UNILEAD University Leadership and Management Training Programme

Transcripción

1 UNILEAD University Leadership and Management Training Programme HOJA INFORMATIVA Colombia 2016 NOTA IMPORTANTE Esta hoja informativa ofrece una breve descripción en español del programa UNILEAD. La convocatoria (en inglés) se encuentra al final de este documento. Para postularse al programa es indispensable leer detalladamente la convocatoria completa en inglés y cumplir a cabalidad con los requisitos y con la documentación exigida. Esta hoja informativa no reemplaza la convocatoria en inglés. OBJETIVO En el marco de este programa el Servicio Alemán de Intercambio Académico (DAAD) y la Universidad de Oldenburg en Alemania, ofrecen un curso intensivo de entrenamiento en Administración de la Educación Superior en Oldenburg, Alemania, para personal administrativo de universidades colombianas. El curso se dirige a administradores de la educación superior, específicamente directores de planeación, evaluación, financiación, recursos humanos, educación continuada, oficinas de relaciones internacionales, transferencia de tecnología, etc. Se pueden postular también administradores de proyectos de reformas del sistema de la educación superior y administradores del área de capacitación y de programas académicos. 1

2 DOTACIÓN Y GASTOS QUE CUBRE EL PROGRAMA El programa cubre los siguientes montos: Gastos de viaje (tiquetes ida y regreso hacia y desde Alemania, así como transporte por vía terrestre hasta y desde Oldenburg) Costos de curso UNILEAD (5.500,- ) Alojamiento y alimentación durante las dos fases de estancia presencial en Alemania Viáticos parciales durante las dos fases de la estancia en Alemania (según la regulación del DAAD) Seguro médico durante las estancias en Alemania * Cofinanciación esperada por parte de las universidades colombianas: Se espera que las universidades colombianas estén dispuestas a cubrir el desplazamiento de los becarios al interior del país, los costos de visa y los eventuales gastos adicionales relacionados con la estancia durante el curso en Alemania. Adicionalmente, se espera que las instituciones de origen contribuyan con los gastos administrativos del programa cancelando una única cuota de 300,-. Más detalles sobre los términos y condiciones de la beca les serán comunicados a los candidatos admitidos junto con la carta de invitación. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROGRAMA Tener una posición de dirección en la universidad o una institución del ámbito de la educación superior en el área de gestión/administración, con personal a su cargo durante por lo menos dos años (ver detalles en la convocatoria). Excelente dominio del idioma inglés (hablado y escrito). Los participantes deben estar entre los 30 y 40 años. Tener un título de maestría o de doctorado. Si se cuenta con experiencia internacional puede ser una ventaja en el proceso de selección, pero no es obligatorio para poder postularse a la convocatoria. Se espera una cofinanciación por parte de la institución de origen del participante (ver la sección Dotación y gastos que cubre el programa). 2

3 DOCUMENTACIÓN REQUERIDA En indispensable revisar la lista de la documentación requerida en la convocatoria adjunta. La documentación completa (formulario de solicitud más anexos) se debe subir a la plataforma de la Universidad de Oldenburg en el enlace mencionado en la sección Fecha de Cierre de la Convocatoria 2016 y en la convocatoria en inglés al final de esta hoja informativa. Los documentos (formulario de solicitud, carta de motivación, etc.) deben estar firmados! No se aceptará ninguna solicitud en la que los documentos no tengan firma. La carta de recomendación debe estar firmada por la persona que la expide y debe incluir los datos de contacto, título, cargo, etc. de la persona que recomienda. Recomendamos usar papel con membrete de la institución. Recomendamos tener especialmente en cuenta la carta de motivación (con fecha y firma) que explica detalladamente el interés del postulante y el proyecto que se quiere presentar en el marco de la participación en el curso UNILEAD. Esta carta constituye uno de los criterios más importantes de selección y debe ser formulada con especial ciudado. Cabe destacar que el própósito del programa es que el proyecto planteado se desarrolle en el marco del curso UNILEAD, por lo anterior la descripción del proyecto en la carta de motivación es uno de los criterios más relevantes para el otorgamiento de la beca. FECHA DE CIERRE DE LA CONVOCATORIA 2016 La fecha de cierre de la convocatoria es el 26 de octubre de 2016, a las 4:59 p.m. hora colombiana. Importante: El sistema electrónico de postulación cierra exactamente a las 4:59 p.m. hora colombiana en la fecha indicada. De ninguna manera y por ninguna razón es posible entregar postulaciones después de esta fecha y hora. Para evitar contratiempos o inconvenientes de último momento (por ejemplo, problemas técnicos con la postulación online) recomendamos enfáticamente entregar la postulación a través del sistema online con al menos una semana de anticipación. Los candidatos deberán subir sus solicitudes directamente al portal habilitado por la Universidad de Oldenburg en el siguiente enlace (no es necesario entregar documentación en físico): La respuesta se dará a conocer a finales de noviembre de Todos los postulantes recibirán la respuesta (positiva o negativa) hacia mediados de diciembre vía correo electrónico directamente desde la Central del DAAD Alemania. Hasta esa fecha, el Centro de Información del DAAD en Bogotá tampoco tendrá información sobre el proceso de selección que se realiza por un comité de expertos en Alemania. 3

4 CONTACTO Solicitamos leer cuidadosamente la convocatoria en inglés que se encuentra a continuación. Las posibilidades de ser seleccionado se incrementan en la medida en que se sigan las instrucciones allí consignadas y se cumpla con los requisitos de postulación. Con respecto a los requisitos y a la entrega de las solicitudes completas, el DAAD no hace ninguna excepción. En caso de dudas o preguntas los aspirantes podrán contactarse directamente con las personas encargadas en la Universidad Oldenburg: Christine Vajna/Sra. Svenja Bedenlier Carl von Ossietzky University Oldenburg Dept. of Continuing Education and Educational Management (we.b) Oldenburg Germany Fax: +49 (0) unilead@uni-oldenburg.de Se solicita que antes de hacer preguntas el candidato haya estudiado en detalle la convocatoria en inglés completa! DAAD Servicio Alemán de Intercambio Académico Centro de Información Colombia Carrera 11A No Bogotá / Colombia Tel. (+57 1) info@daad.co facebook.com/daadcolombia twitter.com/daadcolombia youtube.com/daadcolombia La información contenida en este documento fue compilada con la mayor diligencia posible. Sin embargo esto no es garantía de que no contenga algunos errores. Los datos aquí contenidos pueden estar sujetos a cambios. Este texto no implica ningún compromiso legal por parte del DAAD. 4

5 CONVOCATORIA UNILEAD

6 UNILEAD 2017 DIES University Leadership and Management Training Programme Call for Applications 2017

7 UNILEAD 2017 The German Academic Exchange Service (DAAD) and the Department of Continuing Education and Education Management at the Carl von Ossietzky University of Oldenburg in Germany are jointly organising the DIES University Leadership and Management Training Programme UNILEAD in Oldenburg, enabling young management-level professionals at higher education institutions in developing countries to tackle successfully every-day challenges. In order to do so, the programme brings together the topics Project Management, Financing and Investment and Human Resource Management with individual and practice-oriented change projects of each participant. In 2008, the University of Oldenburg developed the programme together with the Nelson Mandela Metropolitan University (South Africa) and the DAAD. UNILEAD is part of the DIES programme (Dialogue on Innovative Higher Education Strategies), which has been jointly coordinated by the DAAD and HRK (German Rectors Conference) since Programme Contents and Methodology UNILEAD focuses on three key areas: 1. Project Management (PM). This includes courses on Strategic Management in Projects, Methodology of Project Management and Risk Management 2. Financing and Investment (F&I). This includes general financing strategies, operating with financial plans, control of solvency as well as the knowledge and use of investment tools and concepts. 3. Human Resource Management (HRM). This includes courses on Instruments of Human Resource Development, Leadership, Conflict Management and Communication In order to complement these three modules, additional topics, such as Team Competences, Quality Management, and Leadership, are touched upon. At the heart of the entire programme is an individual and practice-oriented change project that participants are required to propose already in their application. Course content will always reflect on and relate to these change projects. The methodology will be strictly project orientated and is based on case studies or questions derived from the particular job situation of the participants. Thus, it is expected to bring in personal experience and to share this knowledge with the group of around 25 participants from different regions of the world. High personal motivation, the willingness to get actively involved during the online and contact phases and excellent English language skills are essential for the successful completion of this course. addition al topics PM Individual Change Project HRM F&I Page 2

8 Learning Approach / Schedule Using a blended learning approach, UNILEAD is structured in two on-site contact phases at the University of Oldenburg, Germany, and two trainer guided online phases. Online Phase 1 (01/ /2017) Prior to the first contact phase, an online phase of 8-10 weeks is scheduled in which the participants are asked to read the study material and to work on short papers, including the individual work of drafting the individual change projects. These papers are meant to describe the individual work experience at the home institution and to identify problems as well as obstacles referring to the topics of the course. Presence Phase 1 (12th March 31st March 2017) The initial contact phase will take place at the University of Oldenburg in Germany. During these three weeks, content will focus on Project Management and Financing and Investment. Furthermore, the personal action plans will be adjusted and fine-tuned. Online Phase 2 & Implementation (04/ /2017) Between March 2017 and September 2017, participants apply the skills acquired at UNILEAD within their individual projects at their home universities. In this, they are being accompanied and monitored by UNILEAD distance-coaches. Presence Phase 2 (3th 15th September 2017) Finally, during a two-week contact phase of the last module in Oldenburg, there will be the opportunity to reflect on the implementation of the individual projects and to discuss next steps. Content of inputs will focus on Human Resource Management. As the modules of the programme are interconnected, participants are expected to take part in all three modules. A written statement which confirms the commitment to attend all parts of the programme is an entry requirement for being admitted. Partners Profile The University of Oldenburg is the academic coordinator of this programme and works closely together with the DAAD. The University of Oldenburg has been offering an innovative MBA programme in Education and Research Management for professionals of (Higher) Education Institutions for several years. Thus, it has a wide network of experts who act as lecturers in this MBA programme and provides in-depth experience in the field of Continuing Education and Education Management as well as training of professionals at an academic level. National and international lecturers will bring in expertise in Higher Education Management and will help reflecting the specific questions from an international and intercultural perspective. Page 3

9 Participants Profile UNILEAD is targeting higher education managers from developing countries. The two key criteria are: Applicants have been holding a university management position with managerial and personnel responsibilities for at least two years in one of the following fields: o o o Managers of central university departments (Planning, Quality Management, Human Resources, Continuing Education, International Offices, etc.). Task force managers for university reform projects. Managers of staff development units or programmes. Active and excellent English language skills (speaking and writing) are indispensable. Further criteria are: Applicants are young university leaders aged between 30 and 40 years. Applicants hold at least a Master s degree. The provision of international experience will be an asset. Participants from higher education institutions of the following countries are eligible to apply: South East Asia: Cambodia, Indonesia, Laos, Malaysia, Myanmar, Philippines, Thailand, and Vietnam. Sub-Saharan Africa: Botswana, Burundi, Cameroon, Ethiopia, Gambia, Ghana, Kenya, Lesotho, Liberia, Malawi, Mauritius, Nigeria, Rwanda, Sierra Leone, South Africa, Sudan, Swaziland, Tanzania, Uganda, Zambia, and Zimbabwe. Latin America: Argentina, Belize, Bolivia, Colombia, Costa Rica, Cuba, Dominican Republic, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, Mexico, Nicaragua, Panama, Paraguay, and Peru. Middle East and Northern Africa: Algeria, Egypt, Iran, Jordan, Lebanon, Morocco, Palestinian territories, Tunisia. Application Requirements and Process Applications can be submitted via the online application form on the UNILEAD-website at Strict closing date of the application is October, 26 th, 2016, 23:59 Central European Time. Following information and documents are requirements for an application: 1. Application Form including a clear Project Proposal using the online-form provided on the website 2. Letter of Motivation including date and signature uploaded to online-application form as pdf-file. 3. Letter of recommendation from university top management (President/Rector or Vice- Chancellor/Vice-Rector of the university) including date and signature where the managerial qualifications and leadership competencies and the future potential of the candidate are briefly described uploaded to online-application form as pdf-file. 4. Proof of excellent English proficiency (e.g. TOEFL, Cambridge Certificate) will be an asset (pdf-file). Page 4

10 The Selection Committee composed of high profile Higher Education Management experts and staff of DAAD meets at the beginning November The selected candidates will be informed about the results of the selection meeting by beginning of December Funding During the presence phases the participants will be guests of the University of Oldenburg. Following expenses will be covered: Course costs UNILEAD Travel costs: Flight to and from Germany and ground travel to and from Oldenburg according to maximum reimbursement rates depending on the country of origin. We kindly ask the participants to make their own travel arrangement they will then be reimbursed in cash upon arrival in Oldenburg. Accommodation and joint meals at the two contact phases in Germany. Partial allowance for subsistence costs during the contact phases in Germany (according to DAAD regulations). Emergency health insurance during the contact phases. Expected co-funding: Participants home institutions are expected to cover local transportation in their home countries, visa costs and possible additional per diems for the stay in Germany. Furthermore, they are expected to contribute to the costs by paying a one-time fee of 300,00. Further details on terms and conditions will be given to the admitted applicants together with the invitation letter. Contact details of Programme Management Ms. Christine Vajna/Mrs. Svenja Bedenlier Carl von Ossietzky University of Oldenburg Dept. of Continuing Education and Education Management (we.b) Oldenburg Germany unilead@uni-oldenburg.de Fax: +49 (0) Page 5