Sistemas de Información en la Nube. Manual. Herramienta para la validación de XML y exportación de datos a la plataforma Sinube. sinube.

Transcripción

1 Manual Herramienta para la validación de XML y exportación de datos a la plataforma Sinube

2 Descarga de la herramienta En la página vamos a la sección Guías Descarguemos la Herramienta Sinube Solnube Distribuidor Autorizado Sinube Av. Baja California No. 255 Despacho 603 Torre A Col. Hipódromo Teléfonos: , , ,

3 Descarga de la herramienta Se descargará un archivo comprimido. Descomprima el archivo y aparecerá una carpeta así: Abrimos el Archivo ejecutable y nos aparecerá la siguiente ventana: Ventana principal de la Herramienta de importación

4 Configuración Esta es nuestra ventana principal de la herramienta de importación de XML Herramientas para validación de XMLs y exportación de datos a la plataforma Sinube Archivo Herramientas XML Cargar pólizas a Sinube Cargar facturas de clientes a Sinube Cargar facturas de proveedores a Sinube Herramientas Opciones Acerca de... Presionamos el botón opciones para configurar la herramienta Colocamos los siguientes datos: Empresa, Sucursal, Usuario y Contraseña (la contraseña utilizada aquí es la que creamos en los parámetros del área de facturación en Sinube )

5 Generación de contraseña de importación de xml a SiNube: Parámetros Catálogos Catálogos Seguridad Seguridad Parámetros Parámetros Timbres CFDI Diseñador de reportes Firmas para correo Comunicaciones Cerrar sesión Exportaciones Permisos especiales Abra la pestaña Parámetros Pulse Parámetros Abra la carpeta Configuración. Abra la carpeta Facturación Pulse la opción Parámetros Escriba en éste espacio la contraseña que utilizará para su Herramienta de importación Sinube Guarde Cambios Solnube Distribuidor Autorizado Sinube Av. Baja California No. 255 Despacho 603 Torre A Col. Hipódromo Teléfonos: , , ,

6 Descarga de.xml desde el portal del SAT En la Herramienta de Importación seleccione Descarga Masiva de XML desde el SAT dentro del menú Herramientas XMLs Ingrese el RFC de su empresa y su contraseña CIEC. Presione Enviar.

7 Descarga de.xml desde el portal del SAT Escoja si descargará sus facturas Emitidas o Recibidas. Presione Continuar. Seleccione los Filtros en los cuales basará su descarga de.xml. Presione Buscar CFDI Solnube Distribuidor Autorizado Sinube Av. Baja California No. 255 Despacho 603 Torre A Col. Hipódromo Teléfonos: , , ,

8 Descarga de.xml desde el portal del SAT Una vez que visualice los.xml presione Comenzar Descarga Terminado el proceso presione el botón Abrir ruta de Descargas

9 Descarga de.xml desde el portal del SAT Al Abrir ruta de Descargas, aparecerán todos los.xml que descargamos del SAT, ahora ya podemos subir a SiNube los.xml de nuestros proveedores o clientes. Solnube Distribuidor Autorizado Sinube Av. Baja California No. 255 Despacho 603 Torre A Col. Hipódromo Teléfonos: , , ,

10 Funciones de la Herramienta de Importación Separar XMLs. Le permite clasificar los XMLs por Emisor o Serie a partir de una ruta de acceso. Herramientas para validación de XMLs y exportación de datos a la plataforma Sinube Archivo Herramientas XML Cargar pólizas a Sinube Cargar facturas de clientes a Sinube Cargar facturas de proveedores a Sinube Herramientas Separar XMLs Renombrar XMLs Resumen de XMLs Seleccionamos la ruta de acceso a nuestros XMLs Al presionar Procesar nuestros XMLs se clasificaran cómo en la siguiente imagen: Nuestros XMLs aparecerán separados en carpeta con el nombre del Emisor.

11 Funciones de la Herramienta de Importación Renombrar XMLs. Edita el nombre de nuestros archivos.xml con las opciones que aparecen listadas. Marcando el check-in, incluirá el tipo de comprobante (ingreso, egreso o traslado) Herramientas para validación de XMLs y exportación de datos a la plataforma Sinube Archivo Herramientas XML Cargar pólizas a Sinube Cargar facturas de clientes a Sinube Cargar facturas de proveedores a Sinube Herramientas Separar XMLs Renombrar XMLs Resumen de XMLs XMLs antes de ser renombrados Una vez procesados, nuestros xml, son renombrados cómo fué configurado, (en éste caso, por RFC Emisor, Fecha,serie-folio,UUID y al final Tipo de Comprobante) Solnube Distribuidor Autorizado Sinube Av. Baja California No. 255 Despacho 603 Torre A Col. Hipódromo Teléfonos: , , ,

12 Funciones de la Herramienta de Importación Resúmen de XMLs. Arroja el detalle del contenido de los xml de la ruta seleccionada, presionando el botón copiado especial, obtenemos información de los xml de proveedores Herramientas para validación de XMLs y exportación de datos a la plataforma Sinube Archivo Herramientas XML Cargar pólizas a Sinube Cargar facturas de clientes a Sinube Cargar facturas de proveedores a Sinube Herramientas Separar XMLs Renombrar XMLs Resumen de XMLs Presionemos éste icono para seleccionar los datos Seleccionemos el segundo icono para para copiar los datos. Con estás opciones podemos elegir diferentes formas de copiado, para utilizarlas en la creación de pólizas, permite pegar datos cómo el Monto, UUID, RFC Receptor (en caso de Nómina) o RFC de Emisor (en caso de proveedores y clientes). Esté proceso nos es de gran utilidad para relacionar los UUID de nuestros empleados en la póliza de nómina

13 Funciones de la Herramienta de Importación Cargar pólizas a Sinube. Permite mediante un proceso de exportación de pólizas de algunos sistemas, importar pólizas al sistema SiNube Herramientas para validación de XMLs y exportación de datos a la plataforma Sinube Archivo Herramientas XML Cargar pólizas a Sinube Cargar facturas de clientes a Sinube Cargar facturas de proveedores a Sinube Herramientas COI COI 6.0 CONTPAQ Control 2000 Sinube Selecciona el sistema del cual vamos a importar las pólizas Buscamos la ruta de acceso en donde se encuentre nuestro archivo de pólizas exportadas. COI (txt) CONTPAQ (Excel), Sinube (CSV). Presionamos Importar. Solnube Distribuidor Autorizado Sinube Av. Baja California No. 255 Despacho 603 Torre A Col. Hipódromo Teléfonos: , , ,

14 Funciones de la Herramienta de Importación Cargar Facturas de Clientes a Sinube. Importa a Sinube.xml de Clientes emitidos en otros facturadores. Herramientas para validación de XMLs y exportación de datos a la plataforma Sinube Archivo Herramientas XML Cargar pólizas a Sinube Cargar facturas de clientes a Sinube Cargar facturas de proveedores a Sinube Herramientas De XML De XML sin folio Vamos a la carpeta donde tenemos nuestros XML de clientes. Presionamos Importar. Al elegir XML sin Folio debemos crear un folio en Sinube, y el sistema nos pedirá el rango de folios a asignarse.

15 Funciones de la Herramienta de Importación Cargar Facturas de Clientes a Sinube. Importa a Sinube.xml de Clientes emitidos en otros facturadores. 6 Al presionar Importar se procesarán los.xml de sus clientes y aparecerá un resumen del contenido de los mismos, En caso de existir un error se marcara la casilla y en la columna mensaje aparecerá la causa del error. Solnube Distribuidor Autorizado Sinube Av. Baja California No. 255 Despacho 603 Torre A Col. Hipódromo Teléfonos: , , ,

16 Funciones de la Herramienta de Importación Cargar Facturas de Proveedores a Sinube. Importa a SiNube las Facturas Recibidas de Nuestros Proveedores en formato.xml Herramientas para validación de XMLs y exportación de datos a la plataforma Sinube Archivo Herramientas XML Cargar pólizas a Sinube Cargar facturas de clientes a Sinube Cargar facturas de proveedores a Sinube Herramientas Subir facturas de proveedor Presione Cargar Facturas de Proveedores y Subir facturas de Proveedor. Elegimos la carpeta que contiene nuestros xml de proveedor y presionamos Importar.

17 Funciones de la Herramienta de Importación Cargar Facturas de Proveedores a Sinube. Importa a Sinube.xml de Proveedores emitidos en otros facturadores. Al presionar Importar se procesarán los.xml de sus Proveedores y aparecerá un resumen del contenido de los mismos, En caso de existir un error se marcara la casilla y en la columna mensaje aparecerá la causa del error. Solnube Distribuidor Autorizado Sinube Av. Baja California No. 255 Despacho 603 Torre A Col. Hipódromo Teléfonos: , , ,

18 Comprobación de carga de.xml en SiNube Para verificar los xml cargados en el sistema. Debemos ir a la Pestaña Área Comercial en el caso de.xml de Clientes, y a Consulta de Facturas. El el caso de.xml de proveedores debemos ir a la pestaña Contabilidad y pulsar XMLs de Proveedores. En ambas pantallas buscaremos.xml por una serie de Filtros.

19 Si continúa con dudas Contáctenos a: Tel.: (55) y (55) Ext. 102, 109 y 115