CONCURSO EXTERNO El Área de Recursos Humanos informa que se encuentra en concurso externo la siguiente plaza:

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1 CONCURSO EXTERNO El informa que se encuentra en concurso externo la siguiente plaza: NATURALEZA DEL TRABAJO Secretaria Ejecutiva AUDITORIA INTERNA Número de plaza: 0262 (Para ser ocupada en propiedad) Salario Base: (Más Anualidades) Asignación, coordinación, supervisión y asistencia en labores de secretariado del más alto grado de dificultad y responsabilidad en la Dirección Administrativa Financiera y Dirección General de Áreas Estratégicas del Instituto. CARACTERÍSTICAS PERSONALES Debe observar discreción con respecto a los asuntos que se le encomiendan. Habilidad para tratar en forma cortés, respetuosa y satisfactoria al público y personal del Instituto. Excelentes relaciones humanas Buena presentación personal CAPACITACIÓN Conocimiento y manejo de programas desarrollados en ambiente Windows. Conocimiento y experiencia en redacción, sintaxis y ortografía. Conocimiento de la organización y funciones del Instituto. REQUISITOS Académicos y profesionales Graduada en Secretariado Ejecutivo Preferiblemente con dos años de carrera universitaria o preparación equivalente. Experiencia mínima en supervisión de personal Conocimiento del idioma Inglés Experiencia en el manejo de software que facilite el desempeño de su trabajo. 1

2 Más información sobre el cargo puede ser encontrada en el Manual Institucional de Cargos, páginas de la 14 a la 17. La Oferta de Servicios debe ser descargada de la página web del INAMU, Recursos Humanos, Oferta de Empleo. Cada persona participante debe presentarse con su respectiva oferta de servicios al Edificio SIGMA, ubicado costado este del Mall San Pedro, y entregar debidamente llena su oferta, el día 09 de agosto Horario de 8:00 a.m. a 3:00 p.m. Aclaración sobre requisitos de admisibilidad de experiencia laboral documentada Para que la solicitud de participación en el concurso sea aceptada por parte del Área de Recursos Humanos en el proceso de Reclutamiento y Selección, la persona candidata debe presentar el día de la entrega de documentos, certificación que compruebe la experiencia laboral de dos años de experiencia certificada como Secretaria Ejecutiva. Para estos efectos el no validará documentación entregada posterior al cierre del concurso. A continuación se presentan las Bases de Selección del, para ocupar en propiedad el puesto de Secretaria Ejecutiva, Auditoria Interna. El proceso de revisión de los atestados se realizará conforme a lo indicado en circular DAF : A las personas que cumplan con los requisitos mínimos establecidos en el Manual Institucional de Cargos para la plaza en cuestión y en el Reglamento Autónomo de Servicios, adquieren la condición de admisibles y se les aplicará los criterios de selección asignando los Puntos de Valoración los cuales se distribuyen en una base de 100 puntos de acuerdo con la siguiente estructura: Primera Etapa: 50 puntos, Segunda Etapa: 30 puntos y Tercera Etapa: 20 puntos. Primera Etapa: Excedentes de requisitos mínimos: Se valora los excedentes a los requisitos de admisibilidad con 50 puntos, divididos según necesidades institucionales tomando en cuenta lo siguiente: Experiencia excedente en puestos similares a los requisitos mínimos y carrera Administrativa. Para los puestos profesionales solo se tomará en cuenta la experiencia del ejercicio profesional a partir de la incorporación al colegio profesional respectivo cuando así lo exija la norma. Actualización profesional excedente a los requisitos mínimos. Se tomará en cuenta solamente la capacitación atinente al cargo a partir del año indicado en las bases de selección, con un máximo de 5 años de antigüedad con respecto al año de publicación del concurso. Se reconocerán únicamente la capacitación con una duración igual o mayor a 16 2

3 horas. En el caso de la capacitación en programas de cómputo excedentes a los requeridos, con un máximo de 5 años de antigüedad con respecto al año de publicación del concurso. Nivel Académico excedente atinente al puesto.5 puntos Segunda Etapa: Pruebas: Se valora con 30 puntos tomando en cuenta lo siguiente: Pruebas escritas, orales o técnicas, instrumentos psicométricos o cualquier otro mecanismo que el área especializada requiera. Condición de elegible Una vez aplicadas las Primera y Segunda Etapas de acuerdo con las bases de selección, las personas candidatas que obtengan una calificación mínima de 70 puntos, obtendrán la condición de elegible y pasan a la Tercera Etapa: de Entrevista. En la sumatoria de la Primera y Segunda Etapa si la persona candidata obtiene una nota de 69.6 puntos en adelante se redondea a 70 puntos. Tercera Etapa: Entrevista: Se valora con 20 puntos tomando en cuenta lo siguiente: Comunicación: Capacidad para ordenar y transmitir las ideas en un orden lógico, capacidad de análisis, de síntesis, la formulación y argumentación de las mismas así como si utiliza adecuadamente los términos y temáticas relativas a la naturaleza de su puesto. Actitud corporal. ( 6 puntos) Conocimiento y motivación hacia laborar en la institución, manejo de género, y otros factores de interés para el unidad operativa. ( 6 puntos) Historial profesional y experiencia laboral, aspectos cualitativos y valorativos de los logros y las relaciones de trabajos anteriores, evaluación de desempeño, motivo de salida, entre otros. (8 puntos) Esta entrevista tiene como objetivo disponer de más información específica sobre el desempeño en actividades y tareas del puesto en concurso. Se considerará para efectos de la calificación la información contenida y documentada en el respectivo expediente de personal y carrera profesional que se encuentran en los archivos del Área de Recursos Humanos al momento del cierre del concurso. Todas las Bases de Selección deberán garantizar la participación de las personas con discapacidad. BASES DE SELECCIÓN Secretaria Ejecutiva Auditoria Interna 3

4 PUNTOS CRITERIOS DE SELECCIÓN: PONDERACIÓN 1. Experiencia Excedente en puestos similares Actualización profesional 5 3. Nivel Académico 5 4. Entrevista Prueba Escrita 30 TOTAL Experiencia Excedente en puestos similares TIPO DE EXPERIENCIA EXCEDENTE Esta experiencia EXCEDENTE deberá estar documentada y será calificada según la siguiente tabla considerando la experiencia excedente 1. Experiencia excedente laboral 40 Factor 1 Experiencia a partir de seis meses documentada como Secretaria Ejecutiva en Se otorgarán si cuenta instituciones del Sector Público puntos De 1 año a 2 años 30.0 untos De 2 años a 3 años puntos De 3 años a 4 años 40 puntos De más de 4 años en adelante 2. Experiencia excedente laboral 30 Factor 2 Experiencia a partir de seis meses documentada como secretaria ejecutiva, Se otorgarán si cuenta en el Sector Privado puntos De 1 año a 2 años puntos De 2 años a 3 años puntos De 3 años a 4 años 30 puntos De más de 4 años en adelante 3. Experiencia excedente laboral 20 Factor 3 Experiencia a partir de un mes documentada en puestos Administrativos Se otorgarán si cuenta en el sector público puntos De 1 año a 2 años puntos De 2 años a 3 años puntos De 3 años a 4 años 20 puntos De más de 4 años en adelante Aclaración la puntuación máxima será de 40 puntos en la experiencia laboral excedente. Total 40 Puntuación máxima Cada uno de estos criterios será calificado según se explica a continuación: 4

5 CRITERIOS EXPERIENCIA LABORAL EXCEDENTE Criterio de evaluación La experiencia excedente La experiencia excedente a los 2 años de requisito mínimo se ponderará de la siguiente forma: Experiencia como Secretaria Ejecutiva en el Sector Público: Más de A menos de Puntaje Más de 4 años 40 3 años 4 años 35 2 años 3 años 30 1 año 2 años 25 Experiencia como Secretaria Ejecutiva en el Sector Privado: Más de A menos de Puntaje Más de 4 años 30 3 años 4 años 25 2 años 3 años 20 1 año 2 años 15 Experiencia en puestos Administrativos en el sector público Más de A menos de Más de 4 años 20 3 años 4 años 15 2 años 3 años 10 1 año 2 años 5 Puntaje Valor en puntos Aclaraciones a la forma de ponderar o bien el procedimiento a utilizar 40 Dado que la experiencia se pondera de forma diferente a donde ha sido obtenida, el requisito mínimo de 2 años de experiencia se descontará de la experiencia que tiene menor ponderación. La prioridad para descontar la experiencia sería en el siguiente orden de prioridad: Puestos Administrativos en el sector público Sector privado Sector público La experiencia excedente, es decir después de descontar la experiencia mínima del puesto se ponderará de la siguiente forma: 1. Experiencia excedente laboral documentada como Secretaria Ejecutiva en instituciones del Sector Público. 2. Experiencia excedente laboral documentada como secretaria ejecutiva, en el Sector Privado. 3. Experiencia excedente laboral documentada en puestos Administrativos en el sector público. Es decir se ponderará en el aspecto que más le favorezca. Un mismo periodo de tiempo no podrá ponderarse en más de un tipo de experiencia. No se asignarán más de 40 puntos de experiencia aunque la persona tenga experiencia en varios de los ítems evaluados que hagan que obtenga más de 40 puntos. 2. Actualización Profesional 5

6 PUNTOS Categorías 4. Asistencia a cursos atinentes a la actualización secretarial. 5. Participación en cursos de actualización en ámbitos de materia atinente al enfoque de género. Esta actualización profesional deberá estar documentada y será calificada según la siguiente tabla 2.5 Factor 4: 0.5 punto por cada curso de 2011 en adelante, hasta un máximo de cinco cursos. Los cursos no deben ser menores a 16 horas. 2 Factor 5: 0.5 punto por cada curso de 2011 en adelante, hasta un máximo de cuatro cursos. Los cursos no deben ser menores a 16 horas. 6. Manejo de paquetes informáticos 0.5 Factor 6: 0.25 puntos por cada curso (Microsoft Project, Excel Avanzado, Internet, sistemas de grabación y sonido digital, manejo de páginas web u otros relacionados), hasta un máximo de dos cursos. Los cursos no pueden ser anteriores al año Total 5 3. Calificación de Nivel Académico Bachiller Universitario (Si posee título de Secretariado Ejecutivo ) 2.5 puntos Licenciatura Universitaria en Secretariado o Administración de Oficinas 5 puntos 4. PRUEBA ESCRITA 30 PUNTOS Que permita evaluar habilidades, actitudes y conocimientos idóneos para el desempeño del puesto. 5. Entrevista 6

7 Descripción PUNTOS Área 9. Comunicación verbal y no verbal 6 Factor 9: La Comunicación verbal y no verbal se entenderá como la capacidad de ordenar ideas y transmitirlas, se refiere al orden lógico de las ideas, las formulaciones y cómo respalda sus aseveraciones, así como si utiliza adecuadamente los términos y temáticas relativas a la naturaleza de su puesto. 10. Motivación al Cargo 6 Factor 10: Motivación al cargo se refiere a la tarea, aspectos económicos, conocimiento del INAMU, manejo de género, y otros factores de interés para el Área. 11. Historia profesional y experiencia laboral. 8 Factor 11: Se calificará en historia profesional y experiencia laboral aspectos cualitativos y valorativos de los lugares de trabajo anteriores, evaluación de desempeño, motivo de salida, entre otros. Total 20 7