DESCRIPCION DEL SUBFONDO DOCUMENTAL DE LA CONSEJERÍA DE OBRAS PÚBLICAS Y TRANSPORTES

Transcripción

1 DESCRIPCION DEL SUBFONDO DOCUMENTAL DE LA CONSEJERÍA DE OBRAS PÚBLICAS Y TRANSPORTES 1.- Dirección: Avenida de Anaga, 35 Planta 5ª, Santa Cruz de Tenerife. En Las Palmas de Gran Canarias, el archivo Central tiene su dirección en el Edificio de Usos Múltiples I, Planta 9ª, Plaza de los Derechos Humanos, Número de teléfono: Número de FAX: Correo electrónico: archivo.citv@gobiernodecanarias.org 5.- Personal del archivo: Jefe de Servicio: Mª Agustina Hernández Cordobés Jefe de Sección: Eva Baño Coello Facultativo Grupo A: Samuel García Arencibia Auxiliar Administrativo: Ernesto Sánchez Esteso; Santiago González Castro 6.- Fondo documental: El fondo documental de la Consejería de Obras Públicas y Transportes está compuesto por la documentación generada por dicha Consejería desde su constitución por Ley 1/1983, de 13 de abril, del Gobierno y de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias (BOC nº 11, de 30 de abril de 1983), hasta la actualidad. Además, el Archivo conserva los fondos provenientes de la Administración Central del Estado, transferidos por los correspondientes decretos de transferencias. 7.- Evolución histórica de la Consejería: La actual Consejería de Obras Públicas y Transportes comenzó su andadura autonómica denominándose Consejería de Obras Públicas, Ordenación del Territorio y Medio Ambiente, por Ley 1/1983, de 14 de abril de 1983, del Gobierno y de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias (BOC nº 11, de 30 de abril de 1983). Por Decreto 83/1985, de 30 de marzo, (BOC nº 39, de 1 de abril de 1985), se suprime la Consejería de Obras Públicas, Ordenación del Territorio y Medio Ambiente y se crea la Consejería de Obras Públicas y Ordenación del Territorio. El Decreto 247/1985, de 18 de julio (BOC nº 90, de 26 de julio de 1985), suprime la Consejería de Obras Públicas y Ordenación del Territorio y crea la Consejería de Obras Públicas. El Decreto 120/1987, de 7 de agosto (BOC nº 104, de 10 de agosto de 1987), reestructura el Gobierno y la Consejería de Obras Públicas pasa a denominarse Consejería de Obras Públicas, Vivienda y Agua.

2 En la tercera Legislatura y tras la reestructuración del Gobierno, por Decreto 147/1991, de 17 de julio (BOC nº 95, de 18 de julio de 1991), la denominación será Consejería de Obras Públicas, Vivienda y Aguas. El Decreto 241/2003, de 11 de julio, de reestructuración del Gobierno de Canarias, pasa a denominarse Consejería de Infraestructuras, Transportes y Vivienda. Por último, el Decreto 206/2007, de 13 de julio, del Presidente, por el que se determinan el número, denominación y competencias de las Consejerías, modifica la estructura de la Consejería de Infraestructuras, Transportes y Vivienda, que pasa a denominarse de Obras Públicas y Transportes, correspondiendo las competencias en materia de vivienda a la Consejería de Bienestar Social, Juventud y Vivienda. En cuanto a los Reglamentos Orgánicos, el primero por Decreto 103/1985, de 19 de abril (BOC de 20 de mayo de 1985), regula provisionalmente la estructura de la Consejería de Obras Públicas y Ordenación del Territorio y distribuye las competencias entre los órganos de la misma. El Decreto 68/1986, de 18 de abril (BOC de 14 de mayo de 1986), regula la estructura y funciones de la Consejería de Obras Públicas, presenta variaciones introducidas por los Decretos 120/1987, de 7 de agosto, 250/1991, de 3 de octubre y 190/1994, de 30 de septiembre. El siguiente reglamento orgánico es el aprobado por el Decreto 161/1996, de 4 de julio (BOC nº 84, de 12 de julio de 1986), modificado su artículo 23, en los apartados 13 y 23, por sentencia nº 173, de 11 de febrero de 1999, del TSJC. El Decreto 11/2004, de 10 de febrero aprueba el Reglamento Orgánico de la Consejería de Infraestructuras, Transportes y Vivienda, actualmente vigente. 8.- Fechas extremas de la documentación: La documentación más antigua custodiada por el Archivo Central de la Consejería data de 1813 y la más actual de Volumen: Los metros lineales de documentación del Archivo Central de la Consejería de Obras Públicas y Transportes son m/l. de los cuales m/l. pertenecen a Santa Cruz de Tenerife y m/l. a Las Palmas de Gran Canaria Historia archivística: El fondo documental de la Consejería de Obras Públicas y Transportes comenzó a organizarse años después de las transferencias a la Comunidad Autónoma de Canarias, puesto que no se contaba con personal suficiente y con los conocimientos necesarios para que pudiera ocuparse de su tratamiento. Fue en el año 1989 que, por causa de la acumulación de la documentación producida por este organismo en el desempeño de las

3 funciones y competencias atribuidas por el Estatuto de Autonomía y Decretos de creación de la misma, se vio la necesidad de asignar una persona, perteneciente al personal laboral fijo, titulado superior, licenciado en Historia, a las tareas de organización de dicha documentación. Por Decreto 265/1990, de 13 de diciembre, se crea la Sección de Documentación, dentro de la Unidad de Apoyo a la Secretaría General Técnica, con la función de llevar el archivo y la biblioteca de la Consejería. Desde su creación estuvo a cargo de una Jefe de Sección, funcionario de carrera del grupo A. Las tareas que se realizan, por contar sólo con la Jefe de Sección, se limitan a la búsqueda, localización y préstamo de la documentación solicitada por los servicios dependientes de la Secretaría General Técnica. A finales de 1995, se cuenta, por vez primera desde su creación, con un presupuesto que, aunque reducido, permitió la preparación de los locales de un grupo de viviendas en Los Andenes para trasladar la documentación perteneciente a Vivienda y Secretaría General Técnica, una vez dotados de mobiliario, red contra incendios, antirrobo, higrógrafo, ozono para la limpieza del aire, termógrafo, deshumidificador, es decir, lo más esencial con que debe contar un archivo. Los fondos seguían sin organizar, puesto que no se contaba con personal suficiente y necesario para enfrentar su tratamiento. Fue en 1997, en los presupuestos de la Consejería, que se logra figure una partida presupuestaria destinada a la contratación de una asistencia técnica para el tratamiento de la documentación, trabajo que comienza el 18 de junio de 1998 y que finaliza en mayo de Con la finalización del trabajo y para el mantenimiento y buen funcionamiento del archivo, se vio la necesidad de contar con más personal que la Jefe de Documentación, que era el único personal del momento, por lo que se solicitó la contratación de los dos auxiliares administrativos que figuraban en la Relación de Puestos de Trabajo en el Servicio de Documentación, que tuvieran cursos de archivística y conocimientos suficientes en técnicas de archivo. Dicho personal se contrató en el año 2001 con carácter temporal y así continúan en el momento actual. Además, en el artículo 31.2 de la Ley 7/2000, de 28 de diciembre, de Presupuestos Generales de la Comunidad Autónoma de Canarias para el año 2001, se le da prioridad a la Consejería de Obras Públicas, Vivienda y Aguas para la creación de plazas de personal para el Archivo Central, lo que permite crear dos plazas de grupo B, jefaturas de Sección, archiveros ayudantes, dos plazas de facultativos de archivos, grupo A, y una plaza de auxiliar de archivos Las plazas de Jefes de Sección fueron creadas en la R.P.T. del año 2001, por Decreto 132/2001, de 9 de julio. Y en la modificación de R.P.T. de la Consejería en el año 2002, se crean las plazas de archiveros para Santa Cruz de Tenerife y Las Palmas de Gran Canaria, por Decreto 95/2002, de 26 de julio (BOC. Nº 118, de 4 de septiembre de 2002). Por Orden de 8 de julio de 2003, se convoca concurso oposición para cubrir plazas del Cuerpo Superior facultativo, Escala Archivero, que se resuelve en la año 2004, con lo

4 que se cubren las dos plazas de Facultativo de Archivo que están vacantes en el Servicio y, posteriormente, también por concurso oposición, se cubre una de las plazas de grupo B, Archivero Ayudante por convocatoria publicada por la Orden de 28 de abril de Con ello, queda por cubrir una de las plazas de Jefe de Sección y la plaza de Auxiliar de Archivo en Santa Cruz de Tenerife y las Palmas de Gran Canaria respectivamente y la plaza de facultativo de Las Palmas de G.C. por optar el funcionario que la ocupaba a una plaza en otra consejería. Los depósitos de la documentación estaban al principio en la planta -3 del Edificio de Usos Múltiples I en Santa Cruz de Tenerife, en la planta de garaje en el edificio Daida para Vivienda, y en un taller de mecánica que tenía la Consejería en la Cuesta. Toda la documentación de la Cuesta y parte de la que estaba en la planta -3 y de la de Vivienda se trasladó al depósito que se habilitó en la planta baja de un grupo de viviendas en Los Andenes para proceder a su tratamiento, posteriormente, y una vez preparados los locales en que se encuentra actualmente el Archivo Central, en Ofra, fue trasladada allí toda la documentación con el fin de terminar su tratamiento y ubicarla en su localización definitiva. A raíz de la riada que se produjo en Santa Cruz de Tenerife el 31 de marzo de 2002, hubo que desalojar el local de la planta -3 del edificio de Usos Múltiples I y la documentación afectada fue trasladada al Archivo Central. Toda la que no estaba afectada por los hongos de la humedad se quedó en el Archivo Central en Ofra, y la afectada por los hogos se aisló en el local de Los Andenes para evitar la propagación de la plaga, producida por la inundación, al resto de los documentos. En este desastre atmosférico se vieron afectadas unidades de instalación, de las cuales se mojaron totalmente y la humedad afectó a las restantes. De las mojadas, 423 corresponden a documentación del siglo XIX, la cual fue objeto prioritario de tratamiento. Y de las húmedas 504 también era de la documentación de ese siglo. El resto de las cajas mojadas están afectadas por hongos en mayor o menor medida según se tratara de cajas que estaban en estanterías altas o estanterías bajas, ya que las cajas de estas estanterías bajas estuvieron sumergidas en el agua y lodo durante el tiempo transcurrido hasta que el nivel del agua bajo y se pudo entrar y limpiar el local, lo cual fue una semana más tarde. En la actualidad, el Instituto Canario de la Vivienda está preparando un local para su archivo propio, aunque los servicios se han seguido prestando desde el Archivo Central de la Consejería. Con respecto al Archivo Central en Las Palmas de Gran Canaria, la documentación, antes del comienzo de su tratamiento, se encontraba repartida en varios depósitos, en el sótano del edificio de Usos Múltiples I, en un garaje en el barrio de San Cristóbal y en un local en el Tívoli. Una vez tratada la documentación y acondicionado un local en San Cristóbal, al colocarla se comprobó que la capacidad del local elegido no era suficiente para albergar el Archivo Central teniendo en cuenta el crecimiento previsto, por lo que se comenzó a buscar otro local de mayor capacidad y que cumpliera los requisitos que debe tener un

5 archivo. Se encontró un local pensado para garaje en los bajos de un grupo de viviendas en el barrio de La Feria, que una vez acondicionado pasa a ser el Archivo Central de la Consejería en Las Palmas de Gran Canaria. En estos momentos el personal con que cuenta el servicio de Documentación, responsable del Archivo Central, se limita a un grupo B, Jefe de Sección en Las Palmas de Gran Canaria, un facultativo, grupo A y dos auxiliares administrativos en Santa Cruz de Tenerife y la Jefe de Servicio, también facultativo grupo A. Esperamos que las plazas restantes sean cubiertas en poco tiempo, lo que depende de la Función Pública Documentación más relevante: La documentación más relevante del fondo documental de la Consejería de Obras Públicas y Transportes, por su valor histórico y documental, es la del siglo XIX, principalmente los proyectos de carreteras y faros. Autora de la descripción: Mª Agustina Hernández Cordobés Fecha de la descripción: Julio 2007