INSTRUCTIVOS PARA LOS ALUMNOS

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1 INSTRUCTIVOS PARA LOS ALUMNOS Inscripciones a Cursar Materias INGRESANTES 2015: CONSULTAR EN SECRETARIA EL MODO DE INSCRIPCIÓN Cómo realizo la inscripción al cursado de materias? Si es un alumno nuevo, recibirá en secretaría una planilla impresa con un listado de materias, en la cual deberá seleccionar (marcando con X ) todas aquellas que desee cursar en su primer cuatrimestre en la facultad. Si es un alumno re-inscripto, o sea que ha cursado el cuatrimestre anterior, la inscripción deberá realizarla a través de alguna terminal de auto-consulta, las cuales se encuentran ubicadas a la entrada de la facultad. Si es un alumno re-ingresante, o sea que fue alumno de la facultad pero que ha dejado de cursar durante uno o más cuatrimestres, la inscripción deberá realizarla del mismo modo que un alumno re-inscripto, en una terminal de auto-consulta. Además tendrá que entregar una nueva carta de presentación de algún sacerdote o autoridad eclesiástica y completar una planilla de actualización de datos que recibirá en secretaría. Cómo efectúo la inscripción en las terminales de auto-consulta? Estas terminales se encuentran en el hall de entrada de la facultad. La inscripción se realiza siguiendo los siguientes pasos: Paso 1: El alumno deberá ingresar su número de matrícula de la facultad y su contraseña. Cabe aclarar que el número de matrícula de la facultad es diferente al número de registro de la universidad. Observación: Si el alumno utiliza por primera vez la terminal de auto-consulta, deberá ingresar su número de matrícula y presionar la tecla Enter. Luego de eso, tendrá que crear una contraseña que

2 puede contener números y/o letras, volverla a escribir para confirmarla y finalmente ingresar su número de documento. Paso 2: Una vez que el alumno ingresó su número de matrícula y contraseña, deberá seleccionar la opción Inscripción a Materias. Paso 3: Después de haber seleccionado la opción Inscripción a Materias deberá seguir una serie de instrucciones que estarán visibles en la parte superior derecha del formulario, las cuales le indicarán cómo ir eligiendo una a una las materias que desee cursar y cómo aceptar la inscripción. Tener en cuenta: para cada materia debe agregar un nuevo renglón con 2a, formando un listado con todas las materias a las que se inscribió en el semestre.

3 Cumplidos los tres pasos se da por finalizada la inscripción. El alumno, si lo desea, puede volver a ingresar al Sistema a través de la terminal de auto-consulta y seleccionar la opción Estado de las Materias. Se presentará un listado de materias con un estado correspondiente. Aquellas que tengan el estado cursando son las que el alumno se ha inscripto para el cuatrimestre en curso. Inscripciones a Rendir Exámenes Finales Cuándo estoy en condiciones de rendir un examen final? Para rendir un examen final, el alumno debe cumplir las siguientes condiciones: Tener un porcentaje de asistencia mínima del 75. Haber cumplido con las exigencias del profesor, las cuáles pueden ser exámenes parciales, trabajos prácticos o alguna otra. Tener aprobadas todas las materias que son correlativas a la que se rendirá. Estar dentro del plazo permitido. Si no es así, la materia tendrá el estado vencida y deberá recursarla. No tener tres aplazos (calificación menor a cuatro) en los finales rendidos de una materia. En ese caso también deberá cursarse de nuevo. Cuándo vence el plazo para rendir un examen final? El alumno dispone de seis llamados para presentarse a rendir. El primer llamado es a los pocos días de haber finalizado el cursado de la materia. Pasados los seis llamados, la materia deberá ser recursada. En qué meses del año tengo llamados a exámenes? Las mesas de exámenes son a finales de febrero-comienzos de marzo, en julio (cuando finaliza el 1er. cuatrimestre) y en diciembre (cuando finaliza el 2do. cuatrimestre). Las fechas se publican con anticipación tanto en las carteleras como en la página web de la facultad. Con qué calificación apruebo un examen final? El examen final se aprueba con la calificación 6 (seis). En caso de obtener una calificación igual a 4 (cuatro) o 5 (cinco) la materia pasará a tener el estado Aprobada a Revalidar. Qué significa esto? Significa que: - Para obtener el título de la carrera que está cursando deberá volver a rendirla hasta lograr una calificación mayor o igual a 6 (seis). - No hay plazo de llamados para revalidar la materia. - Podrá rendir materias que tengan como correlativa la que debe revalidar.

4 Existe alguna materia que se apruebe con 4 (cuatro) y que no deba ser revalidada para aspirar a obtener el título? Las materias que se aprueban con una calificación mayor o igual a 4 (cuatro) sin necesidad de revalidarlas son las siguientes: - Latín I, II, III y IV. - Idioma Moderno (No se cursa, se rinde examen libre ). Observación: Los cuatro niveles de Latín se cursan pero existe también la posibilidad de rendirlos en exámenes libres. Cuáles son los modos de inscripción que poseo para inscribirme en las mesas de exámenes finales? Modos de Inscripción a mesas de exámenes finales OPCIÓN A: Se trata de las mesas de exámenes donde los profesores establecen cupos. Secretaría le entrega al representante de cada curso (bedel) una planilla por cada mesa de examen.se realiza una preinscripción en los cursos durante una semana. El bedel resuelve a través de sorteos o de otros mecanismos propuestos por los propios alumnos quienes quedan anotados en cada fecha. Luego las planillas estarán disponibles en Secretaría para que puedan hacer las modificaciones hasta dos (2) días hábiles previos al examen. Las planillas deben estar firmadas por los alumnos para que quede confirmada la inscripción definitiva. OPCIÓN B: Son las mesas de exámenes en las cuales los profesores no establecen cupos. La inscripción se realiza a través de las terminales de autoconsulta que se encuentran ubicadas a la entrada de la facultad. La inscripción a estas mesas comienza el mismo día que la inscripción definitiva de la opción A, y cierra, para cada mesa, dos días hábiles previos al examen. Las fechas de todos los plazos son publicadas con anticipación. OPCIÓN C: Algunas materias son evaluadas en el curso y no exigen un examen final. Cuando se presenta esta opción no es necesario inscribirse. OPCIÓN D: Algunas materias son evaluadas con la presentación de trabajos prácticos, los cuales deben entregarse en Secretaría dentro de un plazo establecido por el profesor. Cuando se presenta esta opción el alumno sólo debe firmar una planilla en Secretaría, al momento de entregar el trabajo. OPCIÓN E: Son mesas de exámenes de algunas materias que pueden rendir alumnos de diferentes cursos, generalmente los idiomas modernos y las lenguas bíblicas. Algunas de estas mesas pueden tener cupo y otras no, sin embargo cuando se presenta esta opción, la inscripción se realiza directamente en Secretaría a través de una planilla.el alumno debe inscribirse respetando los plazos de fechas, los cuales son publicados con anticipación. OPCIÓN F: Algunas materias son evaluadas en el curso pero puede suceder que no todos los alumnos las aprueben. En esos casos se establecen mesas especiales para ellos. Cuando se presenta esta opción, la inscripción se realiza directamente en Secretaría a través de una planilla. El alumno debe inscribirse respetando los plazos de fechas, los cuales son publicados con anticipación.

5 Cómo realizo la inscripción para las mesas de exámenes finales cuando corresponde hacerla en las terminales de auto-consulta? Paso 1: El alumno deberá ingresar su número de matrícula de la facultad y su contraseña. Cabe aclarar que el número de matrícula de la facultad es diferente al número de registro de la universidad. Observación: Si el alumno utiliza por primera vez la terminal de auto-consulta, deberá ingresar su número de matrícula y presionar la tecla Enter. Luego de eso, tendrá que crear una contraseña que puede contener números y/o letras, volverla a escribir para confirmarla y finalmente ingresar su número de documento. Paso 2: Una vez que el alumno ingresó su número de matrícula y contraseña, deberá seleccionar la opción Inscripción a Finales.

6 Paso 3: Después de haber seleccionado la opción Inscripción a Finales deberá: - Seleccionar la carrera. - Hacer doble-clik en cada una de las mesas en las que se presentará a rendir el examen, corroborando que el estado disponible se cambie por el estado inscripto. - Hacer un clic en Aceptar inscripción. Cumplidos los tres pasos se da por finalizada la inscripción. El alumno no debe firmar ninguna planilla. Si lo desea, puede volver a ingresar al Sistema a través de la Terminal de Auto Consulta, seleccionar nuevamente la opción Inscripción a Finales y verificar si donde dice Fechas de Exámenes Inscripto aparecen las mesas de exámenes que hubiese seleccionado. Qué documentos debo presentar al momento de rendir un examen final? El alumno debe entregar al profesor la libreta universitaria, de lo contrario no podrá rendir el examen. Qué sucede si luego de inscribirme a una mesa de examen final, no me presento? El alumno pierde la posibilidad de rendir el examen de la materia en la que se había inscripto en otro llamado del mismo turno de exámenes. Esta sanción se aplica para que no sea ocupado un lugar en la lista que luego no va a ser utilizado. En caso de que el alumno presente una nota o certificación que justifique su ausencia, la aplicación de la sanción queda a criterio de la Secretaría Académica. Cómo puedo conocer la calificación del examen final que he rendido? Cuando se cierra una mesa de examen, el profesor vuelca las calificaciones en un acta de examen. En Secretaría se transfieren las calificaciones a las libretas. El alumno, si lo desea, puede esperar a que Secretaría le devuelva su libreta o solicitarla al día siguiente. Si el examen es escrito, el profesor puede demorar algunos días para entregar las calificaciones. El alumno puede ingresar, a través de las terminales de auto-consulta, a la opción Notas de exámenes y seleccionar la carrera para ver todas sus calificaciones finales. A veces, puede ocurrir que las calificaciones de los exámenes que el alumno rindió en los últimos días no figuren en la terminal. Las calificaciones se vuelcan en el sistema informático después de que el profesor las haya entregado en Secretaría y de haber sido asentadas en los libros de calificaciones correspondientes, esto lleva un tiempo. Qué pasa si la calificación de un examen final no quedó registrada en mi libreta universitaria pero si aparece en el sistema informático? Secretaría solicita las libretas universitarias de todos los alumnos dos veces al año, en los meses de abril y septiembre, para que esas calificaciones sean asentadas.

7 Las calificaciones de exámenes parciales se asientan en mi libreta universitaria? Puedo consultarlas en las terminales de auto-consulta? No, las calificaciones parciales sólo son volcadas por los profesores en unas planillas especiales que Secretaría les entrega. El profesor las utiliza para hacer un seguimiento de sus alumnos que le permita verificar si cumplieron con las exigencias que les propone. También acostumbra consultarlas cuando los evalúa en el examen final. Cada vez que termina un cuatrimestre, se archivan en Secretaría.