Portal de Estudiantes EDIC College

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1 Portal de Estudiantes EDIC College Manual del Usuario Manual del Usuario/Portal de Estudiantes EDIC COLLEGE 0 Modificado: 8/11/2014

2 Tabla de Contenido PORTAL DE ESTUDIANTES EDIC COLLEGE El Portal de estudiantes Cómo obtener ayuda Cómo crear tu cuenta Cómo entrar a tu cuenta Cómo recuperar tu contraseña Las secciones de tu página principal Cómo personalizar tu página principal Cómo ver la información de tus cursos Acceso a la información de contacto de la Facultad de EDIC COLLEGE Tu asistencia a clases Información de progreso académico Tus notas finales Evaluación de cambio de programa académico Cálculo de GPA Tu calendario Cómo cambiar tu contraseña El centro de mensajes Tu información personal Mensajes de Texto Cómo ver tu estado de cuenta Cómo ver tu plan de pago Como hacer un pago en línea Cómo imprimir un recibo Cómo ver tu carta de otorgación de Asistencia Económica Enlaces de Asistencia Económica Cómo subir tu resumé al sistema Perfil del Egresado Documentos requeridos Cómo salir del sistema Manual del Usuario/Portal de Estudiante EDIC COLLEGE 1

3 El Portal de estudiantes EDIC COLLEGE provee a sus estudiantes un portal de acceso a su sistema de información. Este sistema te permite ver tu programa de clases, notas, progreso académico y asistencia a clases. También, provee otras opciones como el directorio de profesores, ver tu cuenta, hacer pagos en línea, y asistencia económica entre otros. Esperamos que este recurso tecnológico te mantenga informado en todo momento. Cómo obtener ayuda IMPORTANTE: No compartas tu contraseña. Si entiendes que alguien puede haber tenido acceso a tu cuenta, cámbiala inmediatamente. Lee la política de privacidad que se encuentra en los enlaces en la parte de abajo de tu pantalla cuando accedes al portal: 3. Oprime Create a New Account : 4. Selecciona el número de seguro social o número de estudiante haciendo un clic en el botón y luego entra la información. 5. Entra tu nombre y apellidos. 6. Entra tu número de estudiante. Si encuentras alguna alerta o mensaje de Hold, haz un clic en el ícono para obtener los detalles. De tener alguna dificultad en el uso del portal, comunícate con el área de IT escribiendo un mensaje de correo electrónico a la dirección: helpdeskgroup@ediccollege.edu o visita el área académica para mayor información. 7. Haz un clic en Next. 8. Verifica tu (El que aparece en la pantalla fue provisto para ti por EDIC College durante la matrícula. Cómo crear tu cuenta 1. Visita la página web de EDIC College: 2. Haz un clic en el enlace del Portal de Estudiantes: Manual del Usuario/Portal de Estudiante EDIC COLLEGE 2

4 9. Entre la contraseña que deseas utilizar. 10. Confirma la contraseña (entra la misma). 11. Oprime Submit. 3. Entra el nombre de usuario y la contraseña que le asignaste. Bienvenido a tu portal. Adelante la pantalla inicial: Cómo recuperar tu contraseña 1. Si olvidas tu contraseña, accede al portal y oprime el enlace Forgot your password? 12. El sistema te enviará un correo electrónico a la dirección de correo electrónico que te fue provisto por EDIC College y te mostró en la pantalla anterior. 13. Ve a tu cuenta de correo electrónico y busca el correo que te envió el sistema para autenticar su cuenta. 14. Abre el correo y oprime el enlace que aparece en azul. 2. Entra tu número de estudiante. Nota: Puedes hacer un cut and paste en la dirección del navegador de tu computadora. 3. Entra tu nueva contraseña, confírmala y luego oprime el botón Change Password. 15. Ya puedes entrar a tu cuenta del portal con la contraseña que utilizaste. Cómo entrar a tu cuenta 1. Visita la página web de EDIC College: 2. Haz un clic en el enlace del Portal de Estudiantes. Nota: Si no conoces tu número de estudiante, puedes solicitarlo en el área de Registraduría o Académica. Manual del Usuario/Portal de Estudiante EDIC COLLEGE 3

5 Si confrontas problemas, puedes comunicarte con el área de Informática de EDIC COLLEGE a través del correo helpdesk@ediccollege.edu. Las secciones de tu página principal 1. El Menú Principal Contiene el Directorio de Facultad, Tu información Académica, Perfil, Finanzas, Asistencia Económica, Colocaciones y Documentos 3. Sección de Avisos Aquí encontrarás noticias e información de eventos de EDIC College. 2. Tu Calendario Podrás ver la información de tus clases marcando el día que intereses ver en el calendario. 4. Tu Información Esta sección te da un resumen de tus créditos, promedio académico y los balances de tu cuenta, entre otros. Si deseas tener una vista del mes completo, puedes seleccionar el enlace "Full View. 5. El Tiempo Entra el código postal del área donde interesas conocer las condiciones del tiempo. Manual del Usuario/Portal de Estudiante EDIC COLLEGE 4

6 6. Enlaces En esta área encontrarás enlaces para volver a la página inicial, salir del sistema, obtener un mapa del portal, la política de privacidad y una forma para que nos envíes tus comentarios sobre el portal. Cómo personalizar tu página principal En la parte superior derecha de la página aparece el enlace Personalize. Al oprimirlo, podrás mover o minimizar las secciones que aparecen en la página principal a tu mejor conveniencia. Para lograr esto, sólo tienes que arrastrar la sección hasta el área donde deseas ubicarla. 3. Para ver tu programa en forma de lista, oprime View by List. 4. Para cambiar de semana en el calendario, oprime la sección de Week y escoge la semana que deseas ver. Cómo ver la información de tus cursos 1. Oprime Académico en el menú principal 2. Selecciona Programa de Clases 5. Si deseas imprimir tu programa de clases, haz un clic en Print Page. Nota: La opción de Print Page aparece en el mismo lugar en todas las secciones del portal. 1. Tu programa de clases aparecerá en un calendario. Para verlo en forma de lista, haz un clic en List. 2. Coloca el cursor sobre el código de la clase para obtener más información. Manual del Usuario/Portal de Estudiante EDIC COLLEGE 5

7 Acceso a la información de contacto de la Facultad de EDIC COLLEGE 1. Oprime Directorio en el menú principal. 2. Oprime Facultad. 3. Selecciona la primera letra del apellido del profesor(a). 2. Utiliza la leyenda en colores que aparece debajo del calendario para obtener la información de tu asistencia. Debes consultar con tu profesor si encuentras alguna diferencia. 4. Haz un clic en el enlace con el nombre del profesor para obtener la información de su correo electrónico. 5. Puedes también hacer búsquedas por el nombre y/o apellido del profesor utilizando la utilidad Faculty Search. Tu asistencia a clases Para ver tu asistencia a clases: 1. Oprime Académico en el menú principal. 2. Selecciona Asistencia de Clases. 3. Selecciona la semana que interesas ver. 4. Oprime el enlace con el código al lado izquierdo del curso. Información de progreso académico La sección de Progreso Académico te permite ver el listado de todos tus cursos, información de créditos completados y créditos requeridos, fecha esperada de graduación y notas, entre otros. 1. Oprime Académico en el menú principal y luego Progreso Académico. 1. El sistema te presentará un calendario con la información de tu asistencia a clases. Nota: Puedes expandir o minimizar las secciones oprimiendo los símbolos de + o - en cada área. Manual del Usuario/Portal de Estudiante EDIC COLLEGE 6

8 Tus notas finales Esta sección te permite ver tus notas finales. 1. Oprime Académico en el menú principal. 2. Oprime Notas Finales. 2. Al final de la pantalla de progreso académico encontrarás el botón de Program Options 3. Selecciona el programa hipotético al cual deseas cambiar y la versión más reciente. 4. Oprime Evaluate. 3. Selecciona la matrícula ( View by Enrollment ) y el semestre ( Final Grades by Term ) para ver tus notas finales. Puedes utilizar el botón de Print Page para imprimirlas. 5. Verifica las opciones que te ofrece el nuevo programa y oprime el botón de Submit to Advisor si estás interesado. NOTA: También puedes ver tus notas finales accediendo a la sección de progreso académico. Evaluación de cambio de programa académico Nota: Esta herramienta compara el programa académico que estudias con los programas académicos que tenemos disponibles. Si deseas oficializar este cambio, debes discutirlo con el área de Registraduría. 1. Oprime Académico en el menú principal y luego Progreso Académico. 6. Envía tu mensaje a la oficina de Registraduría y oprime el botón Submit para terminar. Manual del Usuario/Portal de Estudiante EDIC COLLEGE 7

9 Cálculo de GPA Tu calendario La herramienta de Cálculo de GPA te permite estimar el promedio que vas a obtener al final de un semestre. Esto es un cálculo hipotético basado en la nota que esperas obtener. 1. Oprime Académico. 2. Oprime Cálculo de GPA. La sección de calendario muestra tus clases, los días feriados, comienzo y fin de clases y otros eventos. 1. Oprime Mi Perfil en el menú principal. 2. Oprime Calendario. 3. Puedes ver tu calendario por mes, semana o día. 1. Selecciona la nota que esperaras recibir. Observa la leyenda para identificar los eventos por colores. 2. Oprime el botón Calculate GPA para ver una proyección estimada de tu promedio. Utiliza los enlaces para ver más información del evento o tu clase. Nota: Esta herramienta no altera tu información de notas y no tiene efecto en tu record académico. Manual del Usuario/Portal de Estudiante EDIC COLLEGE 8

10 Cómo cambiar tu contraseña 1. Oprime Mi Perfil. 2. Oprime Cambio de Contraseña. El centro de mensajes El Centro de Mensajes contiene información de citas y alertas asignadas a tu record. 1. Oprime Mi Perfil. 2. Oprime Mensajes. 1. Explora tu centro de mensajes: 1. Donde indica Old Password, entra tu contraseña actual. 2. Donde indica New Password, entra tu contraseña nueva. 3. Repite la misma contraseña donde indica Confirm New Password. 4. Oprime Change Password. IMPORTANTE: No compartas tu contraseña. EDIC COLLEGE no se hace responsable de fallas en la seguridad del portal. Si sospechas que alguien conoce tu contraseña, cámbiala inmediatamente. Nota: Para más detalles, lee la política de privacidad en los enlaces del Portal del Estudiante. 2. Oprime la sección de Alerts & Holds. Manual del Usuario/Portal de Estudiante EDIC COLLEGE 9

11 Haz un clic en los signos de + o - para leer u ocultar las alertas. Tu información personal Esta sección te permite revisar tu nombre, dirección y teléfonos, entre otros y solicitar cambios, de ser necesario. 3. Oprime Acknowledge Alert para indicar que leste el mensaje. 1. Oprime Mi Perfil. 2. Oprime Información. 4. El indicador de Hold puede afectar tu matrícula o asistencia económica. Es importante que pases a la oficina correspondiente para remover el mismo. Nota: Es necesario que tengamos tu información personal actualizada para poder comunicarnos contigo por correo o telefónicamente. Si encuentras que hay algún cambio o error, solicita la corrección inmediatamente. 1. Oprime Personal y revisa la información que aparece. 2. Oprime Request Change si necesitas hacer algún cambio. 5. Oprime Apointments para ver las citas que tengas pendiente. 3. Para solicitar un cambio, entra un mensaje indicando la información que deseas reemplazar y luego oprime Submit. Manual del Usuario/Portal de Estudiante EDIC COLLEGE 10

12 4. Nuestro sistema permite tener direcciones y teléfonos adicionales para contactarte en caso de emergencia. Oprime Addresses y verifica las direcciones adicionales que aparecen en nuestro sistema. Si deseas añadir otra dirección: 1. Oprime Request New Address. 2. Entra la información. 3. Oprime Submit. 5. Haz un clic en el enlace View Disclaimer y lee la información que te presenta. 6. Oprime Yes para ir al siguiente paso. 7. Oprime la opción Accept si estás de acuerdo en recibir mensajes de texto SMS. 8. Entra o verifica tu número celular. 9. Selecciona tu proveedor en la sección Mobile Provider. Nota: La información que deseas añadir será trabajada por el área de Registraduría. Mensajes de Texto Si deseas recibir mensajes de Texto SMS 1. Oprime Mi Perfil en el menú principal. 2. Oprime Información. 3. Selecciona SMS. 4. Oprime Editar. 10. Oprime Save. Nota: Puedes revertir estos cambios en cualquier momento, si así lo deseas. Para mayor información, lee la política de privacidad. Manual del Usuario/Portal de Estudiante EDIC COLLEGE 11

13 Cómo ver tu estado de cuenta 1. Oprime Finanzas 2. Oprime Mi Cuenta Como hacer un pago en línea 1. Oprime Finanzas en el menú principal. 2. Oprime Mi Cuenta. 3. Oprime Make a Payment". 4. Lee el acuerdo de pago y haz un clic en I accept the above payment agreement. 5. Oprime Continue. 6. Haz un clic en Add a Payment Method. IMPORTANTE: Tu balance actual puede fluctuar dependiendo de los rembolsos de ayuda financiera. 7. Haz un clic en Add a New Credit Card. Cómo ver tu plan de pago 1. Oprime Finanzas 2. Oprime Mi Cuenta 3. Oprime Payment Schedule. 8. Completa todos los campos requeridos y oprime SAVE. 9. Regresa a la sección Make a Payment. 10. Completa los campos Card Verification Number and Pay This Amount fields. 11. Haz un clic en el botón de pagar ( Pay ). Manual del Usuario/Portal de Estudiante EDIC COLLEGE 12

14 12. Verifica la cantidad del pago oprimiendo el botón Confirm Payment Cómo ver tu carta de otorgación de Asistencia Económica 1. Oprime Asistencia Económica en el menú principal. 2. Oprime Carta de Otorgación. 13. Lee las advertencias y oprime OK IMPORTANTE: No hagas refresh en tu navegador de internet para evitar que tu pago se duplique. 1. Selecciona la matrícula ( Enrollment ). 2. Oprime View 14. La transacción se completa exitosamente cuando obtienes un número de recibo. 3. Tu carta de otorgación será presentada con su respectivo estatus: E=Estimado, P=Pendiente o A=Aprobado. Cómo imprimir un recibo 1. Oprime Finanzas en el menú principal. 2. Oprime Mi Cuenta 3. Haz un clic en el link Payment on Account para mostrar tu recibo. 4. Oprime View PDF Receipt. IMPORTANTE: Debes tener instalado Adobe PDF. Si no aparece el pop-up cuando oprimes el enlace Payment on Account, verifica que tu navegador de internet permita abrir ventantas pop-ups. Manual del Usuario/Portal de Estudiante EDIC COLLEGE 13

15 Enlaces de Asistencia Económica Visita la sección de Enlaces de Asistencia Económica donde podrás encontrar información útil relacionada a las ayudas de asistencia económica. 1. Oprime Asistencia Económica 2. Enlaces 1. Haz un clic en el botón Upload al lado de Resumé. Para utilizar esta opción, tu resumé debe estar en formato Adobe Acrobat (.pdf). Nota: Si deseas almacenar tu resumé en formato Adobe Acrobat (.pdf), puedes trabajarlo en Microsoft Word y almacenarlo seleccionando File of Type PDF. 2. Haz un clic en el botón Browse. 3. Busca tu resumé. 4. Haz un clic en Upload. Cómo subir tu resumé al sistema Esta herramienta permite subir tu resumé a nuestro sistema, el cual utilizaremos para tu búsqueda de empleo. Para subir tu resumé, sigue las siguientes instrucciones: 1. Oprime Colocaciones. 2. Oprime Mi Resumé. Manual del Usuario/Portal de Estudiante EDIC COLLEGE 14

16 Perfil del Egresado Esta sección te permite actualizar la lista de cualificaciones que posees que pueden ser de interés para un patrono. 1. Oprime Colocaciones. 2. Oprime Perfil del Egresado. 1. Marca las opciones que van de acuerdo a tu perfil en las secciones correspondientes y oprime Update. Nota: Sólo puedes subir documentos que aparezcan en la lista con fecha de entrega requerida en la columna Due Date/Template. 1. Selecciona el nombre del documento hacienda un clic en la sección Document Name. 2. Oprime Browse y busca el documento que vas a subir al sistema. 3. Haz un clic en Upload. Documentos requeridos Esta sección te permite subir a nuestro sistema documentos requeridos que tengas pendiente de entregar. Los documentos que subas tienen que estar en formato Adobe Acrobat (PDF). 1. Oprime Documentos en el menú principal. 2. Oprime Documentos bajo el menú de documentos. En el Centro de Documentos se muestran todos los documentos pendiente y la fecha de entrega. Nota: El documento dejará de aparecer en la lista de documentos requeridos luego de que lo subas. Oprime View Previously Submitted Documents para ver los documentos que has entregado. Manual del Usuario/Portal de Estudiante EDIC COLLEGE 15

17 Cómo salir del sistema 1. Haz un clic en la parte superior derecha donde indica Logout. 2. Cierra tu navegador de internet. También puedes salir utilizando los enlaces al final de la página: Manual del Usuario/Portal de Estudiante EDIC COLLEGE 16