MINISTERIO DE HACIENDA PROGRAMA MAFP MODERNIZACION DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA PUBLICA

Transcripción

1 MINISTERIO DE HACIENDA PROGRAMA MAFP MODERNIZACION DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA PUBLICA SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y MODERNIZACION ADMINISTRATIVA MANUAL DE OPERACION DEL USUARIO CLASIFICADORES Versión 5 La Paz, septiembre de 2004

2 Contenido 1 ADMINISTRACION DE CLASIFICADORES Registrar Clasificadores Consultar Clasificadores Modificar y Eliminar Clasificadores Imprimir Clasificadores Clasificadores Generales del SIGMA Presupuestarios Entidad Objeto del Gasto Ingresos por Rubros Fuentes de Financiamiento Organismos Financiadores Sectores Económicos Flujo Financiero Categorías Programáticas Unidades Ejecutoras Categoría Programática por Unidades Ejecutoras Proyectos de Inversión Pública Etapas de Proyectos de Inversión Pública Conversor DA/UE Conversor de Objetos Conversor de Rubros Relación entre Clasificadores Producto Interno Bruto Tesoro Niveles de Control Acreedores Monedas Monedas Tipos de Cambio Clases de Gasto Clase de Ejec.del Gasto Vs.Objetos del Gasto Bancos

3 2.2.7 Clasificadores de Recursos Contabilidad Plan de Cuentas Matrices Tipos de Asientos Otros Clasificadores Países Ubicaciones Geográficas Multas Depreciaciones Resoluciones Tipos de Terreno Tipos de Edificación Docs.de Respaldo/Formularios Tipos de Bienes de Uso Tipos de Documentos Tipos de Identificación Tipos de Sanción Entidades en Línea Programación Financiera... Error! Marcador no definido. 3.1 Relación Flujo Financiero TGN Rubros/Objeto del Gasto/Cuenta Auxiliar... Error! Marcador no definido. 3.2 Operaciones sin Imputación Presupuestaria... Error! Marcador no definido. 3.3 Apertura detalle de Cuentas... Error! Marcador no definido. 4 Modificaciones presupuestarias Tipos de Modificación Presupuestaria Ejecución del Gasto Matriz transferencias de gastos Matriz de Control de Cuentas y Libretas Matriz generación C21s de transferencia Matriz de Deuda Externa

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5 1 ADMINISTRACION DE CLASIFICADORES 1.1 Registrar Clasificadores Para insertar, modificar o eliminar clasificadores del SIGMA, el usuario debe conectarse con el PERFIL: ADMINISTRADOR DE CLASIFICADORES DEL SIGMA. Para los Clasificadores específicos de cada módulo, se requiere un perfil propio para ese módulo. A continuación se explica con un ejemplo el registro de Clasificadores del SIGMA. Se toma como ejemplo el clasificador de PAISES. Al realizar la conexión al sistema el usuario ingresa a las siguientes opciones desde la pantalla del Menú Principal: Clasificadores del SIGMA Otros Clasificadores Países Al hacer clic en esta última opción se despliega la pantalla que se muestra en la Figura 1-1. Figura 1-1 Para insertar al sistema un nuevo registro, el usuario simplemente escribe en la fila pintada de verde los datos correspondientes, en este caso, código y descripción. En todos los campos en que aparece el icono posibles para dicho campo. el usuario hace un clic con el Mouse para abrir la lista de valores Una vez introducidos todos los datos requeridos por el sistema, el usuario hace un clic en el icono Grabar y luego en el icono Salir. 5

6 1.2 Consultar Clasificadores Para consultar clasificadores del SIGMA el usuario debe conectarse con el PERFIL: CONSULTAS GENERALES DEL SIGMA. Para los Clasificadores específicos de cada módulo se requiere un perfil propio para ese módulo. A continuación se explica con un ejemplo la consulta de Clasificadores, en este caso, PAISES. Al realizar la conexión al sistema el usuario ingresa a las siguientes opciones desde la pantalla del Menú Principal: Clasificadores del SIGMA Otros Clasificadores Países Al hacer clic en esta última opción se despliega la pantalla que se muestra en la Figura 1-2, donde el usuario hace doble clic en el icono Ingresar Criterios de Consulta registros grabados. para traer a pantalla todos los Figura 1-2 Para consultar un registro en particular, el usuario hace un clic el icono Ingresar Criterios de Consulta vez que la primera fila se pinta de amarillo, ingresa los criterios de consulta, puede utilizar el carácter comodín % y, una nuevamente hace un clic en el icono Ejecutar la Consulta criterio dado. para traer a pantalla los registros que cumplen con el El usuario hace un clic en el icono Salir para volver a la pantalla anterior. 6

7 1.3 Modificar y Eliminar Clasificadores Para insertar, modificar o eliminar clasificadores del SIGMA, el usuario debe conectarse con el PERFIL: ADMINISTRADOR DE CLASIFICADORES DEL SIGMA. Para los Clasificadores específicos de cada módulo, se requiere un perfil propio para ese módulo. Para modificar o eliminar registros de clasificadores, el usuario, primeramente consulta el registro que desea alterar así como se explica en el apartado 1.2 Consultar Clasificadores de este manual. Una vez encontrado el registro, el usuario puede borrarlo físicamente haciendo un clic con el botón izquierdo del Mouse en el icono Eliminar de la barra de herramientas, que se muestra en la Figura 1-2. Para modificar un registro, el usuario se posiciona con el cursor en la fila correspondiente y simplemente tipea las modificaciones. A continuación deberá hacer un clic en el icono Grabar en el sistema. a fin de que las modificaciones se graben Para salir de la ventana actual, el usuario hace un clic en el icono Salir. 1.4 Imprimir Clasificadores El usuario puede imprimir el reporte de clasificadores, ingresando primeramente a la pantalla de consulta de clasificadores, así como se explica en el apartado 1.2 Consultar Clasificadores de este manual, y a continuación, haciendo un clic con el Mouse en el icono Imprimir de la barra de herramientas. Seguidamente el sistema despliega el reporte en pantalla, como se muestra en la figura 1-3, en la que el usuario, nuevamente, hace un clic en el icono Imprimir para enviarlo a la impresora. Figura 1-3 Para salir del reporte en pantalla el usuario cierra la ventana haciendo un clic sobre el icono Para finalizar el usuario hace un clic con el Mouse en el icono Salir. 7

8 2 CLASIFICADORES GENERALES DEL SIGMA 2.1 Presupuestarios Entidad 8

9 2.1.2 Objeto del Gasto 9

10 2.1.3 Ingresos por Rubros 10

11 2.1.4 Fuentes de Financiamiento 11

12 2.1.5 Organismos Financiadores 12

13 2.1.6 Sectores Económicos 13

14 2.1.7 Flujo Financiero 14

15 2.1.8 Categorías Programáticas 15

16 2.1.9 Unidades Ejecutoras 16

17 17

18 Categoría Programática por Unidades Ejecutoras 18

19 Proyectos de Inversión Pública 19

20 Etapas de Proyectos de Inversión Pública Conversor DA/UE 20

21 21

22 Conversor de Objetos 22

23 Conversor de Rubros 23

24 Relación entre Clasificadores Objetos - Entidades 24

25 Rubros - Entidades 25

26 Objetos Fuentes 26

27 Rubros - Fuentes 27

28 Fuentes Organismos 28

29 Objetos Transferencias 29

30 Rubros Transferencias 30

31 Objetos Flujo Financiero 31

32 Rubros Flujo Financiero 32

33 Objetos - Proyectos 33

34 Producto Interno Bruto 34

35 2.2 Tesoro Niveles de Control 35

36 2.2.2 Acreedores 36

37 2.2.3 Compañías Aseguradoras 37

38 2.2.4 Monedas Monedas 38

39 Tipos de Cambio 39

40 2.2.5 Clases de Gasto 40

41 2.2.6 Clase de Ejec.del Gasto Vs.Objetos del Gasto 41

42 2.2.7 Conceptos de Retención 42

43 2.2.8 Recursos Modalidades de Recaudación (Conceptos de Depósito) 43

44 Recursos Específicos y otros 44

45 Códigos Movimiento Libros Caja 45

46 Depositantes 46

47 Medios de Percepción 47

48 2.2.9 Bancos 48

49 2.3 Contabilidad Plan de Cuentas 49

50 2.3.2 Matrices Matrices del Gasto Devengado del Gasto 50

51 Auxiliar Cuenta Contable 51

52 Acreedores-Cuenta Contable 52

53 Pagado del Gasto 53

54 Matrices de Recursos Devengado de Recursos 54

55 Auxiliar de Recursos 55

56 Percibido de Recursos 56

57 Otras Matrices Asientos Fijos 57

58 Banco Cuenta 58

59 Relación Cuenta Auxiliar 59

60 2.3.3 Tipos de Asientos 60

61 2.3.4 Parámetros del Estado Origen y Aplicación de Fondos 61

62 2.4 Otros Clasificadores Países 62

63 2.4.2 Ubicaciones Geográficas 63

64 2.4.3 Multas Multas 64

65 Relación Clase de Gasto-Multas 65

66 2.4.4 Depreciaciones 66

67 2.4.5 Resoluciones 67

68 2.4.6 Tipos de Terreno 68

69 2.4.7 Tipos de Edificación 69

70 2.4.8 Docs.de Respaldo/Formularios Mant.Doc.Resp y Formularios Documentos de Respaldo 70

71 Formularios 71

72 Uso de Docs.de Respaldo 72

73 2.4.9 Tipos de Bienes de Uso 73

74 Tipos de Documentos 74

75 Tipos de Identificación 75

76 Tipos de Sanción 76

77 Documentos de Cumplimiento 77

78 Entidades en Línea 78

79 3 MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS 3.1 Tipos de Modificación Presupuestaria Para acceder a este clasificador se necesita estar conectado con el perfil JEFE DE UNIDAD DIRECCION DE PRESUPUESTO. 79

80 80

81 4 EJECUCIÓN DEL GASTO 4.1 Matriz transferencias de gastos Para acceder a este clasificador se necesita estar conectado con el perfil USUARIO ESPECIAL. 81

82 4.2 Matriz de Control de Cuentas y Libretas Para acceder a este clasificador se necesita estar conectado con el perfil USUARIO ESPECIAL. 82

83 4.3 Matriz generación C21s de transferencia Para acceder a este clasificador se necesita estar conectado con el perfil USUARIO ESPECIAL. 83

84 4.4 Matriz de Deuda Externa Para consultar esta matriz, el usuario debe estar conectado con el perfil OPERADOR DEL AREA CONTABLE. 84

85 4.5 Objetos del Gasto para Fondos Para consultar esta matriz, el usuario debe estar conectado con el perfil PROGRAMACION FINANCIERA. 85

86 4.6 Matriz de Control para el Fondo Rotativo Para consultar esta matriz, el usuario debe estar conectado con el perfil PROGRAMACION FINANCIERA. 86