MÓDULO PARA GENERAR XML S CONTABLES

Transcripción

1 MÓDULO PARA GENERAR XML S CONTABLES Guía de Compra para Distribuidores rápido seguro confiable

2 CÓMO LO COMPRO? A) SI TU PROSPECTO YA ES CLIENTE DE FOLIOS DIGITALES, Y TIENE UN PAQUETE DE CFDI ACTIVO HAZ TÚ EL PROCEDIMIENTO POR TU CLIENTE PARA GARANTIZAR LA COMPRA CORRECTA Si tienes línea de Crédito activa, haz la compra desde tu Intranet. Si no tienes línea de Crédito: 1.- Entra a Da click en la Pestaña COMPRAR 3.- Selecciona el ícono de XML CONTABLE 4.- Llena el Formato de Compra con los datos de tu cliente. No olvides colocar tu Clave de Distribuidor en el espacio solicitado. Recuerda también colocar tu de distribuidor en el espacio de alterno. 5.- Elige la forma de pago. 6.- Si se eligió Pago Referenciado llegará al correo de tu cliente y a tu correo el Status de No Pagado con la referencia con la que podrán generar la compra en el Banco. 7.- Una vez que tu cliente haya pagado, se le enviará por correo la Clave y Contraseña de Acceso Restringido a su cuenta, misma que deberá reenviar a su contador. Con esa clave y contraseña, su Contador tendrá acceso restringido a su Cuenta de Usuario F.D., donde podrá visualizar: La Información general de tu cliente. Los XML s que haya generado en su cuenta. Los XML s que haya recibido en su buzón (si ya adquirió un Paquete de Buzón de recepción) El Módulo de Contabilidad Electrónica de su cuenta donde podrá usar la Aplicación más sencilla para generar los XMLs que debe entregar al SAT.

3 B) SI TU PROSPECTO AÚN NO ES CLIENTE DE FOLIOS DIGITALES HAZ TÚ EL PROCEDIMIENTO POR TU CLIENTE PARA GARANTIZAR LA COMPRA CORRECTA: 1.- Entra a Da click en REGISTRO DE NUEVO USUARIO 3.- Registra a tu cliente eligiendo la opción de SISTEMA EN LÍNEA. Ahora ayúdalo a generar la compra de un Paquete de CFDi. Si tienes línea de Crédito activa, véndele un paquete desde tu Intranet para que quede asignado a tu cuenta. Si no tienes línea de Crédito: 1.- Entra a la página Principal de Da click en la Pestaña COMPRAR. 3.- Elige un paquete de CFDi de acuerdo al volumen que quiera comprar tu cliente. 4.- Sigue el proceso de compra completo, y dependiendo de la forma de pago que elijan, se activará el Paquete de CFDis seleccionado. UNA VEZ QUE TU CLIENTE YA TENGA UNA CUENTA DE USUARIO FOLIOS DIGITALES Y UN PAQUETE DE CFDI ACTIVO HAZ TÚ EL PROCEDIMIENTO POR TU CLIENTE PARA GARANTIZAR LA COMPRA CORRECTA: Si tienes línea de Crédito activa, haz la compra desde tu Intranet. Si no tienes línea de Crédito: 1.- Entra a Da click en la Pestaña de COMPRAR

4 3.- Selecciona el ícono de XML CONTABLE 4.- Llena el Formato de Compra con los datos de tu cliente. No olvides colocar tu Clave de Distribuidor en el espacio solicitado. Recuerda también colocar tu de distribuidor en el espacio de alterno. 5.- Elige la forma de pago. 6.- Si se eligió Pago Referenciado llegará al correo de tu cliente y a tu correo el Status de No Pagado con la referencia con la que podrán generar la compra en el Banco. 7.- Una vez que tu cliente haya pagado, se le enviará por correo la Clave y Contraseña de Acceso Restringido a su cuenta, misma que deberá reenviar a su contador.

5 CUÁNTO CUESTA? La activación del MÓDULO PARA GENERACIÓN DE XML S CONTABLES tiene un costo de: Licencia Anual para un RFC.

6 QUÉ VENTAJAS OBTIENE MIS CLIENTE TRAVÉS DE SU CONTADOR? VENTAJAS: Permite a su contador generar los archivos XML de la Contabilidad Electrónica a través de la información que ya tiene procesada en el ERP o el sistema contable con que maneja actualmente el RFC de tu cliente. El contador NO tiene que actualizar la versión de su sistema contable, su versión actual es suficiente. Le permite importar catálogo de cuentas, balanzas y pólizas a través de un archivo.csv, de fácil edición en Excel. Le permite alimentar el catálogo de cuentas de forma manual. Le permite la captura de pólizas de forma manual, y la incorporación del comprobante fiscal a través del UUID. Le permite capturar la balanza de comprobación de tu cliente de forma manual o mediante un archivo de Excel. Almacena en la cuenta en línea de tu cliente el catálogo de cuentas, así como las balanzas y pólizas generadas. VENTAJAS PLUS: 1) Si tu cliente genera sus CFDis con FOLIOS DIGITALES, su contador tendrá acceso a los CFDI s que haya emitido, y podrá descargarlos. 2) Si además tu cliente tiene contratado el Servicio de Buzón de Almacenamiento, su contador tendrá acceso a los XML S que haya recibido y almacenado en su cuenta, y podrá descargarlos. 3) Si tu cliente tiene contratados ambos servicios, su Contador llevará un mejor control de la información y podrá dar cumplimiento de mejor forma a las nuevas disposiciones del SAT.

7 rápido seguro confiable SI TIENES ALGUNA DUDA CONSULTA A TU PROJECT MANAGER PARA QUE TE ASESORE.