postulación 3ª etapa: Proceso de Matrícula Kinder / Básica / Media 2. El apoderado postulante, en forma personal debe realizar el proceso en diciembre en horario por definir, con Secretaria de admisión. 3. Días de matrícula para alumnos antiguos: 17 y 18 de diciembre. 4. Día de matrícula para alumnos nuevos: 21 de diciembre 5. Luego de transcurridas estas fechas, correrá lista de espera. 6. En marzo de 2016, se realizará periodo de matrícula extraordinario, según fecha indicada por DEPROV. 4ª etapa: Charla Informativa: 1. Los Padres y/o Apoderados de los alumnos nuevos matriculados deberán asistir a una charla con el Equipo de Gestión del Colegio, quienes darán a conocer los principales lineamientos del Proyecto Educativo Institucional. Dicho evento es de carácter obligatorio y se realizará en marzo de 2016, en fecha por definir. 5ª etapa: Número de Vacantes ofrecidas, Jornada y Horarios. Se publicará en hall principal del colegio, desde 18 de diciembre, a partir de las 18:00 hrs, información sobre cantidad de vacantes para el año siguiente. CURSOS VACANTES HORARIOS KA 1 KB 1 KC 1 1 A 1 1 B 1 2 A 1 2 B 0 3 A 0 3 B 1 4 A 1 4 B 0 5 A 2 5 B 1 6 A 0 6 B 4 7 A 1 7 B 1 8 A 2 8 B 2 I A 2 I B 2 II A 2 II B 2 III A 0 III B 0 IV A 0 IV B 0

5 5 PROCESO DE ADMISIÓN Y MATRÍCULA PK a 6 BÁSICO LA POSTULACIÓN ES GRATUITA El Colegio Católico Beato Federico Ozanam sólo abre postulaciones anuales para los niveles o cursos desde Kinder a IV Medio en que existan vacantes. Los curso de Pre Básica tienen cupo máximo para 30 alumnos. Los cursos de Educación Básica tienen un cupo máximo de 45 alumnos. Desde 1 Básico a IV Medio se realiza el proceso de postulación para Lista de Espera. Ésta correrá en estricto orden correlativo, en la medida que se produzcan vacantes. Cumplidas las distintas etapas de Admisión, el colegio entregará la información en listados públicos, que se darán a conocer en el panel ubicado en la entrada del establecimiento y en página web Las familias interesadas en postular deben retirar la Solicitud de Admisión en la Secretaría del colegio y confirmar su postulación devolviendo la solicitud firmada con la información y certificados requeridos. Son los propios padres quienes deben realizar la inscripción en Secretaría, presentando su cédula de identidad. La documentación referente a la postulación no será devuelta. 2. Fecha y horario de postulación a Pre Kinder a. Entrega de fichas y recepción de documentos en secretaría i. Desde el lunes 17 hasta el 21 de agosto ii. Horario: 09:30 a 12:30 y de 15:30 a 17:30 hrs. 3. Requisitos a. Certificado de nacimiento b. Completar ficha de postulación 4. Selección a. El Colegio Católico Beato Federico Ozanam NO selecciona a sus alumnos en cumplimiento a la ley b. Tendrán preferencia al momento de postular: Alumnos que provengan de otros colegios de la Fundación San Los cupos restantes serán utilizados por orden de postulación Importante o No se recibirán fichas incompletas que no tengan todos los datos y los documentos adjuntos. PROCESO DE ADMISIÓN Y MATRÍCULA 7 a IV MEDIO

6 6 LA POSTULACIÓN ES GRATUITA El Colegio Católico Beato Federico Ozanam sólo abre postulaciones anuales para los niveles o cursos desde Kinder a IV Medio en que existan vacantes. Los cursos de Educación Básica tienen un cupo máximo de 45 alumnos. Desde 1 Básico a IV Medio se realiza el proceso de postulación para Lista de Espera. Ésta correrá en estricto orden correlativo, en la medida que se produzcan vacantes. Cumplidas las distintas etapas de Admisión, el colegio entregará la información en listados públicos, que se darán a conocer en el panel ubicado en la entrada del establecimiento y en página web Las familias interesadas en postular deben retirar la Solicitud de Admisión en la Secretaría del colegio y confirmar su postulación devolviendo la solicitud firmada con la información y certificados requeridos. Son los propios padres quienes deben realizar la inscripción en Secretaría, presentando su cédula de identidad. La documentación referente a la postulación no será devuelta. 1. Fecha y horario de postulación a. Entrega de fichas y recepción de documentos en secretaría b. Desde el jueves 01 hasta el viernes 30 de octubre c. De 9:00 hrs a 12:30 hrs. 2. Requisitos a. Certificado de notas año anterior 2015 b. Informe de notas del primer semestre, si la postulación se realiza a mitad de año. c. Informe de personalidad del establecimiento de procedencia (2015) d. Certificado de nacimiento e. Completar ficha de postulación 3. Selección a. El Colegio Católico Beato Federico Ozanam NO selecciona a sus alumnos en cumplimiento a la ley Tendrán preferencia al momento de postular: Alumnos que provengan de otros colegios de la Fundación San Los cupos restantes serán utilizados por orden de postulación 4. Importante a. No se recibirán fichas incompletas que no tengan todos los datos y los documentos adjuntos.