PREBASES DE LICITACIONES

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Consuelo Giménez Ríos
hace 7 años
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1 PREBASES DE LICITACIONES Dirección General de Comunicaciones e Informática

2 INDICE 1.Objetivos Del Sistema Introducción Requisitos Entrada Al Sistema Administración Capturar Licitación Modificar Licitación Borrar Licitación Consulta abierta al público

3 1. Objetivos Del Sistema Proporcionar al personal adscrito a la D. G. de Bienes inmuebles y Recursos Materiales de la SRE una herramienta que les permita publicar en internet las prebases de licitación sin depender del personal de informática y que automáticamente se refleje en los respectivos listados las licitaciones vigentes y las históricas mediante una computadora que cuente con acceso a internet. 3

4 2. Introducción Cuando es necesario adquirir un bien o servicio cuyo costo es elevado, debe hacerse por medio de una licitación pública, por lo que, para la DGBIRMA es necesario contar con una herramienta que le permita publicar dichas licitaciones en la página de internet de la secretaría sin depender del personal de la D. G. de Comunicaciones e Informática, así como contar con un mecanismo automático que al cumplirse la fecha de vencimiento de la licitación, la marque como histórica. El sistema está diseñado basándose en páginas web, lo que permitirá a los usuarios el acceso al mismo con el único requisito de tener una computadora con acceso a internet. Este sistema requirió de la creación de una base de datos, el diseño de las páginas que permitirán la interacción del usuario con la base de datos y el desarrollo de las mismas. Para el acceso al sistema, se contemplan dos tipos de usuarios, el público en general y el administrador del sistema. El sistema consta de 3 secciones principales: a) La entrada, que solicita al usuario login y password necesarios para poder ingresar al sistema. b) Menú de Administración, que permite al administrador del sistema dar mantenimiento a los catálogos del mismo, así como el control de las claves de usuario. c) Consultas abiertas al público. 4

5 3. Requisitos Para que pueda usted trabajar con este sistema, requiere de una computadora con acceso a internet. En caso de necesitar ingresar como administrador, también una cuenta de usuario que debe ser proporcionada por el personal de la D. G. de Comunicaciones e Informática. 5

6 4. Entrada al Sistema Esta página valida a los usuarios con privilegio de administrador que desean ingresar al sistema mediante un nombre de usuario y una contraseña o password, pues no cualquier persona tendrá acceso al sistema. Para ingresar al Sistema de Prebases de Licitación como administrador deberá escribir en la barra de dirección de su navegador de internet la siguiente dirección El sistema al recibir el nombre de usuario y contraseña en la página de logon, determinará quien es un usuario permitido y quien no. En el caso de que exista un error al escribir el nombre de usuario o la contraseña, el sistema enviará el mensaje Usuario o Contraseña no válidos y no permitirá la entrada. En este caso haga clic en el botón Aceptar, reingrese sus datos y vuelva a dar clic en el botón Aceptar, si estos son válidos, el sistema le llevará al menú de administración. El sistema preveé que si un usuario conoce la dirección de alguna de las páginas y desea ingresar a ella sin validarse, no se lo permite remitiéndolo a la página de logon. 6

7 5 Administración Para facilitar el ingreso a los diferentes módulos del sistema, hay un menú que contiene 4 opciones: capturar licitación, modificar licitación, agregar respuesta y borrar licitación, así como un botón de salir. Para entrar a alguno de los módulos, basta con dar un clic sobre el módulo de su interés, para salir del sistema, bastará dar un clic sobre el botón Salir y estaremos en la página de logon nuevamente. 5.1 Capturar Licitación Esta página permite registrar los datos referentes a una licitación, como son número, descripción, fecha de vigencia, indicar si es histórica o vigente y adjuntar el documento que contiene las prebases. Cabe señalar que las fechas deberán capturarse en formato dd/mm/aaaa. 7

8 El único dato de carácter obligatorio es el número de licitación, si este falta, el sistema mostrará el siguiente mensaje: si los datos están completos, se realiza la inserción a la base de datos y se muestra el siguiente mensaje: en caso de existir algún error que impida el registro de la licitación, el mensaje será el siguiente: 8

9 Esta página tiene también el botón ver histórico con el que el sistema le llevará a ver las licitaciones que ya no están vigentes con la facilidad de descargar el archivo de bases previas y se podrán ver los comentarios hechos a la licitación, así como las respuestas dadas, cabe mencionar que estas facilidades, están disponibles solo para el administrador del sistema. 5.2 Modificar Licitación Para modificar los datos de una licitación, será necesario ubicarla primero mediante la introducción del número de licitación: si al realizar la consulta a la base de datos, el sistema localiza la licitación, mostrará sus datos en un formato similar al de captura: 9

10 Modifique el dato incorrecto o sustituya el documento y haga clic en el botón Modificar Licitación. Si la licitación no se modificó exitosamente, el sistema presentará el siguiente mensaje: 5.3 Borrar Licitación Para poder borrar una licitación, debe primero ubicarla, de la misma manera que para la modificación. 10

11 Verifique si es la licitación que desea borrar, de ser así, haga clic en el botón Borrar, el sistema presentará un mensaje de advertencia, preguntándole si está seguro que desea borrarla: Por default, el sistema presentará NO como respuesta, si de verdad desea borrarla, escriba la palabra SI y haga clic en el botón Aceptar, si la licitación se borra, el sistema mostrará el mensaje: En caso de que haya ocurrido algún error que impida borrar la licitación, el sistema lo indicará: El sistema permanecerá en esa pantalla, solo haga clic en el botón Salir para regresar al menú. 5.4 Consulta abierta al público Para entrar a la consulta, el usuario deberá abrir la página de la secretaría: y hacer clic en la liga Prebases de Licitaciones Públicas en Temas de Interés 11

12 el sistema abrirá una ventana nueva y presentará un mensaje de advertencia, haga clic en el botón Si, si hay licitaciones vigentes, el sistema las mostrará: Si desea descargar el documento con las prebases de licitación, haga clic en el botón Descargar, el sistema mostrará la ventana de diálogo para la descarga del archivo: de donde usted podrá elegir abrirlo, guardarlo o cancelar la operación. Si desea hacer algún comentario referente a esa licitación, haga clic en el botón Agregar ubicado debajo del título Comentarios, el sistema mostrará una página solicitándole su nombre o razón social y un recuadro para que usted escriba su comentario: 12

13 al término haga clic en el botón Enviar. Para ver si el personal de la DGBIRMA ha dado alguna respuesta, haga clic en el botón Ver ubicado también debajo del título Comentarios. De haber algún comentario para esa licitación, el sistema lo mostrará así: Para regresar al listado de licitaciones vigentes, haga clic en el botón Salir, en caso de no haber comentarios a esa licitación, también será indicado por el sistema: En caso de no haber ninguna licitación vigente, el sistema lo indicará: 13

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