GUIÓN DEL VIDEO PARA PADRES:

Transcripción

1 GUIÓN DEL VIDEO PARA PADRES: Este guión contiene básicamente lo mismo que el Video de Instrucción para Padres. Éste es solamente otro formato que deseamos proveer para ayudarle a entender y navegar el proceso de Inscripción en Línea. Bienvenido al tutorial de Inscripción en Línea ParentVue de las Escuelas Públicas del Condado de Gwinnett. En este tutorial, usted aprenderá cómo establecer el acceso a su cuenta y cómo utilizar esta solicitud para comenzar el proceso de inscripción de su estudiante para el año escolar Antes de comenzar el proceso de inscripción en línea, usted necesitará obtener la siguiente información: Dirección de correo electrónico activa Dirección de domicilio y número de teléfono Números de teléfono adicionales para padres o tutores Información de un máximo de cuatro contactos de emergencia La dirección y el número de teléfono de la guardería o Student Registration Checklist Before beginning the online registration process, you will need to gather the following information: Active Address Home Address and Phone Number Additional Parent Phone Numbers Up to Four Emergency Contacts and Phone Numbers Day Care Facility or Babysitter Contact Information GCPS Student Number Medications and Health Conditions Student Social Security Number Prior School Information Names and Phone Numbers Disciplinary Information Doctor and Dentist Phone Numbers Date Entered 9 th Grade for High School Students niñera si ellos son el medio principal de transporte, o la dirección del sitio desde el cual se transportará al niño hacia la escuela y viceversa. El número de Estudiante de GCPS si su niño es un estudiante que regresa a Gwinnett Nombres de medicamentos incluyendo la dosis y la frecuencia Número del Seguro Social del estudiante (opcional) Información escolar previa si su niño es un estudiante nuevo Información disciplinaria si su niño es un estudiante nuevo Números de teléfono del doctor y el dentista (opcional) Para estudiantes de la escuela superior/preparatoria, la fecha en la cual el niño comenzó o comenzará el 9º grado

2 El sitio web de inscripción ParentVue es accesible a través del internet y el acceso se asegura por medio de un nombre de usuario y una contraseña. El enlace para la Inscripción en Línea aparecerá en la página web de su escuela para que usted tenga acceso al mismo. Para crear una cuenta de ParentVue, haga clic en la casilla que corresponde a Crear una Cuenta Nueva. Aquellos padres o tutores que deseen inscribirse deben crear una cuenta utilizando una dirección de correo electrónico actual. La dirección de correo electrónico puede ser la misma dirección de correo electrónico que se utiliza para el Portal para los Padres. Declaración de Privacidad del Distrito de GCPS Usted leerá la declaración, y luego hará clic en el botón correspondiente a Acepto para confirmar que está de acuerdo con la declaración de privacidad y para continuar creando la cuenta.

3 Las siguientes personas están autorizadas para inscribir a estudiantes: 1. El padre/madre (natural o adoptivo/a) 2. El tutor legal del niño 3. Un padre de acogida/substituto asignado por una agencia estatal 4. El patrocinador de un Programa de Intercambio Internacional aprobado Al continuar con el proceso de inscripción, se le considerará a usted como el padre/tutor encargado de la inscripción. En la página correspondiente a Creación de Cuenta para Padres, escriba su nombre, apellido, y dirección de correo electrónico. Luego, escriba los caracteres que ve en la imagen de seguridad. Haga clic en el botón que corresponde a Continúe al Paso 3. Por favor tenga en cuenta: Solamente uno de los padres necesita completar la inscripción en línea para evitar la duplicación de registros. En este momento del proceso de la Creación de Cuenta para Padres, usted recibirá un correo electrónico confirmando que su cuenta en línea ha sido creada exitosamente. El correo electrónico incluirá un enlace que lo devuelve a la página correspondiente a Complete la Creación de Cuenta para que usted pueda completar el proceso de creación de cuenta y comenzar el proceso de inscripción.

4 Revise su cuenta de correo electrónico para encontrar un Correo Electrónico de Bienvenida. El correo electrónico proviene del sitio de inscripción de ParentVue. El correo electrónico de ParentVue incluirá un enlace que lo llevará a la página Complete la Creación de Cuenta para comenzar el proceso de inscripción. Para crear una nueva contraseña, usted escribirá la contraseña que haya escogido, en el campo designado Contraseña y luego nuevamente en el campo designado Confirme la Contraseña. La contraseña debe tener un mínimo de 6 caracteres y puede incluir números y letras, pero no símbolos especiales que se encuentran en los teclados tales como un punto de exclamación, el símbolo de arroba, el signo de número, el signo de dólar, el símbolo de porcentaje, paréntesis, símbolos de mayor que y menor que. La contraseña distingue las letras mayúsculas y minúsculas. Por favor guarde una copia de su contraseña. Si se olvida de su nombre de usuario o contraseña, se le puede enviar la información de inicio de sesión a su correo electrónico por medio del enlace Olvidé mi Contraseña en la página de inicio de sesión. Haga clic en el botón Guardar y Continuar.

5 Felicitaciones, ahora está listo para comenzar la porción en línea del proceso de inscripción de su estudiante. Recuerde, si está inscribiendo a un ESTUDIANTE NUEVO a GCPS, es necesario que usted visite la escuela para completar la inscripción de su niño. Hay cinco secciones en el proceso de inscripción en línea ParentVue. Cada sección tiene un área asignada en la parte izquierda de la pantalla: Familia Padre/Tutor Emergencia Estudiantes Revise/Envíe Se le guiará a través de cada sección y se le pedirá que provea la información que se requiere para su niño. Cada sección se debe completar en el orden en que es presentada durante el proceso de inscripción. No es posible omitir una sección o completar una sección que no corresponda al orden presentado. Usted debe proveer la información en los campos designados antes de que se le permita continuar. Una vez que termine una sección, aparecerá una marca verde de confirmación.

6 Usted será su propio guía durante el proceso de inscripción y se le informará acerca de cualquier información que falte o que sea incorrecta. En la página de Introducción hay una lista de documentos que tal vez usted quiera tener disponible como referencia. En cualquier momento, usted puede terminar la sesión del programa y volver más tarde para completar la solicitud. Se guardarán los datos que haya proporcionado. Haga clic en el botón Continúe. Escriba su nombre en el campo designado para la Firma Electrónica. Al escribir su nombre en el campo designado, usted confirma que: Usted es el titular de la cuenta, Usted tiene autorización como padre o tutor para poder inscribir, y Su información es correcta. Haga clic en el botón Guardar y Continuar. En la Sección de Familia, se requiere que provea: dirección de domicilio principal dirección de correo información de contacto para el padre o tutor encargado de la inscripción. IMPORTANTE: Usted debe separar el Nombre de su Calle y el Tipo de Calle. Por ejemplo, si usted vive en Pleasant Hill Rd, escriba Pleasant Hill como el Nombre de la Calle y escoja el sufijo de calle Road en el campo Tipo de Calle que aparece. La solicitud no aceptará un sufijo de calle en el campo Nombre de la Calle. Cuando la dirección se verifique y acepte, aparecerá una marca verde de confirmación en el área designada para la dirección. Por favor note la barra de finalización en la parte superior de la página. Esta barra indica su progreso al completar cada sección. Haga clic en el botón Guarde y Continúe para continuar con la sección Padre/Tutor.

7 En la sección Padre/Tutor, usted debe proveer información de contacto y seleccionar el género del padre/tutor que aparece en esta pantalla y que está encargado de la inscripción. Haga clic en el botón Editar para abrir la próxima página y escribir la información del Padre/Tutor encargado de la inscripción. Haga clic en el botón Guarde y Continúe para continuar a la sección Padre/Tutor. Necesitará la siguiente información para completar la sección Padre/Tutor: Dirección de correo Dirección de trabajo (opcional) Dirección de correo electrónico Número(s) de teléfono Parent/Guardian Checklist You You will will need need the the following following information information to to complete complete the the Parent/Guardian section: section: Mail Mail address address Work Work address address (optional) (optional) address address Phone Phone number(s) number(s) Cuando se haya completado y aceptado la sección Padre/Tutor, aparece una marca de verificación en el área que indica su progreso. Durante esta etapa del proceso, se pueden añadir padres o tutores adicionales a la información del estudiante. Para hacer esto, haga clic en el botón Añadir Padre/Tutor. Cuando termine de añadir toda la información acerca de los padres/tutores, haga clic en el botón Guarde y Continúe para continuar a la sección Emergencia.

8 En la sección Emergencia, se requiere que provea la información de aquellos individuos con los que se establecerá contacto en caso de cualquier emergencia relacionada con su niño. Un contacto de emergencia es un pariente, amigo, o vecino no un padre o tutor. Haga clic en el botón Añadir Contacto de Emergencia para añadir la información del contacto. Cuando se complete y acepte la información para cada contacto de emergencia, una marca de verificación aparece en el área que indica su progreso. Durante esta etapa del proceso, usted puede añadir contactos de emergencia adicionales, con un máximo de cuatro. Para hacer esto, haga clic en el botón Añadir Contacto de Emergencia. Más adelante en el proceso de inscripción, podrá asignar contactos individuales a un estudiante específico. Haga clic en el botón Guarde y Continúe para continuar con la sección Estudiante.

9 Student Registration The Student section includes the following registration pages: Demographics Emergency Contact Relationships Student Enrollment History Parent Occupational Survey Transportation Health Information Language Survey Disciplinary History School Selection Special Services Volunteer Opportunities La sección Estudiante incluye las siguientes páginas de inscripción: Demografía Historia del registro del estudiante Transporte Encuesta de idioma Selección de escuela Parentesco con los contactos de emergencia Encuesta ocupacional para los padres Información de salud Historial disciplinario Servicios especiales los cuales incluyen Aprendizaje para Dotados, Necesidades Especiales, etcétera Oportunidades para voluntarios Durante el proceso de inscripción, se asignarán a los estudiantes a una escuela de acuerdo a su dirección de domicilio. La dirección de domicilio también se utiliza para asignar el autobús escolar. Los estudiantes nuevos o aquellos que hayan cambiado de domicilio y tengan una dirección nueva, deben proveer Prueba de Domicilio.

10 Antes de comenzar el proceso de inscripción para el estudiante, usted deberá tener la siguiente información para completar la sección Estudiante : Dirección y número de teléfono de la guardería o de la niñera si ellos proveen transporte hacia la escuela y desde la misma Número de estudiante de GCPS para aquellos estudiantes que están de regreso a nuestras escuelas Medicamentos y Condiciones de Salud: Por favor, provea la dosis y frecuencia del medicamento y una explicación de la condición de salud y del tratamiento de la misma Números de teléfono del Doctor y Dentista. Éstos son opcionales Numero del Seguro Social del Student Checklist You will will need the the following information to to complete the the Student section: Day Care Facility or or Sitter Contact Information GCPS Student Number Medications and Health Conditions Doctor and Dentist Phone Numbers Student Social Security Number Prior School Information Disciplinary Information Estudiante (opcional- pero puede ser necesario para aquellos estudiantes de la escuela superior/preparatoria que desean obtener la beca HOPE) Información escolar previa para un estudiante nuevo, incluyendo el nombre de la escuela y los números de teléfono Información disciplinaria para un estudiante nuevo Recuerde hacer clic en el botón Guardar y Continuar en cada pantalla para continuar a la siguiente pantalla. En la sección Estudiante, haga clic en el botón Añadir Estudiante para comenzar. Usted puede inscribir a varios estudiantes en el sistema ParentVue; sin embargo, debe incluir la información para cada niño por separado antes de añadir a otros niños. Las siguientes imágenes son ejemplos de algunas de las páginas que usted completará en la sección Estudiante. Le recordamos que si tiene preguntas acerca del proceso de inscripción, usted puede terminar la sesión y comunicarse con su escuela local para obtener ayuda. Simplemente inicie la sesión de nuevo y continúe con el proceso de inscripción.

11 El proceso de asignación de escuelas se basa en la dirección de domicilio del padre que realiza la INSCRIPCIÓN. A continuación hay un ejemplo de una página de Selección de Escuela que aparecerá durante el proceso de inscripción del estudiante. Observe su selección de escuela cuidadosamente. Si usted ha recibido permiso y/o autorización para asistir a una escuela diferente de su escuela local, es aun necesario que seleccione la escuela indicada, y luego haca clic en el botón Guarde y Continúe para continuar a la siguiente página. *Existe otra pantalla que le permitirá identificar la escuela a la que planea asistir, siempre y cuando usted tenga los documentos pertinentes que obtuvo de tal escuela. Éste es un ejemplo de una página de Contactos de Emergencia que aparece durante el proceso de inscripción del estudiante. La página mostrará los nombres y números de los contactos de emergencia para su niño. Usted puede cambiar el orden de los contactos. Para hacer esto, seleccione el nombre de un contacto y muévalo al sitio que le corresponde de acuerdo al orden en que se debe utilizar en caso de una emergencia.

12 Cuando se complete la inscripción del estudiante en línea, una marca de verificación aparece en el área que indica su progreso. Para añadir otro estudiante, haga clic en el botón Añadir Estudiante y comience este proceso nuevamente en su totalidad. Haga clic en el botón Guarde y Continúe para continuar a la sección Revise/Envíe. En la sección Revise/Envíe, usted puede revisar y editar la información que ha proporcionado, e imprimir una copia usando el botón Revise. Haga clic en el botón Revise para comenzar el proceso de revisión o corrección. Por favor tenga en cuenta que, una vez que haga clic en el botón Envíe, usted enviará la solicitud de inscripción completada a la escuela que ha escogido.

13 Para hacer cambios, haga clic en el botón Editar para abrir la página original donde se proporcionó su información. Cuando haya terminado su revisión, puede hacer clic en el botón Imprimir para obtener una copia de la solicitud completa. Haga clic en el botón Finalizado para volver a la página de inicio Revise/Envíe. Aquellos padres inscribiendo a un estudiante NUEVO a GCPS deben visitar la escuela de su niño para completar el proceso de inscripción. Durante esa visita, usted proveerá los documentos necesarios a la escuela local y cumplirá con cualquier requisito adicional relacionado con la inscripción de su estudiante. Ejemplos de los documentos necesarios que un padre que inscribe a un estudiante nuevo deberá traer a la escuela incluyen: 1. Certificado de Nacimiento indicando el nombre legal del estudiante 2. Certificado de Vacunas en el formulario de Georgia Certificado del Examen Visual, Dental y de Audición en el formulario de Georgia Prueba de Autorización para Inscripción (la licencia de manejo, tarjeta de identificación del estado, pasaporte del padre/tutor) 5. Prueba de Domicilio (contrato de alquiler/ arrendamiento, declaración de impuestos más reciente, comprobante de sueldo actual) En el sitio web de las Escuelas Públicas del Condado de Gwinnet está disponible una lista detallada de los documentos que se requieren para la inscripción escolar. Para encontrar esta información, vaya a la Página de Inicio de GCPS, seleccione inscripción bajo la sección Yo Quiero. En la página Información para Estudiantes Nuevos, seleccione Inscripción Escolar. También puede revisar la página web de su escuela local para encontrar instrucciones para la inscripción.

14 Felicitaciones, usted ha completado exitosamente la porción en línea de la inscripción de su estudiante en una Escuela Pública del Condado de Gwinnett para el año escolar Si piensa que la información que ha proporcionado es completa y veraz, haga clic en el botón Enviar para completar el proceso de inscripción en línea. Si necesita REGRESAR a la PANTALLA DE INICIO DE SESIÓN (tal vez para editar la información actual o para inscribir a otro niño), deberá ir a la Página de Acceso para la Cuenta de Inscripción en Línea con su nombre de usuario y contraseña para hacer los cambios o para añadir lo que sea necesario. Usted seguirá el mismo proceso y hará clic en Envíe cuando esté satisfecho con que la información nueva es veraz y completa.