1. CONTENIDO. Manual de Usuario

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIOS

2 1. CONTENIDO 1. CONTENIDO INTRODUCCIÓN OBJETIVOS DE LA SOLUCIÓN PERFILES DE USUARIO INGRESO AL SISTEMA HOME EVALUADO HOME EVALUADOR EVALUAR

3 2. INTRODUCCIÓN El objetivo de este documento es explicar el funcionamiento del Sistema de Gestión del Desempeño, partiendo por el proceso general y llegando a las indicaciones de funcionamiento particular de cada una de las funcionalidades disponibles en el sistema. El documento está dirigido a usuarios internos de Fundación Las Rosas y explica en forma clara, y en algunos casos mediante imágenes, las distintas pantallas u opciones del sistema. 3

4 3. OBJETIVOS DE LA SOLUCIÓN El Sistema de Gestión del Desempeño permitirá evaluar competencias transversales y específicas de cada colaborador, con el propósito de contribuir al mejoramiento del desempeño y al desarrollo profesional y personal de cada uno de los que forman parte de Fundación Las Rosas. 4

5 4. PERFILES DE USUARIO Antes de explicar el funcionamiento del sistema, es importante que el lector conozca los perfiles o roles disponibles. Considerando lo anterior, en el Sistema de Gestión del Desempeño se distinguen los siguientes perfiles: 1. Evaluado: Usuario con privilegios para ingresar a su visualizar el resultado de su evaluación. 2. Evaluador: Usuario con privilegios para evaluar a las personas que tiene a su cargo y visualizar el resultado de su evaluación. 3. Administrador: usuario que tiene acceso todas las tareas provistas por el sistema. 5

6 5. INGRESO AL SISTEMA El acceso al sistema se efectúa a través del siguiente link en Internet: - La pantalla inicial del sistema requiere que el usuario ingrese su nombre usuario y contraseña valida en el sistema: Al hacer Click sobre el botón Descargar Manual, el usuario podrá descargar el manual de usuarios del sistema. 6

7 6. HOME EVALUADO Una vez ingresada una clave valida, se accede a la pantalla inicio del sistema: En el recuadro en rojo se visualiza el nombre del usuario conectado y la opción para salir del sistema. En el recuadro en amarillo se visualiza el acceso a las principales opciones del sistema, estas son: Estado Evaluación: Información del estado de la Evaluación, una vez que la evaluación se encuentre Finalizada se activará el link para visualizar el detalle. 7

8 7. HOME EVALUADOR Una vez ingresada una clave valida, se accede a la pantalla inicio del sistema: En el recuadro en rojo se visualiza el nombre del usuario conectado y la opción para salir del sistema. En el recuadro en amarillo se visualizan las siguientes opciones: Estado Evaluación: Información del estado de la Evaluación, una vez que la evaluación se encuentre Finalizada se activará el link para visualizar el detalle. En el recuadro en azul se visualiza el listado de Evaluados y el estado de sus evaluaciones. 8

9 8. EVALUAR AL ingresar al detalle de la Evaluación, se desplegará la siguiente pantalla Al costado derecho del formulario se encuentran los siguientes botones: Iniciar Evaluación: Al hacer Click en este botón se iniciará la Evaluación y se desplegarán los ítems a evaluar y sus alternativas. Para avanzar al siguiente Ítem el usuario debe hacer Click en el botón Siguiente, al realizar esta acción el sistema guardará automáticamente su respuesta y desplegará el detalle del siguiente Ítem y sus alternativas. Si el usuario desea volver al Ítem anterior, debe hacer Click en el botón Anterior. Al finalizar la evaluación el usuario debe hacer Click en el botón Enviar, con esta opción se enviará la evaluación. 9

10 IMPORTANTE: Una vez que la evaluación ha sido enviada no se puede volver a modificar. Guardar: Este botón permite guardar la evaluación sin enviarlo, esta evaluación quedará con estado Guardada, esto permitirá que el usuario pueda abrirla y editarla posteriormente. Volver: Este botón permite volver a la pantalla anterior. 10

11 Imprimir: Este botón permite imprimir el detalle de la evaluación, para imprimir se debe seleccionar la información a imprimir a través de la siguiente pantalla: PDF: Este botón permite descargar el detalle de la evaluación a un archivo PDF, para imprimir se debe seleccionar la información a imprimir a través de la siguiente pantalla: 11