Tutorial para la carga de reportes de Avisos, Contingencias e Incidentes, al Sistema de Seguimiento Ambiental de la SMA.

Transcripción

1 Tutorial para la carga de reportes de Avisos, Contingencias e Incidentes, al Sistema de Seguimiento Ambiental de la SMA. Superintendencia del Medio Ambiente División de Fiscalización Noviembre de 2015

2 Introducción Con la finalidad de hacer más eficiente el proceso de comunicación entre la Superintendencia y los titulares de proyectos regulados, por algún instrumento de competencia de la Superintendencia del Medio Ambiente, se ha desarrollado una herramienta informática que permite entregar información acerca de avisos, contingencias e incidentes ocurridos en sus operaciones. Adicionalmente, esta herramienta permitirá generar trazabilidad de la información reportada, así como un repositorio de información para los titulares de proyectos.

3 Definiciones a considerar: Avisos: Se entenderá por avisos a los reportes de situaciones o eventos que deben ser comunicados, en el marco de aquellas materias definidas en los Instrumentos de Gestión Ambiental, y que deben ser informados a la Superintendencia. Contingencias: Se entenderá por contingencias aquellos situaciones o eventos excepcionales que fueron previstos y considerados en el instrumento de gestión ambiental, y que deben ser informados a la Superintendencia. Incidentes: Se entenderá por incidente a algún suceso eventual o inesperado que podría ocasionar afectaciones a receptores de interés, y que deben ser informados a la Superintendencia.

4 En el evento de querer reportar un aviso, contingencia o incidente, este deberá ser cargado al Sistema de Seguimiento Ambiental de la SMA:

5 Una vez ingresado su nombre de usuario y contraseña; y luego de haber leído las indicaciones a usuarios del sistema de seguimiento, podrá cargar su reporte en la pestaña Aviso / Contingencia / Incidente, tal como se indica en la imagen a continuación: Carga de reportes

6 En el sistema se desplegarán una serie de tipos de reportes, asociados a RCA, Normas de Emisión (D.S. 37/13 y D.S. 28/13) y vinculado al PDA de Andacollo. Al respecto de los instrumentos, existen dos formatos de reportes, el primero que corresponde a las Resoluciones de Calificación Ambiental y el segundo a Normas de Emisión y PDA. A continuación se presentan ejemplos de ambos reportes.

7 Reportes RCA: El sistema comienza con la pregunta Existe un plan de contingencia o emergencia aprobado en el SEIA. Si la repuesta es Si, se debe indicar la RCA asociada y sus considerandos vinculados. Si la respuesta es No, no se completan los antecedentes y se continua.

8 Reportes RCA: Luego se deben llenar algunos antecedentes del reporte. Comuna Dirección Descripción

9 Reportes RCA: En el caso de las RCAs, se considera la posibilidad de reportar contingencias y/o incidentes (ver recuadro en rojo). Posteriormente se debe seleccionar desde un listado el tipo de contingencia y/o Incidente. Adicionalmente se debe indicar la componente ambiental afectada, la descripción del hecho que generó el aviso, contingencia o incidente. También se debe indicar, si se han implementado medidas de contención al Hecho.

10 Reportes RCA: También se deben adjuntar archivos con medios de verificación de los hechos ocurridos y acciones desarrolladas. Luego se confirma contraseña del Sistema de Seguimiento Ambiental.

11 Reportes RCA: El sistema genera un comprobante de remisión de avisos, contingencias e incidentes, el cual puede ser imprimido por el titular del proyecto, o la persona que reporte.

12 Reportes RCA: Adicionalmente, el Sistema genera un registro de avisos, contingencias e incidentes para el titular del proyecto. Además, cada reporte tiene un expediente. Por lo cual el titular podrá seguir cargando información asociado al hecho.

13 Reportes NE: Para el caso de las Normas de Emisión, en esta primera etapa, el sistema esta desarrollado para que se reporten avisos de dos Normas de Emisión, siendo estas D.S. 28/13 y D.S. 37/13. Adicionalmente, se consulta por la existencia de planes de contingencia, y si el reporte podría estar vinculado a una exigencia de RCA.

14 Reportes NE: Luego se deben llenar algunos antecedentes del reporte. Comuna Dirección Descripción

15 Reportes NE: Posteriormente se debe seleccionar desde un listado el tipo de aviso. En el caso de las Normas de Emisión, los tipos de avisos se tipificaron de acuerdo a lo establecido en dichos instrumentos de gestión. Adicionalmente se debe indicar la componente ambiental afectada, la descripción del hecho que generó el aviso, contingencia o incidente. También se debe indicar si se han implementado medidas de contención al hecho reportado.

16 Reportes NE: Adicionalmente, para el caso del D.S. 28/13 y D.S. 37/13, se establecieron formatos de reportes, los cuales deben ser descargados y llenados por los titulares antes de reportar el Aviso, Contingencia y/o Incidente.

17 Reportes NE: Adicionalmente, el Sistema genera un registro de avisos, contingencias e incidentes para el titular del proyecto. Además, cada reporte tiene un expediente. Por lo cual el titular podrá seguir cargando información asociada al hecho.

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