NATURALEZA DEL TRABAJO Ejecutar labores administrativas asistenciales vinculadas con el funcionamiento general de las Oficinas Regionales.

Transcripción

1 CONCURSO EXTERNO REGIONAL BRUNCA El informa que se encuentra en concurso externo regional la siguiente plaza: TECNICA/O ADMINISTRATIVA/O UNIDAD REGIONAL BRUNCA (Para ser ocupada en propiedad) Número de plaza: 0184 Salario Base: más pluses salariales NATURALEZA DEL TRABAJO Ejecutar labores administrativas asistenciales vinculadas con el funcionamiento general de las Oficinas Regionales. CARACTERISTICAS PERSONALES Discreción con respecto a los asuntos que le son encomendados. Compromiso ético con la defensa de los Derechos Humanos, la igualdad y el respeto. Habilidad para tratar en forma respetuosa a las personas. Habilidad para resolver situaciones imprevistas. Sensibilidad hacia las necesidades de las usuarias. Capacidad para armonizar y combinar el ejercicio de la autoridad con la participación. Capacidad para establecer relaciones humanas que tomen en cuenta una actitud de compromiso con la población atendida, propiciando además relaciones respetuosas. Habilidad para expresar claramente las ideas, seguir instrucciones precisas, y participar en el trabajo de equipo. Honestidad en el ejercicio de su función. Capacidad para organizar el trabajo CAPACITACIÓN Conocimiento y experiencia de trabajo en equipo. Conocimiento en labores contables o elementos básicos de administración. Conocimiento en el manejo de software que facilite el desempeño de sus funciones. Académicos y experiencia Título de un colegio Técnico Vocacional, o Diplomado Parauniversitario o segundo año aprobado en carrera universitaria afín. Un año de experiencia en labores administrativas o contables. Más información sobre el cargo puede ser encontrada en el Manual Institucional de Cargos, páginas de la 338 a la 340. La Oferta de Servicios debe ser descargada de la página web del INAMU, Recursos Humanos, Oferta de Empleo. Cada persona participante debe presentarse con su respectiva oferta de servicios a la siguiente dirección: 300 Oeste del Salón Comunal, Casa Esquinera, Río Claro Golfito, Teléfono / , y entregar debidamente llena su oferta, el día 28 de junio Horario de 8:00 a.m. a 3:00 p.m. 1

2 Para mayor información a los teléfonos: , , , INAMU. Aclaración sobre requisitos de admisibilidad de experiencia laboral documentada: Para que la solicitud de participación en el concurso sea aceptada por parte del en el proceso de Reclutamiento y Selección, la persona candidata debe presentar el día de la entrega de documentos, certificación que compruebe Un año de experiencia en labores administrativas o contables. Realizando tareas de apoyo en labores técnicas propias de la gestión administrativa. Para estos efectos el no validará documentación entregada posterior al cierre del concurso. TABLAS DE EVALUACIÓN CONCURSO EXTERNO REGIONAL BRUNCA Introducción: A continuación se presentan las Bases del Concurso Externo Regional 03-16, para ocupar en propiedad el puesto de Técnica/o Administrativa/o de Unidad Regional Brunca El proceso de revisión de los atestados se realizará conforme a lo indicado en circular DAF : A las personas que cumplan con los requisitos mínimos establecidos en el Manual Institucional de Cargos para la plaza en cuestión y en el Reglamento Autónomo de Servicios, adquieren la condición de admisibles y se les aplicará los criterios de selección asignando los Puntos de Valoración los cuales se distribuyen en una base de 100 puntos de acuerdo con la siguiente estructura: Primera Etapa: 50 puntos, Segunda Etapa: 30 puntos y Tercera Etapa: 20 puntos. Primera Etapa: Excedentes de requisitos mínimos: Se valora los excedentes a los requisitos de admisibilidad con 50 puntos, divididos según necesidades institucionales tomando en cuenta lo siguiente: Experiencia excedente en puestos similares a los requisitos mínimos y carrera Administrativa. Para los puestos profesionales solo se tomará en cuenta la experiencia del ejercicio profesional a partir de la incorporación al colegio profesional respectivo cuando así lo exija la norma. Actualización profesional excedente a los requisitos mínimos. Se tomará en cuenta solamente la capacitación atinente al cargo a partir del año indicado en las bases de selección, con un máximo de 5 años de antigüedad con respecto al año de publicación del concurso. Se reconocerán únicamente la capacitación con una duración igual o mayor a 16 horas. En el caso de la capacitación en programas de cómputo excedentes a los requeridos, con un máximo de 5 años de antigüedad con respecto al año de publicación del concurso. Nivel Académico excedente atinente al puesto. Residente de la zona: En este caso para efectos de llenar plazas en las Sedes Regionales se otorgarán 20 puntos de los 50 destinados a la Primer Etapa. Segunda Etapa: Pruebas: Se valora con 30 puntos tomando en cuenta lo siguiente: Pruebas escritas, orales o técnicas, instrumentos psicométricos o cualquier otro mecanismo que el área especializada requiera. Condición de elegible Una vez aplicadas las Primera y Segunda Etapas de acuerdo con las bases de selección, las personas candidatas que obtengan una calificación mínima de 70 puntos, obtendrán la condición de elegible y pasan a la Tercera Etapa: de 2

3 PUNTOS Entrevista. En la sumatoria de la Primera y Segunda Etapa si la persona candidata obtiene una nota de 69.6 puntos en adelante se redondea a 70 puntos. Tercera Etapa: Entrevista: Se valora con 20 puntos tomando en cuenta lo siguiente: Comunicación: Capacidad para ordenar y transmitir las ideas en un orden lógico, capacidad de análisis, de síntesis, la formulación y argumentación de las mismas así como si utiliza adecuadamente los términos y temáticas relativas a la naturaleza de su puesto. Actitud corporal. ( 6 puntos) Conocimiento y motivación hacia laborar en la institución, manejo de género, y otros factores de interés para el unidad operativa. ( 6 puntos) Historial profesional y experiencia laboral, aspectos cualitativos y valorativos de los logros y las relaciones de trabajos anteriores, evaluación de desempeño, motivo de salida, entre otros. (8 puntos) Esta entrevista tiene como objetivo disponer de más información específica sobre el desempeño en actividades y tareas del puesto en concurso. Se considerará para efectos de la calificación la información contenida y documentada en el respectivo expediente de personal y carrera profesional que se encuentran en los archivos del al momento del cierre del concurso. Todas las Bases de Selección deberán garantizar la participación de las personas con discapacidad. BASES DE SELECCIÓN Técnica/o Administrativa/o Unidad Regional Brunca CRITERIOS DE SELECCIÓN: PONDERACIÓN Primera Etapa Experiencia en puestos similares 20 Primera Etapa Residente de la Zona (Región Brunca) 20 Primera Etapa Actualización profesional 5 Primera Etapa Nivel Académico 5 Segunda Etapa Prueba Escrita 30 Tercera Etapa Entrevista 20 TOTAL 100 Cada uno de estos criterios será calificado según se explica a continuación: 1. Experiencia Excedente en puestos similares TIPO DE EXPERIENCIA EXCEDENTE Esta experiencia deberá estar documentada y será calificada según la siguiente tabla que considera la experiencia excedente 1. Experiencia excedente documentada ejecutando labores técnicas relacionadas con la gestión administrativa, realizando labores técnicas de ejecución 10 Factor 1 Experiencia a partir de un mes Se otorgarán si cuenta 8.00 puntos de 6 meses a 11 meses 9.00 puntos de 12 meses a 18 meses 3

4 PUNTOS presupuestaria, tramitar solicitudes y puntos 19 meses en adelante cualquier otra gestión administrativa, control de caja chica, entre otros, en organismos o instituciones gubernamentales y no gubernamentales. 2. Experiencia excedente documentada en 10 Factor 3 Experiencia a partir de un mes puestos administrativos en organismos o Se otorgarán si cuenta instituciones gubernamentales y no 8.00 puntos de 6 meses a 11 meses gubernamentales 9.00 puntos de 12 meses a 18 meses puntos 19 meses en adelante Total Residente de la Zona 20 puntos Para efectos de la comprobación de la Residente de la zona, se solicita se remita documentación probatoria, como puede ser copia del carné de inscripción a la clínica de la zona, o copia de algún recibo de servicio público, a su nombre u otro documento que demuestre que es residente de la zona Región Brunca, lo anterior para la obtención de los 20 puntos de la tabla de selección. 3. Actualización Profesional Categorías Esta actualización profesional deberá estar documentada y será calificada según la siguiente tabla 3. Asistencia a cursos administrativos relacionados con el cargo. Gestión moderna de la Administración, Técnicas de Archivo, Caja Chica, Servicio al Cliente, entre otros. 4. Participación en cursos de actualización relacionados a los derechos humanos de las mujeres, género, violencia intra y extra familiar, entre otros. 3 Factor 4: 0.5 punto por cada curso de 2011 en adelante, hasta un máximo de seis cursos. Los cursos no deben ser menores a 16 horas. 1 Factor 5: 0.5 punto por cada curso de 2011 en adelante, hasta un máximo de dos cursos. Los cursos no deben ser una duración menor a 16 horas. 5. Manejo de paquetes informáticos 1 Factor 6: 0.25 puntos por cada curso (Word, Excel, Windows, Project, PowerPoint, Internet, u otros relacionados), hasta un máximo de cuatro cursos. Los cursos no deben ser una duración menor a 16 horas. Los cursos no pueden ser anteriores al año Total 5 4

5 4. Calificación de Nivel Académico Bachiller universitario (si posee el título de técnico) 5 puntos Sólo se tomarán en cuenta las carreras o en disciplinas atinentes a las Ciencias Económicas y Administrativas. 5. PRUEBA ESCRITA Que permita evaluar habilidades, actitudes, manejo de excel y conocimientos idóneos para el desempeño del puesto. 30 puntos. 6. Entrevista Descripción PUNTOS Área 6. Comunicación verbal y no verbal 6 Factor 7: La Comunicación verbal y no verbal se entenderá como la capacidad de ordenar ideas y transmitirlas, se refiere al orden lógico de las ideas, las formulaciones y cómo respalda sus aseveraciones, así como si utiliza adecuadamente los términos y temáticas relativas a la naturaleza de su puesto. 7. Motivación al Cargo 6 Factor 8: Motivación al cargo se refiere a la tarea, aspectos económicos, conocimiento del INAMU, manejo de género, y otros factores de interés para el Área. 8. Historia profesional y experiencia laboral. 8 Factor 9: Se calificará en historia profesional y experiencia laboral aspectos cualitativos y valorativos de los lugares de trabajo anteriores, evaluación de desempeño, motivo de salida, entre otros (documentación aportada). Total 20 5