RESOLUCIÓN GERENCIAL N GA/MDSA. Santa Anita, 13 de Abril de 2011 REGISTRESE, COMU1VIQUESE Y CÚMPLASE VISTO:

Transcripción

1 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA RESOLUCIÓN GERENCIAL N GA/MDSA Santa Anita, 13 de Abril de 2011 VISTO: El Informe N SGLSG-GA/MDSA, la Sub Gerencia de Logística y Servicios, solicita la aprobación del Expediente para la "Adquisición de Estación Total". CONSIDERANDO : Que, mediante el Decreto Legislativo 1017, se aprobó la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento aprobado con Decreto Supremo N I EF; Que, el Artículo 7 del D.S. I EF, establece que la Entidad llevará un Expediente de todas las actuaciones del proceso de contratación o adquisición para adquirir o contratar hasta la culminación del Contrato; Que, mediante Ordenanza N /MDSA se aprueba la modificación de la Estructura Orgánica, el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), el Manual de Organización y Funciones (MOF) y el Cuadro de Asignación de Personal (CAP) de la Municipalidad Distrital de Santa Anita, estableciéndose que la Gerencia de Administración tiene como una de sus funciones la de aprobar los expedientes de contratación de Bienes, Servicios, ejecución de obras y consultarías de obras, que requiera la Municipalidad Distrital de Santa Anita para el Ejercicio Fiscal 2011; Que, de acuerdo al Memorándum N GPPR/MDSA, la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización, señala que el referido requerimiento con un valor referencial de S/.26, ( Veintiséis Mil Seiscientos Treinta y Cuatro con 96/100 Nuevos Soles) incluidos los Impuestos de Ley, se encuentran presupuestados con Fuente de Financiamiento 02; Recursos Directamente Recaudados. Estando a lo expuesto, conforme a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por el D.L y su Reglamento aprobado por D.S. N EF y la Ley N Ley Orgánica de Municipalidades; SE RESUELVE : ARTICULO PRIMERO.- Aprobar el Expediente para la"adquisición de Estación Total", con un valor referencia! de S/.26, (Veintiséis Mil Seiscientos Treinta y cuatro con 96/100 Nuevos Soles) incluidos los Impuestos de Ley; el mismo que cuenta con la respectiva cobertura presupuestal, según el Memorándum N l -GPPR/MDSA de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización. ARTICULO SEGUNDO.- Remitir el expediente aprobado con el artículo precedente, al Comité Especial, designado mediante Resolución de Alcaldía N ALC/MDSA, el mismo que cuenta con toda la información necesaria para su convocatoria inmediata de acuerdo a la Ley de Contrataciones del Estado y su respectivo Reglamento. REGISTRESE, COMU1VIQUESE Y CÚMPLASE MUNICIPAL ALIIISMITAANITA... * n n n n **ILIBENTO ZEV PIMENTEL F GERENTE MiNISTRACIÓN

2 Munic palidad Distrital de Santa Anita FECHA. MONICIPALOAn Recta. '''''''' R 'VITA..I.... HORA: Gerencia... Adint nistrf c16'ṉ... INFORME N SGLSG-GA/MDSA A SR. FILIBERTO ZEVALLOS PIMENTEL Gerente de Administración DE Sr. LUIS F. ALAN YACSAVILCA Sub Gerente de Logística y Servicios Generales ASUNTO Aprobación de Expediente de Contratación REF a) Memorándum N GPPR-GG/MDSA Memorándum N GAIMDSA Informe N SGLSG-GA/MDSA Memorandum N GODU/MDSA Informe N SGOPT-GODU//MDSA FECHA Santa Anita 13 de Abril del 2011 Por medio de la presente me dirijo a usted, con respecto al asunto de la referencia, teniendo en cuenta que existe Disponibilidad Presupuestal para el Proceso de Adjudicación de Menor Cuantía: "Adquisición Estación Total" con un valor referencial de SI. 26, (Veintiséis mil seiscientos treinta y, cuatro con 96/100 Nuevos Soles), incluidos los impuestos de ley con Fuente de Financiamiento 2: Recursos Directamente Recaudados, se solicita la aprobación del Expediente de Contratación para continuar con el trámite. Por lo expuesto remito el Expediente adjunto al presente para su APROBACIÓN y dar inicio a la Adjudicación de Menor Cuantía N CEP/MDSA. Sin otro particular quedo de Uds. Atentamente,

3 DE SANTA AN1TA Planeamiento,,.esto y Racionalización MUNICIPALIDAn SANTA AM-1A 11 1 fizi E r Ik $. "ECHA:.... HORA: de Administración Gerencia MEMORANDUM N GPPR-GG/MDSA, A : FILIBERTO ZEVÁLLOS PIMENTEL Gerente de Administracion ASUNTO : Disponibilidad Presupuestal REFERENCIA: Memorandum N' GA/MDSA FECHA : Santa Anita, 07 de Abril de 2011 Me dirijo a Usted en atención al documento de la referencia, para comunicarle que se ha procedido con lo solicitado, por lo tanto Existe Disponibilidad Presupuestal, para atender la Adquisición de Estación Total, con un presupuesto referencia/ de S/. 26, (Veintiséis mil seiscientos treinta y cuatro con 96/100 Nuevos Soles), en la Fuente de Financiamiento 2 Recursos Directamente Recaudados Atentamente,

4 --rtinicipalidad oistrital DE SANTA ANITA MEMORÁNDUM N GA/MDSA Municipalidad de Santa Milis Gerencia r ippeapperds Presupuesto y Racionalizar:3h RECISIDO Facha A DE ASUNTO REFERENCIA FECHA SR. YEHUDI CHIRINOS BERROCAL Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización (e) SR. FILIBERTO ZEVALLOS PIMENTEL Gerente de Administración Disponibilidad Presupuestal Informe N SGLSG-GA/MDSA Memorandum N GODU/MDSA c) Informe N SGOPT-GODUIIMDSA Santa Anita, 05 de Abril de 2011 Tengo a bien dirigirme a Usted, a fin de remitir los documentos de la referencia, mediante el cual la Subgerencia de Logística y Servicios Generales solicita, disponibilidad Presupuestal para la "Adquisición de Estación Total", de acuerdo al requerimiento de la Sub Gerencia de Obras Públicas y Transporte. Al respecto, la Subgerencia de Logística y Servicios Generales previo a la Indagación de Mercado, ha determinado un Valor Referencial de S/. 26, (Veintiséis mil seiscientos treinta y cuatro con 96/100 Nuevos Soles). En tal sentido, a fin de iniciar el proceso correspondiente solicito a Usted, tonga a bien indicar sobre disponibilidad presupuestal existente en la Fuente de Financiamiento y Rubro respectivo, para atender dicho compromiso. Sin otro particular quedo de Usted Atentamente,

5 7-771 mumic irnioan, L.,1111 r A 90 O DE SANTA ANITA ACIDAD DISTRITAL pe SANTA ANITA. Z11!-!ORA Ḡerencia de AtI plin en INFORME N SGLSG-GA/Mh A SR. FILIBERTO ZEVALLOS PIMENTEL Gerente de Administración DE ASUNTO Sr. LUIS E ALAN YACSAVILCA Sub. Gerente de Logística y Servicios Generales Disponibilidad Presupuestal REFERENCIA Memorandum GODU/MDSA Informe N SGOPT-GODU//MDSA FECHA Santa Anita, OS de Abril del 2011 Tengo a bien dirigirme a Usted, a fin de remitir los documentos de la referencia, mediante el cual solicito disponibilidad Presupuestal para la "Adquisición de Estación Total", de acuerdo al requerimiento de la Sub Gerencia de Obras Públicas y Transporte. Al respecto, esta Subgerencia, previa Indagación de precios en el mercado, ha determinado un Valor Referencia/ de S/. 26, (Veintiséis mil seiscientos treinta y cuatro con 96/100 Nuevos Soles). En tal sentido, a fin de iniciar el proceso correspondiente solicito a Usted, tenga a bien elevar el presente Informe a la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización para que indique si existe dispopibilidad presupuestal para la adquisición de los bienes mencionados. Sin otro particular quedo de Usted. Atentamente

6 Municipalidad Distrital de Santa Anita ÜMEN EJECUTIVO DE ESTUDIO DE POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO "ADQUISICIÓN DE ESTACION TOTAL ELECTRONICA" PROCESO DE SELECCIÓN. ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N CEP/MDSA: "Adquisición de Estación Total Electrónica". ANTECEDENTES. i De conformidad con lo establecido en el Articulo 51 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, se realizó un estudio de posibilidades que ofrece el mercado, para la "Adquisición de un equipo de Estación Total", de acuerdo a lo señalado en los Requerimientos de la Sub Gerencia de Obras Públicas y Transporte de la Municipalidad Dístrital de Santa Anita. 3. BASE LEGAL. Decreto Legislativo N 1017 que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado. Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N EF. Ley N 29626, Ley de Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. Ley N 29666, Ley que restituye la Tasa del Impuesto establecida por el articulo 17 del texto Único Ordenado de la Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo. 4. ESTUDIO DE POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO. o De acuerdo a lo establecido en el Art. 11 y Art. 12 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, sobre la base de las características técnicas definidas por el área usuaria, se ha evaluado las posibilidades que ofrece el mercado para determinar el valor referencial, se solicitó como primera fuente cotizaciones actualizadas postores que brindan servicios en referencia, tenemos los siguientes: GEOMATIC INSTRUMENTS CORPORATION S.A.C. SERVIG XCVI S.A.C. NAP TECNOLOGIA & CONSTRUCCIÓNS.A.C. 5. FUENTES CONSULTADAS Del total de empresas invitadas, las siguientes remitieron, su cotización: â GEOMATIC INSTRUMENTS CORPORATION S.A.C. Presentó su oferta económica por el monto ascendente a SI. 28, Nuevos Soles SERVIG XCVI S.A.C. Presento su oferta económica por el monto ascendente a S/. 29, Nuevos Soles NAP TECNOLOGIA & CONSTRUCCIÓNS.A.C. Presento su oferta económica por el monto ascendente a S/. 26, Nuevos Soles 6. OTRAS FUENTES DE DETERMINACIÓN DEL VALOR REFERENCIAL.

7 municipalidad Distrital de Santa Anita tse llevo a cabo la búsqueda de una segunda fuente en otros medios (paginas portales, entre otros), Se ha revisado lá página Web del SEACE, en la cual no se éncontró convocatorias de procesos de selección similares en los últimos tres meses, por lo que no se consideró en la evaluación de la determinación del valor referencial. DETERMINACIÓN DEL VALOR REFERENCIAL. COTIZACIONES RECIBIDAS DE LOS PROVEEDORES DEL MERCADO GEOMATIC INSTRUMENTS SERVIG XCNII S.A.0 NAP TECNOLOGIA & CORPORATION C. CONSTRUCCIÓNS.A.C. S.Á.C. ADQUISICIÓN DE ESTACIÓN TOTAL S/.28, S/.29, S/. 26, ELECTRÓNICA VALOR REFERENCIAL APROXIMADO DEL PROCESO DE SELECCIÓN Se determino el valor referencia! sobre la base del menor precio de las cotizaciones recibidas al mes de Abril de 2011, según las características requeridas especificas y detalladas, por lo que el presente estudio de posibilidades que ofrece el mercado solo ha sido trabajado con las cotizaciones alcanzadas por los proveedores invitados. De esta manera, el valor referencial total es de S/.26, (Veintiséis mil seiscientos treinta y cuatro con 96/100 Nuevos Soles), incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo total del bien. El plazo de vigencia del valor referencia' determinado, es de tres (3) meses conforme con lo seflalado en el articulo 16 del Reglamento, computados desde la aprobación del expediente de contratación. 9. CONCLUSIONES Existe en el mercado pluralidad de proveedores que ofertan el bien requerido. Las cotizaciones efectuadas para la determinación del Valor Referencia', están actualizadas a la situación real del Mercado, cuentan con antigüedad no mayor a los tres (03) meses como lo indica el Art. N 16 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Valor Referencia' para la adquisición es S/. 26, (Veintiséis mil seiscientos treinta y cuatro con 98/100 Nuevos Soles) incluido I.G.V., gastos generales y utilidad. Sobre la información que pueda utilizarse para determinación de los factores de evaluación, el presente estudio de posibilidades que ofrece el mercado no brinda información referente a éstos, por lo que la Entidad se basará de acuerdo a lo establecido la Ley de Contrataciones del Estado. Santa Anita, Abril de LUIS. ArAN ACSAVILCA SUS GERESTS De L' Y SMICIOS ~RALO

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