DESCRIPCIÓN DEL SUBFONDO DOCUMENTAL DE LA CONSEJERÍA DE SANIDAD. Depósito del Archivo Central en Santa Cruz de Tenerife:

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Felisa Figueroa Cabrera
hace 6 años
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1 DESCRIPCIÓN DEL SUBFONDO DOCUMENTAL DE LA CONSEJERÍA DE SANIDAD. 1.- Dirección del Archivo. Depósito del Archivo Central en Santa Cruz de Tenerife: - Rambla de Santa Cruz, nº 53; Santa Cruz de Tenerife. Depósito en Las Palmas: - Avda, Juan XXIII, nº 17 (el depósito antes de trasladarse y mudarse a las nuevas dependencias estaba en Plaza Juan Bosch Millares, nº 1) 2.- Teléfono Fax Archivera. María José Cabrera Millán mcabmil@gobiernodecanarias.prg 5.- Fondo documental. El fondo documental de la Consejería de Sanidad está constituido por la documentación que ha sido generada desde los inicios del propio Departamento, desde su constitución, por Ley 1/1983, de 13 de abril, del Gobierno y de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias, bajo el nombre de Consejería de Trabajo, Sanidad y Seguridad Social.

2 El Gobierno mediante el Decreto 4/1983, de 17 de enero, sobre medidas provisionales de organización y distribución de competencias entre los órganos de la Administración de la Comunidad Autónoma de Canarias, le asigna las competencias relativas a sanidad, asistencia social y gestión de servicios sociales y trabajo. Evolución de la estructura orgánica del departamento:.- Decreto 4/1983, de 17 de enero. Medidas provisionales de organización y distribución de competencias entre los órganos de la Administración de la Comunidad Autónoma de Canarias. BOC. nº 2, 22 de enero de Ley 1/1983, de 14 de abril, del Gobierno y de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias. BOC. nº 11, 30 de abril de Decreto 27/1984, de 27 de enero, por el que se distribuyen competencias en materia de trabajo y sanidad y se regula provisionalmente la estructura orgánica de la Consejería de Trabajo, Sanidad y Seguridad Social. BOC. nº 7, 15 de febrero de Decreto 95/1986, de 6 de junio, sobre estructura orgánica de la Consejería de Trabajo, Sanidad y Seguridad Social y distribución de competencias en materia de trabajo, salud y bienestar social. BOC. nº 79, 7 de julio de Decreto 120/1987, de 7 de agosto, de reestructuración del Gobierno de Canarias. BOC. nº 104, de 10 de agosto de Decreto 191/1987, de 11 de septiembre, de estructura orgánica de la Consejería de Sanidad, Trabajo y Servicios Sociales y distribución de competencias en materia de salud, asistencia sanitaria, trabajo y servicios sociales. BOC. nº 124, 25 de septiembre de Decreto 147//1991, de 17 de julio, de reestructuración de la Administración de la Comunidad Autónoma de Canarias. BOC. nº 95,18 de julio de Decreto 252/1991, de 3 de octubre, por el que se adapta la estructura de la Consejería de Sanidad y Asuntos Sociales a la nueva

3 organización y estructura de la Administración de la Comunidad Autónoma Canaria y se crean la Dirección General de Atención a las Drogodependencias y la Dirección General de Protección del Menor y la Familia. BOC. nº 133, 9 de octubre de Decreto 26/1992, de 28 de febrero, por el que se modifica parcialmente la estructura orgánica de la Consejería de sanidad y Asuntos Sociales. BOC. nº 36, 18 de marzo de Decreto 275/1993, de 8 de octubre, por el que se modifica la estructura orgánica de la Consejería de Sanidad y Asuntos Sociales. BOC. nº 138, 29 de octubre de Real Decreto 446/1994, de 11 de marzo, sobre traspaso a la Comunidad Autónoma de Canarias de las funciones y servicios del Instituto Nacional de la Salud. Decreto 54/1994, de 11 de abril, por el que se asignan a la Consejería de Sanidad y Asuntos Sociales las funciones y servicios del Instituto Nacional de la Salud traspasados a la Comunidad Autónoma de Canarias y se determina el ejercicio de las mismas por los distintos órganos del Departamento. BOC. nº 44, 12 de abril de Ley 11/1994, de 26 de julio, de ordenación sanitaria de Canarias. BOC. nº 96, 5 de agosto de Se crea el organismo autónomo Servicio Canario de la Salud. Organismo encargado de la ejecución de la política sanitaria de la Comunidad Autónoma Canaria..- Decreto 322/1995, de 10 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento orgánico de la Consejería de Sanidad y Consumo. BOC. nº 154, 4 de diciembre de Decreto 193/1997, de 24 de julio, por el que se modifica el Reglamento orgánico de la Consejería de Sanidad y Consumo. BOC. nº 109, 20 de agosto de Decreto 8/1999, de 21 de enero, por el que se modifica parcialmente el Reglamento orgánico de la Consejería de Sanidad y Consumo. BOC. nº 37, 26 de marzo de 1999.

4 .- Decreto 5/2005, de 25 de enero, por el que se aprueba el Reglamento orgánico de la Consejería de Sanidad. BOC. nº 24, 4 de febrero de Historia archivística. El fondo documental de la Consejería de Sanidad está constituida por la documentación generada por dicho departamento desde su constitución, mediante Decreto 4/1983, de 17 de enero, del Gobierno, sobre medidas provisionales de organización y distribución de competencias entre los órganos de la administración de la Comunidad Autónoma Canaria, donde recibía la denominación de Consejería de Trabajo, Sanidad y Seguridad Social. Un hecho fundamental en la evolución documental que ha vivido este departamento, lo constituye la publicación del Real Decreto 446/1994, de 11 de marzo, por el que se produce el traspaso a la Comunidad Autónoma de Canarias de todas las funciones y servicios del Instituto Nacional de la Salud, y por consiguiente, la publicación en el Boletín Oficial de Canarias, del Decreto 54/1994, de 11 de abril, por el que se asignaban esas funciones y servicios a la Consejería de Sanidad y Asuntos Sociales y se determinaba el ejercicio de las mismas por los distintos órganos del departamento. Cabe significar, de igual modo, la creación de dos grandes organismos, Instituto Canario de Hemodonación y Hemoterapia y el Servicio Canario de la Salud, y la creación del ente Escuela de Servicios Sanitarios y Sociales de Canarias. En el año 2008, se contratan los servicios de la empresa Indra BMB con el objeto de llevar a cabo los trabajos de implantación del archivo central departamental. De las tareas realizadas, en las dependencias de la Consejería en Tenerife, la documentación tratada fue de 119,2 m/l, unas 1192 cajas de instalación, la documentación eliminada fue de 42,5 m/l y la documentación de apoyo fue de 56,8 m/l. En el caso de las dependencias en Las Palmas, la documentación tratada fue de 52,2 m/l, la documentación eliminada fue de 27,6 m/l y la documentación de apoyo de 20,03 m/l. De igual manera, es preciso señalar que la Consejería de Sanidad contaba con una aplicación informática desarrollada por la propia unidad de

5 informática del departamento. Todavía hoy en día, se están transfiriendo los datos de la misma, mediante transferencias directas al archivo central, utilizando para ello la herramienta corporativa de gestión documental del Gobierno de Canarias, Speria. En la actualidad en el archivo central, en Tenerife constan ocupados unos 1038 huecos de una capacidad de 3248.En Las Palmas, constan ocupados unos 1142 huecos de una capacidad de 1600 (debe reseñarse que aquí hay que volver a realizar un esfuerzo en la implantación del archivo central). Entre la documentación más relevante, priman los expedientes administrativos referentes a los contratos de obras mayores, sobre todo en lo que se refiere a las construcciones de los centros de salud, los grandes hospitales, consultorios, centros de la 3ª edad que ponen de manifiesto el plan de infraestructura existente en el momento y las inversiones realizadas por el Gobierno. Por otro lado, se encuentra la documentación correspondiente a la elaboración de las disposiciones normativas, leyes, decretos y órdenes así como los expedientes de convenios y acuerdos marco. Otro fondo importante, son los expedientes de reclamaciones en el ámbito sanitario y los expedientes de registro de las manifestaciones anticipadas de voluntad, estas series crecen cada vez más.

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