CONTRALORIA GENERAL DE CUENTAS

Transcripción

1 CONTRALORIA GENERAL DE CUENTAS ASOCIACION CIVIL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL GUATEMALTECO CUERPO DE SOCORRISTAS Y SALVAVIDAS, RESCATE ONG INFORME DE AUDITORIA A LA LIQUIDACION DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008 GUATEMALA, MAYO 2009

2 317 ANTECEDENTES RESUMEN GERENCIAL La Asociación Civil para el Desarrollo Integral Guatemalteco Cuerpo de Socorristas y Salvavidas, Rescate ONG, fue constituida mediante Escritura Pública No. 20, autorizada en el municipio de San Felipe Retalhuleu, departamento de Retalhuleu, el 26 de mayo de 2004, ante los oficios del Notario Mario Raúl García Morales, inscrita en el Registro Civil del mismo municipio, en Acta No , folios 49 al 51, libro 2/2001 de Personas Jurídicas. Sus objetivos son el de asistir y socorrer a los guatemaltecos en caso de emergencias, catástrofe natural o siniestro, accidentes y enfermedades; cubrir emergencias en zonas de alto riesgo geo-hidrográfico, sísmico y volcánico; planificar y ejecutar proyectos de desarrollo integral tendientes a mejorar el nivel de vida de la población; gestionar ante las entidades gubernamentales y no gubernamentales, individuales y colectivas, nacionales e internacionales, lucrativas y no lucrativas, religiosas y no religiosas, los fondos necesarios, para la elaboración de proyectos y programas de acuerdo al fin y objetivo de la asociación; promover el deporte y el arte en las comunidades del país; implementar proyectos de desarrollo y programas para fomentar el respeto a los derechos y la integridad física de los niños y mujeres; implementar programas de apadrinamiento de estudiantes de escasos recursos. Los fondos públicos que administra la Asociación, provienen principalmente de colectas públicas, actividad autorizada por la Gobernación Departamental de Retalhuleu, quién autorizó recaudar la cantidad de DOSCIENTOS CINCUENTA MIL QUETZALES (Q.250,000.00), para la ejecución de proyectos de desarrollo en el municipio. De conformidad con las operaciones de ingresos, reflejadas en la Caja Fiscal, ha recaudado desde el 1 de febrero de 2005 hasta el 5 de agosto de 2008, la cantidad de ONCE MIL DOSCIENTOS TREINTA QUETZALES CON CATORCE CENTAVOS (Q.11,230.14). Así mismo, la Asociación suscribió seis (6) Convenios de Cooperación y Ejecución con el Consejo Departamental de Desarrollo de Totonicapán, del Programa de Apoyo Comunitario Urbano y Rural (PACUR-JACHCH), por la cantidad de DOS MILLONES SETECIENTOS QUINCE MIL NOVECIENTOS QUETZALES (Q.2.715,900.00). Derivado de ese aporte, se ejecutaron los siguientes proyectos: Construcción Centro de Capacitación, Cantón Pasajoc y Construcción Centro de Capacitación y Formación para Niños, Jóvenes y Adultos, del municipio de Totonicapán; Introducción de Agua Potable, Centro de Chuatac, Paxucam, Chirrenox y Perforación de Pozo Mecánico, Paraje Chuichaj, Aldea Pachaj, ambos del municipio de San Francisco El Alto; Introducción de Agua Potable, ubicada en el Centro de Chuachituj, municipio de Santa María Chiquimula y Mejoramiento de Camino con Empedrado Fraguado y Carrileras de Concreto, Paraje Tzanchip a Xolve Fase III Aldea Chajabal, del municipio de San Andrés Xecul, todos en el departamento de Totonicapán, para un total de ingresos percibidos, mediante estas fuentes de financiamiento, por la cantidad de DOS MILLONES SETECIENTOS VEINTISIETE MIL CIENTO TREINTA QUETZALES CON CATORCE CENTAVOS (Q.2.727,130.14). En relación a estos proyectos, la Asociación, celebró Contratos Mutuos, con las siguientes personas y empresas constructoras: Señor Cornelio Isaías Pez Puac, en calidad de Propietario y Representante Legal de la empresa mercantil denominada Constructora Diseños y Proyectos de Ingeniería, por la cantidad de UN MILLON OCHOCIENTOS CINCUENTA MIL QUETZALES QUETZALES (Q.1.850,000.00); señora Mayra Yesenia Granados Rivas, en calidad de Representante Legal de la empresa mercantil denominada Covire Sociedad Anónima, por la cantidad de DOSCIENTOS CUATRO MIL QUETZALES (Q.204,000.00); señor Hugo René Mejía Escalante, en calidad de Representante Legal de la empresa mercantil denominada J.C. Construcciones, por la cantidad de TRESCIENTOS SETENTA MIL QUETZALES (Q.370,000.00), estando pendiente de recibir el saldo de CUARENTA Y OCHO MIL CIEN QUETZALES (Q.48,100.00) y con la señora Mirna Jeannette Avilés Robles, en calidad de Representante Legal de la empresa mercantil denominada Constructora Tacaná, por la cantidad de QUINIENTOS CATORCE MIL CIENTO VEINTIDOS QUETZALES (Q.514,122.00), quién tiene pendiente de recibir el saldo de CIENTO SETENTA Y CUATRO MIL CIENTO VEINTIDOS QUETZALES (Q.174,122.00),

3 318 sumando en total estos contratos la cantidad de DOS MILLONES NOVECIENTOS TREINTA Y OCHO MIL CIENTO VEINTIDOS QUETZALES (Q.2.938,122.00). Se hace la observación que los ingresos percibidos efectivamente por la entidad por el período del 01 de enero al 05 de agosto de 2008, ascienden a CUATROCIENTOS SETENTA Y UN MIL SEISCIENTOS CINCO QUETZALES CON CATORCE CENTAVOS (Q. 471, ), y los egresos ejecutados por la cantidad de CUATROCIENTOS SESENTA Y NUEVE MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y UN QUETZALES CON TREINTIUN CENTAVOS (Q. 469, ).

4 319 OBJETIVOS DE AUDITORÍA Practicar auditoría gubernamental con enfoque de gestión, con énfasis en la evaluación financiera y administrativa para identificar situaciones críticas y promover mejoras en los controles gerenciales y en la obtención de resultados Evaluar la estructura organizacional, para establecer si los niveles jerárquicos de la Asociación, son adecuados. Verificar en el área de fondos, que todos los recursos a cargo de la Asociación, se administren en forma adecuada y se registren en forma oportuna. Verificar si el procedimiento de contabilidad implementado por la Asociación, llena los requerimientos mínimos de registro y seguridad, para un mejor control interno, en aras de salvaguardar la información que se reproduce por las operaciones financieras que se realizan, asegurando resultados razonables. Verificar la aplicación de preceptos legales, técnicos y administrativos, utilizados por la Asociación.

5 320 ALCANCE DE AUDITORÍA La Auditoría se practicó en la totalidad de los ingresos percibidos por la entidad, durante el período del 01 de febrero de 2005 al 5 de agosto de 2008, los cuales ascienden a DOS MILLONES SETECIENTOS VEINTISIETE MIL CIENTO TREINTA QUETZALES CON CATORCE CENTAVOS (Q.2.727,130.14), evaluando aspectos financieros, de cumplimiento y de gestión institucional, para establecer situaciones críticas de tipo legal, financiero, técnico y administrativo, que incidieron en la eficacia, eficiencia y transparencia de dicha gestión, con el fin de proponer recomendaciones que sean pertinentes para su mejoramiento. Se hace la observación que los ingresos percibidos efectivamente por la entidad por el período del 01 de enero al 05 de agosto de 2008, ascienden a CUATROCIENTOS SETENTA Y UN MIL SEISCIENTOS CINCO QUETZALES CON CATORCE CENTAVOS (Q. 471, ), y los egresos ejecutados por la cantidad de CUATROCIENTOS SESENTA Y NUEVE MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y UN QUETZALES CON TREINTIUN CENTAVOS (Q. 469, ).

6 321 RECOMENDACIONES DE AUDITORÍAS ANTERIORES No existen recomendaciones de Auditorías anteriores, en virtud de ser esta la primera práctica de Auditoría ordenada por la Contraloría General de Cuentas.

7 322 PERSONAL RESPONSABLE DURANTE EL PERÍODO AUDITADO No. 1 Nombre Cargo Del Al REGINALDO BENEDICTO TIGUILA PRESIDENTE 01/01/ /12/2008